Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Panduan
Panduan Permintaan Karyawan HR
Panduan Checklist Onboarding dan Pelatihan Karyawan
Panduan

Panduan Checklist Onboarding dan Pelatihan Karyawan

Rencanakan tugas onboarding karyawan, penetapan penanggung jawab, record pelatihan, tenggat waktu, bukti penyelesaian, dan tindak lanjut HR sebelum membuka template.

Onboarding dan pelatihan karyawan sering gagal saat tugas dilacak di daftar terpisah dan tidak ada yang tahu apa yang menghambat kesiapan hari mulai kerja. Panduan ini membantu tim HR menetapkan penanggung jawab onboarding, tenggat waktu, dokumen, peralatan, bukti pelatihan, dan status tindak lanjut dalam satu alur kerja yang saling terhubung.

Tinjau tugas onboardingBuka pelacak onboarding
Pelacak Onboarding KaryawanMulai dari: Pelacak Onboarding Karyawan
01

Mulai dari kesiapan, bukan daftar tugas umum

Alur kerja onboarding yang efektif menunjukkan apakah karyawan siap mulai bekerja. Setiap tugas harus memiliki penanggung jawab, tenggat waktu, status, dan dampak terhadap kesiapan.

  • Karyawan, peran, manajer, departemen, tanggal mulai, lokasi, dan jenis onboarding.
  • Penanggung jawab tugas, tenggat waktu, dependensi, status penyelesaian, dan alasan hambatan.
  • Dokumen, persetujuan kebijakan, peralatan, akses, ruang kerja, dan tugas orientasi.
  • Risiko hari mulai kerja dan penanggung jawab tindak lanjut HR.
02

Record pelatihan membutuhkan bukti dan logika perpanjangan

Pelatihan belum selesai hanya karena sebuah tugas sudah ditetapkan. Record harus menunjukkan bukti penyelesaian, tenggat waktu, status terlambat, dan apakah pelatihan memiliki masa berlaku.

  • Kursus pelatihan, karyawan yang ditugaskan, tenggat waktu, tanggal selesai, dan file bukti.
  • Kategori pelatihan wajib, opsional, berbasis peran, kepatuhan, atau keselamatan.
  • Status terlambat, penanggung jawab pengingat, perlu mengulang, dan tanggal perpanjangan.
  • Review manajer atau HR saat bukti penyelesaian belum ada.
03

Hubungkan onboarding dengan akses dan peralatan

Kesiapan karyawan baru biasanya bergantung pada akses dan peralatan. Hubungkan permintaan laptop, penyiapan akun, persetujuan kebijakan, dan catatan akses alih-alih melacaknya secara terpisah.

  • Status permintaan laptop atau peralatan dan penanggung jawab yang ditugaskan.
  • Permintaan akun pengguna, cakupan akses, persetujuan manajer, dan penyelesaian penyiapan.
  • Status persetujuan kebijakan dan dokumen yang diwajibkan.
  • Eskalasi saat akses atau peralatan menghambat kesiapan hari mulai kerja.
04

Gunakan tampilan untuk HR, manajer, dan penanggung jawab

Alur kerja onboarding melayani audiens yang berbeda. HR membutuhkan visibilitas kesiapan, manajer membutuhkan status tugas, dan penanggung jawab membutuhkan daftar tugas berikutnya.

  • Dashboard kesiapan HR untuk karyawan baru yang berisiko.
  • Tampilan manajer untuk tugas onboarding tim dan hambatan.
  • Tampilan penanggung jawab untuk tugas yang masih menunggu dan tenggat waktu.
  • Tampilan pelatihan untuk catatan yang terlambat, akan kedaluwarsa, dan tanpa bukti.
Field checklist

Field alur kerja onboarding dan pelatihan

Gunakan field ini agar kesiapan onboarding, penyelesaian pelatihan, dan handoff akses/peralatan tetap saling terhubung.

AreaFieldPertanyaan kesiapanPenanggung jawab
Konteks karyawan baruKaryawan, peran, manajer, tanggal mulai, lokasi.Siapa yang sedang di-onboarding?HR
TugasTugas, penanggung jawab, tenggat waktu, dependensi, status, hambatan.Apa yang harus selesai sebelum mulai?Penanggung jawab tugas
PelatihanKursus, tenggat waktu, bukti, penyelesaian, perpanjangan.Apakah pelatihan wajib sudah selesai?Karyawan atau HR
Akses dan peralatanLaptop, akun, kebijakan, status penyiapan akses.Bisakah karyawan bekerja pada hari pertama?IT atau fasilitas
Tindak lanjutRisiko, eskalasi, penanggung jawab keterlambatan, bukti penutupan.Apa yang masih menghambat kesiapan?HR
Template

Hubungkan onboarding dengan pelatihan dan penyiapan akses

Gunakan panduan ini untuk menetapkan kolom tugas dan pelatihan, lalu hubungkan checklist onboarding, pelacak pelatihan, permintaan laptop, persetujuan kebijakan, dan template penyiapan akses.

Template terbaik untuk memulaiTitik awal terbaik: Pelacak Onboarding Karyawan

Mulai dari sini jika onboarding membutuhkan penanggung jawab tugas, tenggat waktu, dokumen, kesiapan peralatan, status pelatihan, dan visibilitas handoff yang terhambat.

Pelacak Onboarding KaryawanPelacak Onboarding KaryawanLacak tugas onboarding dengan owner, tanggal jatuh tempo, status dokumen, kesiapan peralatan, handoff yang terhambat, dan risiko tanggal mulai.Checklist Onboarding KaryawanChecklist Onboarding KaryawanGunakan checklist setup karyawan baru yang dapat diulang untuk memastikan cakupan tugas, bukti penyelesaian, akuntabilitas handoff, dan penyelesaian lebih cepat untuk pekerjaan korektif.Pelacak Pelatihan KaryawanPelacak Pelatihan KaryawanLacak penugasan pelatihan karyawan dengan tenggat waktu, bukti penyelesaian, peserta yang terlambat, status sertifikasi, masa berlaku, dan tindak lanjut perpanjangan.Formulir Konfirmasi KebijakanFormulir Konfirmasi KebijakanKumpulkan konfirmasi kebijakan karyawan dengan versi, tenggat waktu, tanda tangan, catatan pengecualian, dan status penyelesaian yang siap diaudit.Permintaan LaptopPermintaan LaptopKumpulkan permintaan laptop dengan peran karyawan, kebutuhan perangkat, persetujuan, penanggung jawab, dan catatan serah terima IT.Formulir Permintaan Akun PenggunaFormulir Permintaan Akun PenggunaKumpulkan detail permintaan akun, arahkan persetujuan akses, tetapkan penanggung jawab penyiapan akun, dan pastikan setiap permintaan akun pengguna dapat ditelusuri dari penerimaan hingga aktivasi.
FAQ

Pertanyaan tentang alur kerja onboarding dan pelatihan

Apa saja yang harus ada dalam pelacak onboarding karyawan?

Sertakan konteks karyawan, tanggal mulai, penanggung jawab tugas, tenggat waktu, dokumen, peralatan, penyiapan akses, kebutuhan pelatihan, hambatan, dan status kesiapan.

Apa perbedaan checklist onboarding dengan pelacak pelatihan?

Checklist onboarding melacak kesiapan hari mulai kerja di berbagai tugas. Pelacak pelatihan berfokus pada penetapan kursus, bukti penyelesaian, status terlambat, dan perpanjangan.

Apakah onboarding harus terhubung dengan permintaan akses?

Ya. Akses dan peralatan sering menentukan apakah karyawan baru siap bekerja, jadi catatan tersebut harus terlihat dari alur kerja onboarding.

Langkah berikutnya

Buka pelacak onboarding

Pratinjau template Jodoo, lalu sesuaikan penanggung jawab tugas, tenggat waktu, bukti pelatihan, dan tampilan kesiapan sesuai proses HR Anda.

Pratinjau template ini