適用於維護、設施與現場營運團隊，在同一個共享工作區中協同處理危害登錄表作業。
危害登錄表範本
在單一工作流程中維護即時更新的危害登錄表，集中管理危害詳細資料、風險評等、控制措施、負責人、審查日期與結案狀態。
專為維護、設施與現場營運團隊打造，協助您明確界定責任歸屬、提升狀態可視性，並減少交接落差。
可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以配合您的工作流程。 先預覽危害登錄表工作流程，再依團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟即時預覽在使用範本前，先查看實際流程。開啟預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
安全、設施與營運團隊需要一套即時更新的危害登錄表，讓危害項目、風險評等、控制措施、負責人、佐證資料、審查日期與結案狀態，從辨識到後續追蹤都清楚可見。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
適用於管理者檢視責任歸屬、流程瓶頸與下一步行動，無需手動重整狀態更新。
適用於流程負責人保留可搜尋記錄，以支援重複性作業、稽核與營運可視性。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
危害工作流程進件。
擷取每筆危害登錄表所需的關鍵欄位、情境資訊、負責人與補充細節。
狀態更新與協作。
在同一個共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
危害登錄表可視性。
提供團隊可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，以支援報表與重複性作業。
包含的元件
- 危害登錄表
- 危害登錄表清單
- 負責人通知
- 狀態提醒
- 團隊成員
- 管理者
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在單一共享工作流程中，讓危害登錄表的狀態、責任歸屬與下一步清楚可見。
- 將危害登錄表作業集中於同一個共享工作流程中，避免更新分散在不同工具裡。
- 在工作停滯前，先讓責任歸屬、狀態與後續追蹤一目了然。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
危害登錄表清單。
從單一清單依負責人、狀態與最新更新檢視危害登錄表記錄。
危害登錄表。
在單一進件表單中收集危害登錄表詳細資料、附檔與審查備註。
危害登錄表清單。
從單一儀表板追蹤危害登錄表的數量、狀態與後續追蹤進度。
運作方式
從設定到上線
團隊成員建立或更新危害登錄表記錄，填寫所需詳細資料與相關背景資訊。
負責人審查該項工作、補充留言，並將其推進至下一個狀態。
通知與提醒可推動後續追蹤持續進行，無需另外手動催辦。
已完成的記錄會保留供報表、稽核與日後參考使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個危害登錄表範本包含哪些內容？
內容包含結構化記錄、作業檢視與提醒功能，讓團隊無需在不同工具間重建背景資訊，也能管理危害登錄表。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依流程需求調整欄位、狀態、角色、檢視、儀表板與自動化設定。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
團隊可以在同一處追蹤狀態與下一步行動嗎？
可以。團隊可指派負責人、依狀態步驟推進工作、記錄後續追蹤歷程，並透過提醒機制持續推動作業。
這個範本最適合哪些團隊？
特別適合需要以可重複方式管理危害登錄表，並希望提升責任歸屬清晰度與可視性的維護、設施與現場營運團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。從此範本開始後，AI 可協助您依危害登錄表流程調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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