先管理就绪状态，而不是通用任务清单
一个实用的入职工作流应能清楚显示员工是否已准备好开始工作。每项任务都应有负责人、截止日期、状态以及对就绪情况的影响。
- 员工、岗位、经理、部门、入职日期、地点和入职类型。
- 任务负责人、截止日期、依赖关系、完成状态和受阻原因。
- 文书材料、政策确认、设备、访问权限、工位和入职培训任务。
- 入职日期风险和 HR 跟进负责人。
手册
员工入职与培训清单手册
在打开模板之前，先规划员工入职任务、负责人分配、培训记录、截止日期、完成凭证和 HR 跟进。
当任务分散在不同清单中跟踪、且没人知道是什么阻碍了入职日期就绪时，员工入职与培训就很容易出问题。本手册可帮助 HR 团队在一个互相关联的工作流中定义入职负责人、截止日期、文书材料、设备、培训凭证和跟进状态。
从这里开始： 员工入职跟踪器培训记录需要凭证和续期逻辑
培训并不会因为任务已分配就算完成。记录应显示完成凭证、截止日期、逾期状态以及培训是否会到期。
- 培训课程、被分配员工、截止日期、完成日期和凭证文件。
- 必修、选修、基于岗位、合规或安全培训类别。
- 逾期状态、提醒负责人、是否需要重修和续期日期。
- 当缺少完成凭证时，由经理或 HR 进行审核。
将入职与访问权限和设备连接起来
新员工是否准备就绪，通常取决于访问权限和设备。不要分开跟踪，应将笔记本电脑申请、账号配置、政策确认和访问权限记录关联起来。
- 笔记本电脑或设备申请状态及指定负责人。
- 用户账号申请、访问范围、经理审批和配置完成情况。
- 政策确认状态和所需文件。
- 当访问权限或设备阻碍入职日期就绪时进行升级处理。
为 HR、经理和执行人设置不同视图
入职工作流面向不同角色。HR 需要查看就绪状态，经理需要查看任务状态，执行人需要知道接下来该完成什么。
- 面向存在风险新员工的 HR 就绪仪表板。
- 面向团队入职任务和阻碍项的经理视图。
- 面向待办任务和截止日期的执行人视图。
- 面向逾期、即将到期和缺少凭证记录的培训视图。
清单字段
入职与培训工作流字段
使用这些字段，将入职就绪情况、培训完成情况以及访问权限/设备交接关联起来。
领域字段就绪问题负责人
新员工背景信息员工、岗位、经理、入职日期、地点。正在为谁办理入职？HR
任务任务、负责人、截止日期、依赖关系、状态、阻碍项。入职前必须完成什么？任务负责人
培训课程、截止日期、凭证、完成情况、续期。必修培训是否已完成？员工或 HR
访问权限和设备笔记本电脑、账号、政策、访问权限配置状态。员工第一天是否可以开始工作？IT 或行政设施团队
跟进风险、升级处理、逾期负责人、结项凭证。还有什么在阻碍就绪？HR
模板
将入职与培训及访问权限配置连接起来
使用本手册定义任务和培训字段，然后连接入职清单、培训跟踪器、笔记本电脑申请、政策确认和访问权限配置模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：员工入职跟踪器
如果您的入职流程需要任务负责人、截止日期、文书材料、设备就绪情况、培训状态以及受阻交接的可见性，请从这里开始。
员工入职跟踪器跟踪入职任务的负责人、截止日期、文档状态、设备就绪情况、交接受阻情况和入职日期风险。
员工入职清单使用可重复执行的新员工入职准备清单，确保任务全覆盖、留存完成证明、明确交接责任，并更快完成纠正工作闭环。
员工培训跟踪器跟踪员工培训分配情况，包括到期日期、完成证明、逾期学员、认证状态、到期日期和续证跟进。
政策确认表单收集员工政策确认信息，包括版本、截止日期、签名、例外说明及可供审计的完成状态。
笔记本电脑申请在 IT 处理前，收集笔记本电脑申请中的员工岗位、设备需求、审批状态、配置负责人和交接说明。
用户账号申请表收集账号申请详情，分派访问权限审批，指派开通负责人，并让每一条用户账号申请从受理到启用全程可追踪。查看相关的 HR 入职模板
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常见问题
关于入职与培训工作流的常见问题
员工入职跟踪器应包含哪些内容？
应包括员工背景信息、入职日期、任务负责人、截止日期、文书材料、设备、访问权限配置、培训要求、阻碍项和就绪状态。
入职清单与培训跟踪器有什么区别？
入职清单用于跟踪多项任务下的入职日期就绪情况。培训跟踪器则侧重于课程分配、完成凭证、逾期状态和续期。
入职流程是否应该连接访问权限申请？
是的。访问权限和设备通常决定新员工是否已准备好开始工作，因此这些记录应能在入职工作流中直接查看。
下一步
打开入职跟踪器
先预览 Jodoo 模板，再根据您的 HR 流程调整任务负责人、截止日期、培训凭证和就绪视图。