申请人提交合同续签申请详情，并提供足够背景信息以便快速评审。
合同续签申请表模板
通过续签条款、业务说明、供应商背景、支持文件、审批分派和状态跟踪，高效管理合同续签申请。
适用于需要在截止日期前完成续签决策的采购、法务、财务和业务负责人团队。
可自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 预览实时运行的合同续签申请表工作流，然后按团队需求自定义此模板。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
此表单帮助团队尽早发起续签评审、比较不同方案、记录审批结果，避免错过合同截止日期。
适用对象
最适合使用此模板的团队
负责人分流新提交的申请，并跟踪下一步需要处理的事项。
管理者监控团队内的申请量、瓶颈以及申请人的后续跟进情况。
运营团队统一规范合同续签申请表的收集与后续跟进。
管理者查看负责人工作负载、状态分布和逾期跟进情况。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
合同续签申请表申请受理与信息收集
收集每项合同续签申请所需的关键字段、背景信息、负责人和支持详情。
申请受理与申请人后续跟进
收集申请详情，将工作分派给合适的负责人，并在事项推进过程中让申请人清晰了解最新进展。
提交受理与评审准备
收集评审人员所需的详细信息，尽早标记缺失内容，并将完整提交推进到下一步。
包含组件
- 合同续签申请表
- 申请人跟进日志
- 提交跟进备注
- 合同续签申请表列表
- 待处理申请队列
- 申请人状态队列
- 新提交队列
- 负责人通知
- 申请人更新通知
- 提交提醒
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 收集合同 ID、续签日期、供应商、申请期限、预算影响、文件和业务说明。
- 将续签申请分派给法务、财务、采购和业务负责人进行决策。
- 跟踪审批状态、谈判备注、续签结果以及到期前的后续跟进。
- 为续签负责人提供以截止日期为核心的队列，用于处理待审批事项、阻塞问题、提醒和后续决策。
- 为管理者和负责人提供共享视图，统一查看状态、异常和下一步。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
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合同续签申请表
收集续签详情、合同日期、供应商背景、文件、业务说明和审批状态。
合同续签申请表跟进队列
按负责人、到期日期、供应商、决策状态和谈判阶段查看续签申请。
合同续签申请表管理仪表板
监控即将到期的续签、待审批事项、受阻决策和已完成的续签结果。
使用方式
从配置到上线
申请人提交合同续签申请，并提供负责人评审或处理所需的详细信息。
指定负责人审核申请，必要时要求补充说明，并将其推进到合适的状态。
通过队列和提醒，让申请人和负责人始终了解哪些事项待处理、已批准或受阻。
已完成的申请可持续检索，用于重复性工作、审计和服务水平跟踪。
团队成员提交合同续签申请表记录，并附上必填详情和证明材料。
常见问题
关于此模板的常见问题
此合同续签申请表模板包含哪些内容？
模板包含申请受理、负责人分派、状态视图和提醒功能，帮助团队在不丢失上下文的情况下评审并跟进合同续签申请。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据实际流程调整受理字段、负责人分派、面向申请人的状态更新、视图和自动化。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、评审和更新记录。
申请人和负责人可以在一个地方查看状态更新吗？
可以。团队可以分配负责人、更新面向申请人的状态、记录决策并触发提醒，避免申请在受理后被遗忘。
此模板最适合哪些团队？
适用于管理合同续签和审批截止日期的采购、法务、财务和业务负责人团队。
应用场景
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