คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติคำขอลางาน

วางแผนฟิลด์คำขอลางาน การตรวจสอบสิทธิ์คงเหลือ การวางแผนการทดแทนงาน การอนุมัติจากผู้จัดการ การส่งต่องานไปยังฝ่ายเงินเดือน และสถานะของผู้ขอ ก่อนเปิดใช้เทมเพลต HR

คำขอลางานมักทำให้เกิดการติดต่อกลับไปกลับมาที่ไม่จำเป็น เมื่อข้อมูลวันที่ ประเภทการลา สิทธิ์คงเหลือ การทดแทนงาน และการอนุมัติจากผู้จัดการไม่ได้ถูกรวบรวมไว้ด้วยกัน คู่มือนี้ช่วยให้ทีม HR กำหนดฟิลด์และการส่งต่อสถานะที่จำเป็น ก่อนที่คำขอจะถูกส่งต่อไปยังฝ่ายเงินเดือนหรือการจัดตารางงาน

ตรวจสอบฟิลด์คำขอลางานเปิดเทมเพลตคำขอลางาน

เริ่มจาก: ฟอร์มคำขอลางาน

บันทึกคำขอลางานให้ชัดเจน

พนักงานไม่ควรต้องส่งข้อความแยกเพื่ออธิบายคำขอพื้นฐาน เรคคอร์ดควรแสดงประเภทการลา วันที่ เหตุผล ข้อมูลสิทธิ์คงเหลือ และความคาดหวังเรื่องการทดแทนงานก่อนเริ่มการพิจารณา

พนักงาน แผนก ผู้จัดการ ประเภทการลา วันที่เริ่ม วันที่สิ้นสุด และรายละเอียดกรณีลาไม่เต็มวัน
หมวดหมู่เหตุผล หมายเหตุประกอบ ไฟล์ที่ต้องแนบ และสถานะฉุกเฉินหรือวางแผนล่วงหน้า
สิทธิ์คงเหลือที่ใช้ได้ วันลาสะสมที่ยกมา สถานะการลาโดยไม่รับค่าจ้าง และเหตุผลของข้อยกเว้นตามนโยบาย
สถานะของผู้ขอ เพื่อให้พนักงานเห็นได้ว่าคำขอกำลังรอการพิจารณา ถูกส่งกลับ อนุมัติ หรือปฏิเสธ

การวางแผนการทดแทนงานช่วยลดงานแก้ไขของผู้จัดการ

ผู้อนุมัติมักต้องรู้ว่ามีการวางแผนทดแทนงานแล้วหรือไม่ เพิ่มฟิลด์สำหรับเจ้าของงานสำรอง ผลกระทบต่อกะ งานที่ต้องส่งต่อ หรือการดูแลลูกค้าก่อนอนุมัติ

เจ้าของงานทดแทน หมายเหตุการส่งต่องาน การเปลี่ยนกะ และงานที่ได้รับผลกระทบ
กำลังคนของทีม ช่วงวันที่ไม่สามารถลาได้ ความขัดแย้งกับการลาของคนอื่น หรือช่วงเวลาที่มีความต้องการสูง
หมายเหตุจากผู้จัดการ เหตุผลที่ส่งกลับ และการเปลี่ยนแปลงที่ขอเพิ่มเติม
การส่งต่อให้ HR เมื่อจำเป็นต้องทบทวนผลกระทบด้านนโยบายหรือกำลังคน

สถานะการอนุมัติควรส่งต่องานได้อย่างชัดเจน

การลาที่ได้รับอนุมัติอาจส่งผลต่อการลงเวลา ไทม์ชีต เงินเดือน และตารางงาน เวิร์กโฟลว์ควรแสดงให้ชัดว่าหลังจากผู้จัดการตัดสินใจแล้วจะเกิดอะไรขึ้นต่อ

การตัดสินใจของผู้จัดการ วันที่อนุมัติ เหตุผลในการปฏิเสธ และสถานะการตรวจสอบของ HR
การส่งต่องานไปยังฝ่ายเงินเดือน การอัปเดตการลงเวลา การอัปเดตปฏิทิน และหมายเหตุในไทม์ชีต
การแจ้งเตือนสำหรับคำขอที่ยังรอดำเนินการก่อนถึงวันลา
บันทึกการตรวจสอบสำหรับข้อยกเว้นหรือการเปลี่ยนแปลงหลังการอนุมัติ

เชื่อมโยงการลางานกับเวิร์กโฟลว์พนักงานที่เกี่ยวข้อง

คำขอลางานเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มงานปฏิบัติการพนักงานในภาพรวม โดยมักเชื่อมต่อกับการลงเวลา การติดตามวันลา การอนุมัติไทม์ชีต การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามตามนโยบาย

ใช้ตัวติดตามวันลาสำหรับสิทธิ์คงเหลือ การลาที่กำลังจะมาถึง และการมองเห็นภาพรวมของทีม
ใช้ตัวติดตามการลงเวลาเมื่อการขาดงานมีผลต่อเรคคอร์ดเวลา
ใช้การอนุมัติไทม์ชีตเมื่อการลามีผลต่อรอบตัดเงินเดือนหรือชั่วโมงทำงาน
ใช้การเบิกค่าใช้จ่ายเมื่อการเดินทางหรือการลาที่ได้รับอนุมัติทำให้พนักงานมีค่าใช้จ่ายที่ต้องขอคืน

ฟิลด์การอนุมัติการลา

ฟิลด์สำหรับการอนุมัติคำขอลางาน

ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อให้คำขอลางานตรวจสอบได้ สอดคล้องกับนโยบาย และส่งต่องานหลังอนุมัติได้ง่าย

ส่วนของฟิลด์สิ่งที่ต้องเก็บเหตุผลที่สำคัญผู้รับผิดชอบ

คำขอพนักงาน ประเภทการลา วันที่ เหตุผล การลาไม่เต็มวันรายละเอียดการขาดงานชัดเจนพนักงาน

สิทธิ์คงเหลือสิทธิ์คงเหลือที่ใช้ได้ สถานะลาโดยไม่รับค่าจ้าง เหตุผลของข้อยกเว้นการทบทวนนโยบายมีบริบทครบถ้วนHR

การทดแทนงานเจ้าของงานสำรอง ผลกระทบต่อกะ หมายเหตุการส่งต่องานผู้จัดการสามารถอนุมัติได้อย่างรอบคอบผู้จัดการ

การตัดสินใจการอนุมัติ การปฏิเสธ เหตุผลที่ส่งกลับ วันที่ตัดสินใจมองเห็นสถานะได้ชัดเจนผู้อนุมัติ

การส่งต่องานฝ่ายเงินเดือน การลงเวลา ปฏิทิน การอัปเดตไทม์ชีตการลาที่ได้รับอนุมัติถูกส่งต่อไปยังระบบปลายทางHR หรือฝ่ายเงินเดือน

เทมเพลต

เชื่อมต่อคำขอลางานเข้ากับการดำเนินงาน HR

ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์คำขอลางาน แล้วเชื่อมต่อกับเทมเพลตการลงเวลา การติดตามวันลา การอนุมัติไทม์ชีต และการติดตามงานกับพนักงาน

เทมเพลตที่เหมาะที่สุดสำหรับการเริ่มต้นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด: ฟอร์มคำขอลางาน

เริ่มที่นี่เมื่อพนักงานต้องใช้เรคคอร์ดคำขอเดียวสำหรับประเภทการลา วันที่ ข้อมูลสิทธิ์คงเหลือ แผนการทดแทนงาน การตัดสินใจของผู้จัดการ และการอัปเดตสถานะ

ฟอร์มคำขอลางานรวบรวมคำขอ PTO และการลางาน พร้อมวันที่ ประเภทการลา การตรวจสอบวันลาคงเหลือ แผนการทดแทนงาน การอนุมัติจากผู้จัดการ และสถานะของผู้ขอไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

ตัวติดตามการลงเวลาทำงานของพนักงานติดตามข้อยกเว้นด้านการลงเวลา รูปแบบการขาดงาน และการติดตามงานของหัวหน้างาน ก่อนที่ปัญหาซ้ำ ๆ จะกลายเป็นปัญหาเรื่องเงินเดือนหรือกำลังคน

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลาส่งต่อใบบันทึกเวลาผ่านการอนุมัติของผู้จัดการ การตรวจสอบชั่วโมงที่ขาดหาย คำขอแก้ไข การตรวจสอบกำหนดตัดรอบเงินเดือน และการติดตามข้อยกเว้น

คำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายรวบรวมคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายพร้อมใบเสร็จ บริบทตามนโยบาย และสถานะการจ่ายเงิน เพื่อให้ทีมคัดแยกข้อยกเว้นและติดตามความคืบหน้าได้อย่างชัดเจน

กลุ่มเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง

สำรวจเทมเพลตคำขอ HR ที่เกี่ยวข้อง

เวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานพนักงาน HR ซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน เทมเพลตคำขอของพนักงาน HR เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การเข้าถึงและความปลอดภัย

เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยง

ดูเวิร์กโฟลว์คำขอของพนักงาน HR

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงาน HR และการเริ่มงาน ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มงานพนักงาน ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน ชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์ของพนักงาน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับการอนุมัติคำขอลางาน

เวิร์กโฟลว์คำขอลางานควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีรายละเอียดพนักงาน ประเภทการลา วันที่ ข้อมูลสิทธิ์คงเหลือ แผนการทดแทนงาน การตัดสินใจของผู้จัดการ การตรวจสอบโดย HR เมื่อจำเป็น และการส่งต่องานไปยังฝ่ายเงินเดือนหรือการลงเวลา

คำขอลางานควรเชื่อมต่อกับไทม์ชีตหรือไม่?

ควรเชื่อมต่อเมื่อการลาส่งผลต่อรอบตัดเงินเดือน ชั่วโมงที่อนุมัติ เวลาที่ไม่รับค่าจ้าง หรือเรคคอร์ดการลงเวลา ควรทำให้การส่งต่องานมองเห็นได้ชัด เพื่อไม่ให้ฝ่ายเงินเดือนต้องย้อนกลับมาประกอบข้อมูลใหม่

ใครควรเป็นผู้อนุมัติคำขอลางาน?

โดยทั่วไปผู้จัดการจะอนุมัติเรื่องการทดแทนงานและช่วงเวลา ส่วน HR จะตรวจสอบข้อยกเว้นตามนโยบาย ปัญหาสิทธิ์คงเหลือ การลาโดยไม่รับค่าจ้าง หรือกรณีที่ต้องใช้เอกสารอย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนถัดไป

เปิดเทมเพลตคำขอลางาน

ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับประเภทการลา การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบสิทธิ์คงเหลือ และมุมมองสถานะให้เข้ากับกระบวนการ HR ของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้

แพลตฟอร์ม

โซลูชัน

เทมเพลต AI

แหล่งข้อมูล

ราคา