01
리스크와 관찰 사항 식별
후속 조치가 배정되기 전에 위험 요소, 관찰 사항, 작업 맥락, 심각도, 통제 조치, 사진, 즉각 조치를 수집합니다.
워크플로 팩
품질·안전 시정 조치 워크플로 팩
위험성 평가, 안전 관찰, SDS 레코드, 허가서, CAPA, 변경 관리, 작업 지침, 배치 레코드 후속 조치를 연결합니다.
이 팩은 이슈가 발견된 후에도 리스크, 관찰 사항, 통제된 작업, 시정 조치, 증빙이 서로 연결되어야 하는 안전, 품질, 운영팀을 위해 설계되었습니다.
위험 요소, 관찰 사항, 허가서, 안전 레코드를 관리하는 EHS 팀.CAPA, 변경 관리, 통제 문서를 추적하는 품질 팀.작업 수행과 연결된 시정 조치 후속 관리가 필요한 운영팀.
워크플로 단계
프로세스 전반에서 템플릿이 연결되는 방식
02
안전 레코드와 허가서 관리
위험성 등록부, SDS 레코드, 화기 작업 허가서, 밀폐공간 작업 허가서, 통제 요구사항을 검색 가능하게 유지합니다.
03
시정 조치 라우팅
발견 사항을 CAPA로 넘기고, 담당자를 배정하고, 근본 원인을 문서화하고, 완료 기한을 추적하며, 종료 증빙을 모니터링합니다.
04
통제된 작업 업데이트
변경 관리, 작업 지침, 배치 레코드를 연결해 프로세스 업데이트와 증빙이 품질 추적 이력과 함께 유지되도록 합니다.
연결된 세부 정보
요청부터 후속 조치까지 핵심 정보를 유지하세요
- 위험 요소, 위치, 작업, 심각도, 즉각 통제 조치는 관찰에서 후속 조치로 전달됩니다.
- SDS 상태, 허가서 유형, 필요한 통제 조치, 승인자 메모를 통해 안전 레코드를 추적 가능하게 유지합니다.
- 근본 원인, 시정 조치 담당자, 완료 기한, 검증 증빙은 CAPA 종료까지 이어집니다.
- 변경 사유, 지침 업데이트, 배치 영향, 승인 이력은 개선 조치를 통제된 작업과 연결합니다.
가장 적합한 시작 지점
병목 구간별로 첫 번째 템플릿 선택
- 리스크 수집 방식이 일관되지 않다면 위험성 평가 또는 관찰 단계부터 시작하세요.
- 발견 사항은 있지만 시정 조치 후속 관리가 지연된다면 CAPA부터 시작하세요.
- 수정 사항이 통제된 프로세스에 반영되지 않는다면 변경 관리 또는 작업 지침부터 시작하세요.
포함된 템플릿
이 워크플로 팩을 지원하는 템플릿
관련 비즈니스 워크플로
이 프로세스와 연결된 활용 사례를 살펴보세요
템플릿 9개
품질 및 안전 템플릿
위험 대장, SDS 레코드, CAPA 추적, 배치 레코드, 작업 지침, 변경 관리용 품질 및 안전 템플릿을 살펴보세요.
위험요인 등록대장 / SDS 등록대장 / CAPA 추적기템플릿 16개현장 서비스 및 유지보수 템플릿
출동 배정, 일정 관리, 유지보수, 현장 안전 관련 템플릿을 살펴보세요. 서비스 작업, 경로, 허가, 후속 조치를 관리하는 팀에 적합합니다.
작업 지시 배차 관리 / 작업 지시 요청 양식 / 서비스 디스패치 소프트웨어템플릿 14개창고 및 재고 템플릿
재고 이동, 보충, 입고 점검, 실사, 재고 부족 관리에 활용할 수 있는 창고 및 재고 템플릿을 살펴보세요.
창고 점검 체크리스트 / 창고 감사 양식 / 창고 보충 추적기템플릿 9개건설 운영 템플릿
변경 지시, 일일 보고, RFI, 제출물, 펀치 리스트, 현장 일정 관리, 현장 재고 워크플로를 위한 건설 템플릿을 비교해 보세요.
건설 작업반 스케줄링 소프트웨어 / 변경 요청 양식 / 변경 관리 소프트웨어다른 워크플로 팩
유사한 워크플로 팩 비교
9개 템플릿
건설 현장 운영 워크플로 팩
건설 일일 보고서, 작업반 일정 관리, RFI, 서브미탈, 변경 지시서, 펀치 리스트, 공구, 현장 재고 워크플로를 한곳에서 조율하세요.
01 현장 작업과 작업반 계획02 현장 일일 레코드 기록03 RFI, 서브미탈 및 변경 사항 처리04 작업 마감 및 현장 자원 관리건설 운영 템플릿 / 현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 창고 및 재고 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿건설 작업반 스케줄링 소프트웨어 / 건설 일일 보고서 양식 / 건설 RFI 양식11개 템플릿창고 입고 및 재고 관리 워크플로 팩
자재 요청, 입고 점검, 재고 출고, 반품, 재고 부족 알림, 보충, 점검, 재고 조정을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 자재 요청 및 출고 처리02 재고 입고 및 검사03 반품 및 예외 관리04 재고 보충 및 보관 상태 점검창고 및 재고 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿자재 요청 양식 / 자재 출고 양식 / 입고 로그10개 템플릿현장 서비스 배차 및 유지보수 워크플로 팩
작업 요청, 배차, 기술자 일정 관리, 유지보수 후속 조치, 건물 서비스, 업종별 예약 워크플로를 연결합니다.
01 서비스 수요 접수02 배차 및 작업 배정03 업종별 방문 일정 관리04 유지보수 후속 조치 추적현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 건설 운영 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿작업 지시 요청 양식 / 작업 지시 배차 관리 / 서비스 디스패치 소프트웨어11개 템플릿자산 및 장비 반출 관리 워크플로 팩
자산 업무 인계, 반납, 이관, 폐기, 태깅, 장비 예약, 반출, 공구 추적, 교정 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 자산 요청 및 배정02 장비 태깅 및 등록03 공용 장비 예약 및 반출04 반납, 교정 또는 폐기자산 및 장비 관리 템플릿 / 창고 및 재고 템플릿 / 현장 서비스 및 유지보수 템플릿 / 건설 운영 템플릿자산 인계 양식 / 자산 반납 양식 / 자산 이관 양식11개 템플릿출입 및 보안 요청 통제 워크플로 팩
출입 권한 요청, 계정 설정, VPN 및 특권 접근, 정책 예외, 정책 확인, 방문자 통제, 열쇠 업무 인계 워크플로를 연결합니다.
01 접근 요청 접수02 특권 접근 및 원격 접근 검토03 정책 확인 및 열쇠 통제04 방문자 출입 추적액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿접근 권한 요청 양식 / 사용자 계정 요청 양식 / VPN 액세스 요청자주 묻는 질문
이 워크플로 팩에 대한 자주 묻는 질문
왜 품질과 안전을 하나의 워크플로 팩으로 묶나요?
두 영역은 같은 운영 패턴을 공유하는 경우가 많습니다. 리스크나 발견 사항을 수집하고, 후속 조치를 배정하고, 증빙을 검증하고, 같은 문제가 반복되지 않도록 통제된 작업을 업데이트합니다.
이 팩이 정식 EHS 또는 QMS 플랫폼을 대체하나요?
아니요. 팀에 유연한 운영 레이어가 필요할 때 위험 요소, 허가서, CAPA, 변경 관리, 증빙을 중심으로 워크플로 레코드를 체계화하는 데 도움을 줍니다.
팀은 어느 단계부터 시작해야 하나요?
현재 후속 관리가 끊기는 지점부터 시작하세요. 안전팀은 보통 관찰 사항이나 위험 요소부터, 품질 팀은 CAPA 또는 변경 관리부터 시작하는 경우가 많습니다.
다음 단계
가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤 워크플로를 조정하세요
이 워크플로 팩의 첫 번째 템플릿을 미리본 뒤, 팀에 맞게 필드, 담당자, 상태, 자동화를 맞춤 설정하세요.