Операционные команды отправляют данные для оценки рисков по договору вместе с документами и контекстом, необходимыми проверяющим.
Шаблон формы оценки рисков по договору
Оценивайте риски по договору с учетом проблемных условий, информации о поставщике, оценок влияния, планов снижения риска, решений проверяющих и отслеживания последующих действий.
Решение для юридических команд, закупок, комплаенса и финансов, которые проверяют риски по договору до подписания или продления.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы оценки рисков по договору вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма помогает командам последовательно оценивать риски по договору, документировать замечания проверяющих и отслеживать меры снижения риска до дальнейшего движения договора.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Проверяющие видят, чего не хватает, до того как задача перейдет в следующий этап работы.
Владельцы процессов сокращают доработки из-за неполных заявок, отсутствующих файлов или повторных последующих действий.
Операционные команды стандартизируют сбор данных через форму оценки рисков по договору и последующие действия.
Руководители анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных через форму оценки рисков по договору
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие данные, необходимые для каждой оценки рисков по договору.
Прием отправленных заявок и готовность к проверке
Собирайте данные, необходимые проверяющим, заранее отмечайте недостающую информацию и переводите полностью заполненные заявки на следующий этап.
Обновления статуса и совместная работа
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Форма оценки рисков по договору
- Заметки по последующим действиям по заявке
- Список форм оценки рисков по договору
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной заявке
- Напоминание о статусе
- Операционный пользователь
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте контекст договора, категорию риска, проблему в условиях, вероятность, влияние, файлы и заметки проверяющего.
- Направляйте оценки юридической команде, закупкам, финансам или комплаенсу для принятия решения.
- Отслеживайте меры снижения риска, условия согласования, неустраненные риски и статус последующих действий.
- Дайте проверяющим общую очередь для договоров с высоким риском, ответственных за снижение риска, сроков и следующих шагов по решению.
- Дайте руководителям и ответственным единое представление о статусе, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма оценки рисков по договору
Фиксируйте категорию риска по договору, проблемные условия, оценку влияния, файлы, заметки проверяющего и ответственного за снижение риска.
Очередь последующих действий по форме оценки рисков по договору
Проверяйте оценки рисков по договору по самому договору, ответственному, баллу риска, статусу решения и сроку.
Контрольный дашборд формы оценки рисков по договору
Отслеживайте договоры с высоким риском, открытые меры снижения риска, ожидающие согласования и объем последующих действий.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель заполняет форму оценки рисков по договору, указывая ключевые данные, файлы и подтверждающий контекст.
Проверяющие оценивают полноту, отмечают недостающую информацию и при необходимости запрашивают обновления.
Когда заявка готова, запись переходит в следующий процесс проверки, согласования или исполнения.
Команды сохраняют отправленную запись доступной для последующих действий, отчетности и дальнейшего использования.
Участник команды отправляет запись формы оценки рисков по договору с обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы оценки рисков по договору?
Он включает сбор заявок, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять отправленные оценки рисков по договору, не упуская важные детали.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику валидации, статусы проверки, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон с мобильных устройств?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять неполные заявки до их дальнейшего движения?
Да. Команды могут проверять заявки, отмечать недостающую информацию, уведомлять заявителей и переводить полные записи на следующий этап рабочего процесса.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для юридических команд, закупок, комплаенса и финансов, которые оценивают риски по договорам и работу по их снижению.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку6 шаблоновПО для продления договоров
Планируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
Форма запроса на продление договора / Трекер договоров / Форма оценки рисков по договору8 шаблоновАвтоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, контроль продления и последующие действия при закрытии.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров7 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами для открытых проверок, дат продления, статуса рисков, пробелов в соблюдении требований и последующих действий ответственных.
Трекер договоров / Форма запроса на продление договора / Форма оценки рисков по договору7 шаблоновУправление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, последующих действий ответственных, проверки продления и отслеживания мер снижения риска.
Форма оценки рисков по договору / Контрольный список соответствия договора / Запрос на изменение договораСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
8 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверка рисков и закрытие.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров8 шаблоновЛучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.