- Formulir Permintaan Pembelian UmumAjukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.
- Formulir Permintaan PembelianCatat detail permintaan pembelian, spesifikasi item, konteks anggaran, approver, dan tanggal dibutuhkan sebelum sourcing atau pekerjaan PO dimulai.
- Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
Use case
Sistem Permintaan Pembelian
Rancang sistem permintaan pembelian untuk intake, konteks anggaran, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, pembuatan PO, dan visibilitas bagi pengaju.
- Kumpulkan detail pengaju, barang, kuantitas, anggaran, pusat biaya, konteks vendor, file, dan tanggal kebutuhan.
- Atur routing permintaan melalui persetujuan, pengembalian informasi, handoff ke tim pembelian, dan tindak lanjut PO.
- Hubungkan record permintaan dengan permintaan pembelian, persetujuan PO, pelacakan PO, dan workflow pengadaan.
Tim pengadaan yang ingin memformalkan intake permintaan sebelum proses pembelian dimulai.Mitra keuangan yang memerlukan konteks anggaran sebelum persetujuan pembelian.Tim operasional yang mengganti spreadsheet permintaan pembelian dengan workflow yang terlihat jelas.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Sistem permintaan pembelian seharusnya tidak hanya mengumpulkan nama barang. Use case ini menghubungkan intake permintaan, field anggaran dan pusat biaya, status persetujuan, review oleh tim pembelian, perbandingan vendor, pembuatan PO, dan pembaruan untuk pengaju.
Kumpulkan detail pengaju, barang, kuantitas, anggaran, pusat biaya, konteks vendor, file, dan tanggal kebutuhan.
Atur routing permintaan melalui persetujuan, pengembalian informasi, handoff ke tim pembelian, dan tindak lanjut PO.
Hubungkan record permintaan dengan permintaan pembelian, persetujuan PO, pelacakan PO, dan workflow pengadaan.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order8 templateSoftware Manajemen Purchase Order
Rencanakan manajemen purchase order untuk permintaan PO, persetujuan, handoff vendor, pelacakan pesanan, perubahan, dan konteks penerimaan barang.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase Order9 templateSoftware untuk Workflow Persetujuan
Bandingkan pola software untuk workflow persetujuan untuk permintaan, ambang batas, peninjau, pengecualian, riwayat status, dan handoff yang siap diaudit.
Persetujuan Purchase Order / Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan PengeluaranFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam sistem permintaan pembelian?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang bisa diedit.
Tim sebaiknya mulai dari mana?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum tersedia. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika owner belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.