พนักงานและผู้จัดการส่งรายละเอียดในฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย พร้อมข้อมูลพนักงาน เวอร์ชันนโยบาย วันที่รับทราบ ลายเซ็น วันที่ครบกำหนด หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วน
เทมเพลตฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย
ติดตามการรับทราบนโยบายแยกตามพนักงาน เวอร์ชันนโยบาย วันที่ครบกำหนด ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วน
สร้างมาสำหรับทีม HR และทีมดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ต้องการหลักฐานการทบทวน การมองเห็นกำหนดเวลา และบันทึกที่เป็นระเบียบมากขึ้นว่าใครรับทราบแต่ละนโยบายแล้ว
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย แล้วปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีม HR และทีมดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดใช้เทมเพลตนี้เมื่อพนักงานต้องยืนยันว่าได้อ่านคู่มือ กฎความปลอดภัย นโยบายความปลอดภัยของข้อมูล หรือการอัปเดตขั้นตอนการทำงานแล้ว โดยรวมเวอร์ชันนโยบาย ลายเซ็นพนักงาน กำหนดเวลา หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วนไว้ด้วยกัน เพื่อให้มองเห็นการติดตามงานก่อนที่การรับทราบจะตกหล่น
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจทานจาก HR และฝ่ายดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดตรวจสอบการรับทราบที่ขาดหาย การตอบกลับล่าช้า หมายเหตุข้อยกเว้น และหลักฐานสำหรับการตรวจสอบก่อนที่เรคคอร์ดจะไปยังขั้นตอนถัดไป
เจ้าของนโยบายติดตามการรับทราบที่ยังเปิดอยู่ พนักงานที่เลยกำหนด เวอร์ชันนโยบาย และหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นจากเวิร์กสเปซที่ใช้ร่วมกันเพียงแห่งเดียว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับข้อมูลฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย
บันทึกข้อมูลพนักงาน เวอร์ชันนโยบาย วันที่รับทราบ ลายเซ็น วันที่ครบกำหนด หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วน โดยไม่ทำให้ทีมต้องกลับมาสร้างบริบทใหม่ภายหลัง
การส่งต่อเพื่อทบทวนและตัดสินใจ
ส่งต่อการรับทราบที่ขาดหาย การตอบกลับล่าช้า หมายเหตุข้อยกเว้น และหลักฐานสำหรับการตรวจสอบไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมให้มองเห็นสถานะ ความคิดเห็น และการแจ้งเตือน
การมองเห็นข้อยกเว้นและการติดตามงาน
ติดตามการรับทราบที่ยังเปิดอยู่ พนักงานที่เลยกำหนด เวอร์ชันนโยบาย และหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น เพื่อให้แก้ไขงานค้าง รายละเอียดที่ขาดหาย และข้อยกเว้นที่ยังไม่ปิดได้ง่ายขึ้น
เรคคอร์ดที่พร้อมสำหรับการรายงาน
เก็บประวัติที่ค้นหาได้ การตัดสินใจของเจ้าของงาน การประทับเวลา และหมายเหตุติดตามงานไว้พร้อมสำหรับการตรวจสอบและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย
- หมายเหตุติดตามการส่งคำขอ
- รายการฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย
- คิวการส่งคำขอใหม่
- คิวตรวจทานคำขอที่ส่งเข้ามา
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บข้อมูลพนักงาน เวอร์ชันนโยบาย วันที่รับทราบ ลายเซ็น วันที่ครบกำหนด หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วนไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่พร้อมสำหรับการตรวจทาน
- ทำให้เห็นการรับทราบที่ขาดหาย การตอบกลับล่าช้า หมายเหตุข้อยกเว้น และหลักฐานสำหรับการตรวจสอบก่อนที่งานจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ให้ทีม HR ทีมดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทีมปฏิบัติการเห็นภาพร่วมกันของการรับทราบที่ยังเปิดอยู่ พนักงานที่เลยกำหนด เวอร์ชันนโยบาย และหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย
ตรวจสอบการรับทราบที่ยังเปิดอยู่ พนักงานที่เลยกำหนด เวอร์ชันนโยบาย และหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นจากคิวกลางที่ใช้ร่วมกัน
ฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย
บันทึกข้อมูลพนักงาน เวอร์ชันนโยบาย วันที่รับทราบ ลายเซ็น วันที่ครบกำหนด หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วนไว้ในเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างเดียว
แดชบอร์ดฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบาย
ติดตามการรับทราบที่ยังเปิดอยู่ พนักงานที่เลยกำหนด เวอร์ชันนโยบาย และหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น ทั้งในเรคคอร์ดที่ยังเปิดและที่เสร็จสิ้นแล้ว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอเปิดฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบายและกรอกข้อมูลพนักงาน เวอร์ชันนโยบาย วันที่รับทราบ ลายเซ็น วันที่ครบกำหนด หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วน
ผู้ตรวจทานจาก HR และฝ่ายดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดตรวจทานเรคคอร์ด ขอรายละเอียดที่ขาดหาย และบันทึกการตัดสินใจหรือข้อยกเว้น
เจ้าของงานอัปเดตสถานะ มอบหมายการติดตามงาน และแจ้งความคืบหน้าให้ผู้ขอหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบขณะที่งานเดินหน้าต่อ
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้ พร้อมการตัดสินใจ หลักฐาน การประทับเวลา และประวัติการติดตามงานสำหรับการรายงานหรือการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบายนี้มีอะไรบ้าง
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยข้อมูลพนักงาน เวอร์ชันนโยบาย วันที่รับทราบ ลายเซ็น วันที่ครบกำหนด หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะความครบถ้วน รวมถึงมุมมองสำหรับการตรวจทาน การติดตามสถานะ และหมายเหตุติดตามงานสำหรับทีม HR ทีมดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทีมปฏิบัติการ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบข้อมูล มุมมอง สถานะ บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจทานสามารถจับรายละเอียดที่ขาดหายก่อนที่งานจะเดินหน้าต่อได้หรือไม่
ได้ ผู้ตรวจทานสามารถทำเครื่องหมายข้อมูลที่ขาดหาย ขอให้อัปเดต มอบหมายเจ้าของงาน และติดตามการรับทราบที่ขาดหาย การตอบกลับล่าช้า หมายเหตุข้อยกเว้น และหลักฐานสำหรับการตรวจสอบ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะที่สุดสำหรับทีม HR ทีมดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทีมปฏิบัติการที่ต้องการวิธีจัดการการรับทราบที่ยังเปิดอยู่ พนักงานที่เลยกำหนด เวอร์ชันนโยบาย และหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการฟอร์มยืนยันการรับทราบนโยบายของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ