Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro

Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro

Theo dõi đánh giá rủi ro EHS với thông tin mối nguy, điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái rà soát trong một quy trình.

Được xây dựng cho đội ngũ EHS, vận hành và nhà máy cần một nơi để chấm điểm rủi ro, phân công biện pháp kiểm soát và xác minh việc theo dõi tiếp trước khi nguy cơ phơi nhiễm trở thành sự cố.

Tùy chỉnh trường dữ liệu rủi ro, chế độ xem, vai trò và tự động hóa mà không cần xây dựng lại quy trình từ đầu. Xem trước quy trình đánh giá rủi ro EHS, sau đó điều chỉnh điểm số, thư viện biện pháp kiểm soát, hàng đợi người phụ trách, nhắc việc và bảng tổng quan theo quy trình của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro này giúp đội ngũ EHS và vận hành ghi nhận mối nguy, chấm điểm khả năng xảy ra và mức độ tác động, xác định biện pháp kiểm soát, phân công người phụ trách và rà soát các rủi ro chưa xử lý trong một không gian làm việc chung.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ EHS rà soát điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát và ngày đến hạn trước khi công việc bắt đầu hoặc tiếp tục.

Lãnh đạo vận hành theo dõi các mục rủi ro cao chưa xử lý và hành động kiểm soát quá hạn trên nhiều địa điểm.

Đội ngũ nhà máy và cơ sở vật chất thay thế sổ theo dõi rủi ro bằng bảng tính bằng một quy trình trực tuyến.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Nhận diện và chấm điểm rủi ro.

Ghi nhận mối nguy, bối cảnh phơi nhiễm, khả năng xảy ra, mức độ tác động và mức rủi ro được tính toán trong một bản ghi đánh giá có cấu trúc.

Lập kế hoạch và phân công biện pháp kiểm soát.

Xác định biện pháp kiểm soát cần thiết, người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày mục tiêu và điều kiện phê duyệt trước khi công việc rủi ro được tiếp tục.

Rà soát rủi ro còn lại và bảng tổng quan.

Theo dõi hành động quá hạn, các mục rủi ro cao đang mở và xu hướng trạng thái rà soát từ một bảng tổng quan kiểm soát EHS.

Dấu vết bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán.

Lưu ghi chú rà soát, tệp đính kèm, lịch sử đánh giá lại và bằng chứng xác minh gắn với từng bản ghi rủi ro.

Thành phần bao gồm

Bản ghi
  • Nhận diện và đánh giá rủi ro
  • Tiêu chuẩn đánh giá rủi ro LEC
Chế độ xem
  • Bảng tổng quan kiểm soát rủi ro
  • Hàng đợi rủi ro cao đang mở
  • Rà soát biện pháp kiểm soát quá hạn
Tự động hóa
  • Nhắc việc người phụ trách
  • Leo thang khi quá hạn
  • Cảnh báo trạng thái rà soát
Vai trò
  • Quản lý EHS
  • Giám sát vận hành
  • Người phụ trách bộ phận

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Giữ bối cảnh mối nguy, điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát và trách nhiệm của người phụ trách trong một bản ghi EHS được kết nối.
  • Hiển thị các mục rủi ro cao chưa xử lý và biện pháp kiểm soát quá hạn trước khi chúng bị thất lạc trong việc theo dõi bằng bảng tính.
  • Lưu giữ lịch sử đánh giá lại và bằng chứng cho kiểm toán, rà soát quản lý và phân tích rủi ro lặp lại.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Bản xem trước Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Người phụ trách EHS hoặc vận hành ghi nhận mối nguy, phơi nhiễm và bối cảnh nhiệm vụ, sau đó chấm điểm khả năng xảy ra và mức độ tác động trong một bản đánh giá.

02

Các biện pháp kiểm soát bắt buộc, ngày đến hạn và người phụ trách chịu trách nhiệm được phân công trước khi công việc rủi ro được tiếp tục.

03

Quản lý rà soát các mục rủi ro cao đang mở, biện pháp kiểm soát quá hạn và nhu cầu đánh giá lại từ các chế độ xem trạng thái và bảng tổng quan dùng chung.

04

Ghi chú xác minh và bằng chứng luôn được gắn với bản ghi để phục vụ kiểm toán, rà soát xu hướng và đánh giá lại trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro này bao gồm những gì?

Mẫu này bao gồm bản ghi rủi ro có cấu trúc, phân công người phụ trách biện pháp kiểm soát, hàng đợi rà soát và bảng tổng quan để đội ngũ chuyển từ chấm điểm sang theo dõi tiếp mà không cần xây lại bảng tính.

Có thể tùy chỉnh logic chấm điểm và trường dữ liệu không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh công thức chấm điểm, danh mục mối nguy, trường dữ liệu kiểm soát, người phụ trách, trạng thái, bảng tổng quan và nhắc việc theo quy trình của mình.

Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ có thể rà soát và cập nhật bản ghi rủi ro từ máy tính hoặc thiết bị di động khi thực hiện kiểm tra hoặc rà soát nhiệm vụ tại hiện trường.

Mẫu này kết nối với công việc EHS rộng hơn như thế nào?

Đánh giá rủi ro có thể kết nối trực tiếp với mối nguy, giấy phép, quy trình JSA và hành động khắc phục để các biện pháp kiểm soát chưa xử lý luôn được hiển thị.

Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?

Mẫu này phù hợp nhất với đội ngũ EHS, vận hành, bảo trì và cơ sở vật chất cần phân công trách nhiệm kiểm soát rõ ràng và khả năng hiển thị rủi ro thực tế.

AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?

Có. AI có thể giúp tùy chỉnh trường dữ liệu rủi ro, thư viện biện pháp kiểm soát, bảng tổng quan và nhắc việc theo quy trình đánh giá của bạn.

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

12 mẫu

Gói quy trình điều tra sự cố EHS

Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.

01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro
12 mẫu

Gói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm

Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.

01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn
12 mẫu

Gói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro

Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.

01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc
11 mẫu

Permit to Work & JSA Gói quy trình làm việc

Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.

01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc
12 mẫu

Gói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS

Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.

01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy
12 mẫu

Gói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn

Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.

01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy
45 mẫu

Bộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn

Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu