การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน

การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน

การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้

ดูโน้ตการทํางานและบันทึกที่มันควบคุม

Jodooแผนการทํางานกําหนดจุดเริ่มต้น การตัดสินใจ สถานการณ์ และรายงานให้เห็น โดยเริ่มจากเส้นทางอนุมัติภาพภาพภาพบิวชู แล้วตรวจสอบควบคุมการตัดสินใจ การเดินกลับ,บันทึกและดัชบอร์ด ก่อนใช้หน้าการประเมินผลิตภัณฑ์เพื่อทดสอบความเหมาะสมของสินค้า

ประเมินโปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน
เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์แบบภาพของ Jodoo แสดงคำขอค่าใช้จ่ายตั้งแต่เริ่มต้น ผ่านการอนุมัติของผู้จัดการ จนเสร็จสิ้น พร้อมการดำเนินการของผู้ตรวจสอบในการตั้งค่าโหนดเครื่องสร้างกระแสการทํางานเชื่อมต่อการขอ การตัดสินใจของผู้จัดการ และเส้นทางปิดดูกระจกกระบวนการและการกระทําที่เปิดให้บริการใน node การอนุมัติ ก่อนตรวจสอบบันทึกและรายงานการควบคุมการทํางานค้นหาการทํางานในการอนุมัติค่าใช้จ่าย
หน้าจอออกแบบเวิร์กโฟลว์ของ Jodoo แสดงขั้นตอนอนุมัติและการดำเนินการที่กำหนดค่าได้ เช่น ส่งกลับ ปฏิเสธ พักรายการ เพิ่มผู้อนุมัติ โอนงาน และสิ้นสุดกระบวนการ

ให้ผู้วิเคราะห์ทุกตัว มีการดําเนินงานที่กําหนด

ปรับแต่งการส่ง, ย้อนกลับ, ยกเลิก, ซ่อน, อนุมัติเพิ่ม, โอนและปิดการกระทําที่ node ของกระบวนการทํางานแทนที่จะขึ้นอยู่กับคําแนะนําทางช่องข้าง

  • ขั้นตอนการอนุมัติ
  • เส้นทางกลับ
  • การควบคุมเฉพาะหน้าที่
กติกาการอนุมัติกระบวนการทํางาน Jodoo ที่แสดงให้เห็นทางเลือกกลับเมื่อไม่มีผู้อนุมรับ

ตัดสินใจว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อไม่มีผู้อนุมัติ

หยุดและเปิดตัวความผิดพลาด, ส่งทางไปยังสมาชิกที่ได้รับกําหนด หรือส่งอัตโนมัติเท่านั้นเมื่อนโยบายกระบวนการอนุญาต

  • ความผิดพลาดที่เห็น
  • ผู้รับผิดชอบ Fallback
  • การส่งอัตโนมัติควบคุม
แนวข้อตัดสินการอนุมัติค่าใช้จ่าย Jodoo พร้อมตัวกรองและผลการตัดสินใจของมนุษย์เก็บหลักฐานการอนุมัติติดต่อกับคําขอเชื่อมต่อการอนุมัติ ผลงาน วันที่ตัดสินใจ ความคิดเห็น และคําขอแหล่งเปิดแบบต้อนรับค่าใช้จ่าย การอนุมัติค่าใช้จ่าย Jodoo SLA แดชบอร์ดที่มีสถานะและแผนที่การมองเห็นการดำเนินงานเผยสถานะ การทํางาน และการรองานรีวิวสถานะการเสนอ, กิจกรรมฝ่าย, จํานวนและการติดตามระดับบริการเปิดแบบต้อนรับค่าใช้จ่าย

แผนที่ความเจ็บปวด การตัดสินใจ การออกอัตโนมัติ และเมตร

ตัวอย่างที่มีประโยชน์แสดงให้เห็นมากกว่าเป็นลําดับของขั้นตอน มันระบุความล้มเหลวทางมือ การสัญลักษณ์ที่เริ่มทํางาน การตัดสินใจที่ยังต้องการผู้รับผิดชอบ โปรแกรมการกระทําสามารถทํา และเมทริกปฏิบัติงานที่ควรปรับปรุง

เวิร์กโฟลว์ปวดมือตัวกระตุ้นการตัดสินใจและอัตโนมัติตัวเลข
การเงินการอนุมัติค่าใช้จ่ายรายรับ สถานการณ์นโยบาย และการติดตามผู้อนุมัติแบ่งออกเป็นอีเมลและจอพนักงานส่งคําขอค่าใช้จ่ายครบเส้นทางตามปริมาณหรือกรม การขอการตัดสินใจ ยกเว้นกลับ และสถานะอัพเดทระยะเวลารอบ, อัตราการคืน, การอนุมัติที่ชําระ
การจัดซื้อการขอซื้อผู้ซื้อสร้างขึ้นใหม่ สถานการณ์การขอและไล่ล่าประมาณหรือผู้รับผิดชอบหมวดหมู่ผู้ขอส่งผู้จัดจําหน่าย สินค้า จํานวน และความต้องการของธุรกิจยืนยันหลักฐานที่ต้องการ การเดินทางตามขั้นต่ํา และการทํางานที่ได้รับอนุมัติมือไปซื้อความครบถ้วนของการผ่านครั้งแรก เวลาอนุมัติ
HRการเข้าทํางานของพนักงานงานบัญชี อุปกรณ์ การฝึกอบรม และการดําเนินงานในนโยบาย ไม่มีความเห็นของผู้รับผิดชอบร่วมกันรายงานการจ้างถึงจุดเริ่มต้นที่ยืนยันสร้างงานที่ขึ้นอยู่กับบทบาท มอบหมายผู้รับผิดชอบ เตือนขั้นตอนที่ช้า และบันทึกการเสร็จเตรียมพร้อมในวันแรก อัตราการทํางานที่ช้า
ITการขอเข้าการตัดสินใจในการเข้าใช้บริการ ไม่มีสถานการณ์อันตรายที่คงที่เป็นไป, พิสูจน์การอนุมัติ หรือปิดผู้ใช้งานขอเข้าถึงระบบหรือบทบาทเส้นทางตามการนําเสนอและความเสี่ยง การอนุรักษ์การตัดสินใจ และมอบหมายการติดตามการจัดเก็บระยะเวลาในการจัดจําหน่าย อายุเฉพาะ
การดำเนินงานการควบคุมเอกสารการออกแบบ ความคิดเห็น ยอมรับ การยืนยัน และวันต่ออายุเอกสารที่ควบคุมถูกสร้าง ปรับปรุง หรือถึงวันตรวจสอบมอบผู้ตรวจสอบ สถานะการควบคุม รวบใบยืนยัน และกําหนดเวลาในการตรวจสอบต่อไประยะเวลาการตรวจสอบ การต่ออายุที่ชําระไป

ออกแบบบันทึก การตัดสินใจ และการยกเว้น

การอัตโนมัติเพียงเส้นทางความสุขนั้น สร้างความสับสนที่รวดเร็ว การทํางานที่ยั่งยืนกําหนดสิ่งที่เริ่มงาน ผจญภัยอะไรเคลื่อนไหว ใครตัดสินใจ ระบบสามารถทําอย่างไรโดยอัตโนมัติ และวิธีการเว้นกลับไปที่ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ

01

การอัตโนมัติการทํางานคืออะไร?

การอัตโนมัติการทํางาน คือการใช้กฎของโปรแกรมเพื่อประสานกระบวนการธุรกิจที่ซ้ําได้ มันจับคําขอหรือเหตุการณ์ การประเมินเงื่อนไข การมอบหมาย หรือเส้นทางขั้นตอนต่อไป การบันทึกการตัดสินใจของมนุษย์ที่จําเป็นต้องตัดสิน การดําเนินการที่ได้รับอนุมัติ และทําให้สถานะและประวัติศาสตร์ปัจจุบันเห็นได้ชัด

  • กระแสการทํางาน คือการเรียงลําดับทั้งหมดของงาน ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจ และผล
  • อัตโนมัติ คือการเคลื่อนไหวหรือการกระทําที่นํามาโดยกฎภายในเรียงลําดับนั้น
  • เป้าหมายคือการบันทึกกระบวนการที่น่าเชื่อถือ ไม่ใช่แค่การคลิกน้อย
02

วิธีการอัตโนมัติกระบวนการทํางานจาก trigger ถึง closeout

กระบวนการทํางานเริ่มต้นด้วยเครื่องกระตุ้น เช่น แบบฟอร์มที่ส่ง, รายงานเปลี่ยน, วันกําหนด หรือเหตุการณ์ระบบ จากนั้นกระแสงานจะนําเงื่อนไขไปใช้ การมอบหมายการทํางาน ขออนุมัติเมื่อจําเป็น ทํากิจกรรมอัตโนมัติ และบันทึกผลสุดท้าย หรือข้อยกเว้นที่ยังไม่แก้ไข

  • กระตุ้นเริ่มกระบวนการ สนามที่ต้องการรักษาการเข้าใช้ได้
  • สถานการณ์ประเมินปริมาณ ความเสี่ยง กรม ประเภท หรือสถานะ
  • การตรวจสอบของมนุษย์ยังคงอยู่ในวงกลมสําหรับการตัดสิน การยกเว้นนโยบาย และความรับผิดชอบ
  • การกระทําอัตโนมัติสามารถปรับปรุงบันทึก, มอบผู้รับผิดชอบ, ส่งเตือน, โปรแกรมงาน, ควบรวมระบบ, หรือสร้างเอกสาร
  • แดชบอร์ดและประวัติศาสตร์แสดงการรองาน ขั้นตอนที่ช้า เกียจ ยกเว้น และผลสําเร็จ
03

ตัวอย่างอัตโนมัติการทํางานในกลุ่มธุรกิจ

การอนุมัติการเงิน คําขอซื้อสินค้า การเข้าร่วมงานของพนักงาน การเข้าใช้บริการด้านไอที การควบคุมเอกสาร การตรวจสอบ และคําสั่งทํางาน เป็นตัวอย่างทั่วไป เพราะมันรวมกัน และการกําหนดอย่างชัดเจนของสิ่งที่ทํา ตัวอย่างเมทริกซ์ด้านบนเชื่อมโยงกระบวนการแต่ละครั้งกับ trigger การออกอัตโนมัติ และเมตรความสําเร็จ

04

การอัตโนมัติการทํางานแบบดิจิตอล,ธุรกิจ, คოდიต่ํา และสติเกต

คําศัพท์เหล่านี้อธิบายวัสดุหรือวิธีสร้างที่แตกต่างกัน แทนที่จะเป็นหมวดหมู่สินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องสี่หมวด การอัตโนมัติการทํางานดิจิตอลแทนการส่งมือด้วยบันทึกและกฎที่เชื่อมต่อ การออัตโตเมชั่นการทํางานธุรกิจนํารูปแบบนั้นไปใช้กับกระบวนการปฏิบัติงาน การอัดย่อยของระบบอัตตเมชันการทํางานทําให้ทีมสามารถตั้งค่ากระบอบได้ตามภาพ ขณะที่อัตโมชั่นระบวนงานฉลาดเพิ่มAI-การจัดประเภท, การถอดรหัส, คําแนะนํา หรือการตัดสินใจที่มีการปกครองโดยมนุษย์อย่างชัดเจน

  • การอัตโนมัติการทํางานดิจิตอลเน้นการเคลื่อนไหวของข้อมูลและการตัดสินใจผ่านกระบวนการดิจิทัลที่สามารถติดตามได้
  • การอัตโนมัติการทํางานของธุรกิจเน้นผลการดําเนินงานระหว่างทีม หน้าที่ และระบบ
  • การอัตโนมัติกระบวนการทํางานที่มีโค้ดต่ํา หรือไม่มีโค๊ดเน้นวิธีการตั้งรูปแบบ กติกา วิว และอินเทรค
  • การอัตโนมัติการทํางานแบบฉลาด หรือ AI สามารถจัดเรียง สรุป หรือแนะนําได้ แต่ผู้รับผิดชอบยังต้องปกครองความไว้วางใจ ยกเว้น และรับผิดชอบสุดท้าย
05

การอัตโนมัติการทํางานของกระบวนการธุรกิจคืออะไร?

การอัตโนมัติการทํางานของกระบวนการธุรกิจเชื่อมโยงกระบอบงานแต่ละคน คน กติกาบันทึก และกิจกรรมระบบที่เคลื่อนไหว กระบวนການธุรกรรมกว้างขวางไปสู่ผลสุดท้าย คําพูดนี้รวมกันสองสเปค: การอัตโนมัติการทํางานประสานงานเรียงลําดับที่กําหนดไว้ของหน้าที่และการตัดสินใจ ขณะที่การอัตโตเมชั่นกระบวนการธุรกิจ ประสานกระบอบการทํางานและระบบหลายแบบในกระบับปฏิบัติงานขนาดใหญ่

  • ใช้ระบบอัตโนมัติการทํางานสําหรับลําดับที่จํากัด เช่น การอนุมัติ, คําขอติดตั้ง, การตรวจสอบเอกสาร หรือการแก้ไขข้อยกเว้น
  • ใช้ระบบอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจ เมื่อผลงานข้ามหลายระบายการทํางาน, ทีม, ระบบแหล่ง, การแจกมือและมาตรการประสิทธิภาพ.
  • รักษาผู้รับผิดชอบกระบวนการที่มีชื่อ, ขอบเขตระบบบันทึก, ผู้รับผิดชอบข้อยกเว้น, และเมตรความสําเร็จจากปลายไปจนถึงปลาย แม้กระบับทํางานแต่ละคนจะอัตโนมัติโดยแยก
  • เลือก BPM หรือการประสานกระบวนการเมื่อการจําลองแบบทางการ, การทําเหมืองกระบับ, การปกครององค์กร, การดําเนินงานข้ามระบบขนาดสูง, หรือการอุดมสมรรถนะกระบอบต่อเนื่องเป็นหลัก
06

การอัตโนมัติกระบวนการทํางานที่แยกจากอินเทรกชั่น, RPA และ BPM

แนวทางเหล่านี้สามารถทํางานร่วมกันได้ แต่มันแก้ไขชั้นต่าง ๆ การอัตโนมัติกระแสการทํางาน ประสานงานกระบวนการธุรกิจที่สามารถซ้ําได้ และผู้รับผิดชอบของมัน การบูรณาการเคลื่อนข้อมูลระหว่างระบบ RPA เลียนแบบการกระทําของผู้ใช้ในอินเตอร์เฟซ การบริหารกระบวนการธุรกิจปกครองและปรับปรุงกระบับระดับที่กว้างขวางจากปลายสู่ปลาย ระหว่างทีมและระบบ

  • ใช้กระบวนการทํางานที่สามารถปรับปรุงได้ เมื่อแบบฟอร์ม การอนุมัติ การแต่งตั้ง การเตือน ความพิสูจน์ และสถานะเป็นช่องว่างหลัก
  • ใช้การบูรณาการเมื่อระบบที่เชื่อถือต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือกระตุ้นการกระทํา
  • ใช้ RPA เมื่ออินเตอร์เฟอชเก่าไม่มี API ที่ใช้ได้ และงานจอที่สามารถซ้ําได้ต้องเป็นระบบอัตโนมัติ
  • ใช้ BPM เมื่อองค์กรต้องการสถาปนิกกระบวนการ, การจําลอง, การปกครอง และการปรับปรุงต่อเนื่องในหลายระยะงาน
07

ข้อดีของการอัตโนมัติกระแสการทํางาน และเมตรฐานที่พิสูจน์มัน

อัตโนมัติสร้างคุณค่าเมื่อมันปรับปรุงผลการทํางานที่สามารถวัดได้ เปรียบเทียบกระบวนการก่อนและหลัง จากความเร็ว คุณภาพ ความรับผิดชอบ และ การจัดการข้อยกเว้น แทนที่จะรายงานเพียงจํานวนขั้นตอนที่กลายเป็นอัตโนมัติ

  • ระยะเวลาจากการรับเข้าสู่การตัดสินใจหรือปิด
  • ความครบถ้วนของการผ่านครั้งแรก และอัตราการกลับมาหรือทํางานใหม่
  • เวลารอตามขั้นตอน ผู้รับผิดชอบทีม หรือระดับการอนุมัติ
  • อัตราเกินเวลากระยะเวลา อายุยกเว้น รายการขยายตัว และเปิดงานอีกครั้ง
  • การปฏิบัติตามนโยบาย ความครบถ้วนของประวัติการตัดสินใจ และหลักฐานการตรวจสอบ
08

เลือกโปรแกรมอัตโนมัติการทํางานตามกระบวนการที่เหมาะสม

แพลตฟอร์มที่เหมาะสม ควรเข้ากับบันทึกและการตัดสินใจ ที่ทีมของคุณทํางาน ประเมินว่าคุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มและวิวได้อย่างไรอย่างรวดเร็ว การแสดงกฎทางการใช้งาน การรักษาการตรวจสอบของมนุษย์ การจัดการข้อยกเว้น การเชื่อมระบบ การควบคุมการเข้าถึง และรายงานเกี่ยวกับกระบวนการทํางานโดยไม่ต้องสร้างภาระการดูแล

  • เริ่มต้นด้วยกระบวนการ รูปแบบข้อมูล ผู้รับผิดชอบเงื่อนไข การยกเว้น และเมตรความสําเร็จ
  • ทดสอบกระแสงานจริง แทนที่จะเปรียบเทียบรายการคุณสมบัติแยก
  • ให้ความรับผิดชอบด้านการเงิน, ERP, CRM, HRIS,เอกสารหรือระบบเชี่ยวชาญชัดเจน
  • เลือก BPM ใหญ่กว่า หรือโครงการ orchestration เมื่อการปกครองกระบวนการข้ามระบบเป็นความต้องการหลัก

การบันทึกและการตัดสินใจเบื้องหลังกระบวนการทํางานอัตโนมัติ

ใช้แผนที่นี้ก่อนสร้าง มันเปิดเผยข้อมูล กติกา ผู้รับผิดชอบและการยกเว้นที่จัดการอัตโนมัติต้องรักษาไว้

ส่วนของเวิร์กโฟลว์อะไรที่จะกําหนดการตัดสินใจที่รองรับพิสูจน์ต้องเก็บ
ตัวกระตุ้นการส่งสาร, เหตุการณ์, โปรแกรม หรือการเปลี่ยนแปลงบันทึกการทํางานควรเริ่มเมื่อไหร่?แหล่ง, ตราเวลา, คําขอ, และเนื้อหาการเปิดตัว
รายงานการรับประทานสาขาที่ต้องการไฟล์บันทึกเชื่อมโยง และการยืนยันงานเสร็จพอแล้วหรือ?ค่าค่าที่ส่ง, ข้อแนบ และผลการยืนยัน
กติกาทางสถานการณ์ ผู้รับผิดชอบ ผู้อนุมัติ ระดับขั้นต่ํา และการย้อนหลังใครควรจะเป็นคนต่อไป?กติกาเข้ากัน การมอบหมาย วันกําหนด และการขยายตัว
การตัดสินใจของมนุษย์มาตรฐานการรีวิว ความคิดเห็น เหตุผลในการคืน และอํานาจยอมรับ,ปฏิเสธ,คืน หรือขอหลักฐานเพิ่มเติม?ผู้วิเคราะห์ การตัดสินใจ เหตุผล และเวลา
การกระทําอัตโนมัติปรับปรุง, ประกาศ, การมอบหมาย, การรวมตัว หรือเอกสารระบบสามารถทําอะไรได้หลังจากการตัดสินใจผลการดําเนินงาน หมายปลายทาง และสถานะล้มเหลว
การยกเว้นและการปิดสถานที่กักขัง ผู้รับผิดชอบการยกเว้น การแก้ไข และ KPIกระบวนการทํางานครบถ้วนและน่าเชื่อถือหรือไม่ประวัติศาสตร์ หมายเลขปิด การผล และปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไข

เปลี่ยนแผนที่การทํางานเป็นแอปพลิเคชัน Jodoo ที่สามารถตั้งค่าได้

Jodoo สามารถเชื่อมโยงแบบฟอร์ม คันประกอบการทํางาน เงื่อนไข การอนุมัติ การมอบหมาย การเตือน ความรวมตัวกัน แดชบอร์ด และบันทึกประวัติในแอปพลิเคชั่นธุรกิจเดียว

เริ่มจากกระบวนการที่มีความเริ่มต้นและสิ้นสุดชัดเจนJodooสําหรับบันทึกธุรกิจที่สามารถปรับแต่งได้ และกระบวนการทํางานที่เน้นคนCRM, ERPหรือการจัดตั้งที่ซับซ้อนในระบบเชี่ยวชาญ ที่รับผิดชอบงานนั้น

01ขั้นตอน 1 รายการ

รูปแบบบันทึกและสถานะ

กําหนดคําขอ, ข้อมูลที่เชื่อมโยง, หลักฐานที่ต้องการ, ผู้รับผิดชอบ, สถานการณ์, และผลปิดก่อนการวาดเส้นทาง.

  • ทําให้สนามมีความเฉพาะพอที่จะสนับสนุนการตัดสินใจต่อไป
  • ใช้วิวสําหรับการรอ, กลับมา, ย้อนหลัง, ข้อยกเว้น และงานเสร็จ
02ขั้นตอน 2 รายการ

กําหนดเส้นทางและการตัดสินใจของมนุษย์

เพิ่มเงื่อนไข การอนุมัติ การมอบหมาย การเตือน และการเป็นผู้รับผิดชอบในรอบนโยบายจริง

  • เก็บการตรวจสอบของมนุษย์ เพื่อตัดสิน การรับผิดชอบ และข้อยกเว้น
  • ขอบขั้นต่ําทดสอบ ข้อมูลที่หายไป เส้นทางการจําหน่ายใหม่ การปฏิเสธ และเส้นทางกลับ
03ขั้นตอน 3 สถานที่

อัตโนมัติการกระทําและวัดผล

เชื่อมต่อการอัพเดท, การแจ้งความ, โปรแกรม, การสร้างเอกสาร หรือการบูรณาการ

  • ติดตามระยะเวลารอบ การรอ ราคาการกลับมา การทํางานที่ช้า และข้อยกเว้น
  • ปรับปรุงการตัดสินใจช้าที่สุด หรือความล้มเหลวที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด ก่อนขยายกระแสงาน

การรับใช้กระบวนการทํางานที่สามารถปรับปรุงได้ในระดับธุรกิจ

เรื่องราวของลูกค้า Jodoo ที่ BASF ได้ตีพิมพ์แสดงว่า แพลตฟอร์มรองรับการใช้งานที่สามารถปรับปรุงได้ในภูมิภาคต่างๆ พิจารณาตัวเลขด้านล่างเป็นผลการจัดจ้างรายงานของลูกค้าเดียว ไม่ใช่ผลที่รับประกันสําหรับกระบวนการทํางานทุกครั้ง

พิสูจน์ลูกค้า BASF Jodoo แสดงกระบวนการทํางานที่ควบคุม การรับรองระหว่างทีม
การผลิตสารเคมี

BASF

เรื่องราวของ BASF ให้หลักฐานว่าบันทึกที่สามารถปรับปรุง, การอนุมัติ, การติดตามและแผ่นดัชบอร์ด สามารถขยายไปนอกตัวทดลองเดียว เป็นสิ่งแวดล้อมการทํางานที่กว้างกว่า

100+แอปที่กำหนดเองที่สร้างขึ้น10+ภูมิภาคและเขตที่ครอบคลุม3+ เดือนประหยัดเวลาในการใช้งาน
  • ความคุ้มค่ามาจากการปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานที่ปกครองกับกิจกรรมในพื้นที่ โดยยังคงมีความเห็นร่วมกัน
  • กรณีนี้สนับสนุนความกว้างของพลาตฟอร์ม ไม่ได้หมายความว่ากระบวนการทํางานทุกครั้งต้องมีความซับซ้อนในระดับธุรกิจ
  • เริ่มต้นด้วยกระบวนการหนึ่งที่สามารถวัดได้ ยืนยันการรับตัว และขยายให้มากขึ้นหลังจากที่รหัสและแบบผู้รับผิดชอบทํางาน
อ่าน BASF เรื่องราวของลูกค้า

ต้องการพื้นฐาน แทนการกําหนด?

ใช้หน้าซอฟต์แวร์เมื่องานของคุณคือการประเมินฟังก์ชันของกระบวนการทํางานที่สามารถปรับปรุงได้ การควบคุมอนุมัติ ความเหมาะสมของทีมงาน ขอบเขตการดําเนินงาน และความแตกต่างระหว่างชั้นระบายการทํางานและเว็บไซต์อัตโนมัติที่กว้างกว่า

ประเมินโปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายกำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายผ่านการตัดสินใจของผู้อนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่มีโครงสร้างเดียวเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อจัดการคำขอซื้อ ผู้ขาย จำนวนเงิน เจ้าของงบประมาณ ลำดับการอนุมัติ หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะการตัดสินใจกระบวนการรับรองใบชําระกระบวนการรับรองใบชําระใช้แบบลักษณะการทํางานของการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ สําหรับการยืนยัน AP, การตรวจสอบการเงิน, การอนุมรับงบประมาณ, ข้อยกเว้น, ประวัติการตัดสินใจ และความพร้อมในการจ่ายเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาส่งต่อการอนุมัติสัญญาด้วยรายละเอียดการรับคำขอ ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน บันทึกข้อยกเว้น บริบทด้านงบประมาณ จุดตรวจสอบภาระผูกพัน และการติดตามสถานะเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลาเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลาส่งต่อใบบันทึกเวลาผ่านการอนุมัติของผู้จัดการ การตรวจสอบชั่วโมงที่ขาดหาย คำขอแก้ไข การตรวจสอบกำหนดตัดรอบเงินเดือน และการติดตามข้อยกเว้นฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้รวบรวมรายละเอียดคำขอบัญชีผู้ใช้ ส่งต่อการอนุมัติสิทธิ์การเข้าถึง มอบหมายเจ้าของงานจัดเตรียมบัญชี และทำให้ทุกคำขอตรวจสอบย้อนหลังได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการเปิดใช้งาน

เลือกทรัพยากรอัตโนมัติการทํางานต่อไป

ค้นหาตัวอย่างการทํางานเต็ม

อัตโนมัติการทํางาน FAQ

การอัตโนมัติการทํางานคืออะไร?

การอัตโนมัติการทํางาน ใช้กฎของโปรแกรมในการเคลื่อนที่งานข้อมูล เอกสาร และตัดสินใจผ่านกระบวนการที่ซ้ําได้ มันรวมตัวกระตุ้น, รีคอร์ดแบ่งปัน ภูมิทัศน์ทาง, การตรวจสอบโดยมนุษย์เมื่อจําเป็น, กิจกรรมอัตโนมัติ, การจัดการการยกเว้น และสถานะที่เห็นได้ชัด

ตัวอย่างของการอัตโนมัติการทํางาน คืออะไร?

การขอซื้อสามารถจับตัวผู้ขอ, ผู้จัดจําหน่าย, จํานวนเงิน, เงินประมาณ และหลักฐาน; เส้นทางตามกรมและขั้นต่ํา; ขอที่ได้รับการอนุมัติที่ถูกต้องตัดสินใจ; ย้อนกลับคําขอไม่ครบครัน;แจ้งผู้ซื้อหลังจากได้รับการยอมรับ; และ ทําให้สถานะสุดท้ายและประวัติศาสตร์เห็นได้

ข้อดีหลักของระบบอัตโนมัติการทํางาน คืออะไร?

ประโยชน์หลักคือเวลารอบที่สั้นกว่า การขอไม่ครบถ้วนน้อยลง การใช้ทางตรงกันต่อกันมากขึ้น ผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนขึ้น การติดตามการยกเว้นเร็วขึ้น และประวัติการตัดสินใจที่แข็งแกร่งขึ้น พิสูจน์ที่มีประโยชน์คือการปรับปรุงกระบวนการได้วัดได้ ไม่ใช่จํานวนคลิกอัตโนมัติ

กระบวนการใดต้องอัตโนมัติก่อน?

เริ่มต้นด้วยกระบวนการที่ซ้ําได้ และมีความสั่นสูง ที่มีข้อมูลเข้าแบบโครงสร้าง การตัดสินใจที่สามารถรับรู้ได้ การส่งมอบหลายครั้ง และผลตอบแทนที่สามารถวัดได้ หลีกเลี่ยงการเริ่มต้นด้วยกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ซึ่งผู้รับผิดชอบและกฎหมายยังไม่ชัดเจน

การอัตโนมัติการทํางานของกระบวนการธุรกิจคืออะไร?

การอัตโนมัติการทํางานของกระบวนการธุรกิจเชื่อมโยงกระบอบงานและการตัดสินใจหลายครั้งเข้าสู่กระบับธุรกรรมที่กว้างขวางจากปลายไปยังปลาย มันควรทําให้การเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการ, ขอบเขตระบบ, การถ่ายทอดงานข้าม, ข้อยกเว้นและผลการดําเนินงานสุดท้ายเห็นได้ชัด การใช้ BPM หรือเว็บไซต์การประกอบแบบที่ පුළුල්กว่า เมื่อการทําแบบกระบวนการอย่างเป็นทางการ, การขุดเหมือง, การปกครององค์กรหรือการดําเนินงานระหว่างระบบลึก เป็นความต้องการหลัก

ความแตกต่างระหว่างการอัตโนมัติกระบวนการทํางาน และการออัตโตมิสต์กระบอบธุรกิจคืออะไร?

การอัตโนมัติกระแสการทํางาน สอดคล้องกับเรียงลําดับของงานและตัดสินใจที่กําหนดไว้ การอัตโนมัติกระบวนการธุรกิจโดยปกติกว้างขวาง กระบวนงานจากปลายไปถึงปลายได้มากกว่าหลายสายทํางาน, ทีมและระบบ BPM เพิ่มการจําลองกระบวนการ การปกครอง การวัด และการปรับปรุงต่อเนื่อง

การอัตโนมัติกระบวนการทํางาน จะเอาคนออกจากกระบอบหรือไม่

ไม่จําเป็นต้อง การออกแบบกระแสงานที่ดีทําให้ระบบการเดินสายและการอัพเดทที่สามารถคาดได้เป็นประสิทธิภาพ โดยยังให้คนรับผิดชอบในการตัดสิน, ข้อยกเว้น, การตัดสินใจนโยบาย และการปิดบัญชี

ได้Jodooอัตโนมัติการทํางานโดยไม่ต้องมีโค้ด?

Jodoo สนับสนุนแบบฟอร์มที่สามารถปรับปรุงได้ คันประกอบการทํางาน คันเงื่อนไข การอนุมัติ การมอบหมาย การเตือน การอัพเดทอัตโนมัติ การบูรณาการ แดชบอร์ด และประวัติ การบูรณาการบางอย่างหรือความต้องการที่สูงอาจยังต้องตั้งระบบเทคนิค หรือระบบเชี่ยวชาญ

เปิดกระบวนการทํางานอนุมัติค่าใช้จ่ายใน Jodoo

ตรวจสอบบันทึกการขอ การตัดสินใจอนุมัติ ลงทะเบียนการขยายระดับ ระยะเวลาการทํางาน และแผ่นดัชบอร์ด

ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้