ทีมจัดซื้อที่รวบรวมข้อมูลรับรองของซัพพลายเออร์ หมวดหมู่บริการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ไฟล์ประกันภัย และข้อมูลติดต่อก่อนการขึ้นระบบผู้ขาย
เทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
ใช้เทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์แบบใช้งานจริงนี้เพื่อรวบรวมข้อมูลรับรองของผู้ขาย รายละเอียดภาษี เอกสารประกันภัย หมวดหมู่บริการ บันทึกความเสี่ยง และผลการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ ก่อนที่ซัพพลายเออร์จะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอซัพพลายเออร์ที่เป็นระเบียบมากขึ้น เอกสารตกหล่นน้อยลง และมองเห็นเจ้าของงานตรวจสอบได้ชัดเจน
ดูตัวอย่างฟอร์มแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเอกสารที่ต้องใช้ คิวการตรวจสอบ บทบาท และกฎการติดตามงานให้เหมาะกับกระบวนการซัพพลายเออร์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์แบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขายต้องการกระบวนการรับคำขอคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ เพื่อให้ผู้ขายส่งข้อมูลรับรองได้ครบถ้วน ผู้ตรวจสอบสามารถระบุไฟล์ที่ขาดหายหรือประเด็นความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และซัพพลายเออร์ที่ผ่านการอนุมัติพร้อมสำหรับการขึ้นระบบหรือการตรวจสอบเพื่อจัดหา
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้ตรวจสอบด้านการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตรวจเช็กเอกสารที่ขาดหาย บันทึกความเสี่ยง และความพร้อมสำหรับการอนุมัติก่อนนำซัพพลายเออร์ไปใช้งาน
ทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการลดการติดตามงานจากการรับคำขอซัพพลายเออร์ที่ไม่ครบถ้วน ไฟล์ที่กระจัดกระจาย หรือความรับผิดชอบในการตรวจสอบที่ไม่ชัดเจน
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอข้อมูลรับรองซัพพลายเออร์
บันทึกชื่อซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียนธุรกิจ ที่อยู่บริษัท ข้อมูลติดต่อ เอกสาร ประกันภัย และขอบเขตบริการไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว
การตรวจสอบเอกสารที่ขาดหายและความเสี่ยง
ทำเครื่องหมายคำขอที่ส่งมาไม่ครบ บันทึกหมายเหตุของผู้ตรวจสอบ กำหนดระดับความเสี่ยง และทำให้มองเห็นความพร้อมในการตัดสินใจก่อนการอนุมัติหรือการขึ้นระบบ
การติดตามสถานะการตรวจสอบและเจ้าของงาน
ติดตามสถานะการส่งคำขอ ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย วันที่เป้าหมายในการตรวจสอบ หมายเหตุติดตามงาน และผลการตัดสินใจคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นขั้นสุดท้าย
คิวคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์
ใช้มุมมองรายการและคิวตรวจสอบเพื่อแยกคำขอใหม่ เรคคอร์ดที่ไม่ครบถ้วน ผู้ขายที่มีความเสี่ยงสูง และซัพพลายเออร์ที่พร้อมให้ตัดสินใจ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
- หมายเหตุติดตามงานคำขอที่ส่ง
- รายการฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอที่ส่ง
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รวบรวมข้อมูลที่ผู้ตรวจสอบต้องการก่อนที่การคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์จะเข้าสู่งานลำดับถัดไป
- ลดคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน ไฟล์ที่ขาดหาย และงานแก้ไขซ้ำในการรับคำขอที่หลีกเลี่ยงได้
- เก็บทุกคำขอไว้ในเรคคอร์ดเดียว แทนการต้องมาสร้างบริบทใหม่จากอีเมลหลายชุด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
ตรวจสอบคำขอคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และความคืบหน้าล่าสุดจากคิวเดียว

ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
รวบรวมรายละเอียดการคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจสอบไว้ในฟอร์มรับคำขอเดียว

คิวตรวจสอบคำขอที่ส่ง
ตรวจสอบคำขอคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ที่ไม่ครบถ้วน มีความเสี่ยงสูง หรือพร้อมให้ตัดสินใจจากคิวเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขาย ผู้ขอ หรือสมาชิกทีมจัดซื้อส่งข้อมูลรับรองซัพพลายเออร์ รายละเอียดธุรกิจ เอกสารที่ต้องใช้ และข้อมูลหมวดหมู่บริการ
ผู้ตรวจสอบเช็กความครบถ้วน ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ขาดหาย บันทึกความเสี่ยง และขอข้อมูลอัปเดตเมื่อเอกสารยังไม่พร้อม
คำขอที่ครบถ้วนจะย้ายเข้าสู่คิวตรวจสอบ ซึ่งเจ้าของงานจะบันทึกผลการตัดสินใจคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นและขั้นตอนถัดไป
เรคคอร์ดที่อนุมัติหรือไม่อนุมัติยังคงค้นหาได้สำหรับการขึ้นระบบ การตรวจสอบเพื่อจัดหา การตรวจสอบย้อนหลัง และการอัปเดตข้อมูลซัพพลายเออร์ในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
มีอะไรบ้างในเทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์นี้?
ประกอบด้วยฟอร์มรับคำขอซัพพลายเออร์ ฟิลด์อัปโหลดเอกสาร รายละเอียดหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ บันทึกของผู้ตรวจสอบ สถานะความเสี่ยง การติดตามข้อมูลที่ขาดหาย คิวตรวจสอบ และประวัติการตัดสินใจ
สามารถปรับแต่งเอกสารซัพพลายเออร์ที่ต้องใช้ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารที่ต้องใช้ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ ฟิลด์ภาษีหรือเลขทะเบียน ข้อกำหนดด้านประกันภัย สถานะการตรวจสอบ และตัวเลือกการตัดสินใจให้ตรงกับกระบวนการซัพพลายเออร์ของคุณ
ช่วยตรวจจับคำขอซัพพลายเออร์ที่ส่งมาไม่ครบได้หรือไม่?
ได้ ผู้ตรวจสอบสามารถทำเครื่องหมายเอกสารที่ขาดหาย เพิ่มบันทึก กำหนดเจ้าของงาน ขอข้อมูลอัปเดต และเก็บซัพพลายเออร์ที่ยังไม่ครบไว้ในคิวตรวจสอบที่มองเห็นได้
คิวตรวจสอบทำงานอย่างไร?
คิวตรวจสอบช่วยให้มองเห็นคำขอใหม่ คำขอที่ไม่ครบถ้วน คำขอที่มีความเสี่ยงสูง และคำขอที่พร้อมให้ตัดสินใจ เพื่อให้เจ้าของงานฝ่ายจัดซื้อหรือการเงินรู้ว่าต้องจัดการอะไรก่อนเป็นลำดับถัดไป
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบริหารผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอซัพพลายเออร์อย่างสม่ำเสมอก่อนการขึ้นระบบ การจัดหา หรือการทบทวนซัพพลายเออร์ที่ต้องการ
หลังจากซัพพลายเออร์ผ่านการคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นแล้วจะเกิดอะไรขึ้น?
ทีมสามารถใช้เรคคอร์ดที่กรอกเสร็จแล้วสำหรับการขึ้นระบบ การตรวจสอบเพื่อจัดหา การยืนยันซัพพลายเออร์ การตั้งค่าสัญญา หรือการอัปเดตข้อมูลซัพพลายเออร์เป็นระยะ
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด
วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและเอกสารที่จำเป็น
วางโครงเอกสาร ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนการตรวจสอบ และฟิลด์การตั้งค่าที่เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายควรเก็บก่อนเปิดใช้งานซัพพลายเออร์
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



