Операторы проводят аудит качества по чек-листам с пунктами типа "пройдено/не пройдено" и фиксацией подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа аудита качества
Проводите аудит качества по чек-листам, фиксируйте подтверждающие материалы о выполнении и отслеживайте последующие действия в одном настраиваемом рабочем процессе Jodoo.
Создано для команд качества, комплаенса и операционных команд, которым нужны проверки аудита, сбор подтверждающих материалов, корректирующие действия и назначение ответственных за последующие действия в одном рабочем процессе.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс чек-листа аудита качества в действии, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам качества, комплаенса и операционным командам нужен повторяемый чек-лист аудита качества, чтобы фиксировать проверки, подтверждающие материалы, замечания, корректирующие действия и последующие действия с указанием ответственных.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют незавершенные пункты, не пройденные проверки и последующие действия по каждому прохождению чек-листа.
Команды комплаенса и качества ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.
Команды обеспечения качества стандартизируют ведение чек-листов аудита качества и последующие действия.
Руководители анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Фиксация чек-листа аудита качества
Фиксируйте ключевые поля, контекст, ответственных и дополнительные сведения, необходимые для каждого аудита качества.
Выполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты "пройдено/не пройдено", отсутствие подтверждающих материалов и ответственность за выполнение для каждого прохождения чек-листа.
Замечания, оценки и корректирующие действия
Фиксируйте результаты аудита, оценивайте проблемы, назначайте корректирующие действия и контролируйте риски до полного устранения.
Включенные компоненты
- Чек-лист аудита качества
- Примечания по выполнению чек-листа
- Журнал замечаний аудита
- Трекер корректирующих действий
- Список чек-листов аудита качества
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Очередь открытых замечаний
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Стандартизируйте выполнение проверок аудита качества вместо разрозненных заметок или бумажных форм.
- Делайте отсутствие подтверждающих материалов, не пройденные пункты и последующие действия заметными после каждого прохождения чек-листа.
- Сохраняйте повторяемые записи о выполнении, которые руководители могут проверять для аудитов и регулярных операций.
- Замените разрозненные таблицы одним структурированным рабочим процессом для чек-листа аудита качества.
- Сделайте ответственных, статусы и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список чек-листов аудита качества
Проверяйте незавершенные, не пройденные или оставшиеся без подтверждающих материалов пункты аудита качества в одной рабочей очереди.
Чек-лист аудита качества
Фиксируйте ответы по чек-листу, подтверждающие материалы, примечания по выполнению и сведения о последующих действиях в одной форме.
Список чек-листов аудита качества
Проверяйте незавершенные, не пройденные или оставшиеся без подтверждающих материалов пункты аудита качества в одной рабочей очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Оператор проводит аудит качества по чек-листу и фиксирует пункты "пройдено/не пройдено", примечания и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или не пройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в поле зрения, пока не будет решена каждая проблема по чек-листу.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках комплаенса, аудитах и последующих прохождениях.
Участник команды отправляет запись чек-листа аудита качества со всеми обязательными сведениями и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа аудита качества?
Он включает записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки аудита качества и держать не пройденные пункты на виду до завершения последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, просматривать и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Подходит ли шаблон для управления не пройденными пунктами и последующими действиями?
Да. Команды могут фиксировать не пройденные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы последующие действия по чек-листу оставались на виду до завершения.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен командам качества, комплаенса и операционным командам, которым нужны повторяемые записи аудита качества, сбор подтверждающих материалов, корректирующие действия и назначение ответственных за последующие действия.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
29 шаблонов
ПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов10 шаблоновПО для бережливого производства
Свяжите 5S, Kaizen, обходы Gemba, решение проблем A3/8D, LPA, Andon, TPM и корректирующие последующие действия в практичных рабочих процессах Jodoo.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия10 шаблоновПО для аудита 5S
Проводите аудиты 5S с чек-листами и подтверждающими материалами, оценками по зонам, отмеченными несоответствиями, назначением ответственных, корректирующими действиями и историей повторных проверок.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия10 шаблоновПО для Gemba Walk
Планируйте рабочие процессы Gemba walk для наблюдений, возможностей улучшения, заметок по безопасности и качеству, ответственных, действий и подтверждения закрытия.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия11 шаблоновПО для многоуровневого аудита процессов
Планируйте многоуровневые аудиты процессов, собирайте доказательства по чек-листам, назначайте выводы ответственным и связывайте производственные проблемы аудита с CAPA.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудита10 шаблоновУправление качеством, CAPA и несоответствиями
Свяжите проблемы качества, отклонения, отчеты о несоответствиях, CAPA, анализ корневых причин, ответственных, подтверждающие материалы и проверку в единой системе рабочих процессов.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Трекер CAPA64 шаблоновКонтрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора13 шаблоновВнутренний аудит и контроль доказательств
Отслеживайте чек-листы внутреннего аудита, замечания, запросы доказательств, контрольные проверки, действия по устранению, ответственных, сроки и закрытие.
Трекер замечаний аудита / Чек-лист внутреннего контроля / Трекер запросов доказательств12 шаблоновПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск
Свяжите проверки и измеренные результаты с дефектами, блокировками, корректирующими действиями, повторными проверками и выпуском в одном пространстве контроля качества.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Шаблон чек-листа контроля качества17 шаблоновПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества
Свяжите события качества, несоответствия, CAPA, аудиты, управление изменениями, доказательства и проверки результативности в одном пространстве качества.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Шаблон чек-листа контроля качества9 шаблоновЭлектронная система менеджмента качества (eQMS)
Замените бумажные документы, электронную почту и разрозненные файлы по качеству управляемыми электронными записями, рабочими процессами, CAPA, аудитами, управлением изменениями, доказательствами и подтверждённым закрытием.
Реестр контролируемых документов / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии8 шаблоновПО для всеобщего управления качеством (TQM)
Объедините приоритеты клиентов, показатели процессов, идеи сотрудников, проекты улучшений, анализ руководством и подтверждённые выводы в одном рабочем пространстве TQM.
Форма обратной связи от клиентов / Реестр проблем качества / Форма анализа первопричин15 шаблоновПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества
Запускайте рабочие процессы инспекций для чек-листов, полевых подтверждений, дефектов, ответственных, последующих действий по обслуживанию и корректирующих действий.
Чек-лист проверки складских стеллажей / Чек-лист проверки уборки / Шаблон чек-листа контроля качества9 шаблоновСистема управления отклонениями
Настройте рабочие процессы управления отклонениями для регистрации отклонений, оценки влияния, анализа первопричин, CAPA, контроля изменений и подтверждения закрытия.
Форма отчета об отклонении / Реестр проблем качества / Форма отчета о несоответствииПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
12 шаблонов
Набор рабочих процессов для качества, CAPA и несоответствий
Свяжите прием сообщений о проблемах качества, отчеты об отклонениях, записи NCR, анализ первопричин, CAPA, ответственных, подтверждающие материалы и закрытие по результатам проверки.
01 Зафиксируйте проблему качества02 Определите решение и эскалацию03 Проанализируйте первопричину и назначьте действия04 Проверьте CAPA и обновите меры контроляРеестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии10 шаблоновПакет рабочих процессов для Lean continuous improvement
Свяжите аудиты 5S, наблюдения Gemba, идеи Kaizen, сигналы Andon, задачи TPM, анализ первопричин и подтвержденные корректирующие действия.
01 Зафиксируйте сигнал для улучшения02 Назначьте ответственного и проанализируйте причину03 Обновите стандарт и подтвердите закрытиеЧек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее ПО для Lean Производство для малого бизнеса
Сравните решения для Lean Производство для аудитов 5S, обходов Gemba, идей Kaizen, оповещений Andon, TPM, корректирующих действий и обновления стандартных операций.
Чек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия13 шаблоновсравнение лучших систем управления аудитами
сравнение лучших систем управления аудитами: рабочий документ, устранение, доказательства, замечания и команда ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством: сравнение 7 вариантов
Сравните семь вариантов ПО QMS по пригодности для аудитов, CAPA, производства, регулируемого качества, контроля поставщиков, развёртывания, внедрения и отчётности.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
руководство по процессу CAPA
руководство по процессу CAPA: предупреждающее действие, проверка результативности, закрытие, событие, проверка и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
РуководствоРуководство по рабочему процессу бережливого производства
Спланируйте рабочий процесс бережливого производства для аудитов 5S, обходов Gemba, идей Kaizen, оповещений Andon, задач TPM и последующих корректирующих действий.
Руководство по системе менеджмента качестваСистема менеджмента качества: принципы, процессы и внедрение
Система менеджмента качества объединяет требования, обязанности, управляемые процессы, доказательства, оценку, корректирующие действия и постоянное улучшение в единой операционной модели.
Руководстворуководство по процессу CAPA
руководство по процессу CAPA: предупреждающее действие, проверка результативности, закрытие, событие, проверка и мероприятие ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
РуководствоРуководство по процессу контроля качества
Спланируйте процесс контроля качества для проверок, дефектов, несоответствий, корректирующих действий, подтверждающих материалов и дашбордов качества.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.