เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย

เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย

ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายด้วยการเช็กข้อกำหนด พร้อมบันทึกหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ การบริหารผู้ขาย กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเงินที่ต้องติดตามข้อกำหนดของผู้ขาย

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมตรวจสอบเอกสารผู้ขาย ข้อกำหนดตามนโยบาย ใบรับรอง ประกันภัย เอกสารภาษี และการติดตามมาตรการแก้ไขได้อย่างเป็นระบบ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมปฏิบัติการที่ดำเนินเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย พร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน

หัวหน้างานที่ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบ การตรวจที่ไม่ผ่าน และมาตรการติดตามจากการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้ง

ทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือทีมคุณภาพที่ต้องเก็บประวัติการดำเนินงานซ้ำได้สำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติงาน

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายเป็นมาตรฐาน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การบันทึกเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย

บันทึกฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการตรวจการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายแต่ละครั้ง

การทำเช็กลิสต์ให้เสร็จและการเก็บหลักฐาน

ติดตามรายการที่ต้องตรวจ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาด และความรับผิดชอบในการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จ

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ที่แชร์ร่วมกันเดียว

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
  • บันทึกการทำเช็กลิสต์
มุมมอง
  • รายการเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย
  • คิวรายการที่ยังไม่ครบ
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นแล้ว
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ตรวจสอบ
  • หัวหน้างาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ติดตามข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หลักฐาน ผลผ่าน/ไม่ผ่าน บันทึกของเจ้าของงาน วันครบกำหนด และระดับความเสี่ยง
  • มอบหมายมาตรการแก้ไขสำหรับเอกสารที่หมดอายุ การตรวจที่ไม่ผ่าน หรือหลักฐานจากผู้ขายที่ขาดหาย
  • ทำให้สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายพร้อมสำหรับการตรวจสอบ การต่ออายุ และการประเมินซัพพลายเออร์
  • ให้เจ้าของผู้ขายและผู้ตรวจทานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีคิวเดียวสำหรับการต่ออายุเอกสาร การตรวจที่ไม่ผ่าน และการแจ้งเตือน
  • ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปร่วมกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ปฏิบัติงานดำเนินเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายและบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน บันทึกย่อ และหลักฐาน

02

หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายมาตรการติดตามเมื่อจำเป็น

03

คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้มาตรการแก้ไขมองเห็นได้ชัดจนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข

04

เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบ และการดำเนินการครั้งถัดไป

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายนี้มีอะไรบ้าง

มีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองสำหรับการติดตาม และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายและมองเห็นรายการที่ไม่ผ่านได้จนกว่างานติดตามจะเสร็จสิ้น

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

จัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายมาตรการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานติดตามจากเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การบริหารผู้ขาย กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการเงิน ที่ต้องตรวจการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขายและติดตามมาตรการแก้ไข

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด