เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดงาน
Jodoo เหมาะกับทีมที่ต้องการเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์สัญญา แดชบอร์ด การติดตามงานโดยเจ้าของงาน และขั้นตอนการตรวจทานที่ปรับแต่งได้ โดยยังไม่ต้องเริ่มจากการติดตั้งแพลตฟอร์ม CLM แบบเต็มรูปแบบ
ตัวติดตามสัญญาใช้เกณฑ์เหล่านี้เพื่อตัดสินว่าชุดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สามารถแก้ปัญหาได้หรือไม่ หรือคุณจำเป็นต้องใช้ชุดเครื่องมือ CLM เฉพาะทาง
ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนเลือกใช้ชุดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่แก้ไขได้แทนแพลตฟอร์มบริหารวงจรชีวิตสัญญาโดยเฉพาะ
โดยทั่วไปทีมขนาดเล็กมักต้องการการมองเห็นเจ้าของสัญญา ประวัติการอนุมัติ การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และไฟล์เอกสาร ก่อนที่จะต้องใช้ระบบ CLM ระดับองค์กรที่ซับซ้อน
สัญญาแต่ละฉบับควรมีคู่สัญญา เจ้าของงาน มูลค่า สถานะ ไฟล์ วันที่ต่ออายุ และการดำเนินการถัดไป
ระบบควรแยกความคิดเห็น การขอแก้ไข การระบุความเสี่ยง การตัดสินใจ รายการที่ส่งกลับมา และการอนุมัติขั้นสุดท้ายออกจากกันอย่างชัดเจน
ควรมองเห็นวันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า สถานะการต่ออายุอัตโนมัติ สถานะการตัดสินใจ และการแจ้งเตือนเจ้าของงานได้อย่างชัดเจน
ควรเชื่อมโยงการประเมินความเสี่ยง เอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อยกเว้น เจ้าของแผนลดความเสี่ยง และหลักฐานการปิดงานเข้ากับสัญญา
เปิดดูตัวติดตามสัญญา คำขอต่ออายุ การประเมินความเสี่ยง เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือเช็กลิสต์ปิดงาน เพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
กรณีใช้งานออกแบบแดชบอร์ดบริหารสัญญาสำหรับการตรวจทานที่ยังเปิดอยู่ วันที่ต่ออายุ สถานะความเสี่ยง ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามของเจ้าของงาน
กรณีใช้งานบริหารความเสี่ยงของสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามของเจ้าของงาน การทบทวนต่ออายุ และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
กรณีใช้งานวางแผนเวิร์กโฟลว์การต่ออายุสัญญาสำหรับวันที่ต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนความเสี่ยง และประวัติการอนุมัติ
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือวางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือวางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
หากปัญหาหลักของคุณคือความเป็นเจ้าของ การแจ้งเตือนต่ออายุ สถานะการตรวจทาน และการติดตามความเสี่ยง ระบบเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ก็อาจเพียงพอแล้ว แต่หากคุณต้องการการร่างเอกสารทางกฎหมายขั้นสูง การจัดการข้อสัญญา และพอร์ทัลการเจรจาโดยเฉพาะ แพลตฟอร์ม CLM อาจเหมาะกว่า
ได้ หากสเปรดชีตของคุณต้องมีเจ้าของงาน ไฟล์ การแจ้งเตือน สถานะการตรวจทาน ฟิลด์ความเสี่ยง และมุมมองแดชบอร์ด เทมเพลตของ Jodoo สามารถเปลี่ยนคอลัมน์เหล่านั้นให้เป็นเรคคอร์ดในเวิร์กโฟลว์ได้
ควรให้ฟิลด์การต่ออายุมองเห็นได้บนเรคคอร์ดสัญญา แต่ควรใช้เวิร์กโฟลว์การต่ออายุเมื่อการตัดสินใจ การอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงมูลค่า และการติดตามช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้าต้องมีเจ้าของงานที่รับผิดชอบชัดเจน
ดูตัวอย่างเทมเพลตสำหรับการติดตามสัญญา การตรวจทาน การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน จากนั้นปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมของคุณ
