Mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng

Đánh giá rủi ro hợp đồng dựa trên vấn đề điều khoản, bối cảnh nhà cung cấp, điểm tác động, kế hoạch giảm thiểu, quyết định của người rà soát và theo dõi tiếp.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được xây dựng cho các đội ngũ pháp chế, mua sắm, tuân thủ và tài chính cần rà soát rủi ro hợp đồng trước khi ký hoặc gia hạn.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước trực tiếp quy trình Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Biểu mẫu này giúp đội ngũ đánh giá rủi ro hợp đồng một cách nhất quán, ghi nhận ý kiến của người rà soát và theo dõi biện pháp giảm thiểu trước khi hợp đồng được tiếp tục xử lý.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ tuyến đầu gửi chi tiết đánh giá rủi ro hợp đồng cùng tài liệu và bối cảnh mà người rà soát cần.

Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi hạng mục được chuyển sang các bước xử lý tiếp theo.

Người phụ trách quy trình giảm làm lại do khâu tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp đính kèm hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.

Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc thu thập thông tin và theo dõi tiếp cho biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng.

Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Thu thập đầu vào cho quy trình đánh giá rủi ro hợp đồng.

Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin bổ sung cần thiết cho từng lần đánh giá rủi ro hợp đồng.

Tiếp nhận hồ sơ gửi và sẵn sàng để rà soát.

Thu thập những thông tin người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các hồ sơ đầy đủ sang bước tiếp theo.

Cập nhật trạng thái và cộng tác.

Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng
Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi

Chế độ xem

Danh sách biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng
Hàng đợi hồ sơ gửi mới
Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi

Tự động hóa

Thông báo cho người phụ trách
Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
Nhắc nhở trạng thái

Vai trò

Người dùng tuyến đầu
Quản lý

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Ghi nhận bối cảnh hợp đồng, danh mục rủi ro, vấn đề điều khoản, khả năng xảy ra, mức độ tác động, tệp đính kèm và ghi chú của người rà soát.
Định tuyến các bản đánh giá đến người phụ trách pháp chế, mua sắm, tài chính hoặc tuân thủ để ra quyết định.
Theo dõi hành động giảm thiểu, điều kiện phê duyệt, rủi ro chưa được xử lý và trạng thái theo dõi tiếp.
Cung cấp cho người rà soát một hàng đợi chung về các hợp đồng rủi ro cao, người phụ trách giảm thiểu, ngày đến hạn và bước quyết định tiếp theo.
Cung cấp cho quản lý và người phụ trách một góc nhìn chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Contract Risk Assessment Form preview. — Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng.
Ghi nhận danh mục rủi ro hợp đồng, vấn đề điều khoản, điểm tác động, tệp đính kèm, ghi chú của người rà soát và người phụ trách giảm thiểu.

Contract Risk Assessment Form Follow-up Queue preview. — Hàng đợi theo dõi tiếp đánh giá rủi ro hợp đồng.
Rà soát các đánh giá rủi ro theo hợp đồng, người phụ trách, điểm rủi ro, trạng thái quyết định và ngày đến hạn.

Contract Risk Assessment Form Control Dashboard preview. — Bảng tổng quan kiểm soát đánh giá rủi ro hợp đồng.
Theo dõi các hợp đồng rủi ro cao, biện pháp giảm thiểu đang mở, phê duyệt chờ xử lý và khối lượng công việc theo dõi tiếp.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Người gửi hoàn thành biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng với các thông tin chính, tệp đính kèm và bối cảnh hỗ trợ.

Người rà soát kiểm tra tính đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.

Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bản ghi được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc thực hiện tiếp theo.

Đội ngũ lưu bản ghi đã gửi để theo dõi tiếp, báo cáo và tham chiếu về sau.

Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng kèm các thông tin bắt buộc và bằng chứng.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng này bao gồm những gì?

Mẫu này bao gồm phần tiếp nhận đầu vào, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các hồ sơ đánh giá rủi ro hợp đồng mà không bỏ sót thông tin quan trọng.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu biểu mẫu, logic kiểm tra hợp lệ, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.

Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?

Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.

Người rà soát có thể phát hiện hồ sơ gửi chưa đầy đủ trước khi được chuyển tiếp không?

Có. Đội ngũ có thể rà soát hồ sơ gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đầy đủ sang bước tiếp theo của quy trình.

Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?

Mẫu này phù hợp cho các đội ngũ pháp chế, mua sắm, tuân thủ và tài chính thực hiện đánh giá rủi ro hợp đồng và công việc giảm thiểu rủi ro.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

64 mẫu

Kiểm soát Back Office

Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 21 mẫu

Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp

Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 29 mẫu

Mẫu quy trình mua sắm

So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng 6 mẫu

Phần mềm gia hạn hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.

Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng 8 mẫu

Tự động hóa quản lý hợp đồng

Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng 9 mẫu

Bảng tổng quan quản lý hợp đồng

Xây dựng bảng tổng quan quản lý hợp đồng từ các bản ghi phê duyệt, nghĩa vụ, gia hạn, rủi ro, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn, điểm nghẽn và theo dõi tiếp.

Theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng 7 mẫu

Quản lý rủi ro hợp đồng

Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp từ người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.

Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồng

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

9 mẫu

Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.

Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng 11 mẫu