Thiếu hụt cần điều tra
Dòng bu lông so 22 thùng đếm được với 24 thùng sổ và hiển thị −2. Đây là câu hỏi cho người duyệt, không phải tự động xóa sổ.
Mẫu phiếu kiểm kê
Tải phiếu Excel có thể chỉnh sửa để đếm theo SKU, vị trí và đơn vị. Hoặc dùng Jodoo để kết nối quan sát với lần đếm lại và nhiệm vụ rà soát.
Đăng nhập để khám phá mẫu và cài đặt một bản sao cho riêng bạn.
Dùng phiếu phân biệt việc chưa làm với kho trống
Phiếu đếm trống và ví dụ đã điền
Hai mươi dòng chuẩn bị trên mỗi trang. Nhập số lượng, chọn đơn vị và xem chênh lệch tính toán. Có kèm ví dụ giả định.
Sổ XLSX có trang trống và ví dụ đã điền. Công thức và danh sách có sẵn cho hai mươi dòng; mở rộng phạm vi khi thêm. Không có phê duyệt hoặc kết nối tự động với Jodoo.
Đặt danh tính rõ cho từng quan sát
Vuốt ngang để xem tất cả cột →
| Trường dữ liệu | Nội dung cần nhập | Lỗi cần tránh |
|---|---|---|
| ID dòng, SKU và vị trí | Tham chiếu dòng riêng và vị trí thực tế đã kiểm tra | Chỉ dùng SKU khi cùng hàng ở nhiều ô. |
| Đơn vị | Đơn vị của bản ghi tồn kho | Trộn số thùng với số dư theo chiếc. |
| Số lượng sổ | Số dư tại ảnh chụp đã thống nhất | Thay ảnh chụp bằng số dư sau mà không ghi lý do. |
| Số lượng đã đếm | Quan sát thực tế, gồm số không | Dùng số không làm chỗ giữ cho kệ chưa ai kiểm tra. |
| Ghi chú | Tình trạng, vấn đề vị trí hoặc tham chiếu theo dõi cụ thể | Chỉ viết “chênh lệch” mà không nói cần điều tra gì. |
Đọc ví dụ trước khi dùng trang trống
Vị trí trống đã xác nhận
Dòng bộ lọc B-02 có lần đếm thực tế bằng không so với sổ bằng không. Nó hiển thị khớp thay vì chưa đếm.
Còn thiếu một lần đếm
Dòng B-01 có số lượng sổ nhưng chưa đếm thực tế. Trạng thái vẫn “Chưa đếm” và chênh lệch để trống.
Chuyển từ trang tính sang quy trình dùng chung
Giữ Excel cho đợt đếm nhỏ, có kiểm soát
Người đếm và duyệt được chỉ định có thể dùng phiếu cho một lô giới hạn. Thống nhất người sở hữu tệp, thời điểm chốt và cách lưu bản hoàn tất. Tránh nhiều bản sao có số lượng xung đột.
Dùng Jodoo khi công việc đi qua nhiều người
Liên kết mỗi quan sát với mặt hàng–vị trí và đợt đếm, giữ đếm lại là bản ghi riêng và chuyển quyết định chênh lệch/điều chỉnh qua nhiệm vụ duyệt. Điều chỉnh trường tình trạng và trách nhiệm khi quy trình đổi.
Dùng phiếu đếm
Người đếm có nên thấy số lượng sổ sách không?
Điều này tùy quy trình. Phiếu cung cấp số lượng sổ để tính chênh lệch. Với kiểm đếm mù, chuẩn bị bản riêng không có số lượng sổ và để người rà soát thực hiện so sánh. Ẩn cột không phải kiểm soát bảo mật.
Ô số lượng trống khác số không thế nào?
Ô số lượng đếm trống nghĩa là chưa đếm. Số không nghĩa là đã kiểm tra và không có hàng. Mẫu giữ sự khác biệt này và không tính chênh lệch cho dòng chưa đếm.
Một SKU có thể xuất hiện trên nhiều dòng không?
Có, khi mỗi dòng là vị trí khác hoặc một phân biệt kiểm đếm có chủ ý. Đặt ID riêng cho từng dòng và dùng đơn vị nhất quán. Đừng vô tình đếm cùng SKU tại cùng vị trí hai lần.
Có thể dùng phiếu cho kiểm kê mã vạch không?
Bạn có thể nhập mã bằng máy quét kiểu bàn phím tùy thiết bị và thiết lập Excel. Sổ làm việc không cung cấp cấu hình máy quét, tự tăng số lượng khi quét lặp hoặc đồng bộ ngoại tuyến.
Tiếp tục với công việc tồn kho liên quan
Kết nối phiếu đếm với theo dõi
Dùng tệp Excel cho đợt đếm có kiểm soát. Khám phá Jodoo khi quan sát và nhiệm vụ rà soát cần liên kết.
Tìm hiểu tiếp quy trình bán lẻ liên quan đến trang này
Quản lý tồn kho bán lẻ
Kiểm soát nhận hàng, kiểm kê, bổ sung hàng và vấn đề tồn kho tại từng cửa hàng.
Bảng tính tồn kho bán lẻ
Tải tệp XLSX đã điền dữ liệu để nhóm nhỏ bắt đầu có kiểm soát.
Hướng dẫn quản lý tồn kho bán lẻ
Xác định nghiệp vụ tồn kho, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và chỉ số đo lường trước khi chọn phần mềm.
So sánh phần mềm tồn kho bán lẻ
So sánh 11 hệ thống theo trách nhiệm quản lý tồn kho, nhận hàng, kiểm kê và mức độ hỗ trợ kênh bán.
Tiếp tục với quy trình kho liên quan đến trang này
Phần mềm lấy hàng và đóng gói
Kết nối công việc đã phát hành, lấy thiếu, kiểm tra kiện, tập kết và xuất hàng.
Danh sách lấy hàng trong kho
Tải tệp XLSX có dữ liệu mẫu về số lượng yêu cầu, đã lấy và thiếu.
Hệ thống quản lý kho
Kết nối tiếp nhận, vị trí, bổ sung, lấy hàng, đóng gói và ngoại lệ kho.
So sánh phần mềm kho
So sánh 11 lựa chọn WMS có thể cấu hình, dựa trên ERP và chuyên dụng theo mức phù hợp vận hành.