01
공급업체 접수
공급업체 등록 작업이 시작되기 전에 공급업체 상세 정보, 요청 배경, 문서, 비즈니스 필요 사항, 담당자를 수집합니다.
워크플로 팩
공급업체 온보딩 및 자격 심사 워크플로 팩
공급업체 접수, 공급업체 등록, 자격 심사, 비교 평가, 감사, 시정 조치 후속 관리를 하나의 공급업체 관리 워크플로로 연결합니다.
이 팩은 공급업체 레코드가 접수부터 등록, 자격 심사, 감사, 후속 조치까지 담당자와 증빙을 놓치지 않고 이어져야 하는 구매, 공급업체 관리, 컴플라이언스 팀에 적합합니다.
공급업체 온보딩과 등록을 표준화하려는 구매팀.공급업체 증빙과 성과를 검토하는 공급업체 관리팀.감사 결과와 시정 조치를 공급업체 레코드에 연결해야 하는 컴플라이언스 팀.
01공급업체 접수02공급업체 레코드 등록03공급업체 평가 및 비교04감사 및 시정 조치 후속 관리
워크플로 단계
프로세스 전반에서 템플릿이 연결되는 방식
02
공급업체 레코드 등록
승인된 공급업체 정보를 세금, 은행, 연락처, 컴플라이언스 상세 정보를 포함한 구조화된 등록 레코드로 옮겨 검토할 수 있도록 준비합니다.
03
공급업체 평가 및 비교
구매 결정 전에 공급업체를 점수화하고, 옵션을 비교하고, 증빙을 첨부하고, 선정 사유를 명확하게 유지합니다.
04
감사 및 시정 조치 후속 관리
자격 심사 이후 감사 결과, 공급업체 리스크 메모, 시정 조치, 담당자, 기한, 종료 상태를 추적합니다.
연결된 세부 정보
요청부터 후속 조치까지 핵심 정보를 유지하세요
- 공급업체명, 요청자, 비즈니스 사유, 필수 문서는 접수에서 등록으로 전달됩니다.
- 세금 정보, 은행 정보, 연락처, 컴플라이언스 상태는 자격 심사 검토로 이어집니다.
- 점수표 결과, 비교 메모, 선정 사유는 공급업체 선정 결정에 계속 연결된 상태로 유지됩니다.
- 감사 결과, 시정 조치 담당자, 기한, 종료 증빙은 후속 조치의 책임을 분명하게 유지합니다.
가장 적합한 시작 지점
병목 구간별로 첫 번째 템플릿 선택
- 공급업체 요청이 누락된 문서와 함께 들어오는 경우 공급업체 접수부터 시작하세요.
- 승인된 공급업체를 나중에 정당화하기 어려운 경우 평가 및 비교부터 시작하세요.
- 공급업체 후속 관리가 가장 취약한 통제 지점이라면 감사와 시정 조치부터 시작하세요.
포함된 템플릿
이 워크플로 팩을 지원하는 템플릿
관련 비즈니스 워크플로
이 프로세스와 연결된 활용 사례를 살펴보세요
템플릿 10개
공급업체 관리 템플릿
더 명확한 공급업체 관리 워크플로로 공급업체 온보딩, 설정, 평가, 비교, 감사 업무를 체계적으로 관리하세요.
공급업체 온보딩 양식 / 공급업체 등록 양식 / 공급업체 정보 양식템플릿 10개조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
조달 접수 양식 / 구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청템플릿 14개재무 승인 템플릿
더 강한 통제가 필요한 예산, 비용, 송장, 지급, 여신, 분개 승인 워크플로를 여기서 시작하세요.
예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 송장 요청다른 워크플로 팩
유사한 워크플로 팩 비교
8개 템플릿
구매 요청부터 PO까지 워크플로 팩
구매 접수, 예산 검토, 구매팀 후속 조치, 구매 주문서 생성, PO 상태 추적을 하나의 조달 워크플로로 연결하세요.
01 구매 요청 접수02 승인 및 예산 검토 라우팅03 승인된 수요를 PO 작업으로 넘기기04 변경 사항 및 주문 상태 추적조달 워크플로 템플릿 / 재무 승인 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿구매 요청 양식 / 일반 구매 요청 양식 / 예산 승인 워크플로9개 템플릿재무 승인 통제 워크플로 팩
예산, 경비, 청구서, 지급, CapEx, 신용, 분개 승인 절차를 더 명확한 재무 통제 워크플로로 정리하세요.
01 재무 요청 접수02 예산 및 정책 맥락 검토03 통제 기준에 따른 승인 라우팅04 지급 및 후속 조치 추적재무 승인 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 송장 요청11개 템플릿창고 입고 및 재고 관리 워크플로 팩
자재 요청, 입고 점검, 재고 출고, 반품, 재고 부족 알림, 보충, 점검, 재고 조정을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 자재 요청 및 출고 처리02 재고 입고 및 검사03 반품 및 예외 관리04 재고 보충 및 보관 상태 점검창고 및 재고 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿자재 요청 양식 / 자재 출고 양식 / 입고 로그6개 템플릿계약 접수, 승인 및 갱신 워크플로 팩
계약 접수, 승인 라우팅, 계약 추적, 공급업체 정보, 정책 예외, 갱신 또는 연장 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 계약 접수 정보 수집02 승인 및 예외 라우팅03 의무 사항 및 일정 추적04 연장 및 갱신 관리조달 워크플로 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 추적기자주 묻는 질문
이 워크플로 팩에 대한 자주 묻는 질문
공급업체 온보딩은 구매와 같은 개념인가요?
아니요. 구매는 실제 구매 업무에 초점을 두는 반면, 이 팩은 공급업체 레코드 자체인 접수, 등록, 평가, 감사, 시정 조치 후속 관리에 초점을 둡니다.
신규 공급업체와 기존 공급업체 모두 지원할 수 있나요?
예. 신규 공급업체는 접수와 등록부터 시작할 수 있고, 기존 공급업체는 평가, 감사 또는 시정 조치 단계에서 워크플로에 들어올 수 있습니다.
공급업체 관리팀은 어떤 템플릿부터 시작해야 하나요?
레코드가 일관되지 않다면 공급업체 온보딩 또는 공급업체 등록부터 시작하세요. 공급업체 선택과 증빙이 주요 병목이라면 공급업체 평가부터 시작하세요.
다음 단계
가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤 워크플로를 조정하세요
이 워크플로 팩의 첫 번째 템플릿을 미리본 뒤, 팀에 맞게 필드, 담당자, 상태, 자동화를 맞춤 설정하세요.