Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Jodoo подходит командам, которым нужны записи по рабочим процессам договоров, дашборды, последующие действия ответственных и настраиваемые этапы проверки без предварительного внедрения полноценной платформы CLM.
Система отслеживания договоровИспользуйте эти критерии, чтобы понять, достаточно ли набора шаблонов рабочих процессов для решения задачи или нужен специализированный пакет CLM.
Проверьте эти ограничения, прежде чем выбирать редактируемый набор шаблонов рабочих процессов вместо специализированной платформы для управления жизненным циклом договоров.
Небольшим командам обычно нужны прозрачность по ответственным за договоры, история согласований, напоминания о продлении, проверки рисков и файлы, прежде чем им понадобится сложное корпоративное внедрение CLM.
У каждого договора должны быть контрагент, ответственный, сумма, статус, файл, дата продления и следующее действие.
Система должна разделять комментарии, запрошенные изменения, риск-флаги, решения, возвращенные позиции и итоговое согласование.
Даты продления, сроки уведомления, флаги автопродления, статус решения и напоминания ответственному должны быть видимы.
Оценка рисков, документы по соответствию требованиям, исключения, ответственные за меры снижения рисков и подтверждения закрытия должны быть связаны с договорами.
Откройте трекер договоров, запрос на продление, оценку рисков, чек-лист соответствия требованиям или чек-лист закрытия, чтобы протестировать рабочий процесс.
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, отслеживание продления и последующие действия по закрытию.
Сценарии использованияСоздайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
Сценарии использованияКонтролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Сценарии использованияУправляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, контроля последующих действий ответственного, проверки продления и отслеживания мер по снижению риска.
Сценарии использованияПланируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоСпланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоСпланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоПреобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
Если ваша основная проблема — это ответственность, напоминания о продлении, статус проверки и последующие действия по рискам, настраиваемой системы рабочих процессов может быть достаточно. Если вам нужны продвинутая юридическая подготовка документов, управление оговорками и порталы для переговоров, лучше подойдет специализированная платформа CLM.
Да, если таблице не хватает ответственных, файлов, напоминаний, статуса проверки, полей рисков и представлений в виде дашборда. Шаблоны Jodoo могут превратить эти столбцы в записи рабочего процесса.
Поля продления лучше держать видимыми в записи договора, но использовать отдельный рабочий процесс продления, если для решений, согласований, изменений суммы и контроля сроков уведомления нужны назначенные ответственные.
Посмотрите предпросмотр шаблонов для отслеживания договоров, проверки, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия, а затем адаптируйте рабочий процесс под свою команду.
