ทีมปฏิบัติการที่จัดทำเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ พร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อด้วยข้อกำหนดตามนโยบาย การเก็บหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน การแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะติดตามงาน
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา กำกับดูแล และการเงิน ที่ต้องดูแลการควบคุมการจัดซื้อและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมตรวจสอบนโยบายการจัดซื้อ การอนุมัติ ซัพพลายเออร์ เอกสาร และข้อกำหนดการควบคุมค่าใช้จ่ายได้ทั้งก่อนหรือหลังทำรายการ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
หัวหน้างานที่ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบถ้วน การตรวจที่ไม่ผ่าน และการติดตามงานจากการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้ง
ทีมกำกับดูแลหรือทีมคุณภาพที่ต้องเก็บประวัติการดำเนินการซ้ำได้อย่างเป็นระบบสำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำมาตรฐานการรับคำขอและการติดตามงานของเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การบันทึกเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อแต่ละครั้ง
การทำเช็กลิสต์และการเก็บหลักฐาน
ติดตามรายการที่ต้องตรวจ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาด และความรับผิดชอบในการดำเนินการให้ครบถ้วนของเช็กลิสต์แต่ละครั้ง
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้ร่วมกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
- บันทึกการทำเช็กลิสต์
- รายการเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
- คิวรายการที่ยังไม่ครบถ้วน
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
- แจ้งเตือนเจ้าของงาน
- แจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
- แจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ตรวจ
- หัวหน้างาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ติดตามการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด หลักฐาน ผลผ่าน/ไม่ผ่าน การแก้ไข เจ้าของงาน และวันครบกำหนด
- ระบุการอนุมัติที่ขาด เอกสารซัพพลายเออร์ที่ไม่ครบถ้วน และข้อยกเว้นจากนโยบายก่อนที่ปัญหาจะขยายวง
- เก็บเรคคอร์ดการควบคุมด้านจัดซื้อให้พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบ การทบทวน และการปรับปรุงกระบวนการ
- ให้เจ้าของงานด้านจัดซื้อและกำกับดูแลเห็นภาพเดียวกันของการตรวจที่ไม่ผ่าน งานที่เกินกำหนด และการติดตามผ่านการแจ้งเตือน
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานมีมุมมองร่วมกันเกี่ยวกับสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
บันทึกการตรวจตามนโยบาย หลักฐานด้านจัดซื้อ รายการที่ไม่ผ่าน การแก้ไข เจ้าของงาน และวันครบกำหนด
คิวติดตามเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
ตรวจสอบประเด็นด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามหมวดหมู่ ซัพพลายเออร์ เจ้าของงาน ระดับความเสี่ยง และสถานะติดตามงาน
แดชบอร์ดควบคุมเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ
ติดตามการตรวจที่ไม่ผ่าน การแก้ไขที่เกินกำหนด การทบทวนที่เสร็จสิ้น และความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการตามเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อ และบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน บันทึก และหลักฐาน
หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบถ้วนหรือไม่ผ่าน และมอบหมายการติดตามแก้ไขเมื่อจำเป็น
คิวงานและการแจ้งเตือนช่วยให้มองเห็นการแก้ไขได้ต่อเนื่องจนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข
เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้านกำกับดูแล การตรวจสอบ และการดำเนินงานครั้งถัดไป
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อนี้มีอะไรบ้าง
มีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองติดตามงาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านจัดซื้อและมองเห็นรายการที่ไม่ผ่านได้จนกว่าจะติดตามงานเสร็จสิ้น
ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการในเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
จัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้มองเห็นการติดตามงานของเช็กลิสต์ได้จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา กำกับดูแล และการเงิน ที่ดูแลการควบคุมการจัดซื้อและหลักฐานสำหรับการตรวจสอบ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ