Отправьте один запрос и отслеживайте ответ
Выберите счет, укажите часы и передачу. При нехватке данных исправьте возвращенную запись вместо новой переписки.
Изучить форму запроса →Запросы, согласования и отсутствие
Программа управления отпусками с понятными решениями
Дайте сотрудникам понятный способ запросить отпуск. Проверьте замену, зафиксируйте решение и свяжите одобренные часы с нужным остатком.
Войдите для предпросмотра. Установите с примерами, чтобы попробовать свои запросы и решения.
Проследите запрос от первого вопроса до остатка
Руководителю нужны не только даты, но и рабочие часы, замена важных задач и доступный лимит.
Лия МорганТри дня по шесть часов. Начальный лимит PTO — 24 часа.
- 01Ожидает: без вычета
Запросите рабочее время
Сначала Лия запрашивает 30 часов. Даты и часы хранятся отдельно, поэтому руководитель видит несоответствие графику.
- 02Новая задача проверки
Верните запрос для исправления
Руководитель возвращает ту же запись. Лия исправляет на три дня по шесть часов и повторно отправляет 18 часов. Исправление сохраняется в истории.
- 03Одобрено 18 часов
Решайте с учетом замены и остатка
Руководитель проверяет проведенный остаток и передачу. Обычное согласование блокируется при нехватке часов или незакрытой замене.
- 04Доступно 6 часов
Объясните остаток
Счет показывает 24 начисленных часа минус 18 одобренных: доступно 6. Ожидающие запросы других счетов результат не меняют.
Это иллюстрация рабочего приложения, а не рекомендованный лимит или результат клиента.
Дайте каждому нужную часть процесса
Примите решение о передаче работы
Проверьте даты, текущие отпуска, часы и работу. Согласуйте, отклоните или верните с объяснением. Отправка формы не одобряет отпуск.
Посмотреть этапы согласования и исправления →Ведите счета и объясняйте изменения
Храните сотрудника, категорию, период и начисления вместе. Изменяйте лимит согласованной корректировкой, а отпуск — отдельной отменой.
Понять реестр остатка →Подготовьте приложение для команды
Сначала установите его с примерами. Затем замените вымышленные записи, подключите аккаунты и настройте параметры до реальных запросов.
- Единица времени
- Приложение использует часы. Сотрудники вводят рабочие часы, а не календарное время между датами. Три дня могут означать 18 часов для одного и 24 для другого.
- Лимит и период
- Создайте счет для каждого сотрудника, категории и периода политики. Начальные начисления и подписанные корректировки проверяет администратор. Автоматического начисления в примере нет.
- Передача работы и согласующий
- Укажите ответственного проверяющего в счете. По списку доступности и заметкам он решает, согласована ли замена или не нужна.
- Доступ сотрудников и руководителей
- Назначьте сотрудникам «Мои лимиты» и «Запросить и отслеживать отпуск». Администраторам дайте только нужный доступ. С отдельными аккаунтами проверьте разрешенный запрос и скрытую запись. Не открывайте полный административный реестр всей команде.
Меняйте процесс вместе с командой
Одной заметки уже недостаточно, чтобы понять, передана ли клиентская смена.
В примере есть выбор «Критическую работу нужно передать». Он требует контакт и срок не позже начала отпуска. Проверяющий видит их рядом с заметками; для других запросов поля необязательны.
Администратор меняет выбор, контакт, правило срока и инструкции в Jodoo. Пример отклоняет неполную передачу или поздний срок и принимает исправление. Интеграцию payroll и расчет лимитов проверяйте отдельно.
Отделяйте измененный план от исходного решения
Одобренный запрос — это проведенный отпуск. Для отмены отправьте связанную запись. Согласование отмены обнуляет часы, отклонение сохраняет их. Так запрос отмены отличается от согласованной отмены.
Выберите следующую задачу команды
Учитывать доступный PTO
Объясняйте начисления, использованные часы и влияние отмены.
Начать с таблицы отпусков
Скачайте книгу с примерами счетов, запросов и формул.
Запросить несколько часов
Используйте краткий пример времени и передачи.
Реагировать на неожиданное отсутствие
Уведомите руководителя, передайте работу и проследите возвращение.
Отправить уведомление об отсутствии
Соберите сведения о работе и известном времени без выдуманной даты возвращения.
Сравнить инструменты отпусков
Решите, нужен ли настраиваемый процесс, специализированный инструмент или HR-комплекс.
Гибкое согласование с ясными ограничениями
Когда подходит Jodoo
Jodoo подходит, если нужно менять поля запросов, этапы проверки, передачу и представления без отдельной разработки каждого изменения.
Когда выбрать специализированный продукт
Специализированная система может быть лучше при обязательных автоматических начислениях, календарях праздников, payroll, установленных законом отпусках или сложных сменах. В примере этих готовых функций нет.
Войдите, просмотрите шаблон и установите с примерами. Настройте участников, счета и права. Пример использует расширенные расчеты и автоматизацию; проверьте пакет после оценки. Посмотреть планы Jodoo.
Вопросы управления отпусками
Отправка запроса сразу уменьшает остаток?
Нет. Ожидающие и возвращенные запросы не вычитаются. Часы проводятся после согласования, отделяя спрос от согласованного отсутствия.
Приложение автоматически считает рабочие дни и праздники?
Нет. Введите рабочие часы периода. Даты, график и объяснение помогают проверить сумму. Автоматические календари и начисления требуют настройки или специализированной системы.
Можно сменить проверяющего?
Да. Администратор ведет проверяющего в счете, откуда он берется для новых запросов. Открытые задачи переназначайте явно.
Вся команда может видеть причину отсутствия?
Для планирования это не нужно. Используйте список с именами и датами и ограничьте детали. Настройте и проверьте реальный доступ до хранения личных данных.
Это то же самое, что учет рабочего времени?
Нет. Отпуск — согласованное отсутствие, трекер времени — отработанные часы для табелей, затрат или payroll. Не смешивайте определения даже при связи записей.