Операторы проводят аудит качества по чек-листам с пунктами типа "пройдено/не пройдено" и фиксацией подтверждающих материалов.
Шаблон чек-листа аудита качества
Проводите аудит качества по чек-листам, фиксируйте подтверждающие материалы о выполнении и отслеживайте последующие действия в одном настраиваемом рабочем процессе Jodoo.
Создано для команд качества, комплаенса и операционных команд, которым нужны проверки аудита, сбор подтверждающих материалов, корректирующие действия и назначение ответственных за последующие действия в одном рабочем процессе.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс чек-листа аудита качества в действии, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам качества, комплаенса и операционным командам нужен повторяемый чек-лист аудита качества, чтобы фиксировать проверки, подтверждающие материалы, замечания, корректирующие действия и последующие действия с указанием ответственных.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители проверяют незавершенные пункты, не пройденные проверки и последующие действия по каждому прохождению чек-листа.
Команды комплаенса и качества ведут повторяемую историю выполнения для аудитов и операционных проверок.
Команды обеспечения качества стандартизируют ведение чек-листов аудита качества и последующие действия.
Руководители анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Фиксация чек-листа аудита качества
Фиксируйте ключевые поля, контекст, ответственных и дополнительные сведения, необходимые для каждого аудита качества.
Выполнение чек-листа и сбор подтверждающих материалов
Отслеживайте обязательные пункты, результаты "пройдено/не пройдено", отсутствие подтверждающих материалов и ответственность за выполнение для каждого прохождения чек-листа.
Замечания, оценки и корректирующие действия
Фиксируйте результаты аудита, оценивайте проблемы, назначайте корректирующие действия и контролируйте риски до полного устранения.
Включенные компоненты
- Чек-лист аудита качества
- Примечания по выполнению чек-листа
- Журнал замечаний аудита
- Трекер корректирующих действий
- Список чек-листов аудита качества
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Очередь открытых замечаний
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Стандартизируйте выполнение проверок аудита качества вместо разрозненных заметок или бумажных форм.
- Делайте отсутствие подтверждающих материалов, не пройденные пункты и последующие действия заметными после каждого прохождения чек-листа.
- Сохраняйте повторяемые записи о выполнении, которые руководители могут проверять для аудитов и регулярных операций.
- Замените разрозненные таблицы одним структурированным рабочим процессом для чек-листа аудита качества.
- Сделайте ответственных, статусы и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список чек-листов аудита качества
Проверяйте незавершенные, не пройденные или оставшиеся без подтверждающих материалов пункты аудита качества в одной рабочей очереди.
Чек-лист аудита качества
Фиксируйте ответы по чек-листу, подтверждающие материалы, примечания по выполнению и сведения о последующих действиях в одной форме.
Список чек-листов аудита качества
Проверяйте незавершенные, не пройденные или оставшиеся без подтверждающих материалов пункты аудита качества в одной рабочей очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Оператор проводит аудит качества по чек-листу и фиксирует пункты "пройдено/не пройдено", примечания и подтверждающие материалы.
Руководители проверяют незавершенные или не пройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания помогают держать корректирующие действия в поле зрения, пока не будет решена каждая проблема по чек-листу.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках комплаенса, аудитах и последующих прохождениях.
Участник команды отправляет запись чек-листа аудита качества со всеми обязательными сведениями и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон чек-листа аудита качества?
Он включает записи чек-листа, представления для последующих действий и напоминания, чтобы команды могли проводить проверки аудита качества и держать не пройденные пункты на виду до завершения последующих действий.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить пункты чек-листа, поля для подтверждающих материалов, статусы последующих действий, представления и напоминания под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, просматривать и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Подходит ли шаблон для управления не пройденными пунктами и последующими действиями?
Да. Команды могут фиксировать не пройденные пункты, назначать корректирующие действия и использовать напоминания, чтобы последующие действия по чек-листу оставались на виду до завершения.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен командам качества, комплаенса и операционным командам, которым нужны повторяемые записи аудита качества, сбор подтверждающих материалов, корректирующие действия и назначение ответственных за последующие действия.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
8 шаблонов
Программное обеспечение для контроля качества
Настраивайте рабочие процессы для контроля качества: инспекции, аудиты, несоответствия, CAPA, анализ первопричин и контролируемые последующие действия.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Форма отчета о несоответствии9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления качеством
Сравните рабочие процессы в системах управления качеством для аудитов, CAPA, несоответствий, отклонений, управления изменениями и дашбордов качества.
Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса / Чек-лист внутреннего аудита9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления аудитом
Настройте рабочие процессы в программном обеспечении для управления аудитом для чек-листов аудита, замечаний, доказательств, ответственных, корректирующих действий и закрытия аудита.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса8 шаблоновПО для CAPA
Планируйте рабочие процессы в ПО для CAPA для замечаний, анализа корневой причины, корректирующих действий, предупреждающих действий, проверки и оценки результативности.
Трекер CAPA / Шаблон формы запроса на корректирующие действия / Шаблон трекера корректирующих действий7 шаблоновСистема управления отклонениями
Настройте рабочие процессы управления отклонениями для регистрации отклонений, оценки влияния, анализа первопричин, CAPA, контроля изменений и подтверждения закрытия.
Форма отчета о несоответствии / Форма анализа первопричин / Трекер CAPAСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процесса10 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по рабочему процессу CAPA
Спланируйте процесс CAPA для выявленных замечаний, мер по локализации, анализа первопричины, корректирующих и предупреждающих действий, проверки и оценки результативности.
РуководствоРуководство по процессу контроля качества
Спланируйте процесс контроля качества для проверок, дефектов, несоответствий, корректирующих действий, подтверждающих материалов и дашбордов качества.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.