错过续约和通知窗口
最常见的风险之一，是错过应采取行动的时间。续约和通知字段应在截止日期变得紧迫之前，就生成负责人提醒和视图。
- 跟踪续约日期、通知期限、自动续约标记和负责人。
- 记录续约、重新协商、终止或收尾的决策状态。
- 在通知窗口到来前触发提醒。
- 在续约决策前补充供应商绩效、风险和价值背景。
指南
合同管理风险指南
识别合同管理中的常见风险，并规划字段、负责人、证据、提醒和工作流来控制这些风险。
合同风险往往不是来自合同文件本身，而是来自执行过程中的管理漏洞。本指南说明常见风险，以及可帮助团队防止错过续约、负责人不明确、证据缺失、履约义务未跟踪和收尾薄弱的工作流记录。
从这里开始： 合同风险评估表负责人和履约义务不明确
合同签署后会产生后续工作。如果履约义务没有分配到人，团队可能会错过交付、审查、付款或合规要求。
- 分配业务负责人、合同负责人、财务负责人、供应商负责人和审查人。
- 跟踪履约义务、到期日、证据、完成状态和阻塞原因。
- 当条款影响服务、交付或支持时，建立运营交接。
- 对已完成或已终止的合同使用收尾检查。
非标准条款和例外情况
对于非标准条款，需要记录变更了什么、为什么重要、由谁审查，以及是否已获批准。
- 记录例外类型、条款引用、审查备注和支持证据。
- 记录风险类别、影响、可能性、缓解措施和负责人。
- 跟踪审批状态和所需审批人。
- 为每项重大变更关联版本和文件。
证据缺失和合规漏洞
当所需文件、证书、保险、审批或政策证明缺失或过期时，合规风险会迅速上升。
- 跟踪所需文件、到期日、证据文件和审查状态。
- 分配合规负责人和续约提醒。
- 当证据缺失时，阻止审批或续约。
- 保留可供审计的审查和例外决策记录。
风险示例
常见合同管理风险及控制措施
使用这些控制措施，将合同风险转化为可见的工作流记录。
风险发生原因控制字段工作流处理
错过续约在通知窗口前没有负责人或提醒。续约日期和通知期限。续约申请工作流
负责人不明确合同已登记，但未指定负责角色。合同负责人和下一步行动负责人。负责人仪表板
非标准条款例外情况被埋在备注或文件中。例外类型和条款引用。风险评估
证据缺失文件未与审查状态关联。所需文件和到期日。合规检查清单
收尾不完整完成后未核验履约义务。收尾检查清单和证据。收尾工作流
模板
将风险类别转化为工作流字段
将常见合同风险转化为字段、视图、提醒和模板，让后续跟进始终清晰可见。
最适合开始使用的模板最佳起点：合同风险评估表单
当您的团队需要对合同风险分类、分配缓解措施负责人、附加证据并跟踪风险跟进时，请从这里开始。
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常见问题
关于合同管理风险的常见问题
合同管理中最大的风险是什么？
常见风险包括错过续约、负责人不明确、非标准条款、合规证据缺失、履约义务未跟踪、审批记录不完整，以及收尾不完整。
工作流模板如何降低合同风险？
模板可帮助团队分配负责人、记录风险证据、分派审批、触发提醒，并持续跟踪缓解措施或收尾工作，直到全部完成。
合同风险是否应与合同跟踪器分开管理？
当风险记录需要单独的负责人、到期日、缓解措施、证据和关闭状态时，应单独跟踪，但仍要与合同记录保持关联。
下一步
打开合同风险评估表单
先预览模板，再根据您的合同调整风险类别、缓解措施负责人、合规证据、续约提醒和升级规则。