Phần mềm quản lý chất lượng chuỗi cung ứng

Phần mềm quản lý chất lượng chuỗi cung ứng

Kết nối nhà cung cấp đã duyệt, lô hàng đầu vào, lệnh giữ chất lượng, kiểm soát liên nhóm, hành động khắc phục, quyết định xuất dùng và hiệu suất chuỗi cung ứng trong một không gian có thể truy xuất.

  • Kiểm soát phạm vi nhà cung cấp được duyệt, yêu cầu vật liệu hoặc dịch vụ, địa điểm, hạn chế, chứng nhận, bằng chứng và ngày xem xét.
  • Liên kết đơn mua hàng, lô giao, mặt hàng, lô, kết quả kiểm tra, tồn kho hoặc hoạt động bị ảnh hưởng, kiểm soát, xử lý và xuất dùng.
  • Định tuyến hành động khắc phục của nhà cung cấp và nội bộ, xác minh hiệu lực, đồng thời truy quyết định hiệu suất hoặc trạng thái về hồ sơ nền.

Không cần thẻ tín dụng.

Nhóm chất lượng và mua hàng cần kết nối phê duyệt nhà cung cấp với quyết định chất lượng đầu vào và hạ nguồn.Nhóm tiếp nhận, sản xuất và kho điều phối lệnh giữ, kiểm soát, xử lý và xuất dùng.Nhóm vận hành cần hành động khắc phục có thể truy xuất và bằng chứng hiệu suất của nhà cung cấp hoặc địa điểm.

Phần mềm quản lý chất lượng chuỗi cung ứng là gì?

Phần mềm quản lý chất lượng chuỗi cung ứng kết nối yêu cầu chất lượng và bằng chứng xuyên suốt phê duyệt nhà cung cấp, mua hàng, tiếp nhận, bàn giao vận hành, kiểm soát tức thời, hành động khắc phục, xuất dùng và xem xét hiệu suất. Phần mềm giúp bộ phận chất lượng, mua hàng, tiếp nhận, sản xuất, kho, kỹ thuật và nhà cung cấp hành động từ cùng một hồ sơ có thể truy xuất khi chất lượng vật liệu hoặc dịch vụ thay đổi.

Đơn vị hữu ích là một quyết định chất lượng xuyên suốt: nội dung được duyệt, thứ đã di chuyển, yêu cầu áp dụng, phát hiện, hàng tồn kho hoặc hoạt động bị ảnh hưởng, người hành động, bằng chứng xác minh kết quả và điều cần thay đổi tiếp theo.

Giữ một dấu vết quyết định chất lượng xuyên suốt chuỗi cung ứng

Mô hình vận hành kết nối bảo vệ vật liệu và hoạt động hiện tại, lưu bằng chứng tại mỗi điểm bàn giao, đồng thời đưa kết quả đã xác minh vào các quyết định tìm nguồn, kiểm tra, tồn kho và xuất dùng trong tương lai.

  1. 01

    Xác định

    Thiết lập yêu cầu, quy tắc kiểm tra hoặc bằng chứng, mức độ nghiêm trọng, thẩm quyền quyết định, tuyến chuyển cấp và hệ thống sở hữu dữ liệu nguồn.

  2. 02

    Phê duyệt

    Đánh giá năng lực nhà cung cấp, chi tiết, danh mục và địa điểm theo phạm vi được duyệt, hạn chế, chứng nhận, đánh giá và ngày xem xét.

  3. 03

    Kiểm tra

    Gắn mỗi lần tiếp nhận hoặc bàn giao với giao dịch mua, vật liệu, lô, yêu cầu, kết quả, lỗi, bằng chứng và phương án xử lý ban đầu.

  4. 04

    Kiểm soát tức thời

    Xác định tồn kho, sản xuất, kho, khách hàng hoặc hồ sơ địa điểm bị ảnh hưởng; chặn sử dụng; thông báo người phụ trách; và lưu dấu vết quyết định.

  5. 05

    Khắc phục

    Định tuyến phân tích nguyên nhân từ nhà cung cấp và nội bộ, hành động, hạn xử lý, phê duyệt, bằng chứng triển khai và kiểm tra hiệu lực.

  6. 06

    Xuất dùng

    Sử dụng kết quả đã xác minh và xu hướng hiệu suất để xuất dùng vật liệu, đóng ngoại lệ, thay đổi trạng thái nhà cung cấp hoặc điều chỉnh biện pháp kiểm soát trong tương lai.

Kiểm thử một tình huống chất lượng chuỗi cung ứng được kết nối

So sánh công cụ bằng một nguồn đã duyệt, lô đầu vào không đạt, tác động hạ nguồn, kiểm soát tức thời, hành động khắc phục bị trả lại, bằng chứng hiệu lực và quyết định xuất dùng hoặc trạng thái nhà cung cấp. Cách này cho thấy khoảng trống vận hành đáng tin cậy hơn danh sách tính năng.

01

Kiểm soát nguồn được phê duyệt và yêu cầu

Kết nối nhà cung cấp, phạm vi vật liệu hoặc dịch vụ, địa điểm, mức độ quan trọng, thông số, chứng nhận, quy tắc kiểm tra, hạn chế và ngày hiệu lực.

Kiểm tra: Phê duyệt có điều kiện một nhà cung cấp cho một địa điểm và xác minh hạn chế hiển thị khi xem xét lần tiếp nhận mới.
02

Truy xuất lô, bàn giao và bằng chứng

Giữ lại đơn mua hàng, lô hàng, mặt hàng, lô hoặc sê-ri, nguồn, điểm đến, yêu cầu, kết quả đo, tệp đính kèm và quyết định.

Kiểm tra: Bắt đầu từ một lô không đạt và tìm nhà cung cấp, bối cảnh mua hàng, vị trí bị ảnh hưởng, bằng chứng, quyết định và hoạt động theo dõi mà không cần dựng lại diễn biến.
03

Kiểm soát tức thời xuyên suốt hoạt động

Điều phối lệnh giữ khi tiếp nhận, chặn kho, dừng sản xuất, kiểm tra hạ nguồn, bảo vệ khách hàng, xử lý, người phụ trách và thẩm quyền xuất dùng.

Kiểm tra: Báo cáo một lỗi đầu vào nghiêm trọng và xác nhận vật liệu bị ảnh hưởng không thể hiển thị là đã giải phóng trước quyết định xuất dùng có người chịu trách nhiệm.
04

Hành động khắc phục và hiệu lực

Tách sửa chữa tức thời khỏi nguyên nhân, hành động khắc phục, triển khai, xác minh, giám sát tái diễn và đóng hồ sơ cuối cùng.

Kiểm tra: Trả lại hành động chưa hoàn tất và đánh dấu kiểm tra sau đó là không hiệu lực; xác minh trách nhiệm, hạn xử lý và trạng thái đều được mở lại chính xác.
05

Hiệu suất với khả năng xem sâu đến từng hồ sơ

Đo tỷ lệ chấp nhận, tỷ lệ lỗi, giao hàng, phản hồi, tái diễn, hành động quá hạn, trạng thái nhà cung cấp hoặc địa điểm và mức sẵn sàng quyết định.

Kiểm tra: Mở một điểm số thấp và truy xuất đến các lần tiếp nhận, lỗi, hành động, cuộc đánh giá và hồ sơ quá hạn tạo nên điểm đó.
06

Ranh giới tích hợp và thẩm quyền

Xác định dữ liệu nào thuộc ERP, PLM, MES, WMS, QMS, cổng nhà cung cấp, hệ thống phòng thí nghiệm và lớp quy trình có thể cấu hình.

Kiểm tra: Thử một lần tiếp nhận bình thường và một ngoại lệ nghiêm trọng với tích hợp còn thiếu, bằng chứng còn thiếu và quyền người dùng đại diện.

Sử dụng một lớp có thể cấu hình mà không che giấu nhu cầu về hệ thống chuyên dụng

Khoảng trống nằm ở hồ sơ được kết nối, trách nhiệm giải trình, bằng chứng và khả năng quan sát quyết định

  • Phê duyệt nhà cung cấp, chất lượng tiếp nhận, lệnh giữ, hành động khắc phục và xem xét bị phân tán trên bảng tính, email và thư mục dùng chung.
  • Bạn cần biểu mẫu có thể cấu hình, quyền, đường trả lại, nhắc việc, hàng đợi, bảng điều khiển và hoạt động theo dõi liên nhóm xoay quanh chuỗi cung ứng hiện có.
  • Bạn muốn kết nối công việc chất lượng vận hành trong khi ERP, PLM, MES, WMS hoặc QMS chuyên dụng vẫn là nguồn có thẩm quyền cho dữ liệu được chọn.

Thẩm định theo quy định, chất lượng kỹ thuật hoặc kiểm soát thực thi quyết định hệ thống

  • Hồ sơ đã thẩm định, chữ ký điện tử, hồ sơ đệ trình hoặc biện pháp kiểm soát được quy định chặt chẽ cho hàng không vũ trụ, ô tô, thực phẩm, dược phẩm hoặc thiết bị y tế là bắt buộc.
  • APQP, PPAP, FAI, SPC, đo lường, phòng thí nghiệm, trao đổi chứng chỉ, phả hệ chi tiết hoặc cộng tác mạng lưới nhà cung cấp dưới dạng chức năng gốc là trọng tâm.
  • Hoạch định, mua hàng, sản xuất, thực thi kho, truy xuất hoặc rủi ro tìm nguồn toàn cầu chuyên sâu phải nằm trong nền tảng chuyên dụng.

Đo tốc độ kiểm soát, tái diễn và mức sẵn sàng quyết định

Chấp nhận đầu vào

Lô và số lượng được chấp nhận theo nhà cung cấp, vật liệu, địa điểm, yêu cầu, kế hoạch kiểm tra và kỳ.

Tỷ lệ lỗi và lỗi lọt

Đơn vị, lô hoặc lần bàn giao không phù hợp, kèm mẫu số, mức độ nghiêm trọng, điểm phát hiện và các trường hợp loại trừ.

Thời gian kiểm soát tức thời

Thời gian từ phát hiện đến chặn phơi nhiễm, xác lập người chịu trách nhiệm, xử lý và xuất dùng có thẩm quyền.

Chu kỳ hành động khắc phục

Thời gian đến khi có phản hồi, nguyên nhân được chấp nhận, hành động được triển khai, hiệu lực được xác minh và đóng hồ sơ cuối cùng.

Tỷ lệ vấn đề tái diễn

Tái diễn sau khắc phục theo nhà cung cấp, chi tiết, địa điểm, nhóm lỗi, nguyên nhân và giai đoạn xác minh.

Mức sẵn sàng ra quyết định

Hồ sơ đã duyệt, có điều kiện, theo dõi, bị chặn, bị giữ, đã xuất dùng và quá hạn đang chờ bằng chứng hoặc thẩm quyền.

Mở không gian làm việc với các hồ sơ mẫu được kết nối

Xem xét nguồn đã duyệt, quyết định đối với lô đầu vào, kiểm soát tức thời, hành động khắc phục, hiệu suất nhà cung cấp và bảng điều khiển vận hành trước khi điều chỉnh quy trình.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý chất lượng chuỗi cung ứng bao quát những gì?

Phần mềm kết nối yêu cầu chất lượng và bằng chứng xuyên suốt phê duyệt nhà cung cấp, mua hàng, tiếp nhận, bàn giao vận hành, kiểm soát, hành động khắc phục, xuất dùng và xem xét hiệu suất. Các triển khai tốt nhất giữ nguyên dấu vết quyết định từ nguồn được duyệt và yêu cầu vật liệu đến lô bị ảnh hưởng, hoạt động bị tác động, hành động đã xác minh và quyết định tiếp theo về nhà cung cấp hoặc xuất dùng.

Quản lý chất lượng chuỗi cung ứng khác quản lý chất lượng nhà cung cấp như thế nào?

Quản lý chất lượng nhà cung cấp tập trung vào đánh giá năng lực, lỗi đầu vào, hành động khắc phục của nhà cung cấp, hiệu suất và trạng thái nhà cung cấp. Quản lý chất lượng chuỗi cung ứng theo dõi chất lượng qua phạm vi bàn giao rộng hơn, gồm mua hàng, tiếp nhận, lô, vị trí, tác động đến sản xuất hoặc kho, kiểm soát, xử lý, xuất dùng và hiệu suất giữa các địa điểm.

Phần mềm chất lượng chuỗi cung ứng có thể thay thế ERP, PLM, MES, WMS hoặc eQMS không?

Thông thường không thể thay thế tất cả. Một lớp quy trình có thể cấu hình hữu ích cho hồ sơ kết nối, bằng chứng, trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, lời nhắc và bảng điều khiển. Nền tảng chuyên dụng nên tiếp tục là nguồn có thẩm quyền khi yêu cầu phụ thuộc vào năng lực chuyên sâu về mua hàng, kỹ thuật, sản xuất, vận hành kho, phòng thí nghiệm, quy định đã thẩm định, phả hệ linh kiện hoặc mạng lưới nhà cung cấp.

Nhóm nên đánh giá phần mềm quản lý chất lượng chuỗi cung ứng như thế nào?

Hãy chạy một tình huống kết nối: phê duyệt có điều kiện một nguồn, tiếp nhận lô không đạt, xác định tác động hạ nguồn, kiểm soát vật liệu bị ảnh hưởng, trả lại hành động khắc phục chưa đầy đủ, xác minh hiệu lực và đưa ra quyết định xuất dùng hoặc trạng thái nhà cung cấp. Kiểm thử cùng tình huống với quyền đại diện và một mục tích hợp hoặc bằng chứng bị thiếu.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.