เทมเพลตคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ

เทมเพลตคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ

จัดเตรียมคำขอชำระเงินให้ซัพพลายเออร์พร้อมเอกสารใบแจ้งหนี้ การยืนยันการรับสินค้า และสถานะความพร้อมในการจ่ายในฟลว์รับคำขอเดียว

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อและการเงินที่ต้องการเห็นเอกสารใบแจ้งหนี้ สถานะการรับสินค้า และการส่งต่องานอนุมัติอย่างชัดเจนก่อนปล่อยเงินให้ซัพพลายเออร์

ปรับแต่งฟิลด์คำขอ กฎการส่งต่อ ขั้นตอนการอนุมัติ และการอัปเดตสถานะให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ แล้วปรับการรับคำขอ การส่งต่อ และมุมมองสถานะให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อ ทีมการเงิน และผู้อนุมัติใช้เทมเพลตนี้เพื่อเตรียมการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์เมื่อการสั่งซื้อ การรับสินค้า และการอนุมัติครบถ้วนแล้ว ความล่าช้าที่พบบ่อยมักเกิดจากทีมการเงินต้องตรวจสอบสถานะการรับสินค้าและเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ขาดหายก่อนชำระเงิน เทมเพลตนี้ช่วยให้เห็นเอกสารใบแจ้งหนี้ การส่งต่องานอนุมัติ และสถานะการจ่ายเงินอย่างชัดเจน เพื่อไม่ให้การจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์สะดุดระหว่างทีม

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อพร้อมข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็ว

เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่ารายการใดต้องดำเนินการต่อ

ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ คอขวด และการติดตามงานกับผู้ขอทั่วทั้งทีม

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ

รวบรวมรายละเอียดการชำระเงิน ข้อมูลผู้ขาย เอกสารรับสินค้า และสถานะการอนุมัติก่อนที่เรคคอร์ดจะเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบหรืองานลำดับถัดไป

การรับคำขอและการติดตามงานกับผู้ขอ

บันทึกรายละเอียดคำขอ ส่งต่อเจ้าของงาน และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้หลังการส่งคำขอ

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

แชร์คอมเมนต์ การแจ้งเตือน และการเปลี่ยนสถานะในเรคคอร์ดเดียวกัน แทนการคุยผ่านอีเมลหลายชุด

การมองเห็นคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ

ค้นหาคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และขั้นตอนถัดไปเพื่อใช้ในการรายงานและติดตามงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
  • บันทึกการติดตามงานของผู้ขอ
มุมมอง
  • รายการคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะของผู้ขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้อนุมัติ
  • เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ให้ผู้ขอมีที่เดียวสำหรับส่งคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อพร้อมข้อมูลที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ตั้งแต่ต้น
  • ส่งต่อแต่ละรายการไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม ทำให้สถานะมองเห็นได้ และลดการประสานงานไปมาหลังการส่งคำขอ
  • เก็บการตัดสินใจ คอมเมนต์ และประวัติการติดตามงานไว้กับคำขอจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อพร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการกับรายการนั้น

02

เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลอัปเดตเมื่อจำเป็น และเปลี่ยนรายการไปยังสถานะที่เหมาะสม

03

คิว การแจ้งเตือน และคอมเมนต์ช่วยให้ผู้ขอและผู้ตรวจสอบเข้าใจตรงกันว่าสิ่งใดกำลังรออนุมัติ ได้รับอนุมัติ หรือมีข้อขัดข้อง

04

คำขอที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้เพื่อการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามงานในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อนี้มีอะไรบ้าง

ภายในเทมเพลตมีเรคคอร์ดคำขอ เช่น คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ และบันทึกการติดตามงานของผู้ขอ มีมุมมองคิว เช่น รายการคำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ คิวคำขอที่เปิดอยู่ และคิวสถานะของผู้ขอ รวมถึงระบบอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนเจ้าของงาน และการแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ เพื่อให้ทีมการเงินตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ การส่งต่องานอนุมัติ และความพร้อมในการชำระเงินก่อนปล่อยเงิน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์รับคำขอ กฎการส่งต่อ ป้ายสถานะ และการอัปเดตถึงผู้ขอให้สอดคล้องกับเอกสารใบแจ้งหนี้ การส่งต่องานอนุมัติ และสถานะการจ่ายเงินได้

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถอัปเดตเอกสารใบแจ้งหนี้ การส่งต่องานอนุมัติ และสถานะการจ่ายเงินผ่านมือถือได้ เพื่อให้คำขอเดินหน้าต่อได้แม้ไม่มีใครอยู่ที่โต๊ะทำงาน

ผู้ขอและเจ้าของงานดูการอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่

ได้ ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูเอกสารใบแจ้งหนี้ การส่งต่องานอนุมัติ และสถานะการจ่ายเงินได้ในที่เดียว จึงเห็นได้ง่ายขึ้นว่าอะไรพร้อมให้ตรวจสอบแล้ว และอะไรยังต้องติดตามงานต่อ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมการเงิน และผู้อนุมัติที่ต้องเตรียมการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์เมื่อการสั่งซื้อ การรับสินค้า และการอนุมัติครบถ้วนแล้ว

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่

ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับวิธีที่คุณใช้เตรียมการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์เมื่อการสั่งซื้อ การรับสินค้า และการอนุมัติครบถ้วนแล้ว

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน

เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน

01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน

01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา

01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต