ทีมปฏิบัติการที่ดำเนินเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาพร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
ตรวจสอบข้อกำหนดการปฏิบัติตามสัญญาด้วยการเช็กข้อผูกพัน การเก็บหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และการติดตามงาน
สร้างมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ กำกับดูแล และบริหารผู้ขายที่ต้องติดตามข้อผูกพันตามสัญญา
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมตรวจสอบได้ว่าข้อผูกพันตามสัญญา เอกสาร การอนุมัติ และข้อกำหนดการต่ออายุได้รับการปฏิบัติตามหรือไม่
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
หัวหน้างานที่ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบ การตรวจที่ไม่ผ่าน และการติดตามงานจากการดำเนินเช็กลิสต์แต่ละครั้ง
ทีมกำกับดูแลหรือคุณภาพที่ต้องเก็บประวัติการดำเนินงานที่ทำซ้ำได้สำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามงานของเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาเป็นมาตรฐาน
ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน ภาพรวมสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การบันทึกเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการตรวจการปฏิบัติตามสัญญาแต่ละครั้ง
การทำเช็กลิสต์ให้เสร็จสมบูรณ์และการเก็บหลักฐาน
ติดตามรายการที่ต้องตรวจ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาด และความรับผิดชอบในการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จสมบูรณ์
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ร่วมเดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
- หมายเหตุการดำเนินเช็กลิสต์
- รายการเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
- คิวรายการที่ยังไม่ครบ
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ตรวจสอบ
- หัวหน้างาน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ติดตามการตรวจข้อผูกพัน ผลผ่าน/ไม่ผ่าน หลักฐาน หมายเหตุจากเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด และระดับความเสี่ยง
- มอบหมายการดำเนินการแก้ไขเมื่อไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญาหรือเอกสารไม่ครบถ้วน
- ทำให้สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดยังคงมองเห็นได้สำหรับการทบทวนผู้ขาย การตรวจสอบ การต่ออายุ และการควบคุมภายใน
- ให้เจ้าของสัญญาและผู้ตรวจทานด้านการปฏิบัติตามมีคิวร่วมสำหรับการตรวจที่เกินกำหนด งานที่ยังเปิดอยู่ และการแจ้งเตือน
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปในมุมมองเดียวกัน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
บันทึกข้อผูกพันตามสัญญา ผลการตรวจเช็กลิสต์ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน และเจ้าของงานการดำเนินการแก้ไข

คิวติดตามเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
ตรวจสอบประเด็นการปฏิบัติตามสัญญาที่ยังเปิดอยู่ตามผู้ขาย สัญญา ระดับความเสี่ยง วันที่ครบกำหนด และเจ้าของงาน

แดชบอร์ดควบคุมเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา
ติดตามรายการที่ไม่ผ่าน งานติดตามที่เกินกำหนด การตรวจที่เสร็จสมบูรณ์ และความพร้อมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ปฏิบัติงานดำเนินเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาและบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน หมายเหตุ และหลักฐาน
หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายการติดตามงานตามความจำเป็น
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้การดำเนินการแก้ไขยังมองเห็นได้จนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข
เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้านการปฏิบัติตาม การตรวจสอบ และการใช้งานในรอบถัดไป
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญานี้มีอะไรบ้าง
ภายในมีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองติดตามงาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจการปฏิบัติตามสัญญาและมองเห็นรายการที่ไม่ผ่านได้จนกว่าการติดตามงานจะเสร็จสิ้น
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
สามารถจัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการดำเนินการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้การติดตามงานของเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด
เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ กำกับดูแล และบริหารผู้ขายที่ต้องตรวจข้อผูกพันตามสัญญาและติดตามการดำเนินการแก้ไข
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ6 เทมเพลตซอฟต์แวร์ต่ออายุสัญญา
วางแผนเวิร์กโฟลว์การต่ออายุสัญญาสำหรับวันที่ต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนความเสี่ยง และประวัติการอนุมัติ
ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา / ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา8 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการสัญญา
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา7 เทมเพลตแดชบอร์ดบริหารสัญญา
ออกแบบแดชบอร์ดบริหารสัญญาสำหรับการตรวจทานที่ยังเปิดอยู่ วันที่ต่ออายุ สถานะความเสี่ยง ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามของเจ้าของงาน
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา / ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา7 เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงของสัญญา
บริหารความเสี่ยงของสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามของเจ้าของงาน การทบทวนต่ออายุ และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา / เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดงาน
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



