เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา

เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา

ประเมินความเสี่ยงสัญญาด้วยข้อมูลข้อกังวลในข้อสัญญา บริบทของผู้ขาย คะแนนผลกระทบ แผนลดความเสี่ยง การตัดสินใจของผู้ตรวจทาน และการติดตามงาน

สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ คอมพลายแอนซ์ และการเงิน ที่ต้องตรวจทานความเสี่ยงของสัญญาก่อนลงนามหรือต่ออายุ

ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมประเมินความเสี่ยงสัญญาได้อย่างสม่ำเสมอ บันทึกข้อมูลจากผู้ตรวจทาน และติดตามการลดความเสี่ยงก่อนเดินหน้าสัญญาต่อ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมหน้างานส่งรายละเอียดการประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมเอกสารและบริบทที่ผู้ตรวจทานต้องใช้

ให้ผู้ตรวจทานมีคิวงานร่วมกันสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง ผู้รับผิดชอบแผนลดความเสี่ยง วันครบกำหนด และขั้นตอนการตัดสินใจถัดไป

เจ้าของกระบวนการลดงานแก้ไขซ้ำจากการรับคำขอที่ไม่ครบ ไฟล์ที่ขาด หรือการติดตามงานซ้ำซ้อน

ทีมปฏิบัติการทำให้การเก็บข้อมูลและติดตามงานด้วยฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน

ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มรับคำขอในเวิร์กโฟลว์การประเมินความเสี่ยงสัญญา

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการประเมินความเสี่ยงสัญญาแต่ละครั้ง

การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจทาน

รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจทานต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่นๆ และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
  • หมายเหตุการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
มุมมอง
  • รายการฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวตรวจทานคำขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ใช้งานหน้างาน
  • ผู้จัดการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เก็บบริบทของสัญญา หมวดหมู่ความเสี่ยง ประเด็นในข้อสัญญา ความน่าจะเป็น ผลกระทบ ไฟล์ และบันทึกของผู้ตรวจทาน
  • ส่งต่อการประเมินไปยังเจ้าของงานด้านกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน หรือคอมพลายแอนซ์เพื่อการตัดสินใจ
  • ติดตามกิจกรรมลดความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ ความเสี่ยงที่ยังไม่คลี่คลาย และสถานะการติดตามงาน
  • ให้ผู้ตรวจทานมีคิวงานร่วมกันสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง ผู้รับผิดชอบแผนลดความเสี่ยง วันครบกำหนด และขั้นตอนการตัดสินใจถัดไป
  • ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปร่วมกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ส่งคำขอกรอกฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมรายละเอียดหลัก ไฟล์ และบริบทประกอบที่จำเป็น

02

ผู้ตรวจทานตรวจสอบความครบถ้วน แจ้งข้อมูลที่ขาด และขอให้อัปเดตเมื่อจำเป็น

03

เมื่อคำขอพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนการตรวจทาน การอนุมัติ หรือการดำเนินการต่อในลำดับถัดไป

04

ทีมเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้สำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการอ้างอิงในอนาคต

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญานี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยการเก็บข้อมูลรับคำขอ มุมมองสำหรับการตรวจทาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมรวบรวมและตรวจทานคำขอประเมินความเสี่ยงสัญญาได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบข้อมูล สถานะการตรวจทาน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ผู้ตรวจทานสามารถตรวจพบคำขอที่ส่งมาไม่ครบก่อนเดินหน้าต่อได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถตรวจทานคำขอ แจ้งข้อมูลที่ขาด แจ้งผู้ส่งคำขอ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์

เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ คอมพลายแอนซ์ และการเงิน ที่ต้องประเมินความเสี่ยงของสัญญาและติดตามงานลดความเสี่ยง

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

คู่มือ

คู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา

วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา

วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ

คู่มือ

คู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา

ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต