Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для складской приемки

Свяжите приемку товаров, приемку материалов, чек-листы приемки, исключения при инспекции, размещение, места хранения и последующие действия по запасам.

Этот пакет предназначен для команд приемки, которым нужно проводить входящие товары от доставки к инспекции, обработке расхождений, размещению и доступности в запасах без потери контекста по поставщику, заказу на закупку, количеству или состоянию.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

Команды приемки, которые стандартизируют проверки входящих поставок.Складские команды, которым нужна прозрачность размещения и исключений.Команды закупок и управления запасами, которые связывают приемку с заказами на закупку и последующими действиями по запасам.

Шаблон формы приемки товаров

Шаблон формы приемки материалов

Шаблон чек-листа приемки на складе

01Зафиксировать входящую поставку02Проверить и классифицировать исключения03Разместить принятые запасы04Устранить расхождения при приемке

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Зафиксировать входящую поставку

Запишите заказ на закупку, поставщика, позицию, количество, номер приемки, состояние, файлы и контекст приемщика при поступлении товаров.

Шаблон формы приемки товаровФиксируйте приемку товаров с заказом на закупку, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения в одном рабочем процессе.Шаблон формы приемки материаловФиксируйте приемку материалов с поставщиком, PO, кодом материала, количеством, состоянием, статусом проверки и последующими действиями по приемке.Журнал приемкиРегистрируйте входящие поставки в Jodoo: ссылки на заказы на закупку, данные поставщика, количества, проверки состояния, исключения, документы и последующие действия по размещению на складе.

Проверить и классифицировать исключения

Проверьте количество, упаковку, документы, повреждения, недостачу, излишек и решение о приемке или удержании.

Шаблон чек-листа приемки на складеИспользуйте чек-лист приемки на складе, чтобы проверять входящие товары, фиксировать повреждения, подтверждать количество, прикладывать доказательства и назначать последующие действия.Чек-лист входного контроляПроверяйте входящие поставки на повреждения, расхождения по количеству, дефекты упаковки и несоответствия до того, как принятый товар будет размещен на хранение или передан в работу.

Разместить принятые запасы

Назначьте место хранения, статус доступности, ответственного и последующие действия по хранению после принятия приемки.

Шаблон отслеживания складских ячеекОтслеживайте складские ячейки по SKU, зоне склада, предпочтительному месту, вместимости, статусу, ответственному и примечаниям о перемещении или пополнении.Шаблон трекера движения запасовОтслеживайте движение запасов по приемкам, выдачам, перемещениям, возвратам, корректировкам, ответственным, местоположениям и последующим действиям по исключениям.

Устранить расхождения при приемке

Направляйте приемки с недостачей, повреждением, отказом или несоответствием в корректировку, сверку, команде закупок или поставщику для последующих действий.

Шаблон формы корректировки запасовФиксируйте корректировки запасов с SKU, ячейкой, изменением количества, кодом причины, статусом согласования, подтверждениями и последующими действиями для аудита.Шаблон сверки складских остатковСверяйте складские остатки с системным количеством, фактическим пересчетом, причиной расхождения, предложением корректировки, согласованием и доказательствами.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Заказ на закупку, поставщик, позиция, количество и детали приемки переходят от фиксации поставки к инспекции.
Состояние, документы, тип расхождения, подтверждающие материалы и решение переходят от инспекции к последующим действиям.
Принятое количество, место хранения, ответственный и статус доступности переходят в управление запасами.
Недостача, повреждение, расхождение и последующие действия с поставщиком связывают приемку с корректировкой или сверкой.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с приемки товаров, если записи о поступлениях ведутся непоследовательно.
Начните с чек-листа приемки, если повреждения, недостачи или отсутствующие документы создают больше всего повторной работы.
Начните с мест хранения и отслеживания перемещений, если принятые запасы исчезают после приемки.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Шаблон формы приемки товаров

Фиксируйте приемку товаров с заказом на закупку, поставщиком, SKU, количеством, состоянием, расхождениями, фотографиями и статусом размещения в одном рабочем процессе.

Шаблон формы приемки материалов

Фиксируйте приемку материалов с поставщиком, PO, кодом материала, количеством, состоянием, статусом проверки и последующими действиями по приемке.

Шаблон чек-листа приемки на складе

Используйте чек-лист приемки на складе, чтобы проверять входящие товары, фиксировать повреждения, подтверждать количество, прикладывать доказательства и назначать последующие действия.

Журнал приемки

Регистрируйте входящие поставки в Jodoo: ссылки на заказы на закупку, данные поставщика, количества, проверки состояния, исключения, документы и последующие действия по размещению на складе.

Чек-лист входного контроля

Проверяйте входящие поставки на повреждения, расхождения по количеству, дефекты упаковки и несоответствия до того, как принятый товар будет размещен на хранение или передан в работу.

Шаблон отслеживания складских ячеек

Отслеживайте складские ячейки по SKU, зоне склада, предпочтительному месту, вместимости, статусу, ответственному и примечаниям о перемещении или пополнении.

Шаблон трекера движения запасов

Отслеживайте движение запасов по приемкам, выдачам, перемещениям, возвратам, корректировкам, ответственным, местоположениям и последующим действиям по исключениям.

Шаблон формы корректировки запасов

Фиксируйте корректировки запасов с SKU, ячейкой, изменением количества, кодом причины, статусом согласования, подтверждениями и последующими действиями для аудита.

Шаблон сверки складских остатков

Сверяйте складские остатки с системным количеством, фактическим пересчетом, причиной расхождения, предложением корректировки, согласованием и доказательствами.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

12 шаблонов

ПО для контроля складских запасов

Сравните рабочие процессы контроля складских запасов для приемки, размещения, пересчетов, аудитов, прослеживаемости, перемещений и корректировок остатков.

Шаблон чек-листа приемки на складе / Шаблон формы приемки товаров / Шаблон формы приемки материалов 32 шаблонов

Шаблоны для склада и управления запасами

Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.

Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения склада 12 шаблонов

ПО для контроля запасов

Сравните рабочие процессы контроля запасов для приемки, перемещений, корректировок, циклических инвентаризаций, сверки, прослеживаемости и исключений по остаткам.

Шаблон формы приемки товаров / Шаблон формы приемки материалов / Шаблон чек-листа приемки на складе 9 шаблонов

Система учета движения запасов

Спланируйте записи о движении запасов для приемок, выдач, перемещений, возвратов, корректировок, ответственных, мест хранения и обработки исключений.

Шаблон трекера движения запасов / Шаблон формы перемещения запасов / Шаблон формы корректировки запасов

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

14 шаблонов

Набор рабочих процессов для строительных работ на объекте

Координируйте ежедневные строительные отчеты, планирование бригад, RFI, согласование документации, изменения, списки недоделок, инструменты и учет запасов на объекте в единых рабочих процессах.

01 Планируйте работы на объекте и распределение бригад02 Фиксируйте ежедневные записи по объекту03 Обрабатывайте RFI, согласование документации и изменения04 Закрывайте работы и контролируйте ресурсы на объектеШаблоны для строительных операций / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для качества и безопасностиПланирование строительных бригад / Форма ежедневного строительного отчета / Форма приема заявок на проекты 17 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите заявки на материалы, проверки при приемке, выдачу со склада, возвраты, оповещения о низком остатке, пополнение запасов, инспекции и корректировки запасов.

01 Запрос и выдача материалов02 Приемка и проверка запасов03 Контроль возвратов и исключений04 Пополнение и аудит храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма запроса на снабжение / Форма запроса школьных материалов 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля выдачи активов и оборудования

Свяжите передачу, возврат, перемещение, списание и маркировку активов, а также бронирование оборудования, выдачу, отслеживание инструментов и последующие действия по калибровке.

01 Запрос и назначение активов02 Маркировка и регистрация оборудования03 Бронирование и выдача общего оборудования04 Возврат, калибровка или списаниеШаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для строительных операцийФорма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов 32 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности

Свяжите оценки опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по производственным записям.

01 Выявляйте риски и наблюдения02 Контролируйте записи по безопасности и разрешения03 Направляйте корректирующие действия04 Обновляйте регламентированные работыШаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны для строительных операцийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения за безопасностью / Форма анализа производственных рисков 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для управления запасами

Свяжите приемку товаров, перемещения, корректировки, циклические инвентаризации, сверку, места хранения, отслеживание партий и записи серийных номеров.

01 Принять и разместить запасы02 Перемещать и передавать запасы03 Пересчитывать и сверять остатки04 Согласовывать корректировки и закрывать исключенияПО для контроля запасов / Приложение для отслеживания запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и управления запасамиШаблон формы приемки товаров / Шаблон формы приемки материалов / Шаблон трекера движения запасов

Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Как отслеживать движение запасов

Спланируйте поля для отслеживания движения запасов: поступления, перемещения, выдачи, возвраты, корректировки, места хранения, ответственные и работа с отклонениями.

Руководство

Руководство по процессу контроля запасов

Спланируйте процесс контроля запасов для приемки, движения запасов, циклических пересчетов, корректировок, сверки, контроля ячеек и прослеживаемости.

Руководство

Руководство по рабочему процессу заявки на материалы и выдачи со склада

Спланируйте поля для заявки на материалы, выдачи со склада, согласования, дефицита и возврата до открытия шаблона складского рабочего процесса.

Руководство

Руководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке

Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.

Руководство

Руководство по пополнению запасов и аудиту склада

Спланируйте поля для низкого остатка, пополнения запасов, аудита склада, расхождений и последующих действий перед открытием шаблона управления запасами.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Чем складская приемка отличается от управления запасами?

Приемка фокусируется на входящих поставках, инспекции, расхождениях и размещении. Управление запасами продолжается после приемки и включает перемещения, пересчеты, корректировки, сверку и прослеживаемость.

Что должен фиксировать рабочий процесс приемки?

Фиксируйте заказ на закупку, поставщика, позицию, заказанное количество, полученное количество, состояние, документы, тип расхождения, подтверждающие материалы, решение, ответственного за размещение и место хранения.

Когда при приемке нужно создавать корректировку?

Создавайте запись корректировки или сверки, когда принятое количество, поврежденные запасы, отклоненные товары или статус размещения отличаются от ожидаемой записи запасов.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона