- Biểu mẫu tiếp nhận mua sắmĐịnh tuyến khâu tiếp nhận mua sắm ban đầu với nhu cầu kinh doanh, bối cảnh ngân sách, gợi ý nhà cung cấp, tệp đính kèm và phần rà soát của bộ phận mua hàng trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng.
- Theo dõi đơn đặt hàngTheo dõi các đơn đặt hàng đã phát hành sau khi phê duyệt với xác nhận từ nhà cung cấp, ngày giao hàng cam kết, trạng thái tồn đọng theo thời gian và các bước tiếp theo trong một trình theo dõi trực tiếp.
- Yêu cầu đơn đặt hàngChuyển các khoản mua sắm đã được phê duyệt thành yêu cầu đơn đặt hàng với lựa chọn nhà cung cấp, chi tiết báo giá, mức giá và bộ phận mua hàng phụ trách trong một quy trình.
Tình huống sử dụng
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
- Chuẩn hóa tiếp nhận yêu cầu mua hàng trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng hoặc liên hệ nhà cung cấp.
- Định tuyến công việc phê duyệt với người phụ trách rõ ràng, tệp đính kèm và các mốc trạng thái.
- Giữ các thay đổi về hợp đồng và mua sắm được liên kết với yêu cầu ban đầu.
Đội ngũ mua sắm cần hợp nhất yêu cầu, phê duyệt và bản ghi tìm nguồn cung ứng.Đội ngũ vận hành cần quy trình bàn giao rõ ràng hơn từ người yêu cầu sang bộ phận mua hàng.Đối tác tài chính phụ trách rà soát quyết định mua sắm và cam kết hợp đồng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này được xây dựng cho các đội ngũ cần đưa công việc mua sắm đi qua một hệ thống chung, minh bạch. Nhóm này tập hợp tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, theo dõi tiếp hoạt động tìm nguồn cung ứng và kiểm soát hợp đồng để bộ phận vận hành và tài chính có thể cùng xem một luồng bản ghi.
Chuẩn hóa tiếp nhận yêu cầu mua hàng trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng hoặc liên hệ nhà cung cấp.
Định tuyến công việc phê duyệt với người phụ trách rõ ràng, tệp đính kèm và các mốc trạng thái.
Giữ các thay đổi về hợp đồng và mua sắm được liên kết với yêu cầu ban đầu.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
10 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
10 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp14 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Yêu cầu hóa đơn14 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Tình huống sử dụng mua sắm này phù hợp với những gì?
Các trang phù hợp nhất trong nhóm này bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, rà soát tìm nguồn cung ứng, thông tin liên quan đến nhà cung cấp và theo dõi tiếp hợp đồng để đội ngũ có thể quản lý toàn bộ chu kỳ mua hàng.
Tôi nên bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu hay mẫu phê duyệt?
Nếu hiện tại các yêu cầu đang được gửi đến theo nhiều định dạng khác nhau, hãy bắt đầu từ khâu tiếp nhận. Nếu việc ghi nhận yêu cầu đã có sẵn nhưng phê duyệt còn chậm, hãy bắt đầu với quy trình phê duyệt hoặc hợp đồng trước.
Các mẫu này có hỗ trợ cả mua sắm một lần và công việc mua sắm định kỳ không?
Có. Các đội ngũ thường bắt đầu với mẫu yêu cầu và phê duyệt, sau đó bổ sung các quy trình nhà cung cấp, hợp đồng và thay đổi khi quy trình trở nên lặp lại và ổn định hơn.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.