เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา

เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา

ประเมินความเสี่ยงของสัญญาด้วยประเด็นเงื่อนไข ข้อมูลผู้ขาย คะแนนผลกระทบ แผนลดความเสี่ยง การตัดสินใจของผู้ทบทวน และการติดตามสถานะ

สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย ทีมจัดซื้อ คอมพลายแอนซ์ และการเงินที่ต้องทบทวนความเสี่ยงของสัญญาก่อนลงนามหรือต่ออายุ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมประเมินความเสี่ยงของสัญญาได้อย่างสม่ำเสมอ บันทึกความเห็นของผู้ทบทวน และติดตามการลดความเสี่ยงก่อนที่สัญญาจะเดินหน้าต่อ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมหน้างานส่งรายละเอียดการประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมเอกสารและข้อมูลประกอบที่ผู้ทบทวนต้องใช้

ผู้ทบทวนตรวจสอบสิ่งที่ยังขาดก่อนที่รายการจะถูกส่งต่อไปยังกระบวนการถัดไป

เจ้าของกระบวนการลดงานแก้ไขซ้ำที่เกิดจากการรับคำขอไม่ครบ ไฟล์หาย หรือการติดตามซ้ำซ้อน

ทีมปฏิบัติการทำมาตรฐานการเก็บข้อมูลและการติดตามงานของฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา

ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มรับงานของเวิร์กโฟลว์ประเมินความเสี่ยงสัญญา

เก็บฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับการประเมินความเสี่ยงสัญญาแต่ละรายการ

การรับรายการและความพร้อมก่อนการทบทวน

รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ทบทวนต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่นๆ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
  • บันทึกการติดตามการส่งคำขอ
มุมมอง
  • รายการฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวทบทวนคำขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ใช้งานหน้างาน
  • ผู้จัดการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เก็บข้อมูลบริบทของสัญญา หมวดหมู่ความเสี่ยง ประเด็นเงื่อนไข โอกาสเกิด ผลกระทบ ไฟล์ และบันทึกของผู้ทบทวน
  • ส่งต่อการประเมินไปยังเจ้าของงานด้านกฎหมาย ทีมจัดซื้อ การเงิน หรือคอมพลายแอนซ์เพื่อพิจารณาตัดสินใจ
  • ติดตามการดำเนินการลดความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ ความเสี่ยงที่ยังไม่คลี่คลาย และสถานะการติดตาม
  • ให้ผู้ทบทวนมีคิวงานร่วมกันสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง เจ้าของแผนลดความเสี่ยง วันครบกำหนด และขั้นตอนการตัดสินใจถัดไป
  • ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานมีมุมมองร่วมกันเกี่ยวกับสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ส่งคำขอกรอกฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ และข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้อง

02

ผู้ทบทวนตรวจสอบความครบถ้วน แจ้งข้อมูลที่ขาด และขอให้อัปเดตเมื่อจำเป็น

03

เมื่อคำขอพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อไปยังกระบวนการทบทวน อนุมัติ หรือดำเนินการในขั้นถัดไป

04

ทีมสามารถเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้ใช้สำหรับการติดตาม รายงาน และอ้างอิงในอนาคต

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญานี้มีอะไรบ้าง

เทมเพลตนี้มีการเก็บข้อมูลรับคำขอ มุมมองสำหรับการทบทวน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมรวบรวมและตรวจสอบคำขอประเมินความเสี่ยงสัญญาได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบ สถานะการทบทวน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

ผู้ทบทวนสามารถตรวจจับคำขอที่ไม่ครบก่อนส่งต่อได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถตรวจสอบคำขอ แจ้งข้อมูลที่ขาด แจ้งผู้ส่งคำขอ และย้ายรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย ทีมจัดซื้อ คอมพลายแอนซ์ และการเงินที่ประเมินความเสี่ยงของสัญญาและงานลดความเสี่ยง

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

คู่มือ

คู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา

วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา

วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ

คู่มือ

คู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา

ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด