วางแผนการรับพนักงานใหม่ การมอบหมายผู้รับผิดชอบ ระเบียนการฝึกอบรม วันครบกำหนด หลักฐาน และการติดตามของ HR ก่อนเปิดใช้เทมเพลต
การ onboarding และการฝึกอบรมพนักงานมักสะดุดเมื่อมีการติดตามงานแยกกันคนละรายการ และไม่มีใครรู้ว่าอะไรเป็นตัวขวางความพร้อมก่อนวันเริ่มงาน คู่มือนี้ช่วยให้ทีม HR กำหนดเจ้าของงาน onboarding วันครบกำหนด เอกสาร อุปกรณ์ หลักฐานการฝึกอบรม และสถานะการติดตามงานไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่เชื่อมต่อกัน
เริ่มจาก: ตัวติดตามการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เวิร์กโฟลว์ onboarding ที่ใช้งานได้จริงควรแสดงให้เห็นว่าพนักงานพร้อมเริ่มงานหรือไม่ แต่ละงานควรมีเจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะ และผลกระทบต่อความพร้อม
การฝึกอบรมยังไม่ถือว่าเสร็จเพียงเพราะมีการมอบหมายงานแล้ว เรคคอร์ดควรแสดงหลักฐานการเสร็จสิ้น วันครบกำหนด สถานะเกินกำหนด และการฝึกอบรมนั้นมีวันหมดอายุหรือไม่
ความพร้อมของพนักงานใหม่มักขึ้นอยู่กับสิทธิ์เข้าถึงและอุปกรณ์ ควรเชื่อมโยงคำขอแล็ปท็อป การตั้งค่าบัญชี การรับทราบนโยบาย และเรคคอร์ดสิทธิ์เข้าถึง แทนการติดตามแยกกัน
เวิร์กโฟลว์ onboarding รองรับผู้ใช้งานหลายกลุ่ม HR ต้องเห็นความพร้อม ผู้จัดการต้องเห็นสถานะงาน และผู้รับมอบหมายต้องรู้ว่างานถัดไปที่ตนต้องทำคืออะไร
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อมโยงความพร้อมในการ onboarding การฝึกอบรมที่เสร็จสมบูรณ์ และการส่งต่องานด้านสิทธิ์เข้าถึง/อุปกรณ์เข้าด้วยกัน
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์งานและฟิลด์การฝึกอบรม จากนั้นเชื่อมต่อเช็กลิสต์ onboarding ตัวติดตามการฝึกอบรม คำขอแล็ปท็อป การรับทราบนโยบาย และเทมเพลตการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึง
เริ่มที่นี่เมื่อการ onboarding ต้องมีเจ้าของงาน วันครบกำหนด เอกสาร ความพร้อมของอุปกรณ์ สถานะการฝึกอบรม และการมองเห็นการส่งต่องานที่ติดขัด
ตัวติดตามการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ติดตามงานปฐมนิเทศด้วยเจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะเอกสาร ความพร้อมของอุปกรณ์ การส่งต่องานที่ติดขัด และความเสี่ยงต่อวันเริ่มงาน
เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่ใช้เช็กลิสต์การต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อติดตามงานสำหรับพนักงานใหม่ หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น เจ้าของงาน กำหนดส่ง รายการที่ยังขาด และสถานะการส่งต่องาน
ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงานติดตามการมอบหมายการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของพนักงาน วันครบกำหนด หลักฐานการผ่านการอบรม การหมดอายุ และการติดตามการต่ออายุในเวิร์กโฟลว์คอมพลายแอนซ์เดียว
ฟอร์มรับทราบนโยบายรวบรวมการรับทราบนโยบายของพนักงาน พร้อมเวอร์ชัน กำหนดส่ง ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะเสร็จสิ้นที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
คำขอแล็ปท็อปรวบรวมคำขอแล็ปท็อปพร้อมบทบาทของพนักงาน ความต้องการอุปกรณ์ สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานจัดเตรียมอุปกรณ์ และบันทึกการส่งต่องาน ก่อนที่ทีม IT จะดำเนินการจัดเตรียมอุปกรณ์
ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้ทุกคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการเปิดใช้งานควรมีข้อมูลบริบทของพนักงาน วันเริ่มงาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด เอกสาร อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึง ข้อกำหนดการฝึกอบรม จุดติดขัด และสถานะความพร้อม
เช็กลิสต์ onboarding ใช้ติดตามความพร้อมก่อนวันเริ่มงานผ่านงานหลายประเภท ส่วนตัวติดตามการฝึกอบรมจะเน้นที่การมอบหมายหลักสูตร หลักฐานการเสร็จสิ้น สถานะเกินกำหนด และการต่ออายุ
ควร เพราะสิทธิ์เข้าถึงและอุปกรณ์มักเป็นตัวกำหนดว่าพนักงานใหม่พร้อมทำงานหรือไม่ ดังนั้นเรคคอร์ดเหล่านั้นควรมองเห็นได้จากเวิร์กโฟลว์ onboarding
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐานการฝึกอบรม และมุมมองความพร้อมให้เข้ากับกระบวนการ HR ของคุณ
