เวิร์กโฟลว์บริหารผู้ขาย

เวิร์กโฟลว์บริหารผู้ขาย: จากคำขอถึงการทบทวนวงจรชีวิต

เชื่อมโยงคำขอซัพพลายเออร์ การรับรองคุณสมบัติ การอนุมัติ การเปิดใช้งาน ข้อมูลหลัก การติดตาม ผลงาน ความเสี่ยง การแก้ไข การต่ออายุ และการตัดสินใจยุติความสัมพันธ์

การบริหารผู้ขายมีมากกว่ารายชื่อซัพพลายเออร์ ชุดเวิร์กโฟลว์นี้เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย การตั้งค่า ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติ การทบทวนความเสี่ยง หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การติดตามต่ออายุ และเรคคอร์ดการแก้ไข เพื่อให้ทีมเห็นว่าผู้ขายรายใดพร้อม ถูกระงับ มีความเสี่ยง หรือกำลังรอการดำเนินการ ระบบอัตโนมัติควรทำให้ตรวจสอบการควบคุมในโครงการบริหารผู้ขายได้ง่ายขึ้น ไม่ใช่ซ่อนการตัดสินใจไว้หลังฟิลด์สถานะ

ดูขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เปิดเทมเพลตเริ่มต้น

ทีมจัดซื้อและทีมบริหารจัดการผู้ขายที่ดูแลเรคคอร์ดความพร้อมของซัพพลายเออร์ทีมการเงินและทีมปฏิบัติการที่ต้องการเห็นบริบทของผู้ขาย สัญญา และการชำระเงินในเส้นทางเดียวกันทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตผู้ขายด้วยเวิร์กโฟลว์ด้านความเสี่ยง การต่ออายุ และการแก้ไข

ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย

ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย

ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย

01ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไข

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย

อัปเดตข้อมูลตัวตนผู้ขาย ข้อมูลติดต่อ ประเภท เจ้าของงาน สถานะ ความพร้อมในการชำระเงิน เอกสาร และรายละเอียดการตั้งค่าให้เป็นปัจจุบัน

ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขายใช้ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขายเพื่อเก็บรายละเอียดผู้ขาย ไฟล์ภาษี หลักฐานบัญชีธนาคาร สถานะการตรวจสอบ การอนุมัติ และการติดตามงาน ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายใช้ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายเพื่อเก็บรายละเอียด ไฟล์ เอกสารยืนยันด้านภาษีและข้อมูลธนาคาร การตรวจทานโดยเจ้าของงาน สถานะการอนุมัติ สถานะความเสี่ยง และการติดตามงาน ฟอร์มตั้งค่าผู้ขายเทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขายสำหรับรวบรวมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน ไฟล์ W-9 รายชื่อติดต่อ และบันทึกการตรวจสอบของทีมการเงิน

รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์

ใช้เรคคอร์ดการรับรองคุณสมบัติ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบสถานะ และความเสี่ยง เพื่อตัดสินว่าผู้ขายสามารถรองรับงานที่ร้องขอได้หรือไม่

ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ใช้ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์เพื่อเก็บข้อมูลบริษัท ไฟล์ หลักฐานด้านคอมพลายแอนซ์ สถานะการตรวจสอบ ผลการอนุมัติ และการติดตามงาน ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ประเมินซัพพลายเออร์ด้วยคะแนนตามเกณฑ์ หลักฐานด้านคุณภาพ บันทึกความเสี่ยง ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน สถานะคำแนะนำ และการติดตามการเริ่มต้นใช้งาน เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขายการเปรียบเทียบผู้ซื้อที่มีมาตรฐานที่ถ่วงน้ําหนัก, การประเมินค่าตัวเลข, หมายเหตุเสี่ยง, หลักฐาน, และข้อเสนอแนะสั้นๆในงานเลือกหนึ่งชิ้น.ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อใช้เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อเพื่อติดตามตัวอย่างความเสี่ยง หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ผลกระทบ โอกาสเกิด เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง รอบการทบทวน สถานะ และการดำเนินการ เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายใช้เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายเพื่อบันทึกข้อกำหนด หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายใช้เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายเพื่อรวบรวมหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน บันทึกความเสี่ยง มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และการติดตามงาน เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายใช้เทมเพลตเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายเพื่อให้คะแนนความเสี่ยงผู้ขาย เก็บหลักฐาน ระบุรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และติดตามงาน

ติดตามสัญญาและการต่ออายุ

ติดตามภาระผูกพัน วันที่ต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เจ้าของงานที่รับผิดชอบ บริบทของสัญญา และสถานะการติดตามผู้ขาย

ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญาติดตามภาระผูกพันตามสัญญาตามเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน จุดตรวจการต่ออายุ สถานะการยกระดับ และการติดตามงานหลังการอนุมัติ ระบบติดตามการต่ออายุสัญญาใช้ระบบติดตามการต่ออายุสัญญาเพื่อติดตามวันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบ สถานะการตรวจทาน การอนุมัติ หลักฐาน และการติดตามงาน

ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไข

เปลี่ยนผลการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ ปัญหาด้านประสิทธิภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงความเสี่ยง ให้เป็นงานแก้ไขที่เจ้าของงานมองเห็นและดำเนินการได้

ฟอร์มตรวจประเมินผู้ขายบันทึกผลการตรวจประเมินผู้ขาย หลักฐานประกอบ และบริบทของการดำเนินการแก้ไขไว้ในเรคคอร์ดการตรวจประเมินเดียวที่พร้อมสำหรับการทบทวน เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ดำเนินการตรวจประเมินผู้ขายด้วยจุดตรวจ หลักฐาน ข้อค้นพบ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และสถานะตรวจประเมินซ้ำจนกว่าการดำเนินการแก้ไขจะปิดครบ ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์ติดตามคะแนน KPI ของซัพพลายเออร์ รอบการประเมิน ระดับความเสี่ยง คำแนะนำ และการดำเนินการติดตามในแอปตารางคะแนนแบบเรียลไทม์ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไขใช้ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไขเพื่อติดตามการดำเนินการ เจ้าของงาน ลำดับความสำคัญ กำหนดส่ง หลักฐาน ผลการทบทวน สถานะ และการปิดงาน

รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

ข้อมูลตัวตนผู้ขาย ประเภท เจ้าของงาน เอกสาร และสถานะ จะถูกย้ายจากขั้นรับคำขอไปยังข้อมูลหลัก
ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบสถานะ และผลการรับรองคุณสมบัติ ช่วยกำกับความพร้อมด้านการจัดซื้อ สัญญา และการชำระเงิน
ภาระผูกพันตามสัญญา วันที่ต่ออายุ และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เชื่อมโยงเรคคอร์ดผู้ขายเข้ากับเจ้าของงานติดตาม
ผลการตรวจประเมิน หมายเหตุด้านประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และการดำเนินการแก้ไข ช่วยให้ผู้ขายที่ได้รับอนุมัติยังคงตรวจสอบได้อย่างต่อเนื่อง

จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

เริ่มจากข้อมูลหลัก หากเรคคอร์ดผู้ขายมีความไม่สอดคล้องกัน
เริ่มจากการรับรองคุณสมบัติและการตรวจสอบความเสี่ยง หากการตัดสินใจอนุมัติอธิบายหรือปกป้องได้ยาก
เพิ่มการติดตามภาระผูกพันตามสัญญาและการแก้ไข หากผู้ขายที่ได้รับอนุมัติต้องมีการควบคุมอย่างต่อเนื่อง

เทมเพลตที่รวมอยู่

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย

ใช้ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายเพื่อเก็บรายละเอียด ไฟล์ เอกสารยืนยันด้านภาษีและข้อมูลธนาคาร การตรวจทานโดยเจ้าของงาน สถานะการอนุมัติ สถานะความเสี่ยง และการติดตามงาน

ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย

ใช้ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขายเพื่อเก็บรายละเอียดผู้ขาย ไฟล์ภาษี หลักฐานบัญชีธนาคาร สถานะการตรวจสอบ การอนุมัติ และการติดตามงาน

ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย

รวบรวมรายละเอียดการตั้งค่าผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น ความพร้อมด้านภาษีและการชำระเงิน บันทึกความเสี่ยง การตรวจทานโดยเจ้าของงาน ไฟล์ที่ขาด และสถานะการเปิดใช้งาน

ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์

ประเมินซัพพลายเออร์ด้วยคะแนนตามเกณฑ์ หลักฐานด้านคุณภาพ บันทึกความเสี่ยง ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน สถานะคำแนะนำ และการติดตามการเริ่มต้นใช้งาน

เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย

การเปรียบเทียบผู้ซื้อที่มีมาตรฐานที่ถ่วงน้ําหนัก, การประเมินค่าตัวเลข, หมายเหตุเสี่ยง, หลักฐาน, และข้อเสนอแนะสั้นๆในงานเลือกหนึ่งชิ้น.

ทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อ

ใช้เทมเพลตทะเบียนความเสี่ยงการจัดซื้อเพื่อติดตามตัวอย่างความเสี่ยง หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ผลกระทบ โอกาสเกิด เจ้าของงานแผนลดความเสี่ยง รอบการทบทวน สถานะ และการดำเนินการ

ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย

เทมเพลตฟอร์มตั้งค่าผู้ขายสำหรับรวบรวมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน ไฟล์ W-9 รายชื่อติดต่อ และบันทึกการตรวจสอบของทีมการเงิน

ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์

ใช้ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์เพื่อเก็บข้อมูลบริษัท ไฟล์ หลักฐานด้านคอมพลายแอนซ์ สถานะการตรวจสอบ ผลการอนุมัติ และการติดตามงาน

ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์

ติดตามคะแนน KPI ของซัพพลายเออร์ รอบการประเมิน ระดับความเสี่ยง คำแนะนำ และการดำเนินการติดตามในแอปตารางคะแนนแบบเรียลไทม์

เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย

ใช้เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายเพื่อบันทึกข้อกำหนด หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน

เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย

ใช้เทมเพลตเช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขายเพื่อให้คะแนนความเสี่ยงผู้ขาย เก็บหลักฐาน ระบุรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และติดตามงาน

เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย

ใช้เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายเพื่อรวบรวมหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน บันทึกความเสี่ยง มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และการติดตามงาน

ฟอร์มตรวจประเมินผู้ขาย

บันทึกผลการตรวจประเมินผู้ขาย หลักฐานประกอบ และบริบทของการดำเนินการแก้ไขไว้ในเรคคอร์ดการตรวจประเมินเดียวที่พร้อมสำหรับการทบทวน

เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์

ดำเนินการตรวจประเมินผู้ขายด้วยจุดตรวจ หลักฐาน ข้อค้นพบ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และสถานะตรวจประเมินซ้ำจนกว่าการดำเนินการแก้ไขจะปิดครบ

ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา

ติดตามภาระผูกพันตามสัญญาตามเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน จุดตรวจการต่ออายุ สถานะการยกระดับ และการติดตามงานหลังการอนุมัติ

ระบบติดตามการต่ออายุสัญญา

ใช้ระบบติดตามการต่ออายุสัญญาเพื่อติดตามวันต่ออายุ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ผู้รับผิดชอบ สถานะการตรวจทาน การอนุมัติ หลักฐาน และการติดตามงาน

ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไข

ใช้ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไขเพื่อติดตามการดำเนินการ เจ้าของงาน ลำดับความสำคัญ กำหนดส่ง หลักฐาน ผลการทบทวน สถานะ และการปิดงาน

เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

64 เทมเพลต

การควบคุมงานหลังบ้าน

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้

ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา 21 เทมเพลต

การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย

ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม

ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา 29 เทมเพลต

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ

เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ 28 เทมเพลต

เทมเพลต Vendor Management

จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น

ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย 14 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน

เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์17 เทมเพลต

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ

ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป 18 เทมเพลต

การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน

ส่งต่อคำขอด้านการเงิน การอนุมัติการชำระเงิน การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย การตรวจสอบงบประมาณ CapEx และการติดตามการชำระเงิน พร้อมหลักฐานประกอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ 14 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์

ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ

ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป 9 เทมเพลต

แดชบอร์ดการจัดการสัญญา

สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา

แพ็กเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติม

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

13 เทมเพลต

เวิร์กโฟลว์ขึ้นทะเบียนผู้ขาย: รับคำขอ ทบทวน และเปิดใช้งาน

เชื่อมโยงคำขอผู้ขาย การลงทะเบียนซัพพลายเออร์ เอกสารตามเงื่อนไข การตรวจสอบสถานะ การทบทวนความเสี่ยงและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การอนุมัติ การตั้งค่าข้อมูลหลัก และการเปิดใช้งาน

01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Management / ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์ / ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์ / ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพซัพพลายเออร์ (SQMS)ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน

เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน

01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายคืน

เชื่อมโยงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยฝ่ายการเงิน หลักฐานใบเสร็จ ข้อยกเว้น และการติดตามการจ่ายเงิน

01 เก็บรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายคืน02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติโดยผู้จัดการ03 ดำเนินการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินให้เสร็จสิ้น04 ติดตามการจ่ายเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx

เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ

01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน

01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementกระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า 11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง

เชื่อมการรับคำขอเข้าถึง การอนุมัติจากผู้จัดการ การเข้าถึงโฟลเดอร์ คำขอซอฟต์แวร์ ทรัพย์สิน IT สถานะการจัดเตรียมสิทธิ์ และหลักฐานการปิดงานเข้าด้วยกัน

01 เก็บข้อมูลความต้องการเข้าถึง02 ตรวจสอบการอนุมัติและข้อยกเว้น03 ประสานการจัดเตรียมสิทธิ์และทรัพย์สิน04 ปิดงานพร้อมหลักฐานการเข้าถึงการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมการขอสิทธิ์เข้าถึงและคำขอบริการ IT / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง / ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ / เทมเพลตฟอร์มคำขอเข้าถึงโฟลเดอร์12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงด้าน IT

เชื่อมโยงการควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำขอซอฟต์แวร์ ผลกระทบด้านสิทธิ์การเข้าถึง การตรวจสอบไลเซนส์ สินทรัพย์ IT การอนุมัติ งานติดตั้งใช้งาน และหลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง

01 บันทึกคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบผลกระทบด้านสิทธิ์ ไลเซนส์ และความเสี่ยง03 ประสานงานการดำเนินการ04 ตรวจสอบความถูกต้องและปิดงานการควบคุมงานหลังบ้าน / การควบคุมการขอสิทธิ์เข้าถึงและคำขอบริการ IT / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย / ซอฟต์แวร์ทบทวนสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ / โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / การควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงินซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง / ฟอร์มคำขอซอฟต์แวร์ / เทมเพลตฟอร์มคำขอใบอนุญาตซอฟต์แวร์12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอนุมัติการเดินทาง / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ 10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ / ระบบใบขอจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / เทมเพลต Vendor Managementฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอซื้อ 13 เทมเพลต

Procure to Pay Workflow Pack

Connect requisitions, approvals, purchase orders, receiving evidence, invoice review, and payment follow-up in one procure to pay workflow.

01 Capture the requisition02 Route approvals and PO handoff03 Record receiving evidence04 Review invoice and payment follow-upเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / ระบบใบขอจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า / เทมเพลต Vendor Managementฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ 17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ระบบอนุมัติการเดินทาง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Managementเทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง 8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา

01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / เทมเพลต Vendor Management / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / กระบวนการรับรองใบชําระ / แบบฟอร์มขอชําระเงิน ACH 19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพซัพพลายเออร์ (SQMS) / ซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์ / ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ / การควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย / ซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ / ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เทมเพลต Vendor Management / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย 26 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก

01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บซอฟต์แวร์รับสินค้าเข้าคลัง / ซอฟต์แวร์ตรวจนับสต็อกตามรอบ / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้า / ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง / ระบบการเคลื่อนย้ายสต็อก / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต / ซอฟต์แวร์บริหารหน้างานผลิตโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ 7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย / แดชบอร์ดการจัดการสัญญา / ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลต Vendor Management / เทมเพลตการอนุมัติทางการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ซอฟต์แวร์ติดตามสัญญา

คู่มือ

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์

วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

หลังการเริ่มใช้งานแล้ว การบริหารจัดการผู้ขายควรติดตามอะไรบ้าง?

ควรติดตามเจ้าของงานผู้ขาย สถานะ ประเภท เอกสาร ความพร้อมในการชำระเงิน ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด ประสิทธิภาพ ภาระผูกพันตามสัญญา วันที่ต่ออายุ ผลการตรวจประเมิน และการดำเนินการแก้ไข

ภาระผูกพันตามสัญญาเกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการผู้ขายอย่างไร?

ภาระผูกพันสำคัญมักมีเจ้าของงานผู้ขาย วันครบกำหนด หลักฐาน และผลกระทบต่อการต่ออายุ การเชื่อมโยงสิ่งเหล่านี้เข้ากับเรคคอร์ดผู้ขายช่วยให้ทีมดำเนินการได้ก่อนพลาดข้อผูกพัน

สิ่งนี้สามารถแทนซอฟต์แวร์จัดซื้อได้หรือไม่?

ไม่ได้ โดยรองรับชั้นเวิร์กโฟลว์การทำงานรอบเรคคอร์ดผู้ขาย การอนุมัติ หลักฐาน และการติดตามงาน แต่ชุดระบบจัดซื้อเฉพาะทางอาจยังเหมาะกว่าสำหรับแค็ตตาล็อก กิจกรรมจัดหา และการเชื่อมต่อ ERP

ขั้นตอนถัดไป

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น