在簽核前先完整蒐集申請內容
員工不該為了說明基本請假申請而額外來回溝通。在審核開始前，記錄中就應包含日期、假別、原因與必要的輔助資訊。
- 員工、部門、主管、假別、開始日期、結束日期與半天或時段明細。
- 原因、緊急或預先安排狀態、附件，以及政策例外備註。
- 申請人狀態值，例如已提交、退回、已核准、已駁回與已取消。
- 讓留言與申請一併保留，而不是散落在聊天訊息中。
指南
請假申請簽核流程指南
規劃請假申請簽核流程，涵蓋日期、假別、假期餘額資訊、代理安排、主管審核、HR 例外處理、薪資交接與狀態可見性。
請假申請簽核流程應協助員工清楚提交申請，也讓主管能做出妥善的人力安排決策。這套工作流程也應保留 HR 在例外情況、出勤、工時表與薪資交接上的必要資訊，但不應假設系統能自動代替政策判斷。
從這裡開始： 請假申請表將代理安排與 HR 例外情況分開處理
主管通常負責審查人力安排，而 HR 則可能需要檢視政策例外或資訊缺漏。將這些判斷分開，可讓簽核軌跡更容易理解。
- 代理負責人、班表影響、交接備註、不可請假日期與人力衝突。
- 主管決定、退回原因與要求修改項目。
- 針對例外原因、無薪假、餘額疑慮或敏感個案的 HR 審查。
- 當時程或政策情境需要進一步審查時的升級處理負責人。
將已核准請假串接到後續記錄
已核准的請假可能影響出勤、排班、工時表、薪資與團隊規劃。簽核流程應清楚顯示哪些項目已完成交接。
- 出勤更新狀態、薪資備註、行事曆更新與工時表影響。
- 包含主管與 HR 決策歷程的已核准請假追蹤記錄。
- 當非預期缺勤需要後續追蹤時，可連結到缺勤報告。
- 當所有後續更新都完成時的結案狀態。
為主管、HR 與員工提供不同檢視
不同角色需要不同檢視。員工需要查看申請狀態，主管需要待簽核清單，HR 則需要掌握例外情況與後續交接。
- 待主管核准、待 HR 審查、退回員工、已核准、已駁回與已結案。
- 依團隊或部門查看即將到來的已核准請假。
- 例外、無薪假、衝突或資訊不足檢視。
- 在申請請假日期前發送逾期簽核提醒。
簽核欄位
請假申請簽核流程欄位
使用這些欄位，讓請假申請更容易審核、掌握代理安排，並在核准後順利交接。
範圍需蒐集內容審核問題負責人
申請員工、假別、日期、原因、附件。申請內容是什麼？員工
代理安排代理負責人、班表影響、衝突、交接備註。團隊能否支援這段缺勤期間？主管
例外情況餘額資訊、無薪假標記、例外原因。是否需要 HR 審查？HR
決定核准、駁回、退回、決定日期、備註。最後做了什麼決定？簽核人
交接出勤、薪資、行事曆、工時表狀態。核准後還需要更新哪些內容？HR 或薪資
範本
將請假簽核串接到 HR 後續追蹤
使用本指南定義請假簽核欄位，再串接休假申請、缺勤報告、請假追蹤、出勤與工時表交接。
最適合開始使用的範本最佳起點：請假申請表單
當員工需要在同一處提交日期、假別、原因、代理安排資訊、主管審核與 HR 後續追蹤狀態時，請從這裡開始。
請假申請表在同一套工作流程中收集 PTO 與請假申請，涵蓋請假日期、假別、餘額檢查、代理安排、主管簽核與申請人狀態。
請假申請表收集 PTO 與請假申請，包含日期、請假類型、假期餘額資訊、代理安排、主管簽核與申請人狀態。
員工請假追蹤器依員工、主管與團隊追蹤休假餘額、請假申請、簽核、代理安排、即將到來的請假，以及整體狀態。
員工缺勤回報表單以日期、原因分類、補充說明、主管審核、HR 後續追蹤與出勤狀態記錄員工缺勤。
輪班變更申請表蒐集輪班變更申請，包含目前班別、申請班別、人力安排影響、申請原因、主管簽核與排班更新。
遠端工作申請表集中審核遠端工作申請，涵蓋排程、地點、設備、安全性、主管簽核、HR 備註與續期日期。
員工出勤追蹤器在反覆發生的問題演變成薪資或人力配置問題前，追蹤出勤異常、缺勤模式與主管後續追蹤。
工時表簽核工作流程將工時表依序分派至主管簽核、缺漏工時審查、更正申請、薪資截止檢查與例外事項後續追蹤。探索相關請假與 HR 範本
查看請假申請工作流程
常見問題
關於請假申請簽核的常見問題
請假申請簽核流程應包含哪些內容？
應包含員工資料、假別、日期、原因、代理安排、主管決定、HR 例外審查、出勤或薪資交接，以及可見的申請狀態。
補休、休假和請假可以使用同一套簽核流程嗎？
可以共用相同的簽核邏輯，但預先安排的請假、休假、缺勤、遠端工作與調班，可能仍需要不同欄位。
這可以取代 HR 政策審查嗎？
不行。這套流程是用來整理申請、審查與交接記錄。HR 的政策判斷仍應依照您公司的流程與合格審查執行。
下一步
開啟請假申請範本
先預覽 Jodoo 範本，再依您的 HR 流程調整假別、簽核分派、代理安排、提醒與狀態檢視。