เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
Jodoo เหมาะกับทีมที่ต้องการเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์สัญญา แดชบอร์ด การติดตามงานของเจ้าของงาน และขั้นตอนการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้ โดยยังไม่ต้องเริ่มติดตั้งแพลตฟอร์ม CLM แบบเต็มรูปแบบ
ตัวติดตามสัญญาใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าชุดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่ หรือคุณจำเป็นต้องใช้ CLM suite เฉพาะทาง
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกชุดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่แก้ไขได้ แทนแพลตฟอร์มบริหารวงจรชีวิตสัญญาโดยเฉพาะ
ทีมขนาดเล็กมักต้องการการมองเห็นเจ้าของสัญญา ประวัติการอนุมัติ การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และไฟล์ต่าง ๆ ก่อนจะต้องทำ CLM ระดับองค์กรที่ซับซ้อน
สัญญาแต่ละฉบับควรมีคู่สัญญา เจ้าของงาน มูลค่า สถานะ ไฟล์ วันที่ต่ออายุ และการดำเนินการถัดไป
ระบบควรแยกความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ สถานะความเสี่ยง การตัดสินใจ รายการที่ส่งกลับ และการอนุมัติขั้นสุดท้ายออกจากกัน
วันที่ต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า สถานะต่ออายุอัตโนมัติ สถานะการตัดสินใจ และการแจ้งเตือนเจ้าของงาน ควรมองเห็นได้ชัดเจน
การประเมินความเสี่ยง เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อยกเว้น เจ้าของมาตรการลดความเสี่ยง และหลักฐานการปิดสัญญา ควรเชื่อมโยงกับสัญญา
เปิดใช้ตัวติดตามสัญญา คำขอต่ออายุ การประเมินความเสี่ยง เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือเช็กลิสต์ปิดสัญญาเพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
กรณีใช้งานสร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน
กรณีใช้งานควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
กรณีใช้งานจัดการความเสี่ยงสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนการต่ออายุ และการติดตามการลดความเสี่ยง
กรณีใช้งานวางแผนเวิร์กโฟลว์การต่ออายุสัญญาสำหรับวันครบกำหนดต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนความเสี่ยง และประวัติการอนุมัติ
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือวางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือวางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
หากปัญหาหลักของคุณคือความชัดเจนเรื่องเจ้าของงาน การแจ้งเตือนต่ออายุ สถานะการตรวจสอบ และการติดตามความเสี่ยง ระบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ก็อาจเพียงพอ แต่หากคุณต้องการความสามารถขั้นสูงด้านการร่างสัญญาทางกฎหมาย การจัดการข้อสัญญา และพอร์ทัลการเจรจา แพลตฟอร์ม CLM โดยเฉพาะอาจเหมาะกว่า
ได้ หากสเปรดชีตนั้นต้องมีเจ้าของงาน ไฟล์ การแจ้งเตือน สถานะการตรวจสอบ ฟิลด์ความเสี่ยง และมุมมองแดชบอร์ด เทมเพลตของ Jodoo สามารถเปลี่ยนคอลัมน์เหล่านั้นให้เป็นเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์ได้
ควรเก็บฟิลด์การต่ออายุไว้ให้มองเห็นได้บนเรคคอร์ดสัญญา แต่ใช้เวิร์กโฟลว์การต่ออายุเมื่อการตัดสินใจ การอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า และการติดตามช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้าต้องมีเจ้าของงานที่รับผิดชอบชัดเจน
ดูตัวอย่างเทมเพลตการติดตามสัญญา การตรวจสอบ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดสัญญา แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมของคุณ
