ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน
บันทึกคำขอใช้งานทรัพย์สิน รายละเอียดการส่งมอบ เจ้าของงานปัจจุบัน เจ้าของงานใหม่ สถานที่ และความรับผิดชอบ ก่อนที่ทรัพย์สินจะถูกนำออกจากการดูแล
เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การติดตามเครื่องมือ และการติดตามงานด้านการสอบเทียบ
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการ ทีม IT ทีมอาคารสถานที่ และทีมภาคสนามที่ต้องดูแลทรัพย์สินและอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันให้สามารถติดตามได้ตั้งแต่การขอใช้งานหรือการมอบหมาย ไปจนถึงการคืน การบำรุงรักษา การจำหน่าย และการสอบเทียบ
บันทึกคำขอใช้งานทรัพย์สิน รายละเอียดการส่งมอบ เจ้าของงานปัจจุบัน เจ้าของงานใหม่ สถานที่ และความรับผิดชอบ ก่อนที่ทรัพย์สินจะถูกนำออกจากการดูแล
เก็บรหัสทรัพย์สิน รายละเอียดแท็ก เรคคอร์ดทรัพย์สินถาวร สถานที่ สภาพ และความเป็นเจ้าของ ให้ค้นหาได้ง่ายก่อนที่การเบิกใช้งานจะเพิ่มมากขึ้น
ประสานการจองอุปกรณ์ เรคคอร์ดการเบิกใช้งาน วันครบกำหนดคืน ผู้รับผิดชอบเครื่องมือ บริบทของงาน และการติดตามงานที่เกินกำหนด
ติดตามการคืนทรัพย์สิน สถานะการสอบเทียบ เหตุผลในการจำหน่าย บันทึกการอนุมัติ หลักฐาน และสถานะสุดท้ายของทรัพย์สิน
เลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน14 เทมเพลตเลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลัง16 เทมเพลตเลือกดูเทมเพลตสำหรับการส่งงาน การจัดตาราง งานซ่อมบำรุง และความปลอดภัยภาคสนาม สำหรับทีมที่ดูแลงานบริการ เส้นทาง ใบอนุญาต และการติดตามงาน
ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ฟอร์มคำขอใบงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ9 เทมเพลตเปรียบเทียบเทมเพลตก่อสร้างสำหรับใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายงานประจำวัน RFI การส่งแบบและเอกสารอนุมัติ รายการเก็บงาน การจัดตารางงานภาคสนาม และเวิร์กโฟลว์สต็อกหน้างาน
ซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันของงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมงาน RFI การส่งแบบอนุมัติ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต๊อกหน้างาน
01 วางแผนงานภาคสนามและทีมงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI การส่งแบบอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำขอข้อมูลสำหรับงานก่อสร้าง11 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า10 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอรับบริการ การจ่ายงาน การจัดตารางช่าง การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายเฉพาะทาง
01 รับคำขอเข้าบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายเฉพาะทาง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอใบงาน / ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ10 เทมเพลตเชื่อมโยงการประเมินอันตราย การสังเกตด้านความปลอดภัย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำสั่งการทำงาน และการติดตามผลบันทึกการผลิตเป็นล็อต
01 ระบุความเสี่ยงและการสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข04 อัปเดตงานที่มีการควบคุมเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัย / ทะเบียนอันตราย11 เทมเพลตเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
01 รับข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03 ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04 ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNไม่เหมือนกัน การควบคุมสินค้าคงคลังมักเน้นที่จำนวนและการเคลื่อนไหวของสต็อก ส่วนการควบคุมทรัพย์สินเน้นที่รายการที่มีการมอบหมาย ความเป็นเจ้าของ การเบิกใช้งาน การคืน การสอบเทียบ และการตัดสินใจตลอดวงจรอายุการใช้งาน
ได้ ตรรกะเรื่องความเป็นเจ้าของและการเบิกใช้งานคล้ายกัน แม้ว่าทีม IT อาจเริ่มจากแล็ปท็อป ขณะที่ทีมภาคสนามเริ่มจากอุปกรณ์หรือการติดตามเครื่องมือ
การจำหน่ายจะอยู่ใกล้ช่วงท้ายของวงจรอายุการใช้งาน หลังจากทีมทราบสภาพของทรัพย์สิน เจ้าของงาน สถานะการอนุมัติ เหตุผลในการจำหน่าย และหลักฐานแล้ว
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ