01
지급 요청 접수
재무 검토 전에 요청자, 공급업체, 금액, 사유, 지급 기한, 지급 방식, 첨부 파일을 수집합니다.
워크플로 팩
지급 승인 워크플로 팩
지급 요청, 송장 승인, ACH 실행 통제, 수표 요청, 공급업체 지급 추적, AP 후속 조치를 하나로 연결합니다.
이 팩은 지급 승인 과정에서 요청 정보, 공급업체 증빙, 송장 또는 PO 링크, 실행 준비 상태, 승인 후 지급 상태를 하나의 이력으로 관리해야 하는 재무팀을 위한 것입니다.
공급업체 지급 승인과 실행 통제를 표준화하려는 재무팀송장 상태와 지급 상태를 같은 운영 화면에서 확인해야 하는 AP 팀ACH, 수표 또는 공급업체 지급 집행 전에 증빙이 필요한 재무 통제 책임자
01지급 요청 접수02송장 및 AP 현황 확인03지급 집행 통제04지급 후속 조치 추적
워크플로 단계
프로세스 전반에서 템플릿이 연결되는 방식
02
송장 및 AP 현황 확인
지급 업무를 송장 승인, AP 에이징, 코딩 상태, 보류 사유, 지급 준비 상태와 연결합니다.
03
지급 집행 통제
자금이 이동하기 전에 ACH 세부 정보, 승인 정보, 집행 담당자, 송금 정보, 승인 증빙을 검토합니다.
04
지급 후속 조치 추적
승인 후 공급업체 지급 상태, 계약상 의무, 예정된 지급 마일스톤, 마감 메모를 모니터링합니다.
연결된 세부 정보
요청부터 후속 조치까지 핵심 정보를 유지하세요
- 공급업체, 금액, 사유, 지급 기한, 첨부 파일이 지급 요청에서 검토 단계로 전달됩니다.
- 송장, AP 보류, 코딩, 승인 상태가 지급 업무를 재무 검토 정보와 연결합니다.
- ACH 세부 정보, 수표 요청, 승인 정보, 집행 담당자가 통제된 지급 집행을 지원합니다.
- 지급 상태, 송금 메모, 계약 마일스톤, 마감 담당자가 후속 조치를 계속 확인할 수 있게 합니다.
가장 적합한 시작 지점
병목 구간별로 첫 번째 템플릿 선택
- 핵심 문제가 접수와 증빙 수집이라면 지급 요청부터 시작하세요.
- 지급 결정이 AP 검토로 지연된다면 송장 승인부터 시작하세요.
- 실행 통제가 가장 위험한 단계라면 ACH 지급 요청부터 시작하세요.
포함된 템플릿
이 워크플로 팩을 지원하는 템플릿
관련 비즈니스 워크플로
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템플릿 24개
재무 승인 템플릿
더 강한 통제가 필요한 예산, 비용, 송장, 지급, 여신, 분개 승인 워크플로를 여기서 시작하세요.
예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 매입채무 추적기템플릿 9개매입채무 자동화
청구서 접수, 계정 분류 검토, 승인, ACH 요청, 결제 상태, 매입채무 대시보드를 위한 매입채무 자동화 워크플로를 설계합니다.
매입채무 추적기 / AP 송장 승인 워크플로 / 송장 요청템플릿 8개송장 승인 소프트웨어
송장 접수, 코딩, 승인자 라우팅, 보류, 지급 준비, AP 후속 조치를 위한 송장 승인 소프트웨어 워크플로를 설계하세요.
AP 송장 승인 워크플로 / 송장 요청 / 매입채무 추적기템플릿 23개조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
조달 접수 양식 / 구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청템플릿 24개공급업체 관리 템플릿
더 명확한 공급업체 관리 워크플로로 공급업체 온보딩, 설정, 평가, 비교, 감사 업무를 체계적으로 관리하세요.
공급업체 온보딩 양식 / 공급업체 등록 양식 / 공급업체 정보 양식다른 워크플로 팩
유사한 워크플로 팩 비교
10개 템플릿
고객 불만 해결 워크플로 팩
불만 접수, 우선순위 분류, 조사, RMA 승인, 보증 검토, 환불, 시정 조치 후속 조치를 연결합니다.
01 불만을 접수하고 우선순위를 분류합니다02 반품 또는 보증 검토를 승인합니다03 환불 또는 교체를 승인합니다04 반복되는 이슈를 방지합니다고객 불만 관리 소프트웨어 / 반품 관리 소프트웨어 / RMA 소프트웨어 / 보증 관리 소프트웨어 / 품질 및 안전 템플릿 / 재무 승인 템플릿고객 불만 추적 템플릿 / 고객 불만 접수 양식 / RMA 요청 양식9개 템플릿구매 요청부터 PO까지 워크플로 팩
구매 접수, 예산 검토, 구매팀 후속 조치, 구매 주문서 생성, PO 상태 추적을 하나의 조달 워크플로로 연결하세요.
01 구매 요청 접수02 승인 및 예산 검토 라우팅03 승인된 수요를 PO 작업으로 넘기기04 변경 사항 및 주문 상태 추적조달 워크플로 템플릿 / 재무 승인 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿소모품 요청 양식 / 구매 요청 양식 / 일반 구매 요청 양식15개 템플릿재무 승인 통제 워크플로 팩
예산, 경비, 청구서, 지급, CapEx, 신용, 분개 승인 절차를 더 명확한 재무 통제 워크플로로 정리하세요.
01 재무 요청 접수02 예산 및 정책 맥락 검토03 통제 기준에 따른 승인 라우팅04 지급 및 후속 조치 추적재무 승인 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 송장 요청8개 템플릿미지급금, 송장 승인 및 지급 관리 워크플로 팩
AP 송장 접수, 계정 코드 승인, ACH 지급 실행 관리, 지급 상태, 계약 연계 지급 일정을 연결합니다.
01 송장과 지급 맥락 수집02 AP 코딩 및 송장 승인 라우팅03 통제된 지급 실행 준비04 AP 에이징과 계약 의무 모니터링재무 승인 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿매입채무 추적기 / AP 송장 승인 워크플로 / ACH 지급 요청 양식16개 템플릿공급업체 온보딩 및 자격 심사 워크플로 팩
공급업체 접수, 공급업체 등록, 자격 심사, 비교 평가, 감사, 시정 조치 후속 관리를 하나의 공급업체 관리 워크플로로 연결합니다.
01 공급업체 접수02 공급업체 레코드 등록03 공급업체 평가 및 비교04 감사 및 시정 조치 후속 관리공급업체 관리 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 재무 승인 템플릿공급업체 온보딩 양식 / 공급업체 등록 양식 / 공급업체 정보 양식17개 템플릿창고 입고 및 재고 관리 워크플로 팩
자재 요청, 입고 점검, 재고 출고, 반품, 재고 부족 알림, 보충, 점검, 재고 조정을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 자재 요청 및 출고 처리02 재고 입고 및 검사03 반품 및 예외 관리04 재고 보충 및 보관 상태 점검창고 및 재고 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿자재 요청 양식 / 소모품 요청 양식 / 학교 물품 요청 양식6개 템플릿계약 접수, 승인 및 갱신 워크플로 팩
계약 접수, 승인 라우팅, 계약 추적, 공급업체 정보, 정책 예외, 갱신 또는 연장 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 계약 접수 정보 수집02 승인 및 예외 라우팅03 의무 사항 및 일정 추적04 연장 및 갱신 관리조달 워크플로 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 추적기10개 템플릿HR 직원 요청 및 온보딩 워크플로 팩
휴가 요청, 온보딩 작업, 근태표 승인, 직원 교육, 비용 상환, 출결, 접근 권한 설정 워크플로를 연결합니다.
01 직원 요청 접수02 관리자 및 HR 승인 라우팅03 온보딩 준비 상태 관리04 교육 및 직원 후속 조치 추적HR 직원 요청 템플릿 / 재무 승인 템플릿 / 액세스 및 보안 워크플로 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿휴가 신청 양식 / 직원 온보딩 추적기 / 직원 온보딩 체크리스트가이드
이 워크플로의 판단 기준 명확히 하기
자주 묻는 질문
이 워크플로 팩에 대한 자주 묻는 질문
지급 승인과 송장 승인은 같은 의미인가요?
아니요. 송장 승인은 송장을 다음 단계로 진행할 수 있는지를 결정합니다. 지급 승인은 자금이 언제, 어떤 방식으로, 누구에 의해 집행되는지를 통제합니다.
ACH와 수표 요청도 지원할 수 있나요?
네. 이 워크플로는 ACH 요청, 지급 승인, 수표 요청, 공급업체 지급 추적을 서로 분리되면서도 연결된 레코드로 지원할 수 있습니다.
AP 추적은 어디에 해당하나요?
AP 추적은 지급 집행 전에 송장, 보류, 지급 준비 상태, 담당자 후속 조치 전반의 백로그를 재무팀이 한눈에 볼 수 있게 해줍니다.
다음 단계
가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤 워크플로를 조정하세요
이 워크플로 팩의 첫 번째 템플릿을 미리본 뒤, 팀에 맞게 필드, 담당자, 상태, 자동화를 맞춤 설정하세요.