เทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา

เทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา

จัดการคำขอต่ออายุสัญญาด้วยเงื่อนไขการต่ออายุ เหตุผลทางธุรกิจ ข้อมูลผู้ขาย ไฟล์ประกอบ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ และการติดตามสถานะ

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และเจ้าของธุรกิจที่ต้องตัดสินใจเรื่องการต่ออายุก่อนถึงกำหนด

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมเริ่มทบทวนการต่ออายุได้เร็วขึ้น เปรียบเทียบทางเลือก เก็บการอนุมัติ และลดความเสี่ยงจากการพลาดกำหนดต่ออายุสัญญา

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอต่ออายุสัญญาพร้อมข้อมูลประกอบที่เพียงพอเพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็ว

เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่างานใดต้องดำเนินการต่อ

ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ คอขวด และการติดตามผู้ขอของทั้งทีม

ทีมปฏิบัติการทำมาตรฐานการเก็บข้อมูลและการติดตามงานของฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา

ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การเก็บข้อมูลผ่านฟอร์มรับคำขอของฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา

เก็บฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับคำขอต่ออายุสัญญาแต่ละรายการ

การรับคำขอและการติดตามผู้ขอ

รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้การอัปเดตผู้ขอมองเห็นได้ชัดเจนขณะรายการเดินหน้าต่อ

การรับรายการและความพร้อมก่อนการทบทวน

รวบรวมรายละเอียดที่ผู้ทบทวนต้องใช้ แจ้งข้อมูลที่ขาดตั้งแต่เนิ่นๆ และส่งรายการที่ครบถ้วนไปยังขั้นตอนถัดไป

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา
  • บันทึกการติดตามผู้ขอ
  • บันทึกการติดตามการส่งคำขอ
มุมมอง
  • รายการฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
  • คิวคำขอใหม่
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนการส่งคำขอ
บทบาท

    ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

    • เก็บรหัสสัญญา วันที่ต่ออายุ ผู้ขาย ระยะเวลาที่ขอ ผลกระทบต่องบประมาณ ไฟล์ และเหตุผลทางธุรกิจ
    • ส่งต่อคำขอต่ออายุไปยังทีมกฎหมาย การเงิน ทีมจัดซื้อ และเจ้าของธุรกิจเพื่อพิจารณาตัดสินใจ
    • ติดตามสถานะการอนุมัติ บันทึกการเจรจา ผลการต่ออายุ และการติดตามก่อนหมดอายุ
    • ให้เจ้าของการต่ออายุมีคิวงานที่เน้นกำหนดเวลา สำหรับการอนุมัติที่รอดำเนินการ อุปสรรค การแจ้งเตือน และการตัดสินใจถัดไป
    • ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานมีมุมมองร่วมกันเกี่ยวกับสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
    การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
    เทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา preview
    ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

    ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

    ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

    01

    ผู้ขอส่งคำขอต่ออายุสัญญาพร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการทบทวนหรือดำเนินการ

    02

    เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และอัปเดตไปยังสถานะที่เหมาะสม

    03

    คิวงานและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานเข้าใจตรงกันว่างานใดรอดำเนินการ อนุมัติแล้ว หรือมีอุปสรรค

    04

    คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้เพื่อรองรับงานที่เกิดซ้ำ การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามระดับการให้บริการ

    05

    สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

    คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

    เทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญานี้มีอะไรบ้าง

    เทมเพลตนี้มีการรับคำขอ การส่งต่อให้เจ้าของงาน มุมมองสถานะ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมทบทวนและติดตามคำขอต่ออายุสัญญาได้โดยไม่เสียบริบทสำคัญ

    ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

    ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์รับคำขอ การส่งต่อให้เจ้าของงาน การอัปเดตสถานะสำหรับผู้ขอ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

    ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

    ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

    ผู้ขอและเจ้าของงานดูสถานะอัปเดตในที่เดียวได้หรือไม่

    ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน อัปเดตสถานะที่ผู้ขอมองเห็น บันทึกการตัดสินใจ และตั้งการแจ้งเตือน เพื่อไม่ให้คำขอหายไปหลังจากรับเรื่อง

    เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

    เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และเจ้าของธุรกิจที่ดูแลการต่ออายุสัญญาและกำหนดเวลาการอนุมัติ

    ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

    เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

    วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

    คู่มือ

    คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

    ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

    คู่มือ

    คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

    เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

    คู่มือ

    คู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา

    วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ

    คู่มือ

    คู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา

    ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น

    เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

    ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

    เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

    ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด