Đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin đánh giá rủi ro hợp đồng cùng tài liệu và bối cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng
Đánh giá rủi ro hợp đồng với các điều khoản đáng lưu ý, bối cảnh nhà cung cấp, điểm tác động, kế hoạch giảm thiểu, quyết định của người rà soát và theo dõi tiếp.
Thiết kế cho đội ngũ pháp chế, mua hàng, tuân thủ và tài chính cần rà soát rủi ro hợp đồng trước khi ký hoặc gia hạn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu này giúp đội ngũ đánh giá rủi ro hợp đồng một cách nhất quán, ghi nhận ý kiến người rà soát và theo dõi biện pháp giảm thiểu trước khi hợp đồng được tiếp tục.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi hạng mục chuyển sang công việc ở giai đoạn sau.
Người phụ trách quy trình giảm làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp đính kèm hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi tiếp bằng biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận bằng biểu mẫu quy trình đánh giá rủi ro hợp đồng
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng lần đánh giá rủi ro hợp đồng.
Tiếp nhận hồ sơ gửi lên và sẵn sàng cho rà soát
Thu thập các thông tin mà người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các hồ sơ đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng
- Ghi chú Theo dõi tiếp Hồ sơ gửi lên
- Danh sách Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng
- Hàng chờ Hồ sơ Mới
- Hàng chờ Rà soát Hồ sơ gửi lên
- Thông báo cho Người phụ trách
- Nhắc nhở Hồ sơ gửi lên Chưa đầy đủ
- Nhắc nhở Trạng thái
- Người dùng Tuyến đầu
- Quản lý
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận bối cảnh hợp đồng, danh mục rủi ro, vấn đề điều khoản, khả năng xảy ra, tác động, tệp đính kèm và ghi chú của người rà soát.
- Định tuyến các bản đánh giá đến người phụ trách pháp chế, mua hàng, tài chính hoặc tuân thủ để ra quyết định.
- Theo dõi hành động giảm thiểu, điều kiện phê duyệt, rủi ro chưa được xử lý và trạng thái theo dõi tiếp.
- Cung cấp cho người rà soát một hàng chờ chung cho các hợp đồng rủi ro cao, người phụ trách biện pháp giảm thiểu, ngày đến hạn và các bước quyết định tiếp theo.
- Mang đến cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng
Ghi nhận danh mục rủi ro hợp đồng, điều khoản đáng lưu ý, điểm tác động, tệp đính kèm, ghi chú của người rà soát và người phụ trách biện pháp giảm thiểu.
Hàng chờ Theo dõi tiếp Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng
Rà soát đánh giá rủi ro theo hợp đồng, người phụ trách, điểm rủi ro, trạng thái quyết định và ngày đến hạn.
Bảng tổng quan Kiểm soát Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng
Theo dõi các hợp đồng rủi ro cao, biện pháp giảm thiểu đang mở, phê duyệt đang chờ và khối lượng công việc theo dõi tiếp.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn tất biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng với các thông tin chính, tệp đính kèm và bối cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc xử lý ở giai đoạn sau.
Đội ngũ luôn có thể truy cập bản ghi đã gửi để theo dõi tiếp, lập báo cáo và tham chiếu về sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng kèm các thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm ghi nhận tiếp nhận, chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các hồ sơ đánh giá rủi ro hợp đồng mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu trên biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát hồ sơ gửi lên, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đã hoàn chỉnh sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ pháp chế, mua hàng, tuân thủ và tài chính đang đánh giá rủi ro hợp đồng và công việc giảm thiểu.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng6 mẫuPhần mềm gia hạn hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.
Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho khâu tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi sau khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng7 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Thiết kế bảng tổng quan quản lý hợp đồng để theo dõi các đợt rà soát đang mở, ngày gia hạn, trạng thái rủi ro, khoảng trống tuân thủ và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng7 mẫuQuản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Biểu mẫu Đánh giá Rủi ro Hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Hướng dẫnHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Cẩm nangCẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng
Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.