Оценивайте поставщика перед выбором, онбордингом, продлением сотрудничества или проверкой эффективности.
Шаблон формы оценки поставщика
Оценивайте поставщиков по критериям оценочной карты, подтверждающим материалам, заметкам о рисках, комментариям проверяющих, статусу рекомендации и последующим действиям по онбордингу или качеству.
Создано для команд закупок и качества поставщиков, которые проверяют вендоров перед выбором, согласованием или принятием решений по дальнейшей работе.
Настройте поля, правила валидации, очереди проверяющих и уведомления под свой процесс. Просмотрите шаблон формы оценки поставщика, а затем настройте поля, этапы проверки и уведомления под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма оценки поставщика помогает командам оценивать соответствие поставщика требованиям, документировать подтверждающие материалы, фиксировать заметки о рисках и направлять рекомендации в рабочие процессы сравнения вендоров, онбординга или качества поставщиков.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Фиксируйте баллы по критериям, подтверждающие материалы, заметки о рисках и рекомендации проверяющих.
Связывайте результаты оценки со сравнением вендоров, онбордингом, рисками закупок или последующими действиями по качеству поставщиков.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки в рабочий процесс оценки поставщика.
Собирайте оценочные карты, заметки проверяющих, подтверждающие материалы и контекст согласования до того, как запись перейдет на проверку или в следующий этап работы.
Проверка полноты критериев и готовности к рассмотрению.
Проверяйте, что каждая отправка включает параметры оценки, подтверждающие файлы и обоснование рекомендации, прежде чем двигать ее дальше.
Обновления статуса и совместная работа.
Ведите комментарии, напоминания и изменения статуса в одной записи вместо отдельных цепочек писем.
Сравнение оценок и прозрачность для аудита.
Ищите оценки поставщиков по статусу, ответственному, дате проверки и следующему действию, когда команда сравнивает вендоров или возвращается к предыдущим решениям.
Включенные компоненты
- Форма оценки поставщика
- Заметки по последующим действиям по заявке
- Список форм оценки поставщика
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной заявке
- Напоминание о статусе
- Линейный сотрудник
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Поддерживайте единые критерии проверки поставщиков для команд закупок и качества.
- Прикрепляйте подтверждающие материалы и заметки о рисках к решению по рекомендации.
- Переводите одобренных или заблокированных поставщиков в нужный рабочий процесс последующих действий.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм оценки поставщика.
Проверяйте оценки поставщиков по заявителю, полноте данных и последнему обновлению в одном списке с поиском.
Форма оценки поставщика.
Собирайте оценочные карты, подтверждающие материалы и заметки проверяющих, чтобы каждая заявка была полной перед следующей передачей задачи.
Список форм оценки поставщика.
Проверяйте оценки поставщиков по заявителю, полноте данных и последнему обновлению в одном списке с поиском.
Как это работает
От настройки до запуска
Введите данные поставщика, категорию, причину оценки и обязательные подтверждающие материалы.
Оцените критерии, такие как качество, поставка, сервис, стоимость, риск и готовность.
Зафиксируйте комментарии проверяющих, рекомендацию, блокирующие факторы и необходимые последующие действия.
Направьте решение в записи по онбордингу вендора, сравнению, рискам или действиям по качеству.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма оценки поставщика?
Она должна включать данные поставщика, категорию, критерии оценки, поля с баллами, подтверждающие материалы по качеству, заметки о рисках, комментарии проверяющих, статус рекомендации и ответственного за последующие действия.
Чем это отличается от сравнения вендоров?
Оценка поставщика обычно предполагает детальную проверку одного поставщика. Сравнение вендоров сопоставляет нескольких поставщиков side by side для принятия решения о выборе.
Можно ли использовать результаты оценки для проверки качества поставщика?
Да. Подтверждающие материалы оценки, заметки по качеству и история корректирующих действий помогают командам закупок и качества решить, готов ли поставщик к согласованию или ему нужны последующие действия.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
17 шаблонов
Автоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для автоматизации закупок: заявки на покупку, согласования, записи о поставщиках, отслеживание заказов на покупку, проверки соответствия и риски поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку13 шаблоновЛучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по автоматизации процесса закупок
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.
РуководствоРуководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по чек-листу подключения поставщика и обязательным документам
Определите, какие документы, ответственные, этапы проверки и поля настройки должен включать чек-лист подключения поставщика до его активации.
РуководствоРуководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.