Проверяющие заполняют оценочные листы с наблюдениями по срокам поставки, качеству, цене или рискам для поставщика-кандидата.
Шаблон формы оценки поставщика
Стандартизируйте оценочные листы поставщиков, подтверждающие материалы и примечания с рекомендациями до начала встреч по выбору.
Для команд закупок, сорсинга и управления поставщиками, которым нужно фиксировать критерии оценки, подтверждающие материалы и примечания с рекомендациями до выбора или согласования поставщика.
Настройте поля, правила проверки, очереди проверяющих и уведомления под свой процесс. Просмотрите шаблон формы оценки поставщика, а затем настройте поля, этапы проверки и уведомления под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок, сорсинга и управления поставщиками используют этот шаблон, чтобы сравнивать поставщиков-кандидатов до присуждения контракта или согласования. Частая проблема в том, что проверяющие оценивают качество, цену, сроки поставки и риски в разных форматах, из-за чего потом сложнее обосновать решение. Этот рабочий процесс хранит критерии, подтверждающие материалы и обоснование рекомендаций в одной записи оценки.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Ответственные за сорсинг проверяют, содержит ли оценка подтверждающие материалы и обоснование, необходимые для обсуждения выбора.
Руководители сравнивают завершенные оценки перед тем, как решить, какой поставщик проходит дальше или требует дополнительной проверки.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок в рабочем процессе оценки поставщика.
Собирайте оценочные листы, примечания проверяющих, подтверждающие материалы и контекст согласования до того, как запись перейдет на проверку или в последующую работу.
Полнота критериев и готовность к проверке.
Проверяйте, содержит ли каждая отправка все измерения оценки, подтверждающие файлы и обоснование рекомендаций, прежде чем отправить заявку дальше.
Обновления статуса и совместная работа.
Делитесь комментариями, напоминаниями и изменениями статуса в одной записи вместо отдельных цепочек писем.
Сравнение оценок и прозрачность для аудита.
Ищите оценки поставщиков по статусу, ответственному, дате проверки и следующему действию, когда команды сравнивают поставщиков или возвращаются к прошлым решениям.
Включенные компоненты
- Форма оценки поставщика
- Примечания по последующим действиям
- Список форм оценки поставщика
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственному
- Напоминание о неполной отправке
- Напоминание о статусе
- Основной пользователь
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Храните оценку, подтверждающие материалы и обоснование рекомендаций вместе, а не в отдельных файлах.
- Упростите сравнение оценок от разных проверяющих по единым критериям до встречи по выбору.
- Сохраняйте обоснованную запись о том, как оценивался поставщик и какие вопросы вызывали опасения.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм оценки поставщика.
Просматривайте оценки поставщиков по заявителю, полноте и последнему обновлению в одном списке с поиском.
Форма оценки поставщика.
Собирайте оценочные листы, подтверждающие материалы и примечания проверяющих, чтобы каждая отправка была полной до следующей передачи задачи.
Список форм оценки поставщика.
Просматривайте оценки поставщиков по заявителю, полноте и последнему обновлению в одном списке с поиском.
Как это работает
От настройки до запуска
Проверяющий заполняет оценку, указывая баллы, примечания, подтверждающие файлы и общую рекомендацию.
Ответственные за сорсинг проверяют полноту, запрашивают недостающие подтверждающие материалы и решают, нужен ли вклад еще одного проверяющего.
Завершенные оценки переходят на согласование, выбор или в запрос на последующее действие по вопросам рисков.
Итоговая запись сохраняет обоснование оценки и подтверждающие материалы для будущих аудитов или проверок поставщика.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Для чего используется форма оценки поставщика?
Она используется для оценки поставщиков-кандидатов по согласованным критериям до того, как команда сорсинга выберет, согласует или отклонит поставщика.
Что должна включать оценка поставщика?
Обычно команды фиксируют критерии оценки, наблюдения по качеству или срокам поставки, комментарии по цене, примечания по рискам, подтверждающие файлы и общую рекомендацию.
Могут ли проверяющие заполнять оценки поставщиков с мобильных устройств?
Да. Проверяющие могут добавлять баллы, комментарии и подтверждающие материалы с компьютера или мобильных устройств.
Как команды сравнивают поставщиков по одинаковым критериям?
Единые оценочные листы и представления оценок с поиском сохраняют записи по каждому поставщику в одном формате, поэтому командам сорсинга проще последовательно сравнивать результаты.
Кто использует шаблон оценки поставщика?
Он полезен для команд закупок, команд сорсинга и менеджеров по работе с поставщиками, которым нужна структурированная запись оценки до выбора или согласования поставщика.
Может ли Jodoo __ИИ_BRAND__ адаптировать этот рабочий процесс оценки поставщика?
Да. ИИ может помочь настроить поля оценок, этапы проверки, уведомления и требования к подтверждающим материалам для вашего процесса оценки поставщиков.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.