- Formulir Intake PengadaanTangkap intake pengadaan dengan kebutuhan bisnis, detail pemasok, konteks anggaran, file, catatan risiko, routing persetujuan, dan handoff ke tim pembelian.
- Formulir Permintaan PembelianCatat detail permintaan pembelian, spesifikasi item, konteks anggaran, approver, dan tanggal dibutuhkan sebelum sourcing atau pekerjaan PO dimulai.
- Formulir Permintaan Pembelian UmumAjukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.
Use Case
Otomatisasi Proses Pengadaan
Otomatiskan intake pengadaan, routing persetujuan, pemeriksaan pemasok, perbandingan vendor, review risiko, handoff ke tim pembelian, dan pelacakan status.
- Kumpulkan kebutuhan bisnis, Pengaju, jumlah, konteks anggaran, informasi pemasok, tanggal jatuh tempo, file, dan kategori pembelian.
- Atur routing persetujuan berdasarkan ambang batas, status pemasok, hasil perbandingan vendor, pengecualian kebijakan, owner anggaran, atau reviewer pengadaan.
- Pastikan handoff ke tim pembelian, review risiko, pembuatan PO, informasi yang dikembalikan, dan pembaruan untuk Pengaju tetap terlihat setelah persetujuan.
Tim pengadaan yang mengganti email permintaan, spreadsheet bersama, dan tindak lanjut PO manual.Tim keuangan dan operasional yang memerlukan bukti persetujuan sebelum pengeluaran dikomitmenkan.Tim kecil dan menengah yang sedang menguji otomatisasi workflow pengadaan sebelum beralih ke platform pembelian yang lebih kompleks.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Otomatisasi proses pengadaan bekerja paling baik ketika record pembelian sudah jelas sebelum aturan diterapkan. Use case ini menghubungkan intake pengadaan, permintaan pembelian, perbandingan vendor, evaluasi pemasok, review anggaran, risiko pengadaan, handoff purchase order, dan tindak lanjut agar tim dapat mengotomatiskan lapisan workflow tanpa memosisikan Jodoo sebagai paket pembelian ERP penuh.
Kumpulkan kebutuhan bisnis, Pengaju, jumlah, konteks anggaran, informasi pemasok, tanggal jatuh tempo, file, dan kategori pembelian.
Atur routing persetujuan berdasarkan ambang batas, status pemasok, hasil perbandingan vendor, pengecualian kebijakan, owner anggaran, atau reviewer pengadaan.
Pastikan handoff ke tim pembelian, review risiko, pembuatan PO, informasi yang dikembalikan, dan pembaruan untuk Pengaju tetap terlihat setelah persetujuan.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
17 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
29 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order14 templateSoftware Manajemen Pemasok
Rencanakan workflow manajemen pemasok untuk onboarding, evaluasi, perbandingan, data vendor, risiko, kontrak, performa, dan tindak lanjut.
Checklist Onboarding Pemasok / Formulir Kualifikasi Pemasok / Formulir Prakualifikasi Pemasok21 templateKontrol Siklus Kontrak & Vendor
Kendalikan intake kontrak, persetujuan, tanggal perpanjangan, kewajiban, intake vendor, record pemasok, review risiko, dan owner tindak lanjut.
Formulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Checklist Tinjauan Kontrak9 templateDashboard Manajemen Kontrak
Rancang dashboard manajemen kontrak untuk persetujuan, owner, kewajiban, tanggal jatuh tempo, perpanjangan, status risiko, dan tindak lanjut.
Pelacak Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Pelacak Kewajiban Kontrak11 templateSistem Manajemen Kualitas Pemasok
Bangun workflow kualitas pemasok untuk bukti pemasok, dukungan evaluasi, audit, tindakan korektif, risiko, dan review kinerja.
Formulir Kualifikasi Pemasok / Formulir Evaluasi Pemasok / Checklist Inspeksi Penerimaan8 templateSistem Permintaan Pembelian
Rancang sistem permintaan pembelian untuk intake, konteks anggaran, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, pembuatan PO, dan visibilitas bagi pengaju.
Formulir Permintaan Pembelian Umum / Formulir Permintaan Pembelian / Persetujuan Purchase Order11 templateSoftware e-procurement
Petakan workflow e-procurement untuk intake pembelian, record pemasok, persetujuan, pelacakan PO, kepatuhan, dan risiko vendor.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum29 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Workflow Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran28 templateTemplate Vendor Management
Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.
Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup VendorPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa itu otomatisasi proses pengadaan?
Otomatisasi proses pengadaan mengubah intake permintaan, persetujuan, pemeriksaan pemasok, handoff ke tim pembelian, tindak lanjut PO, dan pelacakan pengecualian menjadi workflow yang terlihat, bukan pembaruan yang tersebar di email dan spreadsheet.
Apakah Jodoo bisa menggantikan modul pengadaan ERP?
Jodoo paling cocok digunakan sebagai lapisan workflow yang dapat dikonfigurasi untuk permintaan pengadaan, persetujuan, record pemasok, dan tindak lanjut. Tim yang membutuhkan akuntansi mendalam, penentuan biaya inventaris, atau pembelian berbasis katalog mungkin tetap menggunakan sistem ERP bersama Jodoo.
Dari mana tim sebaiknya memulai?
Mulailah dari intake pengadaan atau persetujuan permintaan pembelian jika permintaan sering tidak lengkap. Mulailah dari kualifikasi pemasok atau pemeriksaan kepatuhan jika keputusan pembelian bergantung pada kesiapan vendor.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
13 template
Paket Workflow Onboarding Vendor
Hubungkan intake vendor, dokumen wajib, review setup, pemeriksaan risiko, status persetujuan, serta handoff ke procurement atau pembayaran.
01 Tangkap intake vendor02 Review dokumen dan kesiapan03 Atur routing risiko dan persetujuan04 Siapkan record vendorFormulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Evaluasi Pemasok17 templatePaket Workflow Vendor Management
Hubungkan intake vendor, master data, kualifikasi pemasok, pemeriksaan risiko, audit, kewajiban kontrak, perpanjangan, dan tindak lanjut remediasi.
01 Kelola record vendor02 Kualifikasi dan review pemasok03 Pantau kontrak dan perpanjangan04 Tutup pekerjaan audit dan remediasiFormulir Intake Vendor / Formulir Data Master Vendor / Formulir Onboarding Vendor10 templatePaket Workflow Permintaan Pembelian ke PO
Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan purchase order, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.
01 Catat permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananFormulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Perlengkapan / Formulir Permintaan Pembelian19 templatePaket Workflow Onboarding Vendor & Kualifikasi Pemasok
Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.
01 Catat intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor7 templatePaket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak
Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, dan tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.
01 Catat intake kontrak02 Atur routing persetujuan dan pengecualian03 Lacak kewajiban dan tanggal penting04 Kelola ekstensi dan perpanjanganFormulir Pengajuan Kontrak / Workflow Persetujuan Kontrak / Pelacak KontrakPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Otomatisasi Proses Pengadaan
Rencanakan otomatisasi proses pengadaan di seluruh intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.
PanduanPanduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanCara Menyiapkan Sistem Purchase Order
Siapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
PanduanPanduan Praktik Terbaik Manajemen Pemasok
Gunakan praktik terbaik manajemen pemasok untuk mengatur onboarding, kualifikasi, kepatuhan, risiko, kinerja, dan record pemasok yang disetujui.
PanduanPanduan Proses Manajemen Performa Pemasok
Rencanakan proses manajemen performa pemasok dengan kriteria scorecard, bukti audit, ritme review, tindakan korektif, risiko, dan keputusan pemasok.
PanduanPanduan Alur Kerja dan Persetujuan Permintaan Pembelian
Rencanakan field, langkah persetujuan, dan handoff dalam alur kerja permintaan pembelian sebelum membuka template pengadaan.
PanduanPanduan Field dan Checklist Permintaan Pembelian
Gunakan panduan ini untuk merencanakan kolom permintaan pembelian, bukti pendukung, pemeriksaan anggaran, dan jalur persetujuan sebelum proses pembelian dimulai.
PanduanPanduan Persetujuan dan Pelacakan Pesanan Pembelian
Rencanakan field persetujuan, handoff tim pembelian, konfirmasi pemasok, pengiriman, dan perubahan di balik alur kerja pelacakan pesanan pembelian.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.