- Formulir Permintaan Pembelian UmumAjukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.
- Workflow Persetujuan PengadaanKelola permintaan pembelian, pemasok, jumlah, owner anggaran, tingkat persetujuan, catatan pengecualian, dan status keputusan.
- Formulir Permintaan PembelianMengumpulkan permintaan pembelian dengan rincian item, konteks anggaran, catatan pemasok, routing persetujuan, handoff pembeli, dan PO mengikuti.
Kasus penggunaan
Sistem Permintaan Pembelian
Rancang sistem permintaan pembelian untuk intake, konteks anggaran, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, pembuatan PO, dan visibilitas pengaju.
- Catat pengaju, item, kuantitas, anggaran, pusat biaya, konteks vendor, file, dan tanggal dibutuhkan.
- Atur routing permintaan pembelian melalui persetujuan, pengembalian untuk melengkapi informasi, handoff ke tim pembelian, dan tindak lanjut PO.
- Hubungkan record permintaan pembelian ke workflow persetujuan pengadaan, permintaan pembelian, persetujuan PO, dan pelacakan PO.
Tim pengadaan yang ingin meresmikan intake permintaan sebelum proses pembelian dimulai.Mitra finance yang membutuhkan konteks anggaran sebelum persetujuan pembelian.Tim operations yang mengganti spreadsheet permintaan pembelian dengan workflow yang terlihat jelas.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Sistem permintaan pembelian seharusnya tidak hanya mengumpulkan nama item. Use case ini menghubungkan intake permintaan, field anggaran dan pusat biaya, status persetujuan, review tim pembelian, perbandingan vendor, pembuatan PO, dan pembaruan untuk pengaju.
Catat pengaju, item, kuantitas, anggaran, pusat biaya, konteks vendor, file, dan tanggal dibutuhkan.
Atur routing permintaan pembelian melalui persetujuan, pengembalian untuk melengkapi informasi, handoff ke tim pembelian, dan tindak lanjut PO.
Hubungkan record permintaan pembelian ke workflow persetujuan pengadaan, permintaan pembelian, persetujuan PO, dan pelacakan PO.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
9 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
17 template
Otomatisasi Proses Pengadaan
Otomatiskan intake pengadaan, routing persetujuan, pemeriksaan pemasok, perbandingan vendor, review risiko, handoff ke tim pembelian, dan pelacakan status.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum29 templateTemplate alur kerja pengadaan
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order8 templateSoftware Manajemen Purchase Order
Permintaan pembelian kontrol, persetujuan, rilis pemasok, pengiriman, menerima, pengecualian, dan penutupan dengan perangkat lunak manajemen order pembelian yang bisa diatur.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase Order11 templateSoftware e-procurement
Petakan workflow e-procurement untuk intake pembelian, record pemasok, persetujuan, pelacakan PO, kepatuhan, dan risiko vendor.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum10 templatePerangkat Lunak Aliran Kerja: Aturan, Routing, dan Audit Trails
Alur kerja persetujuan desain yang mengarahkan permintaan berdasarkan jumlah, risiko, departemen, atau kebijakan, kemudian membuat keputusan, pekerjaan kembali, bukti, dan status terlihat.
Register Dokumen Terkendali / Persetujuan Purchase Order / Template Aplikasi Persetujuan AnggaranPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang perlu ada dalam sistem permintaan pembelian?
Mulailah dari record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi sesuai kebutuhan tim Anda.
Ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dari template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum ada. Jika intake belum jelas, mulai dari formulir permintaan. Jika ownership belum jelas, mulai dari pelacak atau workflow persetujuan.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
10 template
Purchase Request to PO Workflow Pack
Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.
01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order statusFormulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Perlengkapan / Formulir Permintaan Pembelian13 templatePaket alur kerja pengadaan hingga pembayaran
Hubungkan permintaan pembelian, persetujuan, pesanan pembelian, bukti penerimaan, pemeriksaan faktur, dan tindak lanjut pembayaran dalam satu alur kerja.
01 Catat permintaan pembelian02 Alirkan persetujuan dan serah terima pesanan pembelian03 Catat bukti penerimaan04 Tinjau faktur dan tindak lanjuti pembayaranFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Template Aplikasi Persetujuan AnggaranPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Otomatisasi Proses Pengadaan
Rencanakan otomatisasi proses pengadaan di seluruh intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.
PanduanPanduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanCara Menyiapkan Sistem Purchase Order
Siapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
PanduanPanduan Praktik Terbaik Manajemen Pemasok
Gunakan praktik terbaik manajemen pemasok untuk mengatur onboarding, kualifikasi, kepatuhan, risiko, kinerja, dan record pemasok yang disetujui.
PanduanPanduan Proses Manajemen Performa Pemasok
Rencanakan proses manajemen performa pemasok dengan kriteria scorecard, bukti audit, ritme review, tindakan korektif, risiko, dan keputusan pemasok.
PanduanPanduan Alur Kerja dan Persetujuan Permintaan Pembelian
Rencanakan field, langkah persetujuan, dan handoff dalam alur kerja permintaan pembelian sebelum membuka template pengadaan.
PanduanPanduan Field dan Checklist Purchase Requisition
Gunakan panduan ini untuk merencanakan field purchase requisition, bukti pendukung, pengecekan anggaran, dan routing persetujuan sebelum proses pembelian dimulai.
PanduanPanduan Persetujuan dan Pelacakan Pesanan Pembelian
Rencanakan field persetujuan, handoff tim pembelian, konfirmasi pemasok, pengiriman, dan perubahan di balik alur kerja pelacakan pesanan pembelian.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.