한 번 신청하고 처리 결과 확인
적절한 계정을 선택하고 예정 근무 시간과 업무 인계를 입력하세요. 정보가 부족하면 별도 이메일을 시작하지 말고 반려된 신청을 수정합니다.
신청서 보기 →요청, 승인, 휴가 일정
명확한 의사결정을 위한 휴가 관리 소프트웨어
직원이 명확하게 휴가를 요청하고 관리자는 업무 공백을 검토한 뒤 결정을 기록할 수 있습니다. 승인된 시간을 올바른 휴가 잔여 시간과 연결하세요.
로그인해 미리보세요. 예제 데이터와 함께 설치해 직접 테스트하세요 신청 및 결정.
첫 질문부터 최종 잔여 시간까지 신청 흐름 확인
관리자에게는 날짜 범위만으로 부족합니다. 직원이 원래 근무할 시간, 중요한 업무를 대신할 사람이 있는지, 적절한 휴가 한도가 남아 있는지 알아야 합니다.
Leah Morgan하루 여섯 시간씩 사흘 근무. 최초 PTO 부여 시간은 24시간입니다.
- 01대기 중: 차감 없음
예정 근무 시간 신청
Leah가 처음에 30시간을 신청합니다. 양식은 날짜와 시간을 따로 기록하므로 관리자는 신청 시간이 근무 패턴과 다른 이유를 확인할 수 있습니다.
- 02새 검토 업무
수정하도록 신청 반려
관리자는 같은 신청을 반려합니다. Leah는 하루 여섯 시간씩 사흘로 수정해 18시간을 다시 제출합니다. 수정 과정도 이력에 남습니다.
- 0318시간 승인
업무 공백과 잔여 시간을 확인한 뒤 결정
관리자는 반영된 잔여 시간과 업무 대체 결정을 확인합니다. 잔여 시간이 부족하거나 업무 공백이 남아 있으면 일반 승인이 차단됩니다.
- 04사용 가능 6시간
남은 시간 설명
계정에는 부여된 24시간에서 승인된 18시간을 뺀 사용 가능 시간 6시간이 표시됩니다. 다른 계정의 대기 중인 신청은 이 결과에 영향을 주지 않습니다.
실제 앱의 이해를 돕기 위한 예시이며, 권장 휴가 한도나 고객 성과를 의미하지 않습니다.
각 담당자에게 필요한 절차만 제공
업무 공백 대응 결정
날짜, 현재 예약, 시간, 대신 처리할 업무를 확인하세요. 설명과 함께 승인, 거절 또는 수정을 요청합니다. 양식을 제출한 것만으로 휴가가 승인되지는 않습니다.
승인 및 수정 단계 보기 →계정을 관리하고 변경 사유 설명
직원, 휴가 유형, 정책 기간, 부여 시간을 함께 관리하세요. 휴가 한도 변경에는 승인된 조정을, 예약 변경에는 별도 취소를 사용합니다.
잔여 시간 원장 이해 →팀에서 사용할 수 있도록 앱 준비
먼저 샘플 데이터와 함께 설치해 절차를 살펴보세요. 그런 다음 가상 People 레코드를 실제 데이터로 바꾸고 직원 구성원 계정을 연결한 뒤, 실제 신청을 받기 전에 다음 설정을 확인하세요.
- 시간 단위
- 앱은 시간을 단위로 사용합니다. 직원은 두 날짜 사이의 경과 시간이 아니라 예정 근무 시간을 입력합니다. 따라서 사흘 신청이 어떤 직원에게는 18시간, 다른 직원에게는 24시간일 수 있습니다.
- 휴가 한도와 정책 기간
- 직원, 휴가 유형, 정책 기간마다 계정을 만드세요. 최초 부여분과 서명된 조정 내역은 관리자가 검토하는 레코드입니다. 이 예시에는 자동 발생 기능이 설정되어 있지 않습니다.
- 업무 대체와 승인자
- 계정에 담당 검토자를 지정하세요. 검토자는 근무 가능 목록과 업무 인계 메모를 바탕으로 대체 담당자가 확정되었는지 또는 불필요한지 결정합니다.
- 직원과 관리자 접근 권한
- 직원에게 내 휴가 계정과 내 휴가 신청 및 조회 권한을 부여하세요. 관리자는 필요한 유지 관리 권한만 가집니다. 직원과 관리자가 각자 로그인해 허용된 신청과 볼 수 없어야 할 레코드를 모두 확인하세요. 전체 관리 목록을 모든 팀원에게 부여하지 마세요.
팀이 바뀌면 절차도 변경
업무 인계 메모 하나만으로는 고객 대응 교대 근무가 대체되었는지 알기 어려워집니다.
샘플 앱에는 중요 업무 대체 필요 선택 항목이 있습니다. 이를 선택하면 인계 담당자와 휴가 시작일 이내의 마감일을 입력해야 합니다. 검토자는 기존 인계 메모와 함께 이 내용을 확인하며, 다른 신청에서는 추가 필드가 필수가 아닙니다.
관리자는 Jodoo에서 선택 항목, 담당자 필드, 마감 규칙, 검토 안내를 바꿀 수 있습니다. 예시는 불완전한 인계나 늦은 마감을 거부하고 수정된 신청을 허용합니다. 급여 연동이나 휴가 한도 계산 변경은 별도 검토가 필요합니다.
변경된 계획을 원래 결정과 분리
승인된 신청은 휴가 예약입니다. 이를 되돌리려면 연결된 취소 신청을 제출하세요. 취소가 승인되면 원래 예약의 사용 시간이 없어지고, 거절되면 그대로 유지됩니다. 따라서 ‘직원이 취소를 요청함’과 ‘관리자가 취소를 승인함’을 구분할 수 있습니다.
팀이 다음으로 해결할 업무 선택
명확한 한계를 갖춘 유연한 승인 절차
Jodoo가 적합한 경우
팀이 변경할 때마다 별도 앱을 의뢰하지 않고 신청 필드, 검토 단계, 업무 대체 정보, 운영 화면을 바꾸려면 Jodoo가 적합합니다.
전문 제품을 선택할 경우
자동 발생, 공휴일 달력, 급여 반영, 법정 휴가 관리, 복잡한 교대 규칙이 중요하다면 휴가 또는 HR 전용 시스템이 더 나은 출발점일 수 있습니다. 이 예시 앱에는 해당 기능이 기본 제공되지 않습니다.
로그인해 템플릿을 미리 보고 샘플 데이터로 설치하여 직접 신청해 보세요. 직원을 초대하기 전에 구성원, 계정, 권한을 설정합니다. 예시에는 고급 계산과 자동화가 사용되므로 평가 기간 후에도 요금제가 이를 지원하는지 확인하세요. Jodoo 요금제 보기.
휴가 관리 관련 질문
휴가 신청을 제출하면 잔여 시간이 줄어드나요?
아니요. 이 앱에서는 대기 또는 수정 중인 신청이 시간을 차감하지 않습니다. 승인이 완료될 때 예약 시간이 반영되므로 신청 수요와 확정된 휴가를 구분할 수 있습니다.
근무일과 공휴일을 자동으로 계산하나요?
아니요. 신청 기간에 직원이 근무할 예정이었던 시간을 입력하세요. 날짜, 근무 패턴, 설명으로 검토자가 시간을 확인합니다. 공휴일 달력과 자동 발생 규칙은 별도 구성하거나 전문 휴가 시스템을 사용해야 합니다.
신청 검토자를 바꿀 수 있나요?
예. 관리자가 휴가 계정의 검토자를 관리하며 새 신청은 선택한 계정에서 검토자를 가져옵니다. 계정을 수정하면 기존 업무도 자동 이동한다고 가정하지 말고, 진행 중인 업무는 명시적으로 재배정하세요.
팀 전체가 직원의 부재 사유를 볼 수 있나요?
업무 대체를 계획하는 데 그 정보는 필요하지 않습니다. 이름과 날짜만 표시하는 근무 가능 화면을 사용하고 신청 상세 정보 접근을 제한하세요. 예시의 인물은 가상입니다. 개인 정보를 저장하기 전에 실제 직원과 관리자의 권한을 구성하고 테스트하세요.
근태 시간 추적과 같은 기능인가요?
아니요. 휴가 관리는 신청 및 승인된 부재 시간을 다룹니다. 근태 추적기는 보통 근무 시간표, 비용, 급여를 위해 실제 근무 시간을 기록합니다. 나중에 레코드를 연결하더라도 두 정의는 구분하세요.