วางแผนงานออนบอร์ดพนักงาน การมอบหมายเจ้าของงาน เรคคอร์ดการฝึกอบรม กำหนดส่ง หลักฐานการเสร็จสิ้น และการติดตามของ HR ก่อนเปิดใช้เทมเพลต
การออนบอร์ดและการฝึกอบรมพนักงานมักล้มเหลวเมื่อมีการติดตามงานแยกกันหลายรายการและไม่มีใครรู้ว่าอะไรเป็นอุปสรรคต่อความพร้อมก่อนวันเริ่มงาน คู่มือนี้ช่วยให้ทีม HR กำหนดเจ้าของงานออนบอร์ด กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ หลักฐานการฝึกอบรม และสถานะการติดตามในเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกันเดียว
เริ่มจาก: ตัวติดตามการเริ่มงานของพนักงานใหม่เวิร์กโฟลว์การออนบอร์ดที่ใช้งานได้จริงควรแสดงให้เห็นว่าพนักงานพร้อมเริ่มงานหรือไม่ แต่ละงานควรมีเจ้าของงาน กำหนดส่ง สถานะ และผลกระทบต่อความพร้อม
การฝึกอบรมไม่ได้เสร็จสิ้นเพียงเพราะมีการมอบหมายงานแล้ว เรคคอร์ดควรแสดงหลักฐานการเสร็จสิ้น กำหนดส่ง สถานะค้างกำหนด และการฝึกอบรมนั้นมีวันหมดอายุหรือไม่
ความพร้อมของพนักงานใหม่มักขึ้นอยู่กับการเข้าถึงและอุปกรณ์ เชื่อมโยงคำขอแล็ปท็อป การตั้งค่าบัญชี การรับทราบนโยบาย และเรคคอร์ดการเข้าถึง แทนการติดตามแยกกัน
เวิร์กโฟลว์การออนบอร์ดรองรับผู้ใช้หลายกลุ่ม HR ต้องเห็นความพร้อม ผู้จัดการต้องเห็นสถานะงาน และผู้รับมอบหมายต้องเห็นว่างานถัดไปที่ต้องทำคืออะไร
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมต่อความพร้อมในการออนบอร์ด การฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น และการส่งต่องานด้านการเข้าถึง/อุปกรณ์เข้าด้วยกัน
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์ของงานและการฝึกอบรม จากนั้นเชื่อมต่อเช็กลิสต์การออนบอร์ด ตัวติดตามการฝึกอบรม คำขอแล็ปท็อป การรับทราบนโยบาย และเทมเพลตการตั้งค่าการเข้าถึง
เริ่มที่นี่เมื่อการออนบอร์ดต้องมีเจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร ความพร้อมของอุปกรณ์ สถานะการฝึกอบรม และการมองเห็นงานที่ติดขัดก่อนส่งต่องาน
ตัวติดตามการเริ่มงานของพนักงานใหม่ติดตามงานเริ่มงานของพนักงานใหม่ด้วยเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะเอกสาร ความพร้อมของอุปกรณ์ การส่งต่องานที่ติดขัด และความเสี่ยงต่อวันเริ่มงาน
เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ใช้เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่แบบทำซ้ำได้ เพื่อให้ครอบคลุมงาน มีหลักฐานยืนยันการเสร็จสิ้น รับผิดชอบการส่งต่องานได้ชัดเจน และปิดงานแก้ไขได้เร็วขึ้น
ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงานติดตามงานมอบหมายการฝึกอบรมพนักงานด้วยวันครบกำหนด หลักฐานการเรียนจบ ผู้เรียนที่เกินกำหนด สถานะการรับรอง วันหมดอายุ และการติดตามต่ออายุ
ฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบายรวบรวมการยืนยันการรับทราบนโยบายของพนักงานพร้อมเวอร์ชัน กำหนดส่ง ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วนที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
คำขอแล็ปท็อปรวบรวมคำขอแล็ปท็อปพร้อมบทบาทของพนักงาน ความต้องการอุปกรณ์ สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานจัดเตรียมอุปกรณ์ และบันทึกการส่งต่องาน ก่อนที่ทีม IT จะดำเนินการจัดเตรียมอุปกรณ์
ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้ทุกคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการเปิดใช้งานควรมีข้อมูลพนักงาน วันเริ่มงาน เจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ การตั้งค่าการเข้าถึง ข้อกำหนดการฝึกอบรม สิ่งที่ติดขัด และสถานะความพร้อม
เช็กลิสต์การออนบอร์ดใช้ติดตามความพร้อมก่อนวันเริ่มงานผ่านหลายงาน ส่วนตัวติดตามการฝึกอบรมเน้นการมอบหมายหลักสูตร หลักฐานการเสร็จสิ้น สถานะค้างกำหนด และการต่ออายุ
ควรเชื่อม เพราะการเข้าถึงและอุปกรณ์มักเป็นตัวกำหนดว่าพนักงานใหม่พร้อมทำงานหรือไม่ ดังนั้นเรคคอร์ดเหล่านั้นควรมองเห็นได้จากเวิร์กโฟลว์การออนบอร์ด
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับเจ้าของงาน กำหนดส่ง หลักฐานการฝึกอบรม และมุมมองความพร้อมให้เข้ากับกระบวนการ HR ของคุณ
