계약 필드, 갱신 알림, 담당자별 보기, 워크플로 레코드를 갖춘 구조화된 앱으로 계약 관리 스프레드시트를 전환하세요.
계약 스프레드시트는 처음에는 유용한 자산 목록이 되지만, 팀에 알림, 승인, 리스크 후속 조치, 파일 관리, 담당자 책임이 필요해지면 쉽게 한계에 부딪힙니다. 이 가이드는 스프레드시트 열을 워크플로 앱으로 매핑하는 방법을 보여줍니다.
여기서 시작: 계약 추적기모든 스프레드시트 열을 필수 앱 필드로 만들 필요는 없습니다. 먼저 담당자, 리스크, 갱신 시점, 상태에 집중하세요.
유용한 스프레드시트 필터는 계약 앱에 어떤 보기가 필요한지 보여주는 경우가 많습니다.
스프레드시트 알림은 누군가 시트를 확인해야 작동합니다. 앱에서는 알림을 사전 통지 기간, 완료 기한, 상태 변경, 누락된 증빙에 연결할 수 있습니다.
가져오기 전에 중복 계약 행을 정리하고, 담당자 이름을 표준화하고, 더 이상 쓰지 않는 상태를 제거하고, 파일 연결 방식을 정하세요.
이 매핑을 사용해 무엇을 필드, 보기, 알림, 워크플로 단계로 만들지 결정하세요.
어떤 열을 필수 필드, 필터링된 보기, 알림 규칙, 리스크 점검, 승인 레코드, 갱신 워크플로로 만들지 결정하세요.
기존 스프레드시트에 이미 계약 목록이 있지만 담당자, 보기, 알림, 갱신 상태, 워크플로 후속 조치가 더 필요한 경우 여기서 시작하세요.
계약 추적기중요한 일정이나 의무를 놓치기 전에 계약 갱신, 통지 기간, 변경 사항, 상대방 후속 조치를 추적하세요.
계약 갱신 요청 양식계약 갱신 요청 양식을 사용해 갱신 세부 정보, 파일, 상업적 검토, 승인 상태, 담당자 메모, 후속 조치를 수집하세요.
계약 리스크 평가 양식계약 리스크 평가 양식을 사용해 리스크 세부 정보, 파일, 검토 점수, 승인 상태, 대응 담당자, 후속 조치를 수집하세요.
계약 준수 체크리스트계약 준수 체크리스트를 사용해 의무 사항, 증빙, 실패 항목, 시정 조치, 담당자, 후속 조치 상태를 기록하세요.
계약 종료 체크리스트계약 종료 체크리스트를 사용해 납품물, 증빙, 실패 항목, 시정 조치, 담당자, 후속 조치 상태를 확인하세요.
계약 승인 워크플로수정안, 대체 조항, 법무 이슈로 계약 진행이 지연되기 전에 조항 검토, 리스크 예외, 최종 승인까지 계약을 라우팅하세요.네. 많은 팀이 먼저 스프레드시트 열을 Jodoo 필드로 매핑한 뒤, 앱에서 담당자, 알림, 파일, 승인, 필터링된 보기를 운영합니다.
담당자, 상대 계약자, 상태, 갱신일, 사전 통지 기간, 금액, 리스크, 파일, 다음 조치가 가장 중요합니다. 이 정보가 의사결정과 후속 조치를 좌우하기 때문입니다.
스프레드시트에 알림, 승인, 파일, 담당자 책임 관리, 대시보드 보기, 변경 통제가 필요해지면 앱으로 전환할 시점입니다.
템플릿을 미리본 뒤 스프레드시트 워크플로에 맞춰 계약 필드, 갱신일, 담당자별 보기, 파일, 알림을 조정하세요.
