Quản lý tồn kho trong kho: Quy trình, kiểm soát và phương pháp hay nhất

Lập kế hoạch cho các quy trình kiểm tra nhập hàng, yêu cầu vật tư, xuất kho, trả hàng, bổ sung tồn kho, kiểm tra và kiểm kê kho.

Đã rà soát về độ chính xác trong vận hành khoNhóm nội dung hoạt động Jodoo · Cập nhật 2026-07-28

Kiểm tra hệ thống kho hàng của bạn vừa vặnXem Jodoo trong hành động

Kho và tồn kho

Liên kết mọi luân chuyển trong kho với một bản ghi tồn kho đáng tin cậy

Quản lý hàng tồn kho tại kho hàng kết nối nhận hàng, sắp xếp hàng vào vị trí lưu kho, lấy hàng, chuyển kho, cấp phát, trả lại, kiểm đếm và điều chỉnh với bản ghi tồn kho. Trong thực tế, quản lý kho hàng và hàng tồn kho phải chia sẻ cùng một mặt hàng, số lượng, vị trí, chủ sở hữu, bằng chứng và trạng thái ngoại lệ để bản ghi phù hợp với những gì các đội ngũ có thể tìm thấy vật lý.

01 quá trình

Kiểm soát toàn bộ vòng luân chuyển tồn kho

Xác định kích hoạt, ghi chép, người sở hữu, địa vị và ngoại lệ để nhận, thay đổi địa điểm, chọn chỗ, trả lại, tính và điều chỉnh.

02 · Di tích

Giữ chứng từ và trách nhiệm xử lý cùng nhau

Đây là nơi mà sự phô trương và kiểm kê gặp nhau: mỗi phong trào nên giữ SKU, số lượng, nguồn, điểm đến, lý do, nhãn hiệu thời gian, bằng chứng, người chủ có trách nhiệm, xem xét lại tình trạng và thay đổi lịch sử.

03 · Quản lý

Xét duyệt ngoại lệ làm thay đổi lượng hàng khả dụng

Theo dõi sự khác biệt trong việc nhận hàng, sự chậm trễ trong việc sắp xếp hàng vào vị trí lưu kho, sự khác biệt trong kiểm đếm, độ tuổi của việc điều chỉnh, theo dõi tồn kho thấp, các chuyển kho chưa giải quyết và trạng thái đối soát.

04 · Giới hạn hệ thống

Chọn phần mềm theo mức độ chuyên sâu của vận hành

Một luồng công việc có thể cấu hình được có thể quản lý các hồ sơ, sự chấp thuận, bảng điều khiển và tiếp theo. Chọn một chuyên gia WMS để thực hiện chỉ đạo, lao động, rãnh, dàn xếp thiết bị, hoặc tự động hóa kho.

Ví dụ: đơn nhận hàng ngắn đến đối soát

Nhận được những tài liệu cần thiết và số lượng thực tế với bằng chứng giao hàng.
Sự thiếu hụt được giữ lại từ một người bình thường và được giao cho một người xem xét.
Kiểm đếm lại xác nhận chênh lệch trước khi bất kỳ điều chỉnh tồn kho nào được phê duyệt
Quyết định cuối cùng, nhà cung cấp tiếp tục, và hàng tồn kho thay đổi trong cùng một lịch sử.

Hệ thống kho lưu trữ vừa đủ kiểm tra

Chọn quy trình, nền tảng tồn kho hoặc WMS

Thay đổi 3 yêu cầu hoạt động. khuyến nghị tách biệt việc quản lý kho kho kho có thể cấu hình được từ hệ thống hành quyết và lên kế hoạch chuyên nghiệp.

Mục tiêu chínhĐộ sâu điều hànhPhụ thuộc Hợp nhất

Đường dẫn đánh giá được khuyến nghịQuy trình làm việc quản lý hàng tồn kho của kho hàng có thể tùy chỉnhJodoo đáp ứng khi nhu cầu chính là để kết nối nhận, chuyển động cổ phiếu, tính toán, điều chỉnh, chủ sở hữu, bằng chứng, tình trạng, và ngoại lệ tiếp theo.Bắt đầu với một điểm kiểm soát kho hàng, giữ nguyên hệ thống ERP hoặc kế toán hiện có khi cần thiết, và mở rộng chỉ khi bản ghi và chuyển giao đã ổn định.

Xem Jodoo nhận dòng công việc

Dòng công việc nhà kho ở Jodoo

Xem bản ghi nhận hàng, trạng thái luân chuyển và bảng điều khiển ngoại lệ

Ứng dụng Jodoo này hiển thị một kho chứa công việc thực tế: cấu trúc hoá đơn truy cập, hồ sơ chuyển động kết nối, xem lại hàng đợi, quyền sở hữu, và bảng điều khiển. Mở mỗi ô xem bên dưới hoặc khởi chạy ứng dụng trong một thẻ mới.

Hàng hóa không gian ứng dụng làm việc với mô-đun kết nối trong Jodoo — **Không gian ứng dụng Goods Recipt**Chuyển giữa biên lai, chuyển động kiểm kê, tính năng theo dõi, đánh giá và mô-đun ngoại lệ.

Jodoo là một lựa chọn mạnh mẽ cho các bản ghi, phê duyệt, trạng thái, bằng chứng, nhắc nhở, và bảng điều khiển. Giữ giá trị ERP, thực thi WMS nâng cao, kiểm soát thiết bị thực tế, và orchestrating vận chuyển trong các hệ thống chuyên gia chịu trách nhiệm cho các chức năng đó.

Ranh giới hệ thống

Khi nào quy trình tồn kho kho hàng cần phần mềm hoặc WMS

Bắt đầu với khoảng cách hoạt động, sau đó chọn lớp hệ thống nhỏ nhất có thể kiểm soát nó một cách đáng tin cậy. Một quy trình làm việc có thể cấu hình hỗ trợ bản ghi, phê duyệt, ngoại lệ và bảng điều khiển; một hệ thống ERP hoặc quản lý hàng tồn kho thêm vào kế hoạch và định giá; một hệ thống WMS chuyên nghiệp chạy thực thi kho hàng hướng dẫn.

Nhu cầu chính yếu	Bắt đầu với	Chuyển vào hệ thống sâu hơn khi
Thu và ngoại lệ	Hình dạng có thể cấu hình, dòng chảy làm việc, sự chấp thuận, bằng chứng, chủ sở hữu và bảng điều khiển	Điều kiện này mở rộng ra cổ phiếu tài chính, kế hoạch hoặc chỉ đạo việc hành quyết
Định kế và đánh giá	ERP hoặc kiểm kê như là nguồn tin và tài chính của sự thật	Những người điều hành nhà kho cần phải có cấp cao công việc, chọn, lao động, hoặc điều khiển khe
Chỉ thị thực hiện	Chuyên gia WMS cho quy tắc bỏ qua, sóng chọn, thiết bị, lao động và tự động hóa	Sử dụng luồng công việc có khả năng cấu hình xung quanh WMS để chấp thuận hoặc ngoại lệ theo sau

Đánh giá phần mềm quản lý hàng tồn kho kho hàng So sánh phần mềm kho chứa rộng hơn

Danh sách tiến trình

Kiểm tra hành trình từ nhận hàng đến đối soát

Xem lại kỷ lục tối thiểu, chủ sở hữu, câu hỏi kiểm soát, và KPI tại mỗi chuyển động. bảng điều khiển tải về có thể được sử dụng trong một nhà kho đi qua hoặc hệ thống điều khiển phiên chạy cần thiết.

Tải về danh sách kho kho kho (csv)

Nhận hàngMong đợi số lượng, điều kiện, bằng chứng và trạng thái không rõ ràng
Bỏ raThùng, chủ, xác nhận và hoãn xếp hàng đợi ra ngoài
Di chuyển hay chọnNguồn, đích, số lượng, lý do và lịch sử vận động
Số lượngSố lượng hệ thống, số lượng vật lý, bằng chứng và quyết định kể lại
Điều chỉnhLý do chênh lệch, người kiểm tra, phê duyệt và trạng thái thay đổi tồn kho
& Đáp lạiSố lượng cuối cùng, nguyên nhân gốc, lưu ý đóng cửa, và ngoại lệ chủ sở hữu

Chọn theo loại biến động tồn kho

Cải thiện bước luân chuyển tồn kho nơi thông tin bị gián đoạn

Bước 1: Yêu cầu

Cần kiểm soát yêu cầu và xuất vật tư?

Xác định các trường dữ liệu về người yêu cầu, mặt hàng, số lượng, vị trí tồn kho, phê duyệt, người phụ trách xuất hàng, lý do thiếu hàng và bàn giao trả hàng.

Đọc hướng dẫn Bước 2: Nhận hàng

Cần danh sách kiểm tra khi nhận hàng?

Xác định các trường dữ liệu về PO, nhà cung cấp, giao hàng, số lượng, tình trạng, kết quả kiểm tra, sai lệch, bằng chứng ảnh và nhập kho.

Đọc hướng dẫn Bước 3: Bổ sung hàng

Cần theo dõi bổ sung hàng và kiểm toán?

Xác định ngưỡng kích hoạt tồn kho thấp, người phụ trách đặt hàng lại, phát hiện kiểm toán, chênh lệch tồn kho, trạng thái bổ sung hàng và theo dõi khắc phục.

Đọc hướng dẫn Bước 4: Sắp xếp kho

Danh tính phụ tùng chưa rõ và lượng sẵn có không đáng tin cậy

Thiết lập mã phụ tùng, khả năng tương thích với thiết bị, ô kệ, đơn vị tồn kho và quy tắc giữ trước. Dùng ví dụ bảo trì để quản lý xuất kho, hoàn trả phụ tùng chưa dùng và thiếu hàng.

Đọc hướng dẫn Bước 5: Dịch chuyển

Cần theo dõi luân chuyển tồn kho?

Xác định các trường dữ liệu về loại dịch chuyển, nguồn, đích, SKU, số lượng, lý do, người phụ trách, bằng chứng và theo dõi tiếp ngoại lệ.

Đọc hướng dẫn Bước 6: Kiểm soát

Cần một quy trình kiểm soát tồn kho?

Xác định các trường dữ liệu về nhận hàng, luân chuyển, kiểm kê, điều chỉnh, đối soát, truy xuất, phê duyệt và theo dõi kiểm toán.

Đọc hướng dẫn

Mẫu

Mẫu cho từng điểm kiểm soát trong kho

Dùng các hướng dẫn này để xác định trường dữ liệu về biến động, bằng chứng tồn kho, trạng thái kiểm tra, điều kiện kích hoạt bổ sung tồn kho và các bước theo dõi tiếp sau kiểm kê trước khi mở một mẫu Jodoo.

Yêu cầuBiểu mẫu yêu cầu vật tư Nhận hàngDanh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa Bổ sung hàngTrình theo dõi bổ sung hàng trong kho Sắp xếp khoBiểu mẫu yêu cầu phụ tùng thay thế Dịch chuyểnCông cụ theo dõi luân chuyển tồn kho Kiểm soátMẫu biểu mẫu điều chỉnh tồn kho

Quy trình liên kếtXem quy trình nhận hàng kho và kiểm soát tồn khoKết nối các yêu cầu vật tư, kiểm tra nhập hàng, bản ghi xuất kho và trả hàng, bổ sung tồn kho, cùng hoạt động theo dõi tiếp sau kiểm kê kho.Nhóm mẫuỨng dụng theo dõi tồn khoKhám phá các mẫu về kho, tồn kho, mua hàng, tài sản và chất lượng hỗ trợ biến động và kiểm soát tồn kho.Nhóm mẫuPhần mềm tiếp nhận hàng trong khoKhám phá các mẫu về kho, tồn kho, mua hàng, tài sản và chất lượng hỗ trợ biến động và kiểm soát tồn kho.Nhóm mẫuPhần mềm kiểm kê luân phiênKhám phá các mẫu về kho, tồn kho, mua hàng, tài sản và chất lượng hỗ trợ biến động và kiểm soát tồn kho.Nhóm mẫuPhần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàngKhám phá các mẫu về kho, tồn kho, mua hàng, tài sản và chất lượng hỗ trợ biến động và kiểm soát tồn kho.Nhóm mẫuHệ thống luân chuyển tồn khoKhám phá các mẫu về kho, tồn kho, mua hàng, tài sản và chất lượng hỗ trợ biến động và kiểm soát tồn kho.Hướng dẫnHướng dẫn quy trình kiểm soát tồn khoSử dụng phần tổng quan quản lý tồn kho bao quát hơn khi cần xem xét lập kế hoạch tồn kho, bản ghi, vòng đời, KPI và mức độ phù hợp của phần mềm trước khi đi vào quy trình riêng cho kho.Hướng dẫnHướng dẫn quản lý tồn khoSử dụng phần tổng quan quản lý tồn kho bao quát hơn khi cần xem xét lập kế hoạch tồn kho, bản ghi, vòng đời, KPI và mức độ phù hợp của phần mềm trước khi đi vào quy trình riêng cho kho.Hướng dẫnSo sánh phần mềm quản lý tồn kho tốt nhấtSo sánh phần mềm kiểm kê khi yêu cầu nhà kho phải được đánh giá cùng với việc mua, sản xuất, bán lẻ, tích hợp, hoặc linh hoạt làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về kiểm soát tồn kho kho hàng

Tồn kho kho hàng khác quản lý tồn kho nói chung như thế nào?

Hướng dẫn giúp xác định các trường dữ liệu về biến động, kiểm tra, người phụ trách, số lượng, vị trí và ngoại lệ cần có trong quy trình. Mẫu cung cấp cho đội ngũ cấu trúc Jodoo để ghi nhận các bản ghi đó.

Đội kho nên luôn hiển thị những bản ghi nào?

Hãy bắt đầu từ bước đang gây nhiều nhiễu nhất trong vận hành: yêu cầu vật tư, kiểm tra nhập hàng, xuất kho, kiểm soát trả hàng, bổ sung tồn kho hoặc theo dõi tiếp sau kiểm kê.

Quy trình này có thể thay thế WMS không?

Không. Hãy dùng trang này để lập kế hoạch cho bản ghi tồn kho trong kho, người phụ trách, ngoại lệ và KPIs. Một WMS đầy đủ sẽ phù hợp hơn khi yêu cầu chính là điều hướng đưa hàng vào vị trí lưu kho, điều phối lấy hàng, lập kế hoạch nhân lực, kiểm soát thiết bị hoặc tự động hóa kho chuyên sâu.

Quản lý kho và quản lý tồn kho phối hợp với nhau như thế nào?

Việc quản lý chiến dịch quản lý hóa đơn, lưu trữ, vận động, thu thập và gửi hàng hóa, quản lý nhà máy giữ số lượng, có sẵn, vị trí, ngoại lệ và những quyết định bổ sung đáng tin cậy trong suốt các sự kiện trong kho hàng.

Mục tiêu của quản lý kho và quản lý tồn kho là gì?

Mục tiêu là giữ cho cổ phiếu và hồ sơ trong kho được sắp xếp trong khi thay đổi địa điểm, tính toán sự khác biệt, điều chỉnh và ngoại lệ không được giải quyết cho đúng người sở hữu.

Bước tiếp theo

Chuyển một ngoại lệ trong kho thành quy trình được kiểm soát

Bắt đầu với một phiếu nhận hàng, giao dịch chuyển kho hoặc chênh lệch kiểm đếm thực tế. Xem xét ứng dụng Jodoo, sau đó xác định quy trình làm việc này có thể bổ trợ hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện tại hay yêu cầu đó cần được xử lý trong ERP hoặc WMS chuyên dụng.

Mở ứng dụng nhà kho Jodoo Làm mờ phần mềm

Nền tảng

Giải pháp

Mẫu AI

Tài nguyên

Bảng giá