- Permintaan Akses VPNKumpulkan detail permintaan akses VPN, atur perutean persetujuan manajer dan keamanan IT, serta pantau status dan masa berlaku akses.
- Permintaan Akses IstimewaKelola permintaan akses istimewa dengan persetujuan keamanan, jangka waktu akses, pelacakan status, dan riwayat keputusan yang siap untuk audit.
- Permintaan Akses Subjek DataKumpulkan detail permintaan akses subjek data, arahkan setiap permintaan ke penanggung jawab yang tepat, dan jaga status permintaan tetap terlihat dari intake hingga tindak lanjut.
Kasus penggunaan
Template alur kerja Akses & Keamanan
Gunakan hub ini untuk permintaan akses, review hak istimewa, kontrol pengunjung, penanganan pengecualian, dan alur kerja operasional terkait keamanan.
- Standarkan permintaan akses dan penanganan pengecualian sebelum berubah menjadi persetujuan ad hoc.
- Jaga keputusan terkait hak istimewa dan pengunjung tetap terlihat dengan penanggung jawab dan pelacakan status yang lebih rapi.
- Dukung tindak lanjut kepatuhan tanpa menenggelamkan operasi keamanan dalam thread email.
Tim IT dan keamanan yang mengelola alur kerja akses, pengecualian, dan hak istimewa.Tim kantor atau fasilitas yang mengelola catatan pengunjung dan akses terkait kunci.Tim yang berfokus pada kepatuhan dan membutuhkan audit trail yang lebih jelas untuk pekerjaan keamanan operasional.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Kasus penggunaan ini menggabungkan sisi operasional dari kontrol akses dan keamanan. Ini berguna saat tim membutuhkan intake permintaan, pengecualian kebijakan, pelacakan pengunjung, dan review hak istimewa dalam sistem alur kerja yang lebih jelas.
Standarkan permintaan akses dan penanganan pengecualian sebelum berubah menjadi persetujuan ad hoc.
Jaga keputusan terkait hak istimewa dan pengunjung tetap terlihat dengan penanggung jawab dan pelacakan status yang lebih rapi.
Dukung tindak lanjut kepatuhan tanpa menenggelamkan operasi keamanan dalam thread email.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
9 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
10 template
Template Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice8 templateTemplate Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi VendorFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang termasuk alur kerja akses atau keamanan di sini?
Halaman yang paling relevan di area alur kerja ini mengelola titik kontrol operasional seperti permintaan akses, penanganan hak istimewa, pengecualian kebijakan, catatan pengunjung, serta pekerjaan akses terkait kunci atau yang didorong oleh help desk.
Apakah manajemen pengunjung bisa berada dalam hub yang sama dengan permintaan akses?
Ya. Keduanya melayani langkah yang berbeda, tetapi sama-sama berada dalam lapisan kontrol yang lebih luas terkait siapa yang dapat masuk, menggunakan, atau mengakses sesuatu dalam bisnis.
Dari mana saya harus mulai jika persetujuan saat ini masih tidak konsisten?
Mulailah dari alur kerja permintaan dengan risiko tertinggi, seperti akses VPN atau akses hak istimewa, lalu terapkan logika kontrol yang sama ke pengecualian atau catatan pengunjung setelahnya.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.