Заявители отправляют данные по запросу на продление договора с достаточным контекстом для быстрой проверки.
Шаблон формы запроса на продление договора
Управляйте запросами на продление договоров: фиксируйте условия продления, бизнес-обоснование, информацию о поставщике, подтверждающие файлы, маршрутизацию согласования и отслеживание статуса.
Решение для команд закупок, юридического отдела, финансов и владельцев бизнеса, которым нужно принимать решения о продлении до наступления дедлайна.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы запроса на продление договора вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма помогает командам заранее запускать проверку продлений, сравнивать варианты, фиксировать согласования и не пропускать дедлайны по договорам.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Ответственные сортируют входящие запросы и отслеживают, по каким из них нужно следующее действие.
Руководители контролируют объем запросов, узкие места и последующие действия заявителей по всей команде.
Операционные команды стандартизируют сбор данных через форму запроса на продление договора и последующие действия.
Руководители анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных через форму запроса на продление договора
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные, необходимые для каждого запроса на продление договора.
Прием заявок и последующие действия заявителя
Собирайте детали запроса, направляйте работу нужному ответственному и сохраняйте видимость обновлений для заявителя по мере продвижения задачи.
Прием отправленных заявок и готовность к проверке
Собирайте данные, необходимые проверяющим, заранее отмечайте недостающую информацию и переводите полностью заполненные заявки на следующий этап.
Включенные компоненты
- Форма запроса на продление договора
- Журнал последующих действий заявителя
- Заметки по последующим действиям после отправки
- Список форм запроса на продление договора
- Очередь открытых запросов
- Очередь статусов для заявителей
- Очередь новых заявок
- Уведомление ответственного
- Уведомление об обновлении для заявителя
- Напоминание по заявке
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте ID договора, дату продления, поставщика, запрошенный срок, влияние на бюджет, файлы и бизнес-обоснование.
- Направляйте запросы на продление юридической команде, финансам, закупкам и владельцам бизнеса для принятия решения.
- Отслеживайте статус согласования, заметки по переговорам, итог продления и последующие действия до окончания срока договора.
- Дайте ответственным за продление очередь, ориентированную на дедлайны, для ожидающих согласований, блокеров, напоминаний и следующих решений.
- Дайте руководителям и ответственным единое представление о статусе, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма запроса на продление договора
Фиксируйте данные о продлении, даты договора, информацию о поставщике, файлы, бизнес-обоснование и статус согласования.
Очередь последующих действий по форме запроса на продление договора
Проверяйте запросы на продление по ответственному, дате окончания, поставщику, статусу решения и этапу переговоров.
Контрольный дашборд формы запроса на продление договора
Отслеживайте предстоящие продления, ожидающие согласования, заблокированные решения и итоги завершенных продлений.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель отправляет запрос на продление договора с данными, которые нужны ответственным для проверки или исполнения.
Назначенный ответственный проверяет запрос, при необходимости запрашивает уточнение и переводит его в нужный статус.
Очереди и напоминания помогают заявителям и ответственным видеть, что ожидает проверки, согласовано или заблокировано.
Завершенные запросы остаются доступными для поиска для повторяющихся задач, аудита и отслеживания уровня сервиса.
Участник команды отправляет запись формы запроса на продление договора с обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы запроса на продление договора?
Он включает прием заявок, маршрутизацию по ответственным, представления по статусам и напоминания, чтобы команды могли проверять запросы на продление договоров и выполнять последующие действия без потери контекста.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля приема заявок, маршрутизацию по ответственным, обновления статуса для заявителей, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Могут ли заявители и ответственные видеть обновления статуса в одном месте?
Да. Команды могут назначать ответственных, обновлять статус для заявителей, фиксировать решения и запускать напоминания, чтобы запросы не терялись после приема.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд закупок, юридического отдела, финансов и владельцев бизнеса, которые управляют продлением договоров и сроками согласования.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку6 шаблоновСистема для продления договоров
Планируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
Форма запроса на продление договора / Трекер договоров / Форма оценки рисков по договору8 шаблоновАвтоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, отслеживание продления и последующие действия по закрытию.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
Трекер договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств7 шаблоновУправление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, контроля последующих действий ответственного, проверки продления и отслеживания мер по снижению риска.
Форма оценки рисков по договору / Контрольный список соответствия договора / Запрос на изменение договораСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.