Đội ngũ EHS rà soát điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát và ngày đến hạn trước khi công việc bắt đầu hoặc tiếp tục.
Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro
Theo dõi đánh giá rủi ro EHS với thông tin mối nguy, điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái rà soát trong một quy trình.
Được xây dựng cho đội ngũ EHS, vận hành và nhà máy cần một nơi để chấm điểm rủi ro, phân công biện pháp kiểm soát và xác minh việc theo dõi tiếp trước khi nguy cơ phơi nhiễm trở thành sự cố.
Tùy chỉnh trường dữ liệu rủi ro, chế độ xem, vai trò và tự động hóa mà không cần xây dựng lại quy trình từ đầu. Xem trước quy trình đánh giá rủi ro EHS, sau đó điều chỉnh điểm số, thư viện biện pháp kiểm soát, hàng đợi người phụ trách, nhắc việc và bảng tổng quan theo quy trình của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro này giúp đội ngũ EHS và vận hành ghi nhận mối nguy, chấm điểm khả năng xảy ra và mức độ tác động, xác định biện pháp kiểm soát, phân công người phụ trách và rà soát các rủi ro chưa xử lý trong một không gian làm việc chung.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Lãnh đạo vận hành theo dõi các mục rủi ro cao chưa xử lý và hành động kiểm soát quá hạn trên nhiều địa điểm.
Đội ngũ nhà máy và cơ sở vật chất thay thế sổ theo dõi rủi ro bằng bảng tính bằng một quy trình trực tuyến.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Nhận diện và chấm điểm rủi ro.
Ghi nhận mối nguy, bối cảnh phơi nhiễm, khả năng xảy ra, mức độ tác động và mức rủi ro được tính toán trong một bản ghi đánh giá có cấu trúc.
Lập kế hoạch và phân công biện pháp kiểm soát.
Xác định biện pháp kiểm soát cần thiết, người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày mục tiêu và điều kiện phê duyệt trước khi công việc rủi ro được tiếp tục.
Rà soát rủi ro còn lại và bảng tổng quan.
Theo dõi hành động quá hạn, các mục rủi ro cao đang mở và xu hướng trạng thái rà soát từ một bảng tổng quan kiểm soát EHS.
Dấu vết bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán.
Lưu ghi chú rà soát, tệp đính kèm, lịch sử đánh giá lại và bằng chứng xác minh gắn với từng bản ghi rủi ro.
Thành phần bao gồm
- Nhận diện và đánh giá rủi ro
- Tiêu chuẩn đánh giá rủi ro LEC
- Bảng tổng quan kiểm soát rủi ro
- Hàng đợi rủi ro cao đang mở
- Rà soát biện pháp kiểm soát quá hạn
- Nhắc việc người phụ trách
- Leo thang khi quá hạn
- Cảnh báo trạng thái rà soát
- Quản lý EHS
- Giám sát vận hành
- Người phụ trách bộ phận
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ bối cảnh mối nguy, điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát và trách nhiệm của người phụ trách trong một bản ghi EHS được kết nối.
- Hiển thị các mục rủi ro cao chưa xử lý và biện pháp kiểm soát quá hạn trước khi chúng bị thất lạc trong việc theo dõi bằng bảng tính.
- Lưu giữ lịch sử đánh giá lại và bằng chứng cho kiểm toán, rà soát quản lý và phân tích rủi ro lặp lại.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Bảng tổng quan kiểm soát rủi ro EHS.
Rà soát mối nguy đang mở, khối lượng công việc kiểm soát rủi ro và các việc theo dõi tiếp quá hạn từ một bảng tổng quan chung.

Không gian làm việc đánh giá rủi ro.
Ghi nhận danh mục rủi ro, mô tả, mức độ nghiêm trọng và bối cảnh kiểm soát trong một biểu mẫu đánh giá trực tuyến.

Khả năng hiển thị xu hướng mối nguy và rà soát.
Theo dõi rủi ro tập trung ở đâu và hành động kiểm soát nào vẫn cần được xác minh.
Từ thiết lập đến triển khai
Người phụ trách EHS hoặc vận hành ghi nhận mối nguy, phơi nhiễm và bối cảnh nhiệm vụ, sau đó chấm điểm khả năng xảy ra và mức độ tác động trong một bản đánh giá.
Các biện pháp kiểm soát bắt buộc, ngày đến hạn và người phụ trách chịu trách nhiệm được phân công trước khi công việc rủi ro được tiếp tục.
Quản lý rà soát các mục rủi ro cao đang mở, biện pháp kiểm soát quá hạn và nhu cầu đánh giá lại từ các chế độ xem trạng thái và bảng tổng quan dùng chung.
Ghi chú xác minh và bằng chứng luôn được gắn với bản ghi để phục vụ kiểm toán, rà soát xu hướng và đánh giá lại trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu phần mềm đánh giá rủi ro này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi rủi ro có cấu trúc, phân công người phụ trách biện pháp kiểm soát, hàng đợi rà soát và bảng tổng quan để đội ngũ chuyển từ chấm điểm sang theo dõi tiếp mà không cần xây lại bảng tính.
Có thể tùy chỉnh logic chấm điểm và trường dữ liệu không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh công thức chấm điểm, danh mục mối nguy, trường dữ liệu kiểm soát, người phụ trách, trạng thái, bảng tổng quan và nhắc việc theo quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát và cập nhật bản ghi rủi ro từ máy tính hoặc thiết bị di động khi thực hiện kiểm tra hoặc rà soát nhiệm vụ tại hiện trường.
Mẫu này kết nối với công việc EHS rộng hơn như thế nào?
Đánh giá rủi ro có thể kết nối trực tiếp với mối nguy, giấy phép, quy trình JSA và hành động khắc phục để các biện pháp kiểm soát chưa xử lý luôn được hiển thị.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này phù hợp nhất với đội ngũ EHS, vận hành, bảo trì và cơ sở vật chất cần phân công trách nhiệm kiểm soát rõ ràng và khả năng hiển thị rủi ro thực tế.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh trường dữ liệu rủi ro, thư viện biện pháp kiểm soát, bảng tổng quan và nhắc việc theo quy trình đánh giá của bạn.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
EHS Phần mềm
Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc7 mẫuPhần mềm tuân thủ EHS
Lập kế hoạch phần mềm tuân thủ EHS để quản lý bản ghi sẵn sàng cho kiểm toán, bằng chứng sự cố, giấy phép, kiểm soát SDS và theo dõi an toàn có trách nhiệm.
Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Sổ đăng ký SDS5 mẫuPhần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy cho việc ghi nhận mối nguy tại hiện trường, rà soát rủi ro, phân công trách nhiệm khắc phục và xác minh.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn5 mẫuPhần mềm quản lý hóa chất
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hóa chất cho bản ghi hóa chất, liên kết SDS, kiểm soát xử lý, phê duyệt và bằng chứng sẵn sàng cho kiểm toán.
Sổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc4 mẫuPhần mềm quản lý SDS
Lập kế hoạch cho phần mềm quản lý SDS với các phiếu dữ liệu an toàn có thể tìm kiếm, kiểm soát tài liệu, bản ghi hóa chất được liên kết và lịch sử rà soát.
Sổ đăng ký SDS / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Gói quy trình điều tra sự cố EHS
Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.
01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro12 mẫuGói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm
Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.
01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn12 mẫuGói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro
Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.
01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc11 mẫuPermit to Work & JSA Gói quy trình làm việc
Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.
01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc12 mẫuGói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS
Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.
01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy12 mẫuGói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn
Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.
01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa
So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm EHS so với bảng tính
So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi ro13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang Hệ thống quản lý EHS
Lên kế hoạch cho một hệ thống quản lý EHS để xử lý sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình điều tra sự cố
Lập kế hoạch quy trình điều tra sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, lời khai nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh và hoàn tất.
Cẩm nangHướng dẫn xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro
Lập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.
Cẩm nangJSA và Hướng dẫn Permit to Work kỹ thuật số
Lên kế hoạch cho quy trình làm việc JSA và Permit to Work kỹ thuật số với các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, vai trò phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, bằng chứng thực thi, kết thúc và lưu trữ hồ sơ.
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





