01
收集员工申请
在开始审核前，收集员工背景信息、申请类型、日期、原因、管理者负责人及相关支持信息。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
分派管理者和 HR 审批
让请假、工时表和报销事项在管理者、HR、薪资或财务之间按清晰的决策路径推进。
03
管理入职准备情况
跟踪新员工任务、文书资料、设备、政策确认、账户设置，以及入职前受阻的交接事项。
04
跟踪培训和员工跟进
让培训任务、完成证明、逾期状态、续期、考勤背景信息和 HR 跟进保持清晰可见。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 员工、管理者、申请类型、日期和原因会从受理环节流转到审批环节。
- 审批决定、退回原因、政策例外和薪资状态会持续关联在员工申请中。
- 开始日期、任务负责人、设备状态、访问权限设置和政策确认会关联到入职准备情况。
- 培训截止日期、证明、完成状态、续期日期和逾期负责人可让员工跟进保持可见。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果管理者审批造成最多往返沟通，建议先从请假申请开始。
- 如果入职日期准备情况和负责关系不清晰，建议先从入职流程开始。
- 如果薪资处理和完成交接是瓶颈，建议先从工时表、培训或报销工作流开始。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
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了解这个流程背后的应用场景
12 个模板
HR 员工申请模板
浏览适用于请假申请、入职任务、工时表审批、员工培训、报销和员工跟进的 HR 模板。
请假申请表 / 员工入职跟踪器 / 员工入职清单20 个模板财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 应付账款跟踪器12 个模板访问与安全工作流模板
此专区涵盖访问申请、权限审查、访客管控、例外处理及与安全相关的运营工作流。
VPN 访问申请 / 特权访问申请 / 数据主体访问申请23 个模板资产与设备管控模板
浏览用于资产归还、处置、标签管理、交接、笔记本电脑申请、设备预订、借用、维护和工具跟踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单更多工作流套件
对比相近的工作流套件
9 个模板
采购申请到 PO 工作流包
在一套采购工作流中打通采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 采集采购申请02 分派审批与预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理04 跟踪变更与订单状态采购工作流模板 / 财务审批模板 / 供应商管理模板物资申请表 / 采购申请表 / 通用采购申请表11 个模板财务审批控制工作流套件
将预算、费用、发票、付款、资本支出、授信和会计分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批04 跟踪付款与后续跟进财务审批模板 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 发票申请8 个模板应付账款、发票审批与付款控制工作流包
连接 AP 发票提交、科目编码审批、ACH 放款控制、付款状态和合同关联付款计划。
01 收集发票和付款背景02 流转 AP 编码和发票审批03 准备受控付款释放04 监控 AP 账龄和合同义务财务审批模板 / 供应商管理模板 / 采购工作流模板应付账款跟踪器 / 应付账款发票审批工作流 / ACH 付款申请表16 个模板供应商准入与资格审核工作流包
将供应商受理、供应商建档、资格审核、比选、审计和纠正措施跟进整合到一个供应商管理工作流中。
01 采集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估并比选供应商04 审计并跟进纠正措施供应商管理模板 / 采购工作流模板 / 财务审批模板供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单15 个模板仓库收货与库存控制工作流套件
将物料申请、收货检查、库存领用、退库、低库存预警、补货、巡检和库存调整串联起来。
01 申请并领用物料02 收货并检验库存03 控制退库与异常04 补货并核查仓储作业仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板物料申请表 / 物资申请表 / 学校物资申请表26 个模板现场服务分派与维护工作流组合包
打通工单申请、任务分派、技术人员排班、维护跟进、楼宇服务以及各工种预约工作流。
01 收集服务需求02 分派并分配任务03 安排工种预约04 跟踪维护跟进现场服务与维护模板 / 施工运营模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板工单申请表 / 工单派工软件 / 服务派工软件11 个模板资产与设备领用管控工作流套件
打通资产交接、归还、转移、处置、贴标、设备预订、领用、工具跟踪和校准跟进。
01 申请并分配资产02 贴标并登记设备03 预订并领用共享物品04 归还、校准或处置资产与设备管控模板 / 仓库与库存模板 / 现场服务与维护模板 / 施工运营模板资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单12 个模板访问与安全申请控制工作流套件
整合访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、策略例外、确认记录、访客管控和钥匙交接等工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问与安全工作流模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请6 个模板合同受理、审批与续签工作流模板包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景信息、政策例外处理，以及续签或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续签采购工作流模板 / 供应商管理模板 / 财务审批模板合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器指南
明确这个工作流背后的判断标准
常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
这是完整的 HRIS 吗？
不是。这是一套用于员工申请、审批、入职任务、培训记录和后续跟进工作的工作流方案，帮助这些事项建立更清晰的运营管理层。
报销应该归 HR 还是财务管理？
它通常以员工申请开始，并以财务或薪资审核结束。该工作流应同时展示申请人背景信息和付款交接环节。
HR 应该从哪里开始？
先从最容易产生重复跟进的员工工作流开始：请假、入职、工时表审批、培训或报销。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。