Phần mềm quản lý an toàn và chất lượng thực phẩm

Phần mềm quản lý an toàn và chất lượng thực phẩm

Kết nối kế hoạch an toàn thực phẩm, giám sát kiểm soát, truy xuất lô, lệnh giữ sản phẩm, hành động khắc phục, xác minh và xem xét chất lượng trong một không gian làm việc.

  • Kết nối mối nguy, biện pháp kiểm soát phòng ngừa, giới hạn giám sát, bằng chứng, sai lệch và quyết định xác minh.
  • Truy xuất nguyên liệu, nhà cung cấp, lần tiếp nhận, lô, bối cảnh sản xuất, sản phẩm bị giữ, xử lý và phê duyệt xuất dùng.
  • Xem xét một không gian an toàn và chất lượng thực phẩm thực tế trước khi điều chỉnh trường, vai trò, quy trình và bảng điều khiển.

Không cần thẻ tín dụng.

Nhà sản xuất thực phẩm đang thay thế kế hoạch an toàn thực phẩm, nhật ký giám sát, hồ sơ giữ, hành động khắc phục và bảng tính xem xét rời rạc.Nhóm chất lượng và vận hành điều phối truy xuất lô, sai lệch an toàn thực phẩm, xử lý sản phẩm, xác minh và xem xét của lãnh đạo.Tổ chức cần một lớp quy trình có thể cấu hình quanh ERP, MES, LIMS, hệ thống nhà cung cấp, phòng thí nghiệm, truy xuất hoặc an toàn thực phẩm chuyên dụng.

Phần mềm quản lý an toàn và chất lượng thực phẩm là gì?

Phần mềm quản lý an toàn và chất lượng thực phẩm kết nối kế hoạch an toàn thực phẩm, mối nguy, kiểm soát, giám sát, truy xuất lô, lệnh giữ sản phẩm, sai lệch, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá, khiếu nại, thông số và xem xét của lãnh đạo. Phần mềm giúp nhóm thấy yêu cầu nào áp dụng, điều gì được quan sát, sản phẩm nào bị ảnh hưởng, ai quyết định và bằng chứng nào hỗ trợ xuất dùng hoặc đóng.

Phần mềm cần hỗ trợ hệ thống an toàn và chất lượng thực phẩm đã được tổ chức phê duyệt; phần mềm không xác định mối nguy, giới hạn có cơ sở khoa học, nghĩa vụ pháp lý hay yêu cầu chứng nhận. Người phụ trách đủ năng lực phải xác định và xác minh các biện pháp kiểm soát đó.

Giữ biện pháp kiểm soát, sản phẩm, quyết định và bằng chứng được kết nối

Một hệ thống hữu ích biến kế hoạch đã duyệt thành hồ sơ hằng ngày, làm lộ việc mất kiểm soát, bảo vệ sản phẩm bị ảnh hưởng và đưa kết quả đã xác minh trở lại kế hoạch.

  1. 01

    Phân tích

    Xác định mối nguy có thể dự kiến hợp lý, bối cảnh sản phẩm và quy trình, biện pháp phòng ngừa, yêu cầu chất lượng và cơ sở của kiểm soát.

  2. 02

    Lập kế hoạch

    Xác định điểm kiểm soát, giới hạn tới hạn hoặc tiêu chí chấp nhận, phương pháp, tần suất, trách nhiệm, hồ sơ, hành động định trước và xác minh.

  3. 03

    Kiểm tra

    Ghi nhận lô, thời gian, kết quả quan sát, thiết bị hoặc phương pháp, người chịu trách nhiệm, bằng chứng và so sánh với giới hạn đã duyệt.

  4. 04

    Kiểm soát sản phẩm

    Dừng hoặc điều chỉnh quy trình, xác định lô bị ảnh hưởng, cách ly sản phẩm, đánh giá việc phân phối, thông báo người phụ trách và ngăn xuất dùng trái phép.

  5. 05

    Khắc phục và xác minh

    Điều tra nguyên nhân, phê duyệt hành động, quyết định xử lý, xác minh việc thực hiện và hiệu lực, đồng thời lập tài liệu xuất dùng hoặc từ chối có người chịu trách nhiệm.

  6. 06

    Xem xét và cải tiến

    Sử dụng xác minh, đánh giá, khiếu nại, kết quả nhà cung cấp, diễn tập truy xuất, xu hướng và xem xét của lãnh đạo để phân tích lại kế hoạch và củng cố hệ thống.

Kiểm thử toàn trình một biện pháp kiểm soát không đạt và một ngoại lệ chất lượng

Sử dụng các tình huống thực tế về sản phẩm, lô, biện pháp kiểm soát, giám sát, lệnh giữ, xử lý, xác minh và xuất dùng. Điều này làm lộ những khoảng trống mà danh sách mô-đun không thể hiện được.

01

Kế hoạch an toàn thực phẩm và logic kiểm soát

Kết nối phạm vi sản phẩm và quy trình, phân tích mối nguy, loại kiểm soát, giới hạn hoặc tiêu chí chấp nhận, phương pháp giám sát, tần suất, vai trò, hành động định trước, xác minh và phiên bản kế hoạch.

Kiểm tra: Thay đổi sản phẩm, nguyên liệu, quy trình, bao bì hoặc mối nguy và xác minh các kế hoạch, biện pháp kiểm soát, hồ sơ, người phụ trách cùng quyết định xem xét bị ảnh hưởng được hiển thị.
02

Giám sát với đầy đủ bối cảnh

Ghi nhận biện pháp kiểm soát đã duyệt, lô, thời gian, kết quả đo hoặc quan sát, phương pháp hoặc thiết bị, người chịu trách nhiệm, bằng chứng, lượt xem xét và mọi hệ quả tức thời đối với sản phẩm.

Kiểm tra: Nhập kết quả đạt, sát giới hạn, không đạt và bị bỏ lỡ; xác nhận bước xem xét, sai lệch, lệnh giữ, báo cáo và trạng thái xuất dùng hoạt động khác nhau.
03

Truy xuất lô và kiểm soát sản phẩm

Giữ lại nhà cung cấp và lô nguồn, lô sản xuất, số lượng, ngày, vị trí, khách hàng hoặc đơn hàng hạ nguồn, số lượng bị giữ, phương án xử lý và thẩm quyền xuất dùng.

Kiểm tra: Bắt đầu từ một lô nguyên liệu bị ảnh hưởng và tìm mọi lô thành phẩm, vị trí, đơn hàng, trạng thái, quyết định và hồ sơ hỗ trợ liên quan mà không cần dựng lại dấu vết.
04

Sai lệch, hành động và xử lý

Tách sửa chữa và kiểm soát tức thời khỏi nguyên nhân, hành động khắc phục, phê duyệt, xử lý sản phẩm, xác minh, hiệu lực và đóng hồ sơ cuối cùng.

Kiểm tra: Trả lại hành động chưa hoàn tất, đánh dấu kiểm tra hiệu lực không đạt và từ chối xuất dùng; xác minh trách nhiệm, hạn xử lý, sản phẩm bị giữ và lịch sử vẫn chính xác.
05

Kiểm soát chất lượng và thông số thực phẩm

Giữ mối nguy an toàn tách biệt với các thuộc tính như thông số, kết quả cảm quan, khối lượng, bao bì, nhãn, hình thức, hiệu suất, yêu cầu khách hàng và chất lượng xuất dùng.

Kiểm tra: Ghi nhận một sai hỏng chất lượng không phải mối nguy an toàn thực phẩm và xác nhận nó đi đúng tuyến lệnh giữ, xử lý, khách hàng và xu hướng mà không bị gán nhầm là sai lệch CCP.
06

Xác minh và xem xét của lãnh đạo

Hỗ trợ xem xét hồ sơ, độ chính xác thiết bị, đánh giá nội bộ, thử nghiệm môi trường hoặc sản phẩm, diễn tập truy xuất, xác minh nhà cung cấp, phân tích lại kế hoạch và hành động quản lý.

Kiểm tra: Mở một tín hiệu trên bảng điều khiển và xem sâu các hồ sơ nền, định nghĩa, quyết định, hành động chưa giải quyết, bằng chứng và ngày xác minh tiếp theo.

Bao quát hệ thống mà không ép mọi hồ sơ vào một biểu mẫu

Các hồ sơ riêng biệt duy trì trách nhiệm và định nghĩa rõ ràng; liên kết giữa chúng duy trì toàn bộ dấu vết quyết định về an toàn và chất lượng thực phẩm.

Kế hoạch và chương trình

Hồ sơ phân tích mối nguy, kế hoạch an toàn thực phẩm, chương trình tiên quyết, vệ sinh, chất gây dị ứng, nhà cung cấp, kiểm soát phòng ngừa, chất lượng và thay đổi.

Giám sát vận hành

Thời gian và nhiệt độ, kiểm tra điểm kiểm soát, tiếp nhận, xác nhận vệ sinh, kiểm tra nhãn, quan sát quy trình, nhận dạng thiết bị và bằng chứng.

Sản phẩm và truy xuất

Lô nhà cung cấp, lô nguyên liệu, lô thành phẩm, số lượng, vị trí, trạng thái, khách hàng hoặc đơn hàng, lệnh giữ, xuất dùng và diễn tập truy xuất.

Ngoại lệ và hành động

Sai lệch, điểm không phù hợp, khiếu nại, kết quả môi trường hoặc sản phẩm, kiểm soát tức thời, sửa chữa, nguyên nhân, hành động khắc phục, xử lý và hiệu lực.

Xác minh và xem xét

Ghi nhận việc xem xét hồ sơ, hiệu chuẩn hoặc độ chính xác, đánh giá, thử nghiệm, xác minh nhà cung cấp, xem xét xu hướng, phân tích lại, quyết định của lãnh đạo và hành động nguồn lực.

Hiệu suất chất lượng

Mức phù hợp thông số, hiệu suất thu hồi, lỗi, làm lại, lãng phí, khiếu nại, lệnh giữ, chất lượng nhà cung cấp, xuất dùng ngay lần đầu, tái diễn và chi phí chất lượng kém.

Sử dụng quy trình có thể cấu hình mà không phóng đại khả năng tuân thủ hoặc kỹ thuật

Khoảng trống nằm ở hồ sơ được kết nối, trách nhiệm, bằng chứng, xử lý ngoại lệ và khả năng quan sát của lãnh đạo

  • Kế hoạch, kiểm tra, hồ sơ lô, lệnh giữ, hành động, xác minh và xem xét bị phân tán trên giấy tờ, bảng tính, email và thư mục dùng chung.
  • Bạn cần các trường có thể cấu hình, quyền, quy trình, bước trả lại, nhắc việc, bằng chứng, hàng đợi, bảng điều khiển và tích hợp xoay quanh các biện pháp kiểm soát đã xác định.
  • Người phụ trách an toàn và chất lượng thực phẩm đủ năng lực có thể quản trị hệ thống, trong khi các nền tảng chuyên dụng vẫn giữ vai trò nguồn có thẩm quyền khi cần.

Tuân thủ đã thẩm định, thực thi tại nhà máy, phòng thí nghiệm, công thức hoặc khả năng truy xuất chuyên sâu quyết định việc mua

  • Bắt buộc có quy trình quy định riêng của ngành, nội dung chứng nhận, biện pháp kiểm soát đã thẩm định, chữ ký điện tử hoặc bộ hồ sơ tuân thủ được nhà cung cấp hỗ trợ.
  • Công thức, dinh dưỡng và ghi nhãn, phòng thí nghiệm, SPC, giám sát môi trường, mạng lưới nhà cung cấp, MES, ERP, WMS, IoT, đánh số sê-ri hoặc điều phối thu hồi dưới dạng chức năng gốc là trọng tâm.
  • Không dùng lớp quy trình có thể cấu hình làm bằng chứng rằng mối nguy, giới hạn, thẩm định, hồ sơ, lưu giữ hoặc yêu cầu pháp lý là đầy đủ.

Đo kiểm soát, bảo vệ sản phẩm, khả năng truy xuất và tái diễn

Giữ mỗi chỉ số nổi bật gắn với hồ sơ nguồn, định nghĩa, mẫu số, kỳ, phạm vi sản phẩm, người phụ trách, mục tiêu, ngoại lệ và quyết định đằng sau.

Kiểm soát thực thi

Hoạt động giám sát theo lịch được hoàn tất đúng hạn, với hồ sơ đầy đủ, phương pháp đã duyệt, việc xem xét có người chịu trách nhiệm và cách xử lý rõ ràng cho các lần kiểm tra bị bỏ lỡ.

Sai lệch kiểm soát tới hạn hoặc phòng ngừa

Kết quả không đạt hoặc vượt giới hạn theo biện pháp kiểm soát, sản phẩm, quy trình, địa điểm, lô, mức độ nghiêm trọng, nguyên nhân và tái diễn.

Sản phẩm bị giữ và thời gian xuất dùng

Số lượng bị ảnh hưởng, vị trí, tuổi, xử lý, phê duyệt và thời gian từ lúc phát hiện đến khi được phép xuất dùng, làm lại, từ chối hoặc tiêu hủy.

Mức sẵn sàng truy xuất và thu hồi

Thời gian và mức độ đầy đủ khi truy xuất từ nguồn đến lô và từ lô đến khách hàng, đối soát số lượng, tính sẵn có của hồ sơ, thông báo và khoảng trống chưa giải quyết.

Hiệu lực hành động khắc phục

Hành động đã thực hiện, xác minh, có hiệu lực, không hiệu lực, quá hạn, lặp lại hoặc mở lại theo mối nguy, nguyên nhân, sản phẩm, nhà cung cấp, quy trình và địa điểm.

Hiệu suất chất lượng thực phẩm

Trường hợp không đạt thông số, khiếu nại khách hàng, lỗi, làm lại, lãng phí, hiệu suất thu hồi, chất lượng nhà cung cấp, xuất dùng ngay lần đầu và chi phí trong phạm vi đã xác định.

Mở không gian an toàn và chất lượng thực phẩm

Xem xét kế hoạch, biện pháp kiểm soát, lô, hoạt động giám sát, lệnh giữ, hành động khắc phục, xác minh, quyết định xuất dùng và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh hồ sơ.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý an toàn và chất lượng thực phẩm là gì?

Phần mềm quản lý an toàn và chất lượng thực phẩm kết nối kế hoạch an toàn thực phẩm, hồ sơ mối nguy và kiểm soát phòng ngừa, kết quả giám sát, truy xuất lô, sai lệch, lệnh giữ sản phẩm, hành động khắc phục, xác minh, quyết định xuất dùng, kiểm tra chất lượng thực phẩm và xem xét của lãnh đạo. Phần mềm phải làm rõ quyết định hiện tại, người phụ trách, bằng chứng, sản phẩm bị ảnh hưởng và công việc theo dõi mà không tuyên bố rằng chỉ riêng phần mềm bảo đảm tuân thủ.

Quản lý an toàn thực phẩm và quản lý chất lượng thực phẩm khác nhau như thế nào?

Quản lý an toàn thực phẩm tập trung vào mối nguy và biện pháp kiểm soát cần thiết để bảo vệ người tiêu dùng, gồm giám sát, hành động khắc phục, xác minh và hồ sơ. Quản lý chất lượng thực phẩm tập trung vào thông số và kỳ vọng của khách hàng như khối lượng, hình thức, kết cấu, độ đồng nhất, khuyết tật và tiêu chí xuất dùng. Hai lĩnh vực dùng chung lô, bằng chứng, người phụ trách và quyết định, nhưng lỗi chất lượng không tự động là mối nguy an toàn thực phẩm.

Phần mềm quản lý an toàn thực phẩm nên theo dõi những gì?

Theo dõi kế hoạch an toàn thực phẩm, mối nguy hoặc biện pháp kiểm soát, giới hạn tới hạn hoặc vận hành, phương pháp và tần suất giám sát, kết quả thực tế, lô hoặc mẻ, vị trí và thiết bị, bằng chứng, sai lệch, kiểm soát tức thời, sản phẩm bị ảnh hưởng, lệnh giữ và xử lý, hành động khắc phục, xác minh, phê duyệt xuất dùng, người phụ trách, hạn xử lý và lịch sử.

Phần mềm có thể cấu hình có thể thay thế hệ thống an toàn thực phẩm hoặc truy xuất chuyên dụng không?

Không phải lúc nào cũng được. Một không gian có thể cấu hình có thể điều phối hồ sơ, quyết định, bằng chứng, phê duyệt, lời nhắc, hàng đợi và bảng điều khiển. Hãy giữ nền tảng chuyên dụng về an toàn thực phẩm, ERP, MES, LIMS, phòng thí nghiệm, nhà cung cấp, truy xuất, thu hồi hoặc chất lượng theo quy định làm nguồn có thẩm quyền khi hệ thống được quyết định bởi biện pháp kiểm soát đã thẩm định, tích hợp sản xuất thời gian thực, chiều sâu phòng thí nghiệm, bằng chứng chứng nhận, truy xuất cân bằng khối lượng hoặc yêu cầu riêng của ngành.

Jodoo có thể hỗ trợ quy trình HACCP và kiểm soát phòng ngừa không?

Jodoo có thể cấu hình hồ sơ kế hoạch an toàn thực phẩm, giám sát kiểm soát, bối cảnh lô, quy trình sai lệch và lệnh giữ, hành động khắc phục, xác minh, phê duyệt, bằng chứng và bảng điều khiển. Tổ chức vẫn chịu trách nhiệm về phân tích mối nguy, thiết kế kiểm soát, thẩm định khi áp dụng, yêu cầu pháp lý và chứng nhận, đào tạo và mức độ phù hợp của quy trình đã cấu hình.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.