- Formulir Permintaan AksesKumpulkan permintaan akses, arahkan ke penanggung jawab yang tepat, dan pantau status dari penerimaan hingga tindak lanjut di Jodoo.
- Formulir Permintaan Akun PenggunaKumpulkan detail permintaan akun, arahkan persetujuan akses, tetapkan penanggung jawab penyiapan akun, dan pastikan setiap permintaan akun pengguna dapat ditelusuri dari penerimaan hingga aktivasi.
- Permintaan Akses VPNKumpulkan detail permintaan akses VPN, atur perutean persetujuan manajer dan keamanan IT, serta pantau status dan masa berlaku akses.
kasus penggunaan
Template alur kerja Akses & Keamanan
Gunakan hub ini untuk permintaan akses, review hak istimewa, kontrol pengunjung, penanganan pengecualian, dan alur kerja operasional terkait keamanan.
- Standarkan permintaan akses dan penanganan pengecualian sebelum berubah menjadi persetujuan ad hoc.
- Jaga keputusan terkait hak istimewa dan pengunjung tetap terlihat dengan penanggung jawab dan pelacakan status yang lebih rapi.
- Dukung tindak lanjut kepatuhan tanpa menenggelamkan operasi keamanan dalam thread email.
Tim IT dan keamanan yang mengelola alur kerja akses, pengecualian, dan hak istimewa.Tim kantor atau fasilitas yang mengelola catatan pengunjung dan akses terkait kunci.Tim yang berfokus pada kepatuhan dan membutuhkan audit trail yang lebih jelas untuk pekerjaan keamanan operasional.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Kasus penggunaan ini menggabungkan sisi operasional dari kontrol akses dan keamanan. Ini berguna saat tim membutuhkan intake permintaan, pengecualian kebijakan, pelacakan pengunjung, dan review hak istimewa dalam sistem alur kerja yang lebih jelas.
Standarkan permintaan akses dan penanganan pengecualian sebelum berubah menjadi persetujuan ad hoc.
Jaga keputusan terkait hak istimewa dan pengunjung tetap terlihat dengan penanggung jawab dan pelacakan status yang lebih rapi.
Dukung tindak lanjut kepatuhan tanpa menenggelamkan operasi keamanan dalam thread email.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
17 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
12 template
Kontrol Akses TI & Permintaan Layanan
Kelola permintaan akses, permintaan software, review lisensi, aset TI, akses VPN dan akses istimewa, pengecualian kebijakan, serta handoff perubahan.
Formulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Template Formulir Permintaan Akses Folder64 templateKontrol Back Office
Hubungkan workflow kontrak, vendor, keuangan, akses, permintaan software, bukti audit, dan remediasi dengan template Jodoo yang dapat diedit.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak11 templatePerangkat Lunak Tinjauan Akses Pengguna
Rencanakan review akses pengguna dengan inventaris akses, sertifikasi owner, catatan pengecualian, tugas penghapusan, bukti, dan pelacakan status siap audit.
Formulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN9 templateSoftware Workflow Persetujuan untuk Permintaan, Aturan, dan Audit Trail
Buat workflow persetujuan untuk permintaan, ambang batas, reviewer, pengecualian, riwayat status, dan handoff yang siap diaudit.
Persetujuan Purchase Order / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran27 templateTemplate Kontrol Aset & Peralatan
Jelajahi template kontrol aset dan peralatan untuk pengembalian aset, penghapusan, tagging aset, handoff, permintaan laptop, pemesanan peralatan, checkout, maintenance, dan pelacakan alat.
Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran28 templateTemplate Vendor Management
Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.
Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup VendorFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang termasuk alur kerja akses atau keamanan di sini?
Halaman yang paling relevan di area alur kerja ini mengelola titik kontrol operasional seperti permintaan akses, penanganan hak istimewa, pengecualian kebijakan, catatan pengunjung, serta pekerjaan akses terkait kunci atau yang didorong oleh help desk.
Apakah manajemen pengunjung bisa berada dalam hub yang sama dengan permintaan akses?
Ya. Keduanya melayani langkah yang berbeda, tetapi sama-sama berada dalam lapisan kontrol yang lebih luas terkait siapa yang dapat masuk, menggunakan, atau mengakses sesuatu dalam bisnis.
Dari mana saya harus mulai jika persetujuan saat ini masih tidak konsisten?
Mulailah dari alur kerja permintaan dengan risiko tertinggi, seperti akses VPN atau akses hak istimewa, lalu terapkan logika kontrol yang sama ke pengecualian atau catatan pengunjung setelahnya.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
12 template
Paket Workflow Onboarding Karyawan
Hubungkan permintaan onboarding, checklist karyawan baru, tugas setup, peralatan, akses, konfirmasi kebijakan, pelatihan, dan status kesiapan.
01 Catat permintaan onboarding02 Tetapkan tugas kesiapan03 Koordinasikan peralatan dan akses04 Tutup pelatihan dan kesiapanFormulir Permintaan Onboarding / Checklist Karyawan Baru / Checklist Persiapan Karyawan Baru8 templatePaket Workflow Offboarding Karyawan
Hubungkan checklist exit, pencabutan akses, pengembalian aset, handoff dokumen, transfer pengetahuan, persetujuan, dan bukti penutupan.
01 Buka record exit02 Pulihkan aset dan akses03 Selesaikan dokumen dan handoff04 Tutup record offboardingChecklist Offboarding Karyawan / Checklist Exit Karyawan / Formulir Pengembalian Aset Karyawan8 templatePaket Workflow Permintaan Cuti
Hubungkan permintaan cuti, formulir izin, laporan ketidakhadiran, pelacak cuti, perencanaan coverage, persetujuan manajer, dan tindak lanjut HR.
01 Kumpulkan data cuti atau time off02 Tinjau coverage dan dampak jadwal03 Lacak konteks ketidakhadiran dan saldo cuti04 Tutup handoff HR dan tim keuanganFormulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti / Pelacak Cuti Karyawan8 templatePaket Workflow Permintaan Peralatan Karyawan
Hubungkan permintaan peralatan karyawan, perjanjian, permintaan laptop, pengembalian aset, kepemilikan, persetujuan, kondisi, dan penutupan.
01 Catat kebutuhan peralatan02 Setujui dan tetapkan aset03 Lacak penguasaan dan perubahan04 Kembalikan dan tutup prosesFormulir Permintaan Peralatan Karyawan / Formulir Perjanjian Peralatan Karyawan / Formulir Pengembalian Aset Karyawan8 templatePaket Workflow Perubahan Informasi Karyawan
Hubungkan perubahan informasi karyawan, perubahan status, permintaan perubahan, permintaan dokumen, owner review, persetujuan, dan riwayat pembaruan.
01 Catat permintaan perubahan02 Tinjau perubahan status atau perubahan sensitif03 Kumpulkan dokumen pendukung04 Konfirmasi pembaruan dan penutupanFormulir Perubahan Informasi Karyawan / Formulir Perubahan Status Karyawan / Formulir Permintaan Perubahan Karyawan8 templatePaket Workflow Konfirmasi Kebijakan
Hubungkan formulir konfirmasi kebijakan, record karyawan, tugas onboarding, bukti pelatihan, pengecualian, pengingat, dan status review.
01 Tetapkan konfirmasi kebijakan02 Hubungkan onboarding dan pelatihan03 Kelola pengecualian dan pengingat04 Review bukti penyelesaianFormulir Konfirmasi Kebijakan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Formulir Permintaan Pelatihan8 templatePaket Workflow Permintaan Pelatihan Karyawan
Hubungkan permintaan pelatihan, persetujuan manajer, review anggaran, penjadwalan kursus, bukti penyelesaian, perpanjangan, dan pelacak pelatihan karyawan.
01 Tangkap permintaan pelatihan02 Review persetujuan dan anggaran03 Lacak bukti penyelesaian04 Kelola perpanjangan dan tautan onboardingFormulir Permintaan Pelatihan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Checklist Karyawan Baru11 templatePaket workflow Permintaan Akses
Hubungkan intake permintaan akses, persetujuan manajer, akses folder, permintaan software, aset TI, status provisioning, dan bukti penutupan.
01 Catat kebutuhan akses02 Tinjau persetujuan dan pengecualian03 Koordinasikan provisioning dan aset04 Tutup bukti aksesFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Template Formulir Permintaan Akses Folder12 templatePaket Workflow Permintaan Perubahan TI
Hubungkan kontrol perubahan, permintaan software, dampak akses, review lisensi, aset TI, persetujuan, tugas implementasi, dan bukti validasi.
01 Catat permintaan perubahan02 Review dampak akses, lisensi, dan risiko03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupSoftware Kontrol Perubahan / Formulir Permintaan Software / Template Formulir Permintaan Lisensi Software15 templatePaket Workflow Permintaan Akses & Kontrol Keamanan
Hubungkan workflow permintaan akses, penyiapan akun, akses VPN dan akses istimewa, pengecualian kebijakan, konfirmasi, kontrol pengunjung, dan serah terima kunci.
01 Tangkap kebutuhan akses02 Review akses istimewa dan akses jarak jauh03 Kontrol konfirmasi dan kunci04 Lacak akses pengunjungFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN11 templatePaket Workflow Manajemen Perubahan IT
Rencanakan permintaan perubahan IT, review dampak, routing persetujuan, tugas implementasi, rencana rollback, validasi, dan penutupan yang siap diaudit.
01 Tangkap permintaan perubahan02 Review risiko dan persetujuan03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupSoftware Kontrol Perubahan / Workflow Permintaan Pengecualian Kebijakan / Formulir Permintaan Akses29 templatePaket Workflow Permintaan Karyawan & Onboarding HR
Hubungkan workflow permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, kehadiran, dan penyiapan akses.
01 Kumpulkan permintaan karyawan02 Atur routing persetujuan manajer dan HR03 Kelola kesiapan onboarding04 Lacak pelatihan dan tindak lanjut karyawanFormulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan CutiPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Checklist Review Akses Pengguna
Rencanakan checklist review akses pengguna untuk inventaris akses, sertifikasi owner, pengecualian, penghapusan, bukti, dan tindak lanjut audit.
PanduanPanduan Alur Kerja Persetujuan Permintaan Akses
Rencanakan kolom permintaan akses, jalur persetujuan, konteks risiko, cakupan akses, kedaluwarsa, dan bukti penutupan sebelum membuka template akses.
PanduanPanduan Alur Kerja Manajemen Pengunjung dan Kontrol Kunci
Rencanakan manajemen pengunjung, persetujuan host, peminjaman kunci, custody, tanggal harus kembali, dan kolom penutupan sebelum memilih template kontrol akses.
PanduanPanduan Checklist Onboarding Karyawan
Rencanakan checklist onboarding karyawan dengan penugasan owner, due date, dokumen, peralatan, setup akses, konfirmasi kebijakan, pelatihan, dan status kesiapan.
PanduanPanduan Proses Persetujuan Pengajuan Cuti
Rencanakan proses persetujuan pengajuan cuti dengan tanggal, jenis cuti, konteks saldo, perencanaan back-up, review manajer, pengecualian HR, handoff HR atau tim keuangan, dan visibilitas status.
PanduanPanduan Proses Permintaan Peralatan Karyawan
Rencanakan proses permintaan peralatan karyawan dengan intake peralatan, persetujuan, ownership oleh IT atau fasilitas, penetapan aset, bukti perjanjian, status pengembalian, dan penutupan.
PanduanPanduan Checklist Orientasi dan Pelatihan Karyawan
Rencanakan tugas orientasi karyawan, penugasan owner, record pelatihan, tenggat, bukti penyelesaian, dan tindak lanjut HR sebelum membuka template.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.