Đội ngũ tồn kho, kho vận và vận hành phối hợp công việc nhận hàng trong một không gian làm việc dùng chung.
Mẫu nhật ký nhận hàng
Ghi nhận lô hàng đến, tham chiếu PO, số lượng, kiểm tra tình trạng và ngoại lệ trước khi công việc nhận hàng bị thất lạc trong bảng tính.
Được xây dựng cho đội ngũ kho vận cần một quy trình tiếp nhận rõ ràng hơn, từ lúc hàng đến cửa nhận hàng, qua khâu kiểm tra, rà soát sai lệch đến cất kho.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Nhật ký nhận hàng, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ kho và quản lý tồn kho dùng nhật ký nhận hàng để xác minh hàng gì đã đến, đến khi nào, ai đã kiểm tra, và những thiếu hụt hoặc hư hỏng nào vẫn cần theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát người phụ trách, điểm nghẽn và bước tiếp theo mà không cần tự làm lại báo cáo trạng thái thủ công.
Người phụ trách quy trình lưu giữ bản ghi có thể tìm kiếm cho công việc lặp lại, kiểm toán và khả năng quan sát vận hành.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận lô hàng đến.
Ghi lại tham chiếu PO, thông tin nhà cung cấp, số vận đơn, số lượng, ngày nhận hàng và ghi chú tại cửa nhận hàng trong một bản ghi.
Rà soát ngoại lệ và sai lệch.
Tách riêng các lô nhận bị hư hỏng, nhận thiếu, đang tranh chấp và chờ xử lý để giám sát viên có thể theo dõi tiếp trước khi hàng được cất kho.
Lịch sử kiểm tra nhận hàng.
Lưu lịch sử nhận hàng có thể tìm kiếm với người phụ trách, dấu thời gian, tài liệu và trạng thái hoàn tất để kiểm soát tồn kho.
Thành phần bao gồm
- Nhật ký tiếp nhận
- Danh sách nhật ký nhận hàng
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Giám sát viên
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái nhật ký nhận hàng, người phụ trách và các bước tiếp theo luôn hiển thị trong một quy trình dùng chung.
- Giữ công việc nhận hàng trong một quy trình dùng chung thay vì phân tán cập nhật trên nhiều công cụ khác nhau.
- Hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái và việc theo dõi tiếp trước khi công việc bị đình trệ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi tiếp nhận hàng đến.
Rà soát các lô hàng đã nhận theo tham chiếu PO, nhà cung cấp, người phụ trách, trạng thái và ngày nhận từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu nhận lô hàng.
Ghi lại thông tin đơn vị vận chuyển, số lượng, tình trạng hàng hóa, sai lệch và các tài liệu giao hàng liên quan.
Bảng tổng quan theo dõi tiếp nhận hàng.
Theo dõi khối lượng hàng đã nhận, lô hàng hư hỏng, bản ghi tranh chấp và việc theo dõi cất kho từ một bảng tổng quan duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong nhóm tạo mới hoặc cập nhật bản ghi nhận hàng với đầy đủ thông tin bắt buộc và ngữ cảnh liên quan.
Người phụ trách rà soát công việc, thêm nhận xét và chuyển sang trạng thái tiếp theo.
Thông báo và nhắc nhở giúp việc theo dõi tiếp diễn ra liên tục mà không cần đôn đốc thủ công riêng lẻ.
Các bản ghi đã hoàn tất luôn sẵn sàng cho báo cáo, kiểm toán và tra cứu về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Nhật ký nhận hàng này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi lô hàng đến, tham chiếu PO và nhà cung cấp, số lượng đã nhận, kiểm tra tình trạng, trạng thái tài liệu, ghi chú ngoại lệ, người phụ trách và theo dõi việc cất kho để đội ngũ nhận hàng luôn nắm rõ hoạt động tại cửa nhận.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu, trạng thái, vai trò, chế độ xem, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Đội ngũ có thể theo dõi trạng thái và bước tiếp theo trong một nơi không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, chuyển công việc qua các bước trạng thái, ghi lại lịch sử theo dõi tiếp và dùng nhắc nhở để duy trì tiến độ công việc.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ tồn kho, kho vận và vận hành cần một cách lặp lại để quản lý việc nhận hàng với người phụ trách rõ ràng hơn và khả năng quan sát tốt hơn.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình nhận hàng của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
12 mẫu
Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho
Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng
Yêu cầu mua quyền điều khiển, phê chuẩn, nhà cung cấp, giao hàng, nhận ngoại lệ, và đóng cửa với phần mềm quản lý mua hàng có thể cấu hình.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàng7 mẫuPhần mềm theo dõi đơn đặt hàng
Theo dõi đơn đặt hàng từ yêu cầu và phê duyệt đến xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng, thay đổi và theo dõi tiếp khi nhận hàng.
Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
26 mẫu
Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho
Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư9 mẫuGói quy trình nhận hàng kho
Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.
01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại khoSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm Sắp xếp Hàng hóa Hàng hóa tốt nhất cho việc điều khiển dòng chảy làm việc
So sánh các tùy chọn mua phần mềm cho yêu cầu P. P.A., định tuyến chấp thuận, giao hàng, theo dõi trật tự, nhận và thay đổi điều khiển.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàng12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư19 mẫuSo sánh 8 phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất
So sánh tám lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho theo mức độ phù hợp với doanh nghiệp, năng lực quản lý tồn kho, phạm vi triển khai và thông tin sản phẩm đã xác minh—bao gồm Jodoo phù hợp ở đâu và khi nào nên chọn ERP hoặc WMS chuyên dụng.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cách Thiết Lập Hệ Thống Đơn Mua Hàng
Thiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangHướng dẫn bổ sung tồn kho và kiểm toán kho
Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.