01
契約受付情報を収集
法務または財務のレビュー前に、契約種別、相手方、事業担当者、金額、期限、ファイル、レビュー依頼、必要な背景情報を収集します。
ワークフローパック
契約受付・承認・更新ワークフローパック
契約の受付、承認の振り分け、契約管理、ベンダー情報、ポリシー例外、更新・延長のフォローアップをまとめてつなげます。
このパックは、契約申請を受付からレビュー、承認、管理、更新、例外対応まで進める必要があり、適切な担当者を明確に可視化したい法務、調達、財務、オペレーション部門向けです。
契約受付とレビューキューを管理する法務・調達チーム。契約金額、例外、承認の証跡を確認する財務担当者。契約承認後に更新と義務の管理が必要なオペレーションチーム。
01契約受付情報を収集02承認と例外を振り分け03義務と期限を管理04延長と更新を管理
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
承認と例外を振り分け
契約承認、例外申請、レビュアーの判断、補足メモ、差し止め要因を、契約締結前に適切に振り分けます。
03
義務と期限を管理
承認後も、締結済み契約、更新日、通知期間、義務、担当者、フォローアップ状況を見える化します。
04
延長と更新を管理
条件変更前に、延長申請、想定終了日、金額変更、事業上の理由、リスクメモ、承認ステータスを記録します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 相手方、契約種別、金額、担当者、期限、ファイルは、受付からレビューへ引き継がれます。
- 承認ステータス、例外理由、レビュアーメモ、阻害要因は、契約判断にひもづいたまま保持されます。
- 更新日、通知期間、義務の担当者、フォローアップ状況により、承認済み契約を継続的に可視化できます。
- 延長理由、延長期間案、金額変更、承認の証跡は、更新・延長情報を契約レコードにひもづけます。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- レビューに必要な背景情報が不足したまま申請が届く場合は、契約受付から始めてください。
- 振り分けや承認がボトルネックになっている場合は、契約承認から始めてください。
- 更新や通知期限の見落としが発生している場合は、契約管理または契約延長から始めてください。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
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ベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム14件のテンプレート財務承認テンプレート
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01 財務申請を受け付ける02 予算とポリシーの条件を確認する03 統制された承認に振り分ける04 支払いとフォローアップを追跡する財務承認テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / ベンダー管理テンプレート予算承認ワークフロー / 経費承認ワークフロー / 請求書申請10件のテンプレートベンダーオンボーディング・サプライヤー適格性評価ワークフローパック
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01 サプライヤー情報を受け付ける02 ベンダーレコードを登録する03 サプライヤーを評価・比較する04 監査と是正措置をフォローアップするベンダー管理テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 財務承認テンプレートベンダーオンボーディングフォーム / ベンダー登録フォーム / ベンダー情報フォーム11件のテンプレート倉庫受入・在庫管理ワークフローパック
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01 資材申請と払出を管理02 在庫の受入と検査03 返品と例外対応を管理04 補充と保管監査を実施倉庫・在庫テンプレート / 調達ワークフローテンプレート / 品質・安全テンプレート / 資産・設備管理テンプレート資材申請フォーム / 資材出庫フォーム / 入荷管理ログよくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
これは契約ライフサイクル管理システムですか？
いいえ。これは、受付、承認、管理、例外対応、延長に関する公開済みのJodooテンプレートをつなぐワークフロー設計です。チームは、最も運用上の負荷が大きいステップから始められます。
調達部門と法務部門でこのワークフローを共有できますか？
はい。調達部門がベンダー情報や事業背景を管理し、法務または財務が同じレコードの履歴内で承認、例外、更新のステップをレビューできます。
ポリシー例外はどこに当てはまりますか？
ポリシー例外は、通常の条件、基準値、リスクルール、標準プロセスの範囲外で契約レビューが必要になる場合に、承認プロセス内で扱います。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。