先管理准备情况，而不是泛泛的任务清单
一个实用的入职工作流应当清楚显示员工是否已做好上岗准备。每项任务都应有负责人、到期日、状态，以及对准备情况的影响。
- 员工、岗位、经理、部门、入职日期、地点和入职类型。
- 任务负责人、到期日、依赖项、完成状态和受阻原因。
- 材料、政策确认、设备、权限、工位和入职培训任务。
- 入职日期风险和 HR 跟进负责人。
指南
员工入职与培训清单手册
在打开模板前，先规划员工入职任务、负责人分配、培训记录、到期日、完成证明和 HR 跟进。
当任务分散在不同清单中，且没人清楚哪些事项阻碍了入职日期准备时，员工入职和培训就容易出问题。本手册帮助 HR 团队在一个相互关联的工作流中统一定义入职负责人、到期日、材料、设备、培训证明和跟进状态。
从这里开始： 员工入职跟踪器培训记录需要证明和续期逻辑
培训并不是分配了任务就算完成。记录中应显示完成证明、到期日、逾期状态，以及该培训是否会失效。
- 培训课程、被分配员工、到期日、完成日期和证明文件。
- 必修、选修、按岗位划分、合规或安全培训类别。
- 逾期状态、提醒负责人、是否需要重修和续期日期。
- 缺少完成证明时由经理或 HR 审核。
将入职与权限和设备衔接起来
新员工是否准备就绪，通常取决于权限和设备。不要分开跟踪笔记本电脑申请、账户开通、政策确认和权限记录，而应将它们关联起来。
- 笔记本电脑或设备申请状态及分配负责人。
- 用户账户申请、权限范围、经理审批和开通完成情况。
- 政策确认状态和所需文件。
- 当权限或设备阻碍入职日期准备时进行升级处理。
为 HR、经理和执行人设置不同视图
入职工作流服务于不同角色。HR 需要查看整体准备情况，经理需要查看任务状态，执行人需要知道自己接下来要完成什么。
- 用于查看有风险新员工的 HR 准备情况仪表板。
- 用于查看团队入职任务和受阻项的经理视图。
- 用于查看待办任务和到期日的执行人视图。
- 用于查看逾期、即将到期和缺少证明记录的培训视图。
清单字段
入职与培训工作流字段
使用这些字段，将入职准备情况、培训完成情况以及权限和设备交接关联起来。
领域字段准备情况问题负责人
新员工背景信息员工、岗位、经理、入职日期、地点。正在为谁办理入职？HR
任务任务、负责人、到期日、依赖项、状态、受阻项。入职前必须完成什么？任务负责人
培训课程、到期日、证明、完成情况、续期。必修培训是否已完成？员工或 HR
权限和设备笔记本电脑、账户、政策、权限开通状态。员工第一天是否可以开始工作？IT 或行政
跟进风险、升级处理、逾期负责人、结项证明。还有什么在阻碍准备就绪？HR
模板
将入职与培训及权限开通衔接起来
使用本手册先定义任务和培训字段，再将入职清单、培训跟踪器、笔记本电脑申请、政策确认和权限开通模板串联起来。
最适合开始使用的模板最佳起点：员工入职跟踪器
如果您的入职流程需要管理任务负责人、到期日、材料、设备准备情况、培训状态以及受阻交接的可见性，请从这里开始。
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常见问题
关于入职与培训工作流的常见问题
员工入职跟踪器应包含哪些内容？
应包含员工背景信息、入职日期、任务负责人、到期日、材料、设备、权限开通、培训要求、受阻项和准备状态。
入职清单和培训跟踪器有什么区别？
入职清单用于跟踪多个任务的入职日期准备情况。培训跟踪器则聚焦课程分配、完成证明、逾期状态和续期管理。
入职流程是否应与权限申请关联？
是的。权限和设备通常决定新员工是否能顺利开始工作，因此这些记录应能从入职工作流中直接查看。
下一步
打开入职跟踪器
先预览 Jodoo 模板，再根据您的 HR 流程调整任务负责人、到期日、培训证明和准备情况视图。