在工作分支展开前建立统一的供应商记录
当准入、风险、合规和绩效分散在不同文件中时，供应商管理会变得困难。应先建立一个可连接后续工作的供应商记录。
- 记录法定名称、联系人、税务信息、分类、状态、负责人和业务需求。
- 跟踪准入资料包、资格审核结论、所需文件和设置状态。
- 关联风险、合规、质量和绩效记录。
- 使用已批准、有条件批准、已屏蔽、未启用或需审查等状态。
指南
供应商管理最佳实践指南
使用供应商管理最佳实践，规范管理准入、资格审核、合规、风险、绩效和合格供应商记录。
当每个供应商都有结构化记录和明确的生命周期状态时，供应商管理效果最佳。本指南可帮助团队判断哪些内容应纳入供应商准入、资格审核、风险审查、合规证明、绩效评分和合格供应商工作流。
从这里开始： 供应商资格评估表单将资格审核与准入任务分开管理
资格审核用于判断供应商是否可接受。准入则负责收集与其开展合作所需的记录和设置任务。
- 跟踪资格审核标准、审核人、证明材料、评分和审批结论。
- 跟踪准入清单、缺失文件、供应商设置字段和负责人任务。
- 在启用前收集尽职调查和合规证明材料。
- 在审查完成后更新合格供应商状态。
持续跟踪合规与风险
供应商审查不会在准入后结束。所需文件会到期，风险会变化，绩效问题也会影响后续采购决策。
- 跟踪文件类型、到期日期、证明材料、审查负责人和续期提醒。
- 记录风险类别、发生概率、影响、缓解负责人和状态。
- 关联审计发现和纠正措施跟进。
- 升级处理已屏蔽或高风险供应商。
用绩效证明支持后续决策
供应商绩效管理应保留评分背后的证明材料，让后续采购团队能够理解为何某个供应商被列为优选、有条件批准或已屏蔽。
- 对质量、交付、响应速度、成本、服务和合规进行评分。
- 附加评分卡证明材料、审核人备注和绩效周期。
- 展示纠正措施历史和审计发现。
- 维护合格供应商名单和采购建议。
供应商生命周期
按生命周期阶段划分的供应商管理记录
使用这些记录，让供应商准入、资格审核、风险、合规和绩效保持连通。
阶段记录字段决策模板
准入供应商详情、文件、联系人、设置任务。供应商是否已准备好进入审查？供应商准入清单
资格审核标准、证明材料、审核人、结论、条件。供应商是否可以获批？供应商资格审核表单
合规所需文件、到期时间、证明材料、负责人。是否可以继续合作？供应商合规清单
风险风险类别、影响、缓解措施、负责人、状态。哪些事项需要缓解？供应商风险评估清单
绩效评分、证明材料、审计历史、纠正措施。该供应商是否应继续保留为优选？供应商绩效评分卡
模板
贯通供应商全生命周期记录
先定义供应商字段和交接节点，再连接资格审核、准入、合规、风险、绩效和合格供应商模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：供应商资格审核表单
当新供应商需要在采购开始前完成资格审核字段填写、证明材料提交、审核人决策、风险背景评估和审批状态确认时，请从这里开始。
供应商资格评估表单使用供应商资格评估表单，采集企业信息、文件、合规证明材料、审核状态、审批结果和后续跟进。
供应商准入检查清单使用供应商准入检查清单，收集所需任务、证明材料、不通过项、纠正措施、负责人和后续跟进。
供应商主数据表单使用供应商主数据表单采集供应商详情、税务文件、银行证明、审核状态、审批与后续跟进。
供应商合规检查清单使用供应商合规检查清单记录要求、证明材料、不通过项、纠正措施、负责人和跟进状态。
供应商尽职调查检查清单使用供应商尽职调查检查清单收集证明材料、不通过项、风险备注、纠正措施、负责人和跟进信息。
供应商风险评估检查表使用供应商风险评估检查表，对供应商风险进行评分、收集佐证材料、标记未通过项、分配纠正措施并持续跟进。
供应商绩效评分卡在实时评分卡应用中跟踪供应商 KPI 评分、评审周期、风险等级、建议和后续跟进行动。
合格供应商名录使用合格供应商名录模板，跟踪供应商状态、资质佐证、负责人、复审日期和后续跟进。继续了解供应商管理工作流
查看供应商工作流路径
常见问题
关于供应商管理的常见问题
什么是供应商管理最佳实践？
保留统一的供应商记录，将准入与资格审核分开，持续跟踪合规与风险，保存绩效证明材料，并通过明确的负责人维护合格供应商状态。
供应商管理与采购有什么区别？
采购侧重购买活动。供应商管理则侧重采购前后的供应商记录、资格审核、风险、合规、绩效和批准状态。
供应商管理应从哪里开始？
从当前生命周期中控制最薄弱的环节开始，例如准入、资格审核、合规证明、风险审查或绩效评分。
下一步
打开供应商资格审核模板
先预览模板，再根据您的流程调整资格审核字段、证明材料、审核人负责关系、合规检查和合格供应商状态。