Bộ quy trình

Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp

Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, rà soát thiết lập, kiểm tra rủi ro, trạng thái phê duyệt và bàn giao cho bộ phận mua hàng hoặc thanh toán.

Tiếp nhận nhà cung cấp hiệu quả nhất khi bản ghi tiếp nhận ban đầu đã có sẵn những thông tin mà các đội ngũ phía sau cần: bối cảnh của người yêu cầu, liên hệ nhà cung cấp, bằng chứng về thuế và ngân hàng, tệp bắt buộc, người phụ trách rà soát, cờ rủi ro, trạng thái phê duyệt và bàn giao thiết lập. Bộ quy trình này giúp việc tiếp nhận nhà cung cấp vận hành trơn tru, dễ rà soát mà không biến Jodoo thành một bộ phần mềm mua sắm hay hệ thống rà soát pháp lý.

Xem các giai đoạn quy trìnhMở mẫu khởi đầu

Đội ngũ mua hàng đang chuẩn hóa quy trình thiết lập nhà cung cấp mới và rà soát tài liệu.Đội ngũ tài chính cần bằng chứng về ngân hàng, thuế và mức độ sẵn sàng thanh toán của nhà cung cấp trước khi bắt đầu thanh toán.Đội ngũ vận hành muốn thay thế quy trình tiếp nhận nhà cung cấp không chính thức bằng một luồng phê duyệt minh bạch.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp

Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp

01Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng03Định tuyến rủi ro và phê duyệt04Thiết lập bản ghi nhà cung cấp

Các giai đoạn quy trình

Cách các mẫu được kết nối trong toàn bộ quy trình

Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp

Thu thập tên nhà cung cấp, người yêu cầu, lý do kinh doanh, thông tin liên hệ, danh mục nhà cung cấp, tệp, thông tin thuế, bằng chứng ngân hàng và phần rà soát của người phụ trách.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpSử dụng biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp để thu thập thông tin, tệp đính kèm, hồ sơ thuế và ngân hàng, rà soát của người phụ trách, trạng thái phê duyệt, cờ rủi ro và theo dõi tiếp.Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpThu thập thông tin pháp lý, thuế, ngân hàng, liên hệ và tuân thủ của nhà cung cấp trong một biểu mẫu thông tin nhà cung cấp trước khi bắt đầu thiết lập hoặc rà soát thanh toán.Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấpThu thập hồ sơ đăng ký nhà cung cấp với thông tin doanh nghiệp, chi tiết thuế và ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ và trạng thái rà soát.

Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng

Kiểm tra tài liệu bắt buộc, bằng chứng còn thiếu, các mục trong danh sách kiểm tra tuân thủ, ghi chú thẩm định và liệu nhà cung cấp có thể chuyển sang bước tiếp theo hay không.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpThu thập thông tin thiết lập nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, mức sẵn sàng về thuế và thanh toán, ghi chú rủi ro, rà soát của người phụ trách, tệp còn thiếu và trạng thái kích hoạt.Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấpĐánh giá nhà cung cấp bằng điểm tiêu chí, bằng chứng chất lượng, ghi chú rủi ro, nhận xét của người đánh giá, trạng thái khuyến nghị và theo dõi tiếp khi tiếp nhận.Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấpSo sánh nhà cung cấp với tiêu chí có trọng số, bối cảnh giá, ghi chú rủi ro, bằng chứng và khuyến nghị danh sách rút gọn trong một quy trình lựa chọn nhà cung cấp.Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấpSử dụng danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp để ghi lại yêu cầu, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấpSử dụng danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp để thu thập bằng chứng, hạng mục không đạt, ghi chú rủi ro, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.

Định tuyến rủi ro và phê duyệt

Ghi nhận cờ rủi ro, trạng thái phê duyệt, lý do trả lại, ghi chú của người rà soát và các vướng mắc chưa được xử lý trước khi kích hoạt.

Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấpSử dụng mẫu danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp để chấm điểm rủi ro, thu thập bằng chứng, đánh dấu các mục không đạt, giao hành động khắc phục và theo dõi tiếp.Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấpDùng biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp để thu thập thông tin doanh nghiệp, tệp đính kèm, minh chứng tuân thủ, trạng thái rà soát, quyết định phê duyệt và theo dõi tiếp.Sổ đăng ký rủi ro mua sắmTheo dõi rủi ro mua sắm với bằng chứng từ nhà cung cấp, mức độ tác động, khả năng xảy ra, người phụ trách biện pháp giảm thiểu, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp gắn với quyết định tìm nguồn cung ứng.

Thiết lập bản ghi nhà cung cấp

Chuyển thông tin nhà cung cấp đã được phê duyệt vào dữ liệu gốc, trạng thái thiết lập, mức độ sẵn sàng cho mua hàng, mức độ sẵn sàng cho thanh toán và chế độ xem của người phụ trách theo dõi tiếp.

Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấpDùng biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp để thu thập thông tin nhà cung cấp, hồ sơ thuế, chứng từ ngân hàng, trạng thái rà soát, phê duyệt và theo dõi tiếp.Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấpMẫu biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp để thu thập mã số thuế, điều khoản thanh toán, tệp W-9, thông tin liên hệ và ghi chú rà soát tài chính.

Chi tiết được kết nối

Giữ nhất quán thông tin quan trọng từ yêu cầu đến theo dõi tiếp

Thông tin nhà cung cấp, bối cảnh người yêu cầu, danh mục, tệp và lý do kinh doanh được chuyển từ khâu tiếp nhận sang bước rà soát.
Tài liệu bắt buộc, bằng chứng còn thiếu, cờ rủi ro và ghi chú thẩm định vẫn được gắn với trạng thái tiếp nhận nhà cung cấp.
Quyết định phê duyệt, lý do trả lại, người phụ trách thiết lập và trạng thái sẵn sàng sẽ định hướng công việc tiếp theo của bộ phận mua hàng hoặc tài chính.
Dữ liệu gốc, mức độ sẵn sàng thanh toán, bối cảnh hợp đồng và ngày rà soát tiếp theo giúp bản ghi nhà cung cấp tiếp tục hữu ích sau khi kích hoạt.

Điểm bắt đầu phù hợp nhất

Chọn mẫu đầu tiên theo điểm nghẽn

Bắt đầu với khâu tiếp nhận nhà cung cấp nếu các yêu cầu thường đến khi còn thiếu thông tin nhà cung cấp.
Bắt đầu với danh sách kiểm tra tiếp nhận nếu tài liệu bắt buộc là điểm nghẽn chính.
Thêm các mẫu về rủi ro, thẩm định và dữ liệu gốc khi quyết định kích hoạt cần bằng chứng chắc chắn hơn.

Mẫu đi kèm

Các mẫu hỗ trợ gói quy trình này

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp

Sử dụng biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp để thu thập thông tin, tệp đính kèm, hồ sơ thuế và ngân hàng, rà soát của người phụ trách, trạng thái phê duyệt, cờ rủi ro và theo dõi tiếp.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp

Thu thập thông tin thiết lập nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, mức sẵn sàng về thuế và thanh toán, ghi chú rủi ro, rà soát của người phụ trách, tệp còn thiếu và trạng thái kích hoạt.

Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp

Đánh giá nhà cung cấp bằng điểm tiêu chí, bằng chứng chất lượng, ghi chú rủi ro, nhận xét của người đánh giá, trạng thái khuyến nghị và theo dõi tiếp khi tiếp nhận.

Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp

So sánh nhà cung cấp với tiêu chí có trọng số, bối cảnh giá, ghi chú rủi ro, bằng chứng và khuyến nghị danh sách rút gọn trong một quy trình lựa chọn nhà cung cấp.

Sổ đăng ký rủi ro mua sắm

Theo dõi rủi ro mua sắm với bằng chứng từ nhà cung cấp, mức độ tác động, khả năng xảy ra, người phụ trách biện pháp giảm thiểu, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp gắn với quyết định tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp

Mẫu biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp để thu thập mã số thuế, điều khoản thanh toán, tệp W-9, thông tin liên hệ và ghi chú rà soát tài chính.

Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp

Thu thập thông tin pháp lý, thuế, ngân hàng, liên hệ và tuân thủ của nhà cung cấp trong một biểu mẫu thông tin nhà cung cấp trước khi bắt đầu thiết lập hoặc rà soát thanh toán.

Biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp

Thu thập hồ sơ đăng ký nhà cung cấp với thông tin doanh nghiệp, chi tiết thuế và ngân hàng, chứng nhận, tệp tuân thủ và trạng thái rà soát.

Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp

Dùng biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp để thu thập thông tin nhà cung cấp, hồ sơ thuế, chứng từ ngân hàng, trạng thái rà soát, phê duyệt và theo dõi tiếp.

Danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp

Sử dụng danh sách kiểm tra tuân thủ nhà cung cấp để ghi lại yêu cầu, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.

Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp

Sử dụng danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp để thu thập bằng chứng, hạng mục không đạt, ghi chú rủi ro, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.

Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp

Sử dụng mẫu danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp để chấm điểm rủi ro, thu thập bằng chứng, đánh dấu các mục không đạt, giao hành động khắc phục và theo dõi tiếp.

Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp

Dùng biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp để thu thập thông tin doanh nghiệp, tệp đính kèm, minh chứng tuân thủ, trạng thái rà soát, quyết định phê duyệt và theo dõi tiếp.

Quy trình kinh doanh liên quan

Khám phá các tình huống sử dụng đằng sau quy trình này

64 mẫu

Kiểm soát Back Office

Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 21 mẫu

Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp

Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 29 mẫu

Mẫu quy trình mua sắm

So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng 28 mẫu

Mẫu quản lý vendor

Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp 14 mẫu

Phần mềm quản lý nhà cung cấp

Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.

Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấp 17 mẫu

Tự động hóa quy trình mua sắm

Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung 18 mẫu

Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chính

Định tuyến yêu cầu tài chính, phê duyệt thanh toán, rà soát hóa đơn, hoàn ứng, kiểm tra ngân sách, CapEx và theo dõi tiếp thanh toán với bằng chứng rõ ràng hơn.

Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng 14 mẫu

Phần mềm quản lý nhà cung cấp

Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.

Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấp 17 mẫu

Tự động hóa quy trình mua sắm

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung 11 mẫu

Hệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp

Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho bằng chứng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá, đánh giá định kỳ, hành động khắc phục, rủi ro và rà soát hiệu suất.

Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa

Thêm gói quy trình

So sánh các gói quy trình tương tự

17 mẫu

Bộ quy trình quản lý nhà cung cấp

Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, dữ liệu gốc, đánh giá điều kiện nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, kiểm toán, nghĩa vụ hợp đồng, gia hạn và theo dõi tiếp khắc phục.

01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcKiểm soát Back Office / Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendor / Phần mềm quản lý nhà cung cấp / Tự động hóa quy trình mua sắm / Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chính / Phần mềm quản lý nhà cung cấp / Tự động hóa quy trình mua sắm / Bảng tổng quan quản lý hợp đồngBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp 12 mẫu

Bộ quy trình yêu cầu thanh toán

Kết nối khâu tiếp nhận yêu cầu tài chính, yêu cầu thanh toán, ngữ cảnh hóa đơn, bằng chứng phê duyệt, giải ngân qua ACH hoặc séc và theo dõi thanh toán.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Xác minh ngữ cảnh hóa đơn và nghĩa vụ thanh toán03 Định tuyến phê duyệt và mức độ sẵn sàng giải ngân04 Theo dõi sau thanh toánKiểm soát Back Office / Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chính / Mẫu phê duyệt tài chính / Tự động hóa công nợ phải trả / Phần mềm phê duyệt hóa đơn / Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendorTrình theo dõi yêu cầu tài chính / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng 11 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt hoàn ứng

Kết nối yêu cầu hoàn ứng chi phí, phê duyệt của quản lý, rà soát của tài chính, chứng từ hóa đơn, các trường hợp ngoại lệ và theo dõi thanh toán.

01 Thu thập thông tin hoàn ứng02 Định tuyến phê duyệt của quản lý03 Hoàn tất rà soát tài chính04 Theo dõi thanh toánKiểm soát Back Office / Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chính / Mẫu phê duyệt tài chính / Tự động hóa công nợ phải trả / Phần mềm phê duyệt hóa đơn / Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendorYêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí / Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu hoàn ứng chi phí đi công tác 7 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt CapEx

Kết nối yêu cầu chi tiêu vốn, rà soát ngân sách, phê duyệt tài chính, tệp đính kèm, bàn giao tài sản và theo dõi sau phê duyệt.

01 Tiếp nhận yêu cầu CapEx02 Rà soát ngân sách và ngưỡng phê duyệt03 Kết nối tài sản, dự án hoặc hợp đồng04 Theo dõi phê duyệt và các việc cần làm về thanh toánKiểm soát Back Office / Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chính / Mẫu phê duyệt tài chính / Tự động hóa công nợ phải trả / Phần mềm phê duyệt hóa đơn / Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendorBiểu mẫu yêu cầu chi tiêu vốn / Quy trình phê duyệt ngân sách / Trình theo dõi yêu cầu tài chính 11 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt hóa đơn

Kết nối tiếp nhận hóa đơn, rà soát AP, mã hóa, định tuyến phê duyệt, tạm giữ, sẵn sàng thanh toán, thông tin nhà cung cấp và hoàn tất xử lý.

01 Thu thập thông tin ngữ cảnh hóa đơn02 Rà soát AP và mức độ sẵn sàng của nhà cung cấp03 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ04 Chuyển sang trạng thái sẵn sàng thanh toánKiểm soát Back Office / Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chính / Mẫu phê duyệt tài chính / Tự động hóa công nợ phải trả / Phần mềm phê duyệt hóa đơn / Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendorQuy trình phê duyệt hóa đơn AP / Yêu cầu hóa đơn / Trình theo dõi công nợ phải trả 11 mẫu

Bộ mẫu quy trình yêu cầu cấp quyền truy cập

Kết nối tiếp nhận yêu cầu cấp quyền truy cập, phê duyệt của quản lý, quyền truy cập thư mục, yêu cầu phần mềm, tài sản IT, trạng thái cấp quyền và bằng chứng hoàn tất.

01 Ghi nhận nhu cầu truy cập02 Rà soát phê duyệt và ngoại lệ03 Phối hợp cấp quyền và tài sản04 Hoàn tất bằng chứng truy cậpKiểm soát Back Office / Kiểm soát yêu cầu truy cập & dịch vụ CNTT / Mẫu quy trình truy cập và bảo mật / Phần mềm rà soát quyền truy cập người dùng / Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán / Mẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị / Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chínhBiểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu quyền truy cập thư mục 12 mẫu

Bộ quy trình yêu cầu thay đổi CNTT

Kết nối kiểm soát thay đổi, yêu cầu phần mềm, tác động quyền truy cập, rà soát giấy phép, tài sản CNTT, phê duyệt, tác vụ triển khai và bằng chứng xác thực.

01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát tác động về quyền truy cập, giấy phép và rủi ro03 Điều phối triển khai04 Xác thực và hoàn tấtKiểm soát Back Office / Kiểm soát yêu cầu truy cập & dịch vụ CNTT / Mẫu quy trình truy cập và bảo mật / Phần mềm rà soát quyền truy cập người dùng / Phần mềm quy trình phê duyệt cho yêu cầu, quy tắc và nhật ký kiểm toán / Mẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị / Kiểm soát Yêu cầu & Phê duyệt Tài chínhPhần mềm kiểm soát thay đổi / Biểu mẫu yêu cầu phần mềm / Mẫu biểu mẫu yêu cầu giấy phép phần mềm 12 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt thanh toán

Kết nối yêu cầu thanh toán, phê duyệt hóa đơn, kiểm soát giải ngân ACH, yêu cầu thanh toán bằng séc, theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp và theo dõi tiếp của bộ phận AP.

01 Tiếp nhận yêu cầu thanh toán02 Xác minh hóa đơn và bối cảnh AP03 Kiểm soát giải ngân thanh toán04 Theo dõi tiếp thanh toánMẫu phê duyệt tài chính / Hệ thống phê duyệt công tác / Tự động hóa công nợ phải trả / Phần mềm phê duyệt hóa đơn / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendorBiểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng / Quy trình phê duyệt hóa đơn AP 10 mẫu

Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngMẫu quy trình mua sắm / Tự động hóa quy trình mua sắm / Hệ thống đề nghị mua hàng / Mẫu phê duyệt tài chính / Mẫu quản lý vendorBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng 13 mẫu

Bộ mẫu quy trình Procure to Pay

Kết nối yêu cầu mua sắm, phê duyệt, đơn đặt hàng, bằng chứng nhận hàng, rà soát hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một quy trình procure to pay.

01 Ghi nhận yêu cầu mua sắm02 Định tuyến phê duyệt và bàn giao PO03 Ghi nhận bằng chứng nhận hàng04 Rà soát hóa đơn và theo dõi thanh toánMẫu quy trình mua sắm / Hệ thống đề nghị mua hàng / Mẫu phê duyệt tài chính / Tự động hóa công nợ phải trả / Mẫu quản lý vendorBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung / Quy trình phê duyệt ngân sách 17 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát phê duyệt tài chính

Đưa phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, CapEx, tín dụng và bút toán vào một quy trình kiểm soát tài chính rõ ràng hơn.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Rà soát ngân sách và bối cảnh chính sách03 Định tuyến phê duyệt có kiểm soát04 Theo dõi thanh toán và xử lý tiếpMẫu phê duyệt tài chính / Hệ thống phê duyệt công tác / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendorQuy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Mẫu hoàn trả chi phí đi lại 8 mẫu

Bộ quy trình công nợ phải trả, phê duyệt hóa đơn và kiểm soát thanh toán

Kết nối tiếp nhận hóa đơn AP, phê duyệt mã hạch toán, kiểm soát phát hành ACH, trạng thái thanh toán và lịch thanh toán gắn với hợp đồng.

01 Thu thập hóa đơn và ngữ cảnh thanh toán02 Định tuyến mã hạch toán AP và phê duyệt hóa đơn03 Chuẩn bị phát hành thanh toán có kiểm soát04 Theo dõi tuổi nợ AP và nghĩa vụ theo hợp đồngMẫu phê duyệt tài chính / Mẫu quản lý vendor / Mẫu quy trình mua sắmTrình theo dõi công nợ phải trả / Quy trình phê duyệt hóa đơn AP / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán ACH 19 mẫu

Gói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp

Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.

01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcPhần mềm đánh giá nhà cung cấp / Hệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp / Phần mềm quản lý nhà cung cấp / Tự động hóa quy trình mua sắm / Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp / Phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp / Phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp / Mẫu quản lý vendor / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu phê duyệt tài chính / Phần mềm quy trình sản xuấtBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp 27 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, trả hàng, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng tồn kho03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm đếm, bổ sung và kiểm tra kho lưu trữPhần mềm tiếp nhận hàng vào kho / Phần mềm kiểm kê luân phiên / Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng / Phần mềm kiểm soát tồn kho / Hệ thống luân chuyển tồn kho / Mẫu Kho vận & Tồn kho / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu Chất lượng & An toàn / Mẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị / Phần mềm quy trình sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngQuy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư 7 mẫu

Gói quy trình Tiếp nhận, Phê duyệt & Gia hạn hợp đồng

Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi gia hạn hoặc kéo dài hợp đồng.

01 Tiếp nhận yêu cầu hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và mốc thời gian04 Quản lý gia hạn và kéo dài hợp đồngKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp / Bảng tổng quan quản lý hợp đồng / Tự động hóa quy trình mua sắm / Mẫu quy trình mua sắm / Mẫu quản lý vendor / Mẫu phê duyệt tài chínhBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp về gói quy trình này

Một quy trình tiếp nhận nhà cung cấp nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm bối cảnh người yêu cầu, liên hệ nhà cung cấp, danh mục nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, bằng chứng về thuế và ngân hàng, người phụ trách rà soát, cờ rủi ro, trạng thái phê duyệt, trạng thái thiết lập và ghi chú bàn giao.

Tiếp nhận nhà cung cấp có giống quản lý nhà cung cấp không?

Không. Tiếp nhận giúp nhà cung cấp sẵn sàng để sử dụng. Quản lý nhà cung cấp tiếp tục sau khi kích hoạt với dữ liệu gốc, hiệu suất, hợp đồng, rủi ro, tuân thủ, kiểm toán và các bản ghi theo dõi tiếp.

Khâu rà soát của tài chính nằm ở đâu?

Rà soát của tài chính thường kiểm tra mức độ sẵn sàng thanh toán, bằng chứng ngân hàng, các trường dữ liệu thuế và trạng thái chặn trước khi quy trình thanh toán nhà cung cấp hoặc mua hàng được tiếp tục.

Bước tiếp theo

Bắt đầu từ mẫu phù hợp nhất, rồi điều chỉnh quy trình

Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu khởi đầu