Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверка рисков и закрытие.
Jodoo подходит командам, которым нужны записи по рабочим процессам договоров, дашборды, контроль последующих действий ответственных и настраиваемые этапы проверки без предварительного внедрения полноценной платформы CLM.
Трекер договоровИспользуйте эти критерии, чтобы понять, решит ли задачу набор шаблонов рабочих процессов или вам нужен специализированный пакет CLM.
Проверьте эти ограничения, прежде чем выбирать редактируемый набор шаблонов рабочих процессов вместо специализированной платформы управления жизненным циклом договоров.
Небольшим командам обычно нужны понятное назначение ответственных по договорам, история согласований, напоминания о продлении, проверка рисков и файлы задолго до того, как потребуется сложное корпоративное внедрение CLM.
Для каждого договора должны быть указаны контрагент, ответственный, сумма, статус, файл, дата продления и следующее действие.
Система должна разделять комментарии, запрошенные изменения, флаги рисков, решения, элементы, возвращенные на доработку, и финальное согласование.
Должны быть видны даты продления, сроки уведомления, флаги автопродления, статус решения и напоминания для ответственного.
Оценка рисков, документы по соответствию, исключения, ответственные за меры снижения риска и подтверждение закрытия должны быть связаны с договорами.
Откройте трекер договоров, запрос на продление, оценку рисков, чек-лист соответствия или чек-лист закрытия, чтобы протестировать рабочий процесс.
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, контроль продления и последующие действия при закрытии.
Сценарии использованияСоздайте дашборд управления договорами для открытых проверок, дат продления, статуса рисков, пробелов в соблюдении требований и последующих действий ответственных.
Сценарии использованияУправляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, последующих действий ответственных, проверки продления и отслеживания мер снижения риска.
Сценарии использованияПланируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоСпланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоСпланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоПреобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
Если ваша основная проблема — это ответственные, напоминания о продлении, статус проверки и последующие действия по рискам, может быть достаточно настраиваемой системы рабочих процессов. Если вам нужны расширенные функции юридической подготовки документов, управление условиями и порталы для переговоров, лучше подойдет специализированная платформа CLM.
Да, если в таблице уже нужны ответственные, файлы, напоминания, статус проверки, поля рисков и дашборды. Шаблоны Jodoo могут превратить эти столбцы в записи рабочего процесса.
Сохраняйте поля продления видимыми в записи договора, но используйте рабочий процесс продления, если решения, согласования, изменения суммы и контроль сроков уведомления требуют закрепленных ответственных.
Посмотрите предпросмотр шаблонов для отслеживания, проверки, продления, рисков, соответствия и закрытия договоров, а затем адаптируйте рабочий процесс под свою команду.
