Chất lượng, Safety & EHS Hướng dẫn

Lập kế hoạch EHS hệ thống quản lý, điều tra sự cố, đánh giá mối nguy hiểm, giấy phép, hồ sơ SDS, CAPA, kiểm soát thay đổi và quy trình hướng dẫn công việc.

Chọn theo rủi ro và theo dõi

Bắt đầu với hồ sơ chất lượng hoặc an toàn cần đóng

Bước 1: Xác định

Cần quy trình xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro?

Kết nối báo cáo mối nguy, đánh giá rủi ro, phân cấp kiểm soát, kiểm tra, hành động khắc phục và bảng thông tin trong một quy trình làm việc an toàn khép kín.

Đọc hướng dẫn
Bước 2: Kế hoạch

Bạn cần thiết lập JSA và Permit to Work rõ ràng hơn?

Xác định các trường JSA, vai trò phê duyệt PTW, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, trạng thái thực thi, bằng chứng kết thúc và quy tắc lưu trữ.

Đọc hướng dẫn
Bước 3: Kiểm soát

Cần một hệ thống quản lý EHS?

Xác định các bản ghi cốt lõi, trách nhiệm của người phụ trách, bằng chứng, bảng tổng quan và vòng rà soát trong hệ thống quản lý EHS trước khi chọn phần mềm.

Đọc hướng dẫn
Bước 4: Kiểm soát

Cần theo dõi tiếp sau quan sát an toàn?

Xác định loại quan sát, địa điểm, hành vi hoặc điều kiện, mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời, người phụ trách, bằng chứng và các trường dữ liệu hoàn tất.

Đọc hướng dẫn
Bước 5: Khắc phục

Bạn cần một quy trình điều tra sự cố?

Xác định báo cáo ban đầu, chi tiết nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục và bằng chứng hoàn tất trước khi thiết lập một quy trình an toàn.

Đọc hướng dẫn
Bước 6: Khắc phục

Cần trường dữ liệu hoàn tất cho CAPA và kiểm soát thay đổi?

Xác định phát hiện, nguyên nhân gốc rễ, người phụ trách hành động, ngày đến hạn, bằng chứng xác minh, đánh giá hiệu lực và các cập nhật tài liệu/quy trình được kiểm soát.

Đọc hướng dẫn
Bước 7: Khắc phục

Bạn cần một quy trình CAPA?

Xác định tiếp nhận phát hiện, kiểm soát tạm thời, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và bằng chứng kết thúc.

Đọc hướng dẫn
Bước 8: Kiểm tra

Bạn cần một quy trình kiểm soát chất lượng?

Xác định tiêu chí kiểm tra, bằng chứng lỗi, mức độ nghiêm trọng, phân công người phụ trách, phương án xử lý, hành động khắc phục và rà soát xu hướng.

Đọc hướng dẫn
Bước 9: Kiểm tra

Bạn cần danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc?

Xác định khu vực kiểm tra, bằng chứng về mối nguy, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách hành động khắc phục, ngày đến hạn và các trường dữ liệu xác minh.

Đọc hướng dẫn
Bước 10: Khắc phục

Bạn cần một quy trình CAPA chất lượng?

Xác định tiếp nhận vấn đề, rà soát sai lệch, xử lý không phù hợp, nguyên nhân gốc rễ, người phụ trách CAPA, xác minh và bằng chứng hoàn tất.

Đọc hướng dẫn
Bước 11: Kiểm soát tài liệu

Bạn cần kiểm soát tài liệu SOP?

Xác định người phụ trách tài liệu, lần sửa đổi, phê duyệt, ngày hiệu lực, xác nhận, liên kết đào tạo, chu kỳ rà soát và trạng thái hết hiệu lực.

Đọc hướng dẫn
Bước 12: Đào tạo

Bạn cần một ma trận đào tạo?

Xác định yêu cầu theo vai trò, nhân viên được phân công, đào tạo bắt buộc, chứng nhận, tệp minh chứng, ngày hết hạn, người phụ trách gia hạn và các khoảng trống về mức độ sẵn sàng.

Đọc hướng dẫn
Xem quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toànKết nối các mối nguy hiểm, quan sát, giấy phép, hồ sơ SDS, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và bằng chứng lô.Phần mềm EHSDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm tuân thủ EHSDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm quản lý an toànDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm báo cáo mối nguyDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Mẫu Chất lượng & An toànDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm quy trình sản xuấtDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm báo cáo sự cố an toànDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm quản lý kiểm traDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm phân tích công việc SafetyDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Quản lý chất lượng, CAPA & sự không phù hợpDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Kiểm soát tài liệu & quản lý SOPDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Quản lý đào tạo & năng lựcDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm quản lý chất lượng cho kiểm toán, CAPA và quy trình kiểm traDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm kiểm soát chất lượngDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm quản lý điểm không phù hợpDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm CAPA cho quy trình hành động khắc phục và phòng ngừaDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm quản lý kiểm toán cho phát hiện, bằng chứng và hành động khắc phụcDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Phần mềm đánh giá quy trình phân lớp (LPA)Duyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.Mẫu quản lý kho và tồn khoDuyệt qua các mẫu chất lượng, an toàn, dịch vụ hiện trường, xây dựng và kho hàng hỗ trợ quy trình làm việc về rủi ro và hành động khắc phục.

Chọn hướng dẫn về chất lượng hoặc an toàn phù hợp với khoảng thời gian tiếp theo.

Hướng dẫn về chất lượng và an toàn khác với các mẫu như thế nào?

Hướng dẫn giải thích các trường rủi ro, bằng chứng, quyền sở hữu, xác minh và khóa tài khoản thuộc quy trình nào. Mẫu cung cấp quy trình làm việc Jodoo có thể chỉnh sửa để thu thập và theo dõi các bản ghi đó.

Nhóm chất lượng và an toàn nên bắt đầu từ đâu?

Bắt đầu bằng các mối nguy hiểm hoặc quan sát khi việc nắm bắt rủi ro không nhất quán, CAPA khi việc theo dõi bị đình trệ và thay đổi biện pháp kiểm soát hoặc hướng dẫn công việc khi các biện pháp khắc phục không được phản ánh trong công việc được kiểm soát.