ทีมหน้างานส่งรายละเอียดการประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมเอกสารและบริบทที่ผู้ตรวจทานต้องใช้
เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
ประเมินความเสี่ยงสัญญาด้วยข้อมูลข้อกังวลในข้อสัญญา บริบทของผู้ขาย คะแนนผลกระทบ แผนลดความเสี่ยง การตัดสินใจของผู้ตรวจทาน และการติดตามงาน
สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ คอมพลายแอนซ์ และการเงิน ที่ต้องตรวจทานความเสี่ยงของสัญญาก่อนลงนามหรือต่ออายุ
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมประเมินความเสี่ยงสัญญาได้อย่างสม่ำเสมอ บันทึกข้อมูลจากผู้ตรวจทาน และติดตามการลดความเสี่ยงก่อนเดินหน้าสัญญาต่อ
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ให้ผู้ตรวจทานมีคิวงานร่วมกันสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง ผู้รับผิดชอบแผนลดความเสี่ยง วันครบกำหนด และขั้นตอนการตัดสินใจถัดไป
เจ้าของกระบวนการลดงานแก้ไขซ้ำจากการรับคำขอที่ไม่ครบ ไฟล์ที่ขาด หรือการติดตามงานซ้ำซ้อน
ทีมปฏิบัติการทำให้การเก็บข้อมูลและติดตามงานด้วยฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาเป็นมาตรฐานเดียวกัน
ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มรับคำขอในเวิร์กโฟลว์การประเมินความเสี่ยงสัญญา
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการประเมินความเสี่ยงสัญญาแต่ละครั้ง
การรับคำขอและความพร้อมสำหรับการตรวจทาน
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ตรวจทานต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่นๆ และส่งคำขอที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้ร่วมกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
- หมายเหตุการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
- รายการฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจทานคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บบริบทของสัญญา หมวดหมู่ความเสี่ยง ประเด็นในข้อสัญญา ความน่าจะเป็น ผลกระทบ ไฟล์ และบันทึกของผู้ตรวจทาน
- ส่งต่อการประเมินไปยังเจ้าของงานด้านกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน หรือคอมพลายแอนซ์เพื่อการตัดสินใจ
- ติดตามกิจกรรมลดความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ ความเสี่ยงที่ยังไม่คลี่คลาย และสถานะการติดตามงาน
- ให้ผู้ตรวจทานมีคิวงานร่วมกันสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง ผู้รับผิดชอบแผนลดความเสี่ยง วันครบกำหนด และขั้นตอนการตัดสินใจถัดไป
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปร่วมกัน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
เก็บหมวดหมู่ความเสี่ยงสัญญา ข้อกังวลในข้อสัญญา คะแนนผลกระทบ ไฟล์ บันทึกของผู้ตรวจทาน และผู้รับผิดชอบแผนลดความเสี่ยง

คิวติดตามงานฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
ตรวจทานการประเมินความเสี่ยงตามสัญญา เจ้าของงาน คะแนนความเสี่ยง สถานะการตัดสินใจ และวันครบกำหนด

แดชบอร์ดควบคุมฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา
ติดตามสัญญาที่มีความเสี่ยงสูง แผนลดความเสี่ยงที่ยังเปิดอยู่ การอนุมัติที่รอดำเนินการ และภาระงานติดตาม
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอกรอกฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมรายละเอียดหลัก ไฟล์ และบริบทประกอบที่จำเป็น
ผู้ตรวจทานตรวจสอบความครบถ้วน แจ้งข้อมูลที่ขาด และขอให้อัปเดตเมื่อจำเป็น
เมื่อคำขอพร้อมแล้ว เรคคอร์ดจะถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนการตรวจทาน การอนุมัติ หรือการดำเนินการต่อในลำดับถัดไป
ทีมเก็บเรคคอร์ดที่ส่งแล้วไว้สำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการอ้างอิงในอนาคต
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญานี้มีอะไรบ้าง?
ประกอบด้วยการเก็บข้อมูลรับคำขอ มุมมองสำหรับการตรวจทาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมรวบรวมและตรวจทานคำขอประเมินความเสี่ยงสัญญาได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบข้อมูล สถานะการตรวจทาน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจทานสามารถตรวจพบคำขอที่ส่งมาไม่ครบก่อนเดินหน้าต่อได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถตรวจทานคำขอ แจ้งข้อมูลที่ขาด แจ้งผู้ส่งคำขอ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ คอมพลายแอนซ์ และการเงิน ที่ต้องประเมินความเสี่ยงของสัญญาและติดตามงานลดความเสี่ยง
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ6 เทมเพลตซอฟต์แวร์ต่ออายุสัญญา
วางแผนเวิร์กโฟลว์การต่ออายุสัญญาสำหรับวันครบกำหนดต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนความเสี่ยง และประวัติการอนุมัติ
ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา / ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา8 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญา
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา9 เทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการสัญญา
สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน
ตัวติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา7 เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงสัญญา
จัดการความเสี่ยงสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนการต่ออายุ และการติดตามการลดความเสี่ยง
ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา / เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



