Команды, которые подают данные для оценки рисков по договору вместе с документами и контекстом, необходимыми проверяющим.
Шаблон формы оценки рисков по договору
Оценивайте риски по договору с учетом спорных условий, информации о поставщике, оценок влияния, планов снижения рисков, решений проверяющих и контроля последующих действий.
Подходит для юридических, закупочных, комплаенс- и финансовых команд, которые оценивают риски по договору до подписания или продления.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса формы оценки рисков по договору, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма помогает командам единообразно оценивать риски по договору, документировать комментарии проверяющих и отслеживать меры по снижению рисков до дальнейшего движения договора.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Проверяющие, которые выявляют недостающие данные до передачи заявки на следующий этап работы.
Владельцы процесса, которые сокращают доработки из-за неполной первичной информации, отсутствующих файлов или дублирующихся последующих действий.
Операционные команды, которые стандартизируют сбор данных через форму оценки рисков по договору и последующие действия.
Руководители, которые отслеживают загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор данных в форме приема заявок для оценки рисков по договору.
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие сведения, необходимые для каждой оценки рисков по договору.
Прием заявок и готовность к проверке.
Собирайте данные, необходимые проверяющим, заранее отмечайте недостающую информацию и передавайте полные заявки на следующий этап.
Обновление статуса и совместная работа.
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачу задач в одном общем рабочем процессе.
Включенные компоненты
- Форма оценки рисков по договору
- Заметки по последующим действиям после отправки
- Список форм оценки рисков по договору
- Очередь новых заявок
- Очередь заявок на проверку
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной отправке
- Напоминание о статусе
- Пользователь первой линии
- Руководитель
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте контекст договора, категорию риска, проблемное условие, вероятность, влияние, файлы и комментарии проверяющего.
- Направляйте оценки юридическим, закупочным, финансовым или комплаенс-ответственным для принятия решения.
- Отслеживайте меры по снижению рисков, условия согласования, нерешенные риски и статус последующих действий.
- Создайте для проверяющих общую очередь по договорам с высоким риском, ответственным за снижение рисков, срокам и следующим шагам по решению.
- Дайте руководителям и ответственным общее представление о статусах, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма оценки рисков по договору.
Фиксируйте категорию риска по договору, проблемные условия, оценку влияния, файлы, заметки проверяющего и ответственного за снижение риска.
Очередь последующих действий по форме оценки рисков по договору.
Проверяйте оценки рисков по договору по контракту, ответственному, уровню риска, статусу решения и сроку исполнения.
Контрольный дашборд формы оценки рисков по договору.
Отслеживайте договоры с высоким риском, открытые меры по снижению рисков, ожидающие согласования и нагрузку по последующим действиям.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель заполняет форму оценки рисков по договору, указывая ключевые сведения, файлы и подтверждающий контекст.
Проверяющие оценивают полноту данных, отмечают недостающую информацию и при необходимости запрашивают обновления.
Когда заявка готова, запись передается в следующий процесс проверки, согласования или исполнения.
Команды сохраняют отправленную запись для последующих действий, отчетности и дальнейшего использования.
Участник команды отправляет запись формы оценки рисков по договору со всеми обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон формы оценки рисков по договору?
Он включает прием заявок, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять заявки на оценку рисков по договору, не упуская важные детали.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. вы можете изменить поля формы, логику проверки, статусы проверки, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять неполные заявки до их передачи дальше?
Да. Команды могут проверять заявки, отмечать недостающую информацию, уведомлять заявителей и передавать полные записи на следующий шаг рабочего процесса.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен юридическим, закупочным, комплаенс- и финансовым командам, которые оценивают риски по договорам и отслеживают меры по их снижению.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку6 шаблоновСистема для продления договоров
Планируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
Форма запроса на продление договора / Трекер договоров / Форма оценки рисков по договору8 шаблоновАвтоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, отслеживание продления и последующие действия по закрытию.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
Трекер договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств7 шаблоновУправление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, контроля последующих действий ответственного, проверки продления и отслеживания мер по снижению риска.
Форма оценки рисков по договору / Контрольный список соответствия договора / Запрос на изменение договораСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.