Phần mềm kiểm soát tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm kiểm soát tồn kho tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm kiểm soát tồn kho cho luân chuyển hàng, nhận hàng, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát và truy xuất nguồn gốc.

Jodoo phù hợp với các đội ngũ cần bản ghi tồn kho có thể chỉnh sửa, biểu mẫu, góc nhìn theo người phụ trách, bảng tổng quan, phê duyệt và quy trình theo dõi tiếp quanh hoạt động hiện có.

Mẫu trình theo dõi biến động tồn khoMẫu trình theo dõi biến động tồn kho

Danh sách kiểm tra mức độ phù hợp

Dùng các tiêu chí này để quyết định liệu quy trình tồn kho có thể cấu hình đã đủ hay doanh nghiệp cần một nền tảng kho chuyên sâu hơn.

  • Doanh nghiệp nhỏ muốn thay bảng tính tồn kho bằng quy trình có trách nhiệm rõ ràng.
  • Đội ngũ kho và vận hành cần thấy rõ luân chuyển, kiểm kê và điều chỉnh.
  • Đội ngũ muốn cải thiện kiểm soát tồn kho trước khi triển khai ERP hoặc WMS đầy đủ.

Khi WMS hoặc ERP chuyên sâu hơn có thể phù hợp hơn

Hãy ưu tiên nền tảng chuyên biệt khi yêu cầu chính là tính giá nâng cao, quét RF theo thời gian thực, tự động hóa kho phức tạp hoặc tích hợp kế toán sâu.

  • Hoạt động cần ưu tiên tự động hóa kho phức tạp, thiết bị RF hoặc gom đơn theo đợt.
  • Đội ngũ yêu cầu tích hợp sâu về kế toán, chi phí nhập kho hoặc MRP sản xuất ngay từ đầu.
  • Chương trình truy xuất nguồn gốc được quản lý chặt chẽ và cần phần mềm đã được thẩm định sẵn.

Cần so sánh gì trong phần mềm kiểm soát tồn kho

Các đội ngũ nhỏ thường cần lịch sử luân chuyển, độ chính xác khi kiểm kê, khả năng theo dõi nhận hàng, phê duyệt điều chỉnh và truy xuất nguồn gốc trước khi triển khai ERP hoặc WMS nặng.

01

Lịch sử luân chuyển hàng tồn kho

Hệ thống nên hiển thị việc nhận, chuyển, xuất, trả, điều chỉnh, người phụ trách, vị trí và lý do cho mỗi thay đổi tồn kho.

02

Kiểm soát kiểm kê và chênh lệch

Kiểm kê định kỳ và đối soát cần có số lượng thực tế, số lượng trên hệ thống, lý do chênh lệch, bằng chứng, người rà soát và điều chỉnh đã được phê duyệt.

03

Nhận hàng và cất hàng

Hàng nhập kho nên kết nối với PO, nhà cung cấp, số lượng nhận, tình trạng, sai lệch, người phụ trách cất hàng và trạng thái vị trí.

04

Truy xuất nguồn gốc và ngoại lệ

Trạng thái lô, số sê-ri, vị trí lưu kho, hư hỏng, thiếu hụt, cách ly, tạm giữ và xuất kho nên hiển thị rõ khi rủi ro hoặc trách nhiệm yêu cầu.

So sánh bảng tính, phần mềm tồn kho và lựa chọn quy trình Jodoo

Nhu cầuBảng tínhPhần mềm phổ thôngQuy trình Jodoo
Danh sách tồn kho đơn giảnBắt đầu nhanh nhưng yếu về phân công trách nhiệm, lịch sử kiểm tra và trạng thái hiện tại.Hữu ích khi danh mục hàng hóa và số lượng tồn là nhu cầu chính.Dùng biểu mẫu và trình theo dõi tồn kho với người phụ trách, trạng thái và bảng tổng quan.
Theo dõi luân chuyểnLịch sử luân chuyển trở nên khó đối soát khi nằm rải rác trên nhiều tab.Mạnh khi đã tích hợp sẵn quét mã và tự động hóa kho.Dùng kết hợp các mẫu luân chuyển hàng, chuyển kho, nhận hàng và điều chỉnh.
Kiểm kê định kỳLý do chênh lệch và phê duyệt thường biến mất sau khi đã điều chỉnh.Phù hợp khi chương trình kiểm kê và thiết bị cầm tay là trung tâm.Dùng mẫu kiểm kê định kỳ và đối soát kèm theo dõi phê duyệt.
Truy xuất theo lô hoặc số sê-riCó thể truy xuất nhưng dễ sai lệch khi bản ghi di chuyển qua nhiều tệp.Phù hợp nhất khi quy trình truy xuất nguồn gốc theo quy định hoặc thu hồi hàng phức tạp.Dùng mẫu lô, số sê-ri, vị trí lưu kho và luân chuyển để có khả năng hiển thị thực tế ở cấp đơn vị.

Các mẫu kiểm soát tồn kho để bắt đầu

Mở mẫu luân chuyển hàng, nhận hàng, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát, vị trí lưu kho, lô hoặc số sê-ri khi bạn muốn thử quy trình trước.

Câu hỏi về phần mềm kiểm soát tồn kho

Phần mềm kiểm soát tồn kho nào tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?

Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào điểm nghẽn. Nếu đội ngũ cần lịch sử luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh và khả năng hiển thị theo người phụ trách, các quy trình có thể cấu hình có thể đã đủ. WMS hoặc ERP đầy đủ sẽ phù hợp hơn khi cần ưu tiên tự động hóa kho, tính giá hoặc độ sâu kế toán.

Jodoo có thể thay thế bảng tính tồn kho không?

Có, với nhiều quy trình tồn kho vận hành. Các mẫu Jodoo bổ sung biểu mẫu, trường dữ liệu bắt buộc, góc nhìn theo người phụ trách, trạng thái, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan quanh bản ghi luân chuyển và kiểm soát tồn kho.

Kiểm soát tồn kho và nhận hàng vào kho có nên là hai quy trình riêng không?

Chúng có thể dùng chung bản ghi, nhưng nhận hàng tập trung vào hàng nhập, kiểm tra, sai lệch và cất hàng. Kiểm soát tồn kho tiếp tục với luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát và truy xuất nguồn gốc.

Bắt đầu với bản ghi tồn kho đang gây nhiều việc làm lại nhất

Xem trước các mẫu luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát và truy xuất nguồn gốc, sau đó điều chỉnh quy trình theo cách đội ngũ kiểm soát tồn kho của bạn làm việc.

Mở một mẫu