เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา

เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา

ตรวจสอบข้อกำหนดการปฏิบัติตามสัญญาด้วยการเช็กข้อผูกพัน การเก็บหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และการติดตามงาน

สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ กำกับดูแล และบริหารผู้ขายที่ต้องติดตามข้อผูกพันตามสัญญา

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมตรวจสอบได้ว่าข้อผูกพันตามสัญญา เอกสาร การอนุมัติ และข้อกำหนดการต่ออายุได้รับการปฏิบัติตามหรือไม่

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมปฏิบัติการที่ดำเนินเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาพร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน

หัวหน้างานที่ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบ การตรวจที่ไม่ผ่าน และการติดตามงานจากการดำเนินเช็กลิสต์แต่ละครั้ง

ทีมกำกับดูแลหรือคุณภาพที่ต้องเก็บประวัติการดำเนินงานที่ทำซ้ำได้สำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติงาน

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาเป็นมาตรฐาน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การบันทึกเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการตรวจการปฏิบัติตามสัญญาแต่ละครั้ง

การทำเช็กลิสต์ให้เสร็จสมบูรณ์และการเก็บหลักฐาน

ติดตามรายการที่ต้องตรวจ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาด และความรับผิดชอบในการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จสมบูรณ์

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
  • หมายเหตุการดำเนินเช็กลิสต์
มุมมอง
  • รายการเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
  • คิวรายการที่ยังไม่ครบ
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ตรวจสอบ
  • หัวหน้างาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ติดตามการตรวจข้อผูกพัน ผลผ่าน/ไม่ผ่าน หลักฐาน หมายเหตุจากเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด และระดับความเสี่ยง
  • มอบหมายการดำเนินการแก้ไขเมื่อไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญาหรือเอกสารไม่ครบถ้วน
  • ทำให้สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดยังคงมองเห็นได้สำหรับการทบทวนผู้ขาย การตรวจสอบ การต่ออายุ และการควบคุมภายใน
  • ให้เจ้าของสัญญาและผู้ตรวจทานด้านการปฏิบัติตามมีคิวร่วมสำหรับการตรวจที่เกินกำหนด งานที่ยังเปิดอยู่ และการแจ้งเตือน
  • ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปในมุมมองเดียวกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ปฏิบัติงานดำเนินเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาและบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน หมายเหตุ และหลักฐาน

02

หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายการติดตามงานตามความจำเป็น

03

คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้การดำเนินการแก้ไขยังมองเห็นได้จนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข

04

เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้านการปฏิบัติตาม การตรวจสอบ และการใช้งานในรอบถัดไป

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญานี้มีอะไรบ้าง

ภายในมีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองติดตามงาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจการปฏิบัติตามสัญญาและมองเห็นรายการที่ไม่ผ่านได้จนกว่าการติดตามงานจะเสร็จสิ้น

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

สามารถจัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการดำเนินการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้การติดตามงานของเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด

เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ กำกับดูแล และบริหารผู้ขายที่ต้องตรวจข้อผูกพันตามสัญญาและติดตามการดำเนินการแก้ไข

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

คู่มือ

คู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา

วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา

วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ

คู่มือ

คู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา

ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด