เทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์

เทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์

ใช้เทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์แบบใช้งานจริงนี้เพื่อรวบรวมข้อมูลรับรองของผู้ขาย รายละเอียดภาษี เอกสารประกันภัย หมวดหมู่บริการ บันทึกความเสี่ยง และผลการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ ก่อนที่ซัพพลายเออร์จะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอซัพพลายเออร์ที่เป็นระเบียบมากขึ้น เอกสารตกหล่นน้อยลง และมองเห็นเจ้าของงานตรวจสอบได้ชัดเจน

ดูตัวอย่างฟอร์มแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเอกสารที่ต้องใช้ คิวการตรวจสอบ บทบาท และกฎการติดตามงานให้เหมาะกับกระบวนการซัพพลายเออร์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์แบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมจัดซื้อ การเงิน และการบริหารผู้ขายต้องการกระบวนการรับคำขอคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ เพื่อให้ผู้ขายส่งข้อมูลรับรองได้ครบถ้วน ผู้ตรวจสอบสามารถระบุไฟล์ที่ขาดหายหรือประเด็นความเสี่ยงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และซัพพลายเออร์ที่ผ่านการอนุมัติพร้อมสำหรับการขึ้นระบบหรือการตรวจสอบเพื่อจัดหา

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมจัดซื้อที่รวบรวมข้อมูลรับรองของซัพพลายเออร์ หมวดหมู่บริการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ไฟล์ประกันภัย และข้อมูลติดต่อก่อนการขึ้นระบบผู้ขาย

ผู้ตรวจสอบด้านการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตรวจเช็กเอกสารที่ขาดหาย บันทึกความเสี่ยง และความพร้อมสำหรับการอนุมัติก่อนนำซัพพลายเออร์ไปใช้งาน

ทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการลดการติดตามงานจากการรับคำขอซัพพลายเออร์ที่ไม่ครบถ้วน ไฟล์ที่กระจัดกระจาย หรือความรับผิดชอบในการตรวจสอบที่ไม่ชัดเจน

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอข้อมูลรับรองซัพพลายเออร์

บันทึกชื่อซัพพลายเออร์ หมวดหมู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียนธุรกิจ ที่อยู่บริษัท ข้อมูลติดต่อ เอกสาร ประกันภัย และขอบเขตบริการไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว

การตรวจสอบเอกสารที่ขาดหายและความเสี่ยง

ทำเครื่องหมายคำขอที่ส่งมาไม่ครบ บันทึกหมายเหตุของผู้ตรวจสอบ กำหนดระดับความเสี่ยง และทำให้มองเห็นความพร้อมในการตัดสินใจก่อนการอนุมัติหรือการขึ้นระบบ

การติดตามสถานะการตรวจสอบและเจ้าของงาน

ติดตามสถานะการส่งคำขอ ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย วันที่เป้าหมายในการตรวจสอบ หมายเหตุติดตามงาน และผลการตัดสินใจคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นขั้นสุดท้าย

คิวคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์

ใช้มุมมองรายการและคิวตรวจสอบเพื่อแยกคำขอใหม่ เรคคอร์ดที่ไม่ครบถ้วน ผู้ขายที่มีความเสี่ยงสูง และซัพพลายเออร์ที่พร้อมให้ตัดสินใจ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
  • หมายเหตุติดตามงานคำขอที่ส่ง
มุมมอง
  • รายการฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวตรวจสอบคำขอที่ส่ง
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งไม่ครบถ้วน
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ใช้งานหน้างาน
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • รวบรวมข้อมูลที่ผู้ตรวจสอบต้องการก่อนที่การคัดกรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์จะเข้าสู่งานลำดับถัดไป
  • ลดคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน ไฟล์ที่ขาดหาย และงานแก้ไขซ้ำในการรับคำขอที่หลีกเลี่ยงได้
  • เก็บทุกคำขอไว้ในเรคคอร์ดเดียว แทนการต้องมาสร้างบริบทใหม่จากอีเมลหลายชุด
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขาย ผู้ขอ หรือสมาชิกทีมจัดซื้อส่งข้อมูลรับรองซัพพลายเออร์ รายละเอียดธุรกิจ เอกสารที่ต้องใช้ และข้อมูลหมวดหมู่บริการ

02

ผู้ตรวจสอบเช็กความครบถ้วน ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ขาดหาย บันทึกความเสี่ยง และขอข้อมูลอัปเดตเมื่อเอกสารยังไม่พร้อม

03

คำขอที่ครบถ้วนจะย้ายเข้าสู่คิวตรวจสอบ ซึ่งเจ้าของงานจะบันทึกผลการตัดสินใจคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นและขั้นตอนถัดไป

04

เรคคอร์ดที่อนุมัติหรือไม่อนุมัติยังคงค้นหาได้สำหรับการขึ้นระบบ การตรวจสอบเพื่อจัดหา การตรวจสอบย้อนหลัง และการอัปเดตข้อมูลซัพพลายเออร์ในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรบ้างในเทมเพลตฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์นี้?

ประกอบด้วยฟอร์มรับคำขอซัพพลายเออร์ ฟิลด์อัปโหลดเอกสาร รายละเอียดหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ บันทึกของผู้ตรวจสอบ สถานะความเสี่ยง การติดตามข้อมูลที่ขาดหาย คิวตรวจสอบ และประวัติการตัดสินใจ

สามารถปรับแต่งเอกสารซัพพลายเออร์ที่ต้องใช้ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารที่ต้องใช้ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ ฟิลด์ภาษีหรือเลขทะเบียน ข้อกำหนดด้านประกันภัย สถานะการตรวจสอบ และตัวเลือกการตัดสินใจให้ตรงกับกระบวนการซัพพลายเออร์ของคุณ

ช่วยตรวจจับคำขอซัพพลายเออร์ที่ส่งมาไม่ครบได้หรือไม่?

ได้ ผู้ตรวจสอบสามารถทำเครื่องหมายเอกสารที่ขาดหาย เพิ่มบันทึก กำหนดเจ้าของงาน ขอข้อมูลอัปเดต และเก็บซัพพลายเออร์ที่ยังไม่ครบไว้ในคิวตรวจสอบที่มองเห็นได้

คิวตรวจสอบทำงานอย่างไร?

คิวตรวจสอบช่วยให้มองเห็นคำขอใหม่ คำขอที่ไม่ครบถ้วน คำขอที่มีความเสี่ยงสูง และคำขอที่พร้อมให้ตัดสินใจ เพื่อให้เจ้าของงานฝ่ายจัดซื้อหรือการเงินรู้ว่าต้องจัดการอะไรก่อนเป็นลำดับถัดไป

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบริหารผู้ขาย ที่ต้องการการรับคำขอซัพพลายเออร์อย่างสม่ำเสมอก่อนการขึ้นระบบ การจัดหา หรือการทบทวนซัพพลายเออร์ที่ต้องการ

หลังจากซัพพลายเออร์ผ่านการคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นแล้วจะเกิดอะไรขึ้น?

ทีมสามารถใช้เรคคอร์ดที่กรอกเสร็จแล้วสำหรับการขึ้นระบบ การตรวจสอบเพื่อจัดหา การยืนยันซัพพลายเออร์ การตั้งค่าสัญญา หรือการอัปเดตข้อมูลซัพพลายเออร์เป็นระยะ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด