Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng

Quản lý yêu cầu gia hạn hợp đồng với điều khoản gia hạn, lý do kinh doanh, thông tin nhà cung cấp, tệp hỗ trợ, định tuyến phê duyệt và theo dõi trạng thái.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Thiết kế cho bộ phận mua hàng, pháp chế, tài chính và các chủ doanh nghiệp cần đưa ra quyết định gia hạn trước thời hạn.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Biểu mẫu này giúp đội ngũ bắt đầu rà soát gia hạn sớm, so sánh các lựa chọn, ghi nhận phê duyệt và tránh bỏ lỡ thời hạn hợp đồng.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Người yêu cầu gửi thông tin yêu cầu gia hạn hợp đồng với đủ bối cảnh để được rà soát nhanh.

Người phụ trách phân loại yêu cầu đến và theo dõi hạng mục nào cần xử lý tiếp theo.

Quản lý theo dõi khối lượng yêu cầu, điểm nghẽn và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu trong toàn đội ngũ.

Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi tiếp bằng biểu mẫu yêu cầu gia hạn hợp đồng.

Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận bằng biểu mẫu yêu cầu gia hạn hợp đồng

Ghi nhận các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng yêu cầu gia hạn hợp đồng.

Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu

Thu thập chi tiết yêu cầu, chuyển công việc đến đúng người phụ trách và duy trì cập nhật rõ ràng cho người yêu cầu khi hạng mục được xử lý.

Tiếp nhận hồ sơ gửi lên và sẵn sàng cho rà soát

Thu thập các thông tin mà người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các hồ sơ đầy đủ sang bước tiếp theo.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng
Nhật ký Theo dõi tiếp của Người yêu cầu
Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi

Chế độ xem

Danh sách Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng
Hàng chờ Yêu cầu Mở
Hàng chờ Trạng thái Người yêu cầu
Hàng chờ Hồ sơ Mới

Tự động hóa

Thông báo cho người phụ trách
Thông báo Cập nhật cho Người yêu cầu
Nhắc nhở Hồ sơ gửi lên

Vai trò

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Ghi nhận mã hợp đồng, ngày gia hạn, nhà cung cấp, thời hạn đề xuất, tác động ngân sách, tệp đính kèm và lý do kinh doanh.
Định tuyến yêu cầu gia hạn đến pháp chế, tài chính, bộ phận mua hàng và các chủ doanh nghiệp để ra quyết định.
Theo dõi trạng thái phê duyệt, ghi chú đàm phán, kết quả gia hạn và việc theo dõi tiếp trước khi hết hạn.
Cung cấp cho người phụ trách gia hạn một hàng chờ theo mốc thời hạn cho các phê duyệt đang chờ, vướng mắc, nhắc nhở và quyết định tiếp theo.
Mang đến cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Contract Renewal Request Form preview. — Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng
Ghi nhận thông tin gia hạn, ngày hợp đồng, bối cảnh nhà cung cấp, tệp đính kèm, lý do kinh doanh và trạng thái phê duyệt.

Contract Renewal Request Form Follow-up Queue preview. — Hàng chờ Theo dõi tiếp Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng
Rà soát yêu cầu gia hạn theo người phụ trách, ngày hết hạn, nhà cung cấp, trạng thái quyết định và giai đoạn đàm phán.

Contract Renewal Request Form Control Dashboard preview. — Bảng tổng quan Kiểm soát Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng
Theo dõi các đợt gia hạn sắp tới, phê duyệt đang chờ, quyết định bị chặn và kết quả gia hạn đã hoàn tất.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Người yêu cầu gửi yêu cầu gia hạn hợp đồng với các thông tin mà người phụ trách cần để rà soát hoặc xử lý.

Người phụ trách được phân công rà soát yêu cầu, đề nghị làm rõ khi cần và chuyển sang đúng trạng thái.

Hàng chờ và nhắc nhở giúp người yêu cầu và người phụ trách thống nhất về nội dung đang chờ xử lý, đã phê duyệt hoặc đang bị chặn.

Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm toán và theo dõi mức độ dịch vụ.

Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu yêu cầu gia hạn hợp đồng kèm các thông tin và bằng chứng bắt buộc.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và nhắc nhở để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu gia hạn hợp đồng mà không mất bối cảnh.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.

Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.

Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái ở cùng một nơi không?

Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái hiển thị cho người yêu cầu, ghi nhận quyết định và kích hoạt nhắc nhở để các yêu cầu không bị bỏ quên sau bước tiếp nhận.

Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?

Mẫu này phù hợp cho bộ phận mua hàng, pháp chế, tài chính và các chủ doanh nghiệp quản lý gia hạn hợp đồng và thời hạn phê duyệt.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

64 mẫu

Kiểm soát Back Office

Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 21 mẫu

Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp

Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 29 mẫu

Mẫu quy trình mua sắm

So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng 6 mẫu

Phần mềm gia hạn hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.

Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng 8 mẫu

Tự động hóa quản lý hợp đồng

Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng 9 mẫu

Bảng tổng quan quản lý hợp đồng

Xây dựng bảng tổng quan quản lý hợp đồng từ các bản ghi phê duyệt, nghĩa vụ, gia hạn, rủi ro, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn, điểm nghẽn và theo dõi tiếp.

Theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng 7 mẫu

Quản lý rủi ro hợp đồng

Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp từ người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.

Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồng

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

9 mẫu

Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.

Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng 11 mẫu

Phần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung 8 mẫu

Phần mềm Sắp xếp Hàng hóa Hàng hóa tốt nhất cho việc điều khiển dòng chảy làm việc

So sánh các tùy chọn mua phần mềm cho yêu cầu P. P.A., định tuyến chấp thuận, giao hàng, theo dõi trật tự, nhận và thay đổi điều khiển.

Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàng

Hướng dẫn

Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này

Cẩm nang

Thêm mẫu gần với quy trình này

Bắt đầu với mẫu này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Dùng mẫu

Nền tảng

Giải pháp

Mẫu AI

Tài nguyên

Bảng giá

Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này